總經(jīng)辦部門職責與崗位職責

(一)部門職責

1.公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行督導

1.1公司及各部門短中長期經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃

1.2督導各部門工作目標、審核各部門定期提供的績效及經(jīng)營分析報表

1.3公司中長期組織規(guī)劃(含制度與流程輸理、人員任免等)及中高層人員激勵

1.4負責公司綜合性政策的研究

2.企業(yè)文化理念的提煉

3.重要公共關(guān)系的維護

4.公司危機管理(含危機預防、危機事件的處理)

5.公司級專案活動(含合理化建議及跨部門項目管理)的主導

6.公司級會議組織安排

7.總經(jīng)理文秘機要事務：

7.1負責對需要總經(jīng)理決定的公司內(nèi)部事務進行分類處理，并向總經(jīng)理呈報;

7.2負責向有關(guān)部門傳達、布置、檢查、督辦總經(jīng)理辦公會決定的事項，并及時反饋結(jié)果。

7.3綜合性文件和重要報告、講話的起草

8.文控

8.1公司級對外收發(fā)文管理

8.2公司級工程技術(shù)及設備資料、項目合同/合約、公司證照及各部門重要文件資料的管理

8.3負責公司級文件的組織編寫、發(fā)放、修訂等管理工作。

9.ERP信息系統(tǒng)規(guī)劃與管理

結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，以業(yè)務需求為導向，以IT技術(shù)為支撐，建設適合企業(yè)業(yè)務發(fā)展需要的信息化系統(tǒng)，提高公司的管理效率。

(二)崗位職責

1、總經(jīng)理：

1.1全面主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理，負責公司安全運營，對公司安全生產(chǎn)負第一責任;

1.2組織制定公司的機構(gòu)設置和人員編制;

1.3組織實施董事會決議，并將實施情況向董事會報告;

1.4組織實施公司年度經(jīng)營計劃，落實實施中長期經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，主持制訂公司年度預決算、審批公司各項經(jīng)費的開支;

1.5負責組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度，積極進行各項改革，推行崗位責任制，不斷全面提高公司管理水平;

1.6負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表，批辦上級來文，處理涉外事宜，做好公司內(nèi)外的接待工作;

1.7聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的管理人員和工作人員;

1.8依有關(guān)規(guī)章制度決定對公司職工的獎懲、升級、加薪及辭退;

1.9在職責范圍內(nèi)，對外代表公司處理業(yè)務;

1.10董事會授權(quán)的其他事項。

2、副總經(jīng)理：

2.1分管生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、品管部、倉儲部等生產(chǎn)系統(tǒng);

2.2協(xié)調(diào)生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃安排、生產(chǎn)工藝調(diào)整、異常及客訴處理、設備維護;2.3主導生產(chǎn)系統(tǒng)品質(zhì)、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的搭建與完善，對生產(chǎn)系統(tǒng)各部門的安全生產(chǎn)負首要責任;

2.4審核生產(chǎn)系統(tǒng)各項費用預算及支出;

2.5主導生產(chǎn)系統(tǒng)的設備及工藝技改，對生產(chǎn)系統(tǒng)的成本及節(jié)能降耗負責;

2.6負責生產(chǎn)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)、流程作業(yè)標準的訂立及執(zhí)行;

2.7審核生產(chǎn)系統(tǒng)薪酬績效方案、人事任免、員工獎懲等;

2.8總經(jīng)理授權(quán)、安排的其他事項。

3、總經(jīng)辦主任：

3.1分解落實公司年度經(jīng)營管理計劃;

3.2組織制定公司生產(chǎn)及業(yè)務流程與制度建設;

3.3定期組織生產(chǎn)經(jīng)營績效分析檢討;

3.4定期組織召開公司級各類例會;

3.5文秘服務;

3.6信息化建設及管理;

3.7企業(yè)文化建設;

3.8文控管控。

4、ERP系統(tǒng)維護專員

4.1信息化工程的實施與管理;

4.2信息化培訓;

4.3信息系統(tǒng)的日常維護及數(shù)據(jù)備份;

4.4制定行政辦公網(wǎng)絡、設備、通訊作業(yè)管理計劃。

4.5辦公設備的運行管理與技術(shù)維護。

4.6網(wǎng)絡內(nèi)/外設備、軟體的運行管理與技術(shù)維護。

4.7ERP系統(tǒng)運行的技術(shù)支持。

4.8文娛活動的設備技術(shù)支持。

5、文控專員

5.1負責公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。

5.2負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指導和檢查。

5.3定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。

5.4嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。

5.5開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，為公司各項工作和員工服務。

5.6開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。

篇2:科技公司總經(jīng)辦助理崗位職責

科技服務公司總經(jīng)辦助理崗位職責:

1)在總經(jīng)辦領(lǐng)導下努力做好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

2)在總經(jīng)辦的領(lǐng)導下負責公司內(nèi)部或外部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

3)協(xié)助總經(jīng)辦作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

4)協(xié)助總經(jīng)辦調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理建議,供總經(jīng)辦決策;

5)做好總經(jīng)辦辦公會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6)協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理編寫相關(guān)文案及打印整理相關(guān)文件;

7)負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作;

8)積極參加業(yè)務培訓,提高業(yè)務水平,自覺學習有關(guān)運營管理的知識,提高個人素質(zhì);

9)完成上級交辦的其他工作事宜。

篇3:總經(jīng)辦檔案員安全職責

1總經(jīng)理工作部檔案員在總經(jīng)理工作部主任的領(lǐng)導下,負責公司有關(guān)辦公檔案管理工作,對檔案管理負有安全責任。

2學習、落實國家、行業(yè)以及集團公司、省公司和公司關(guān)于安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、制度及有關(guān)安全生產(chǎn)工作會議精神,協(xié)助正職制定保證檔案安全的規(guī)章制度,并認真貫徹執(zhí)行。

3嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,對公司內(nèi)安全生產(chǎn)機密文件、材料負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產(chǎn)工作。

4負責公司辦公檔案管理,及時進行檔案歸檔,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,保證檔案安全。

5正確佩戴和使用勞動保護用品,發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患和不安全因素及時匯報。

6簽定四級有效控制責任狀,學習、落實本崗位控制差錯的各項措施,實現(xiàn)工作無差錯。

7參與公司安全文化建設,樹立正確的安全生產(chǎn)觀,提高安全文化素質(zhì),實現(xiàn)行為安全,達到人、機、環(huán)的和諧發(fā)展。

8開展安全質(zhì)量標準化,逐步實現(xiàn)辦公檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化、法制化。

9接受安全生產(chǎn)的教育和培訓,學習掌握與電力公司辦公檔案管理有關(guān)的安全生產(chǎn)知識,努力提高辦公檔案管理工作能力。