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管理協調崗位職責

2024-07-31 閱讀 3525

項目協調與管理專員上海睿智化學研究有限公司上海睿智化學研究有限公司,睿智化學JobDescription:

1.客戶跟蹤,交流,客戶信息維護與管理;

2.項目創建,跟蹤,維護及記錄;

3.項目收入記錄

4.各類統計,匯總和匯報文檔的編寫及整理;

5.協助財務及審計等相關內容;

6.共享文檔的權限維護;

Requirements:

化學專業背景,有項目管理或實驗室管理經驗者優先考慮.工作細心負責有條理,具有良好的人際溝通能力.

英文讀寫流利.熟練使用office軟件

篇2:市科技局協調管理處工作職責內容

1.承擔有關知識產權宣傳、教育及培訓工作。

2.指導企事業單位專利工作,管理專利代理機構和專利資產評估機構。

3.管理專利實施許可合同的認定、登記和備案工作,組織推薦重大專利技術實施。

4.承擔技術和產品進出口中的有關專利確認工作。

5.參與有關專利技術的無形資產評估。

6.負責專利統計,做好專利咨詢服務。

篇3:管理處與業主委員會溝通協調標準作業規程(1)

管理處與業主委員會溝通、協調標準作業規程(一)

1.0目的

規范管理處與業主委員會溝通、協調工作,確保物業管理工作的順利開展。

2.0適用范圍

適用于物業管理處在日常的管理服務工作中與業主委員會的正常工作往來。

3.0職責

管理處經理負責與業主委員會的溝通、協調。

管理處公共事務負責依照本規程實施與業主委員會的正常工作往來。

4.0程序要點

4.1與業主委員會的溝通協調方式

4.1.1工作協調、溝通會議:

管理處應當每季度至少與業主委員會進行一次例行工作溝通會議,會議的方要內容是向業主委員會通報一個季度的財務支出狀況和工作簡況,解決需經業主委員會協助支持方能完成的問題。

4.1.2專題解決問題會議

在遇到需經業主委員會同意方能進行工作時,管理處經理應該申請召開專題業主委員會會議,協調解決專項問題。

4.1.3每年6月底和12月底,管理處應匯同拜訪業主委員會,召開專題工作茶話會,向業主委員會做全面的年度、半年度工作匯報。

4.1.4定時工作溝通制度:

每月5日前向業主委員會報送管理處財務損益表;

每月10-15日期間接受業主、業主委員會的質詢、審計:

每季度的頭個月向業主委員會報送社區文化報刊、宣傳品。

4.2下列物業管理工作應當及時向業主委員會申報,請求支持

4.2.1計劃使用本體維修基金對樓宇本體進行大、中修時。

4.2.2計劃使用公用設施專項維修基金更新公用設施時。

4.2.3物業管理服務工作涉及到部分業主利益。需業主委員會出面協調時。

4.2.4物業管理處制度制訂了的管理措施需要業主委員會支持工作時。

4.2.5其他需向業主委員會請示、尋求支持的工作。

4.3下列情況出現時,物業管理處應當及時通報業主委員會

4.3.1新的物業管理法規頒布執行時。

4.3.2所管理的物業出現了重大變故或發生重大事件時。

4.3.3業主委員會的個別委員與管理處有重大的工作歧無法解決時。

4.3.4有重要的活動(如創優迎檢)時。

4.3.5物業管理處對個別業主執行違約金時處罰時。

4.3.6其他應當向業主委員會通報的情況發生時。

4.4物業管理處向業主委員會申報工作應當提前15日進行,通報情況應當在事實發生(決定)后的3個工作日內進行。

4.5物業管理處向業主委員會申報工作、通報情況均應以書面形式送達。

4.6對業主委員會質疑、建議、要求的處理要求

4.6.1對業主委員會的質疑、建議、要求。管理處經理應認真傾聽、記錄。

4.6.2合理的質疑、建議、要求,應當在3個工作日內答復1解決。

4.6.3對不合理、合法的質疑、建議、要求,管理處應當記錄后迅速上報公司總經理,司總經理尋求解決方案。

4.7物業管理處與業主委員會來往的工作的信函、記錄、決議,一律在管理處歸檔,長期保存。

5.0記錄

6.0相關支持文件