合同管理崗吉利汽車浙江吉利控股集團(tuán)有限公司,吉利控股集團(tuán),吉利控股集團(tuán)有限公司,吉利新能源,吉利汽車,吉利集團(tuán)工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)間采合同模板管理、合同全周期管理、合同臺賬管理、合同施印管理、紙質(zhì)和電子版合同以及存檔資料管理工作;2、負(fù)責(zé)直采圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、技術(shù)文件管理;3、負(fù)責(zé)直采合同、技術(shù)規(guī)格書、質(zhì)量保證協(xié)議等歸口管理工作;4、定期或不定期向主管匯報(bào)工作。

任職要求:

1、專科及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗(yàn);2、人品端正、具有良好的職業(yè)操守;3、具備企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法務(wù)及公司產(chǎn)品等方面的一般知識;4、熟練運(yùn)用各種辦公軟件;5、有較強(qiáng)的問題意識,善于探索新思路,積極改進(jìn)工作方法。

篇2:銷售合同管理制度范本

第1章總則

第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。

第2章銷售格式合同編制與審批

第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。

第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

2.產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。

3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

4.付款方式及付款期限。

5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

6.違約責(zé)任及賠償條款。

7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

8.合同雙方蓋章生效等。

第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。

第3章銷售合同審批、變更與解除

第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。

第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。

第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

第11條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

第13條企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

第4章銷售合同的管理

第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存××年以作備查。

第19條銷售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

第5章附則

第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

第21條本制度自頒布之日起生效。

篇3:第二節(jié)合同管理制度范本

一、基本原則

第一條為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。

第二條嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求,隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評審就擅自簽署合同,對責(zé)任人處以2000元罰款,造成公司損失的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,直至開除。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長行使處罰權(quán)。

第三條嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向上級匯報(bào)。對隱瞞不報(bào)或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為,對責(zé)任人處以500元以下處罰。

二、工程施工合同

㈠施工合同簽訂

第四條工程承包合同洽談由公司經(jīng)營部、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長授權(quán)。

第五條合同的主要條款商定后,由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)起草文本,按照合同評審程序進(jìn)行評審。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認(rèn),且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核,確保合同內(nèi)容符合法律、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次,罰經(jīng)營部50元。

第六條加評審人員根據(jù)合同評審程序表中所列要求進(jìn)行評審。

合同評審程序表

第七條合同簽署前,各種手續(xù)必須齊備。

第八條合同雙方達(dá)成一致后,由董事長履行合同簽約權(quán),或由董事長書面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同。

㈢施工合同交底

第九條經(jīng)營科長組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長、安全設(shè)備科長、材料科長、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、預(yù)算員進(jìn)行合同交底,交底內(nèi)容包括雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),以及有關(guān)工期、質(zhì)量、工程價(jià)款的確定及支付、決算、違約責(zé)任等。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營科長500元,造成失誤的罰款2000元以上。

㈢合同履行

第十條合同履行中要核對原標(biāo)書、圖紙與施工實(shí)際是否相符,如有不符,其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證,增補(bǔ)預(yù)算。對因不及時(shí)辦理簽證而造成損失的,全額由項(xiàng)目技術(shù)員和預(yù)算員賠償。

第十一條有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分,有關(guān)部門或個(gè)人收到對方的此類文件時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)會同有關(guān)人員制定對策、采取相應(yīng)措施。若收件人怠慢而造成延誤的,每次由項(xiàng)目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的,處以1000元以上罰款,且損失部分的50%由責(zé)任人承擔(dān)。

第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,分公司、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,通過取證并按照合同規(guī)定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的,每次分別罰分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長和項(xiàng)目經(jīng)理不低于500元。

第十三條各級部門須嚴(yán)格履行合同條款,確保企業(yè)信譽(yù)。如不認(rèn)真履行合同條款對有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款。

第十四條當(dāng)我方收到對方的索賠(含違約、罰款)通知后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、答疑、舉證或提出反訴,力求與對方協(xié)商解決。有關(guān)人員收到對方的索賠報(bào)告后不得扣押或故意隱瞞,不得自作主張不經(jīng)集體討論進(jìn)行私下處理,否則每次罰款500元以上;若非我方過錯(cuò),卻因處理不力而造成損失的,損失部分的50%由責(zé)任人員賠償。

第十五條對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議,子、分公司及項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析并查明原因,提出解決辦法上報(bào)法律服務(wù)部,并及時(shí)與對方進(jìn)行洽談,力爭達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個(gè)月內(nèi)解決,否則每拖延十天,罰責(zé)任人員500元,由檢查組行使處罰權(quán)。

