行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書北京太合生態(tài)科技有限公司北京太合生態(tài)科技有限公司,太合職責(zé)描述:

負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。

任職要求:

1、性格開朗,無不良嗜好;

2、有一定文字功底;

3、做事踏實(shí)認(rèn)真;

4、營銷、計(jì)算機(jī)、廣告、高分子材料等優(yōu)先;

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專員職責(zé)說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司的物資采購相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、低值易耗品管理

"負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬

2、信件、報(bào)刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發(fā)

"報(bào)紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會議后勤

"負(fù)責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務(wù)

"負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)

"負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理

5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃

"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收

"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時辦理驗(yàn)收

"參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對

"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔

6、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識行業(yè)知識

"具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識等方面的知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:學(xué)院后勤公司辦公室工作人員業(yè)務(wù)考評工作方案

學(xué)院后勤總公司辦公室工作人員業(yè)務(wù)考評工作方案

為促進(jìn)總公司范圍辦公室工作人員提高業(yè)務(wù)工作水平,以最好的工作狀態(tài)完成好2008規(guī)范管理年的各項(xiàng)任務(wù),根據(jù)總公司規(guī)范管理年的有關(guān)會議精神,決定對總公司范圍辦公室工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考評。為確保考評工作順利進(jìn)行,特制定本工作方案。

一、考評內(nèi)容

1、辦公室工作人員業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。辦公室工作人員業(yè)務(wù)范圍要求見《業(yè)務(wù)考評細(xì)則(試行)》。

2、辦公室工作人員按受考評的匯報(bào)材料。匯報(bào)材料的主要內(nèi)容包括本人基本情況(工作崗位、工作職責(zé)等),工作開展情況(特色工作)及所取得的成績、存在的問題及整改措施。

二、考評形式

1、聽。聽考評對象業(yè)務(wù)工作開展情況述職報(bào)告。

2、查。查考評對象業(yè)務(wù)工作開展情況相關(guān)材料依據(jù)。

3、問。問考評對象與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的問題。

4、看。看考評對象工作成效。

5、反饋。考評小組反饋情況,指出問題,提出要求。

三、考評時間

1、第一次考評時間:7月上旬

2、第二次考評時間:12月下旬

四、考評獎懲

1、考評成績90分以上(含90分),為優(yōu)秀。給予一定物質(zhì)獎勵,并在總公司范圍通報(bào)表揚(yáng)。

2、考評成績80-89分,為良好。在總公司范圍通報(bào)表揚(yáng)。

3、考評成績70-79分,為合格。提出要求,整改提高。

4、考評成績69分以下,為不合格。指出問題,提出要求,限期整改。

五、考評小組

組長:z

成員:z

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