實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督員的設(shè)置和職責(zé)應(yīng)注意的問題

按照《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》的要求:“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)由熟悉各項(xiàng)檢測(cè)和/或校準(zhǔn)方法、程序、目的和結(jié)果評(píng)價(jià)的人員對(duì)檢測(cè)和/或校準(zhǔn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督”,又提到:“使用培訓(xùn)中的人員時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督”。按照這些要求,實(shí)驗(yàn)室須設(shè)置監(jiān)督員,明確監(jiān)督員的職責(zé)。關(guān)于監(jiān)督員的設(shè)置和職責(zé)應(yīng)注意幾個(gè)問題。

1、監(jiān)督員的職責(zé)。關(guān)于監(jiān)督員的職責(zé),《評(píng)審準(zhǔn)則》中已經(jīng)講清楚了,主要是“對(duì)檢測(cè)和/或校準(zhǔn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督”。簡(jiǎn)單說,監(jiān)督員就是監(jiān)督檢測(cè)工作過程的。因此,在實(shí)驗(yàn)室的體系文件中的監(jiān)督員的職責(zé)描述中應(yīng)圍繞這一點(diǎn)來寫,不要擴(kuò)大監(jiān)督員的職責(zé)。有的實(shí)驗(yàn)室把監(jiān)督員的職責(zé)擴(kuò)大到監(jiān)督整個(gè)質(zhì)量體系的運(yùn)行,這是不對(duì)的,不要把監(jiān)督員和內(nèi)審員的職責(zé)混淆。

2、監(jiān)督員的數(shù)量。一個(gè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)置幾名監(jiān)督員是每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都面對(duì)的問題,《評(píng)審準(zhǔn)則》中沒有對(duì)監(jiān)督員的數(shù)量提出明確要求,但是通過分析監(jiān)督員的職責(zé)和要求,我們可以清晰地知道應(yīng)該如何合理地設(shè)置監(jiān)督員。首先,很少有實(shí)驗(yàn)室設(shè)置專職的監(jiān)督員,一般監(jiān)督員本身也是一名檢測(cè)人員,有自己的檢測(cè)崗位,因此,一般情況下,監(jiān)督員只是監(jiān)督本部門(本檢測(cè)室或組)的檢測(cè)工作;其次,應(yīng)考慮實(shí)驗(yàn)室的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,主要看從組織機(jī)構(gòu)上劃分幾個(gè)檢測(cè)室(組),每個(gè)檢測(cè)室(組)自然不能少于一名監(jiān)督員;再者,要考慮監(jiān)督員的專業(yè)領(lǐng)域,監(jiān)督員當(dāng)然應(yīng)在自己熟悉的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)實(shí)施監(jiān)督,全部監(jiān)督員的專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)能夠覆蓋實(shí)驗(yàn)室的全部檢測(cè)專業(yè)。滿足這些要求,監(jiān)督員的設(shè)置就是“足夠”的,當(dāng)然也不宜太多,說到比例,一般監(jiān)督員數(shù)量占全部檢測(cè)專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量的10%左右。

3、監(jiān)督員的權(quán)利。實(shí)驗(yàn)室最高管理者應(yīng)賦予監(jiān)督員足夠的權(quán)利,這一點(diǎn)是實(shí)驗(yàn)室容易忽視的,造成監(jiān)督員沒有足夠的權(quán)利實(shí)施監(jiān)督,監(jiān)督只是流于形式,監(jiān)督員只是擺設(shè)。監(jiān)督員可以在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)當(dāng)場(chǎng)予以糾正和制止,責(zé)令其改正,這也是監(jiān)督員和內(nèi)審員在處理不符合問題方式上的區(qū)別;監(jiān)督員對(duì)發(fā)現(xiàn)有問題的報(bào)告時(shí)可以扣發(fā);對(duì)糾正措施和結(jié)果不滿意時(shí),可以與相關(guān)人員溝通,提出整改建議等;還有一條是至關(guān)重要的,監(jiān)督員應(yīng)有渠道直接與技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人乃至最高管理者溝通。這一點(diǎn)很容易被忽視,很多實(shí)驗(yàn)室也做不到。沒有這種權(quán)利或渠道,監(jiān)督員在現(xiàn)實(shí)工作當(dāng)中是很難真正實(shí)施監(jiān)督的,實(shí)驗(yàn)室的管理者也就失去了一個(gè)重要的“耳目”。

4、監(jiān)督員應(yīng)具備的能力。《評(píng)審準(zhǔn)則》中沒有對(duì)監(jiān)督員作出明確的培訓(xùn)和資格要求,只是說應(yīng)“熟悉各項(xiàng)檢測(cè)和/或校準(zhǔn)方法、程序、目的和結(jié)果評(píng)價(jià)”。我們可以通俗地理解為,監(jiān)督員應(yīng)是一個(gè)檢測(cè)領(lǐng)域內(nèi)相對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,他應(yīng)能夠識(shí)別出其他檢測(cè)人員的檢測(cè)工作的不規(guī)范不正確之處。有的實(shí)驗(yàn)室安排一名剛參加工作不久的年輕檢測(cè)人員作為監(jiān)督員顯然是不合適的。