第十六條若工程屬于分包,應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同,審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù)。亦可在合同條款中載明“非我方原因,因手續(xù)不全造成的一切責(zé)任和損失,均由甲方承擔(dān)。”

三、分包合同的簽訂

第十七條在分包合同簽訂過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)和預(yù)算員中必須有一人全過程參與。

第十八條合同洽談前,分包隊(duì)伍必須提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、法人授權(quán)委托書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等。經(jīng)核對無誤,合法有效的,作為合同相關(guān)檔案保存。如因分包隊(duì)伍不符合條件使我方遭受損失的,由經(jīng)辦人全額承擔(dān),并處以2000元以上罰款。

第十九條合同的主要條款商定后,由分公司經(jīng)營科負(fù)責(zé)起草文本,合同應(yīng)對工程質(zhì)量、安全、工期、文明施工、企業(yè)形象等作詳細(xì)規(guī)定,合同中還須載明“分包方必須服從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)、質(zhì)量員和安全員的管理。不服從項(xiàng)目管理的,項(xiàng)目部有權(quán)按照實(shí)際情況進(jìn)行處罰,并有權(quán)解除合同”。

第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權(quán):

1、合同額在100萬元以下的,由分公司經(jīng)理簽約;

2、合同額在100萬元以上的,由子公司總經(jīng)理簽約。

第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi),由經(jīng)營科副科長將分包工程合同上報(bào)一份給票據(jù)審計(jì)部。逾期不上報(bào)的,每天罰經(jīng)營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報(bào)的,罰經(jīng)營科副科長2000元,由票據(jù)審計(jì)組負(fù)責(zé)人行使處罰權(quán)。

第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定,待審計(jì)完畢后支付剩余款項(xiàng),且必須扣留5%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。

四、購銷合同的簽訂

第二十三條對大宗材料設(shè)備的采購,必須實(shí)行招投標(biāo)制,不允許長期到一家采購,如發(fā)

現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高,按集團(tuán)公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一、四十二條的規(guī)定處罰。

第二十四條購銷合同文本應(yīng)當(dāng)使用集團(tuán)公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元。

第二十五條購銷合同實(shí)行會簽制,由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長、材料科長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別簽字,缺一人簽字即視為無效合同,財(cái)務(wù)可以拒付。如簽字手續(xù)不全而付款,罰現(xiàn)金會計(jì)1000元。

第二十六條我方為買受人時(shí),向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書面批示。且在一般情況下,不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項(xiàng)。預(yù)付款控制在70%以內(nèi),貨到后一個(gè)月內(nèi)支付剩余款項(xiàng),且必須扣留10%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時(shí)間以工程施工總合同為準(zhǔn)。

五、租賃合同的簽訂

第二十七條大型設(shè)備租賃必須實(shí)行招投標(biāo),由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人對供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括①規(guī)模實(shí)力;②誠信;③供應(yīng)能力;④價(jià)格,從中挑選不少于3家進(jìn)人招投標(biāo)。

第二十八條機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長編制并發(fā)出招標(biāo)邀請函,招標(biāo)邀請函格式必須統(tǒng)一,由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標(biāo)書或報(bào)價(jià)單。

第二十九條由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設(shè)備科長)、分公司經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長公開評標(biāo),確定中標(biāo)單位。

第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前,機(jī)具管理服務(wù)中心設(shè)備科長、分公司生產(chǎn)經(jīng)理、分公司安全設(shè)備科長應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行實(shí)地考察,審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全,設(shè)備運(yùn)行情況是否良好。嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備。因未嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的,對責(zé)任人罰款1000元以上,且須根據(jù)責(zé)任大小賠償不低于20%的損失。

第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評估,合同簽訂時(shí)合理確定數(shù)量,防止出現(xiàn)因合同量過大而對方規(guī)模過小,致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況。

第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗(yàn)合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進(jìn)京許可證等)。

第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時(shí),出租方必須為具有營業(yè)執(zhí)照的法人單位。

第三十四條租賃合同中應(yīng)當(dāng)對租賃物進(jìn)出場時(shí)的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗(yàn)進(jìn)行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失,損失由收料人全額賠償,且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定。

第三十六條對外租賃前必須首先查實(shí)內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃,罰責(zé)任人2000元以上。