5、監(jiān)督的重點(diǎn)。監(jiān)督的特點(diǎn)是隨時(shí)隨地,這也是監(jiān)督與內(nèi)審在計(jì)劃性上的不同,這一點(diǎn)是大家都清楚的,但是監(jiān)督并不是沒有計(jì)劃性,監(jiān)督是有重點(diǎn)的,泛泛的監(jiān)督并不是監(jiān)督的真正含義。如新的《評(píng)審準(zhǔn)則》提到:“使用培訓(xùn)中的人員時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督”;“使用合同制人員及其他的技術(shù)人員及關(guān)鍵支持人員時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保這些人員勝任工作且受到監(jiān)督”。對(duì)一些重要的工作環(huán)節(jié)、工作業(yè)務(wù)、檢測(cè)項(xiàng)目以及人員要重點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督,比如新的檢測(cè)項(xiàng)目、新的檢測(cè)設(shè)備、新的檢測(cè)人員、重要的檢測(cè)業(yè)務(wù)、容易出問題的重要環(huán)節(jié)等等。有的實(shí)驗(yàn)室在擴(kuò)項(xiàng)評(píng)審中反而不能提供足夠的監(jiān)督記錄,這樣的不符合項(xiàng)是比較嚴(yán)重的,因?yàn)樾聰U(kuò)項(xiàng)項(xiàng)目肯定是實(shí)驗(yàn)室的新項(xiàng)目,是恰恰需要重點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督的,包括在模擬試驗(yàn)環(huán)節(jié)和比對(duì)試驗(yàn)環(huán)節(jié)等。

6、監(jiān)督應(yīng)留有記錄。監(jiān)督記錄也是實(shí)驗(yàn)室容易出問題的一點(diǎn),監(jiān)督和其他工作一樣,需要留有“痕跡”,即質(zhì)量記錄,它的格式應(yīng)是受控的,是體系文件的一部分。一般實(shí)驗(yàn)室能夠提供監(jiān)督記錄,但是從格式到內(nèi)容往往存在一些問題。比如:格式過于簡(jiǎn)單,不能反映監(jiān)督的具體內(nèi)容,表格不是受控的,沒有簽字等等;記錄過于簡(jiǎn)單,不能體現(xiàn)本次監(jiān)督的具體情況,用詞是通用的,“放之四海而皆準(zhǔn)”的,如“符合”;所有監(jiān)督記錄中均沒有發(fā)現(xiàn)不符合,在真正的現(xiàn)實(shí)工作中,這往往是不可能的,其實(shí)監(jiān)督記錄更應(yīng)該反映的是監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題。存在上述問題反映出實(shí)驗(yàn)室對(duì)監(jiān)督工作不真正理解,不重視,甚至流于形式,弄虛作假。

作為實(shí)驗(yàn)室的管理者應(yīng)提高對(duì)監(jiān)督工作重要性的認(rèn)識(shí),保證監(jiān)督工作的有效性,它是完善管理體系的一個(gè)重要方面,它同時(shí)也是管理者對(duì)檢測(cè)工作實(shí)施監(jiān)管的一個(gè)重要渠道,不要僅僅把它看作是《評(píng)審準(zhǔn)則》中的幾個(gè)條款,應(yīng)把它實(shí)實(shí)在在運(yùn)做為質(zhì)量管理的一個(gè)重要的有效的手段。

篇2:鉆井隊(duì)HSE監(jiān)督員職責(zé)

1、在隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)、監(jiān)督并實(shí)施健康、安全與環(huán)保管理工作;2、負(fù)責(zé)收集并保存現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)信息;3、組織召開作業(yè)前的安全會(huì)議,保證HSE計(jì)劃的實(shí)施;4、提前進(jìn)行HSE計(jì)劃、調(diào)研、制定防洪措施,并落實(shí)有關(guān)崗位和人員;5、做好HSE的宣傳教育,侃侃全體人員熟知本崗安全職責(zé)并嚴(yán)格執(zhí)行HSE有關(guān)規(guī)定;6、進(jìn)行HSE現(xiàn)場(chǎng)管理狀態(tài)的檢查,匯報(bào)和評(píng)估;7、在作業(yè)中發(fā)現(xiàn)不安全因素有權(quán)糾正罅,需要采取補(bǔ)救措施的必須及時(shí)報(bào)告;8、安排HSE會(huì)議對(duì)近期安全管理狀態(tài)進(jìn)行思考;9、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事故及時(shí)匯報(bào),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查;10、接受現(xiàn)場(chǎng)人員正確建議,對(duì)HSE改進(jìn)措施提出意件;11、負(fù)責(zé)所有與環(huán)境有關(guān)措施的落實(shí);

篇3:HSE監(jiān)督員安全職責(zé)

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督安全工作開展是否符合國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法規(guī)、禁令和上級(jí)安全工作指示文件要求落實(shí)。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督安全工作開展,三級(jí)教育培訓(xùn),制訂活動(dòng)計(jì)劃,編寫應(yīng)急預(yù)案、組織開展安全活動(dòng)是否符合相關(guān)管理規(guī)范。

3、負(fù)責(zé)檢查作業(yè)區(qū)是否按時(shí)組織各類檢查,并編寫上報(bào)整改報(bào)告。參加調(diào)查、分析處理、提出預(yù)防措施的隱患消除閉環(huán)情況。

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督各類作業(yè)票(證)的審查辦理、監(jiān)護(hù)和檢查、作業(yè)是否符合中國(guó)石化相關(guān)規(guī)范要求。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督職業(yè)衛(wèi)生管理工作,開展是否符合法律法規(guī)和上級(jí)各類管理制度要求。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)動(dòng)車、駕駛員管理和年審工作,各類證照的審驗(yàn)工作是否按照相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)管理要求,按時(shí)落實(shí)。

7、負(fù)責(zé)境保護(hù)的和污染物處置的監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照環(huán)保法和上級(jí)部門要求的處置程序開展監(jiān)督檢查工作。

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督壓力容器、安全附件、儀器儀表、防護(hù)設(shè)施校驗(yàn)工作的開展,符合相關(guān)注冊(cè)、檢維修、校驗(yàn)是否按照法律法規(guī)和上級(jí)管理程序開展。

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督消防管理是否按照消防法嚴(yán)格開展工作,物資配發(fā)、防火檔案更新、急救器材是否及時(shí)合格。