第三十七條對外租賃時(shí),一次性租賃100噸以上鋼管、3萬只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意,其它由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意。

第三十八條所有租賃合同均由機(jī)具管理服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂,如果擅自簽訂,罰簽訂人1000元。金額在50萬元以上的租賃合同必須經(jīng)過子公司總經(jīng)理審批。

六、運(yùn)輸合同

第三十九條運(yùn)輸合同必須與具有運(yùn)輸經(jīng)營資格的專業(yè)單位直接簽訂。嚴(yán)禁與中介機(jī)構(gòu)或私人訂立大宗貨物運(yùn)輸合同,否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個(gè)人賠償。

第四十條我方為托運(yùn)人時(shí),運(yùn)輸合同應(yīng)當(dāng)約定承運(yùn)人不得享有留置權(quán)。

七、合同管理

第四十一條合同的洽談、簽訂人員必須維護(hù)集體利益,遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受

賄賂、假公濟(jì)私,嚴(yán)禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同。否則公司將沒收責(zé)任人非法所得,并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的機(jī)會做坑害企業(yè)利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標(biāo)的值進(jìn)行獎勵(lì),合同標(biāo)的值在10萬元以內(nèi),獎勵(lì)40%;標(biāo)的值在10―100萬,獎勵(lì)40%一15%;標(biāo)的值超過100萬,一次性獎勵(lì)10%且不低于15萬元,并對檢舉人員嚴(yán)格保密。

第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護(hù)本企業(yè)利益做出突出貢獻(xiàn)的,給予挽回?fù)p失額10%以上的獎勵(lì)。

第四十四條對有下列情況之一的,檢查組將對責(zé)任人處以113000元以上罰款;情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除勞動(聘用)合同:

1、在合同簽訂過程中,玩忽職守,給本企業(yè)造成損失的;

2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限、不依規(guī)定程序簽訂合同,給本企業(yè)造成損失的;

3、在合同履行過程中,由于失職致使合同不能正常履行,給本企業(yè)造成損失的。第四十五條下列情形涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)懲辦。

1、在簽訂、履行、處理有關(guān)爭議糾紛中,利用職權(quán)和工作便利,索賄受賄、串通勾結(jié)、營私舞弊,致使企業(yè)利益受到損害的;

2、利用合同招投標(biāo)操縱招投標(biāo),涉案數(shù)額巨大的;

3、其它嚴(yán)重破壞公司合同管理制度和嚴(yán)重?fù)p害集體利益的行為。

第四十六條合同依法訂立后受法律保護(hù),任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更、解除。為維護(hù)本企業(yè)利益,確需我方主動提出變更、解除合同而無法定事由的,應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后,再與對方協(xié)商,達(dá)成一致意見,簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

第四十七條變更、解除、撤銷合同系理由正當(dāng)確鑿,符合法律規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)上報(bào)法律服務(wù)部,由有關(guān)部門按照法定程序?qū)贤M(jìn)行變更、解除或撤銷。

第四十八條對方提出變更、解除的,分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長必須將這一情況上報(bào)子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理,由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求。

第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的,必須及時(shí)與對方辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)資料,向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對方不愿賠償?shù)?應(yīng)追究其法律責(zé)任。若中止后的合同繼續(xù)履行的,必須與對方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補(bǔ)充協(xié)議。因未及時(shí)辦理而造成損失的,對項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營科長分別罰款5000元以上。第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理。第五十一條對于已經(jīng)履行完畢的合同,合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)向法律服務(wù)部提交合同履行情況評述報(bào)告。法律服務(wù)部審查并備份后,將所有資料交集團(tuán)公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營科保管,材料(工礦產(chǎn)品)采購合同由分公司材料科保管,設(shè)備料具租賃和采購合同由機(jī)具管理服務(wù)中心辦公室保管,土地、房產(chǎn)交易合同、委托銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別復(fù)印一份交分公司(子公司)財(cái)務(wù)科、集團(tuán)公司工程審計(jì)部、票據(jù)審計(jì)部。

第五十三條各子、分公司辦公室均須設(shè)資料室,由文印員負(fù)責(zé)管理,辦公室主任負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,資料室保存各類資料復(fù)印件,原件由集團(tuán)公司辦公室保管。所有合同均必須存檔,檔案統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室進(jìn)行管理和保存。

第五十四條合同和有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、信函、簽證、變更通知、工作聯(lián)系單,收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動的最原始資料,各有關(guān)單位都必須妥善保管,防止被盜、遺失、損壞、污染。