行政專員(儲備管理)廣州進貿通供應鏈有限公司廣州進貿通供應鏈有限公司,進貿通崗位職責:

1、公司企業文化建設及組織各類活動、慶典、年會等;

2、辦公室管理;

3、會務管理;

4、員工勞動合同簽訂、續簽與管理;

5、員工檔案管理;

6、與其他部門溝通協調,做好上傳下達工作;

7、制定、監督、執行公司的管理規章制度;

任職資格:

1、行政管理、工商管理專業,大專以上學歷;

2、一年以上同崗位經驗;

3、喜歡行政類工作;

性格活潑,善于溝通協調

寬廣的職業生涯發展舞臺是肯定的;

六險一金那是必備;

節日福利、各種聚餐、旅游、轟趴少不了;

優美的辦公環境只是基本要求;

只要你有才你就來,進貿通等著你哦。

篇2:某酒店行政管理制度

行政管理制度

一、公章管理制度

第一條酒店各部所使用的各類公章按本制度規定進行管理。

第二條總經理辦公室對所有公章均要登記造冊,由使用部門簽字領用。

第三條各部門公章應根據其種類,由部門經理、文員或指定專人保管、使用。各部門經理對本部門所用公章負責。

第四條因工作需要刻制新公章,由部門經理提出書面請示,報總經理批準后,總經理辦公室辦理有關手續刻制,并發文啟用。

第五條掌管公章的人員調動時,部門經理要負責公章移交。部門經理調動時,由總經理辦公室負責公章的監交。

第六條所用公章要妥善保管,按規定使用,確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。

第七條不使用的公章,應交回總經理辦公室,登記注銷,由總經理辦公室按規定報廢處理。

第八條本制度自#年#月#日起執行。

二、文件收發管理制度

第一條收到公文后,首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記,內容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、密級、份數、領導批示、承辦情況、歸卷號。

第二條根據文件的性質、內容、密級、閱讀對象和具體要求,呈報總經理進行批閱。

第三條根據總經理批示,轉交有關人員辦理。

第四條需傳閱的文件要專設文件本,并附文件傳閱單,及時遞交有關人員進行傳閱。

第五條對于總經理批示要求及時辦理的事項,要進行檢查、督辦。要準確、真實、全面、及時地反饋公文辦理信息。

第六條對所需辦復的文件、信件,要做到件件有著落,事事有回音,凡電復或面復的要注明當事人、時間、情況和答復意見。

第七條閱辦后的文件要及時(或年終)收回歸檔。

第八條本制度自#年#月#日起執行。

三、酒店辦公用品發放制度

第一條酒店各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

第二條各部室指定專人管理辦公用品。

第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發放至各部門。

第四條采購人員根據計劃采購、進貨,保證供應。

第五條辦公用品入庫和發放應及時記賬,做到賬物相符。

第六條任何人未經允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

第七條加強管理和消防工作,防止被盜、失火。

第八條本制度自#年#月#日起執行。

四、酒店辦公用具使用管理規定

篇3:物業公司行政管理員工考核管理規定作業指導書

物業公司行政管理作業指導書--員工考核管理規定

1目的

本規定確定了公司對不同部門、不同崗位員工的考核管理辦法,確保考核工作的公正性、統一性和有序性,以激勵員工提高工作技能和加強質量意識,增強員工的綜合素質。

2適用范圍

適用于公司全體員工的考核管理工作。

3職責

3.1各部門經理負責其部門員工的考核管理工作;

3.2辦公室負責各部門考核工作的監督管理和年終考核;

3.3總經理主管考核工作的控制。

4相關文件

《人力資源管理程序》Q/PH-QP-6.2

5工作程序和管理辦法

5.1考核的基本內容

5.1.1績效考核

a)儀表儀容符合規定,使用文明用語,禁用服務忌語;

b)考勤情況;

c)培訓質量;

d)依法行政情況;

e)本職工作技術與業務工作能力情況;

f)質量目標完成情況;

g)質量意識與服務意識;

h)業主投訴、報修受理工作完成情況,回訪工作情況;

i)遵守公司各項規章制度情況;

j)服從領導,完成領導交辦的任務情況;

k)廉潔自律,維護公司利益情況。

5.1.2德行考核

a)遵守法律法規情況;

b)團隊建設執行情況;

c)社會公德遵守情況;

d)保護環境;

e)開源節流、杜絕浪費情況;

f)嚴守公司機密情況;

g)公共形象。

5.2評分標準

5.2.1各部門月/季考核只包括績效考核,總分為100分,。

5.2.2年終考核為綜合素質考核,包括績效考核和德行考核,兩項總分為100分,其中績效考核占60%,德行考核占40%。

5.2.3每年年終各部門經理將其部門員工當年每次績效考核部評結果(辦公室主任負責統一匯總行政管理人員當年每次績效考核的總評結果)及對員工表現情況的鑒定和結論匯總到辦公室,由辦公室將100分滿分標準的績效考核平均分折合為60分滿分標準的績效考核平均分:(*1+*2+*3+…+*n)/N×60%(*1、*2…*n表示第一次,第二次,第N次的績效考核部評得分,N表示當年績效考核的總次數),并根據部門經理的鑒定和結論對員工進行德行考核,具體考核內容和評分細則詳見[員工綜合素質考核表](QR-WD01-06-01),兩項考核得分相加得出員工的綜合素質得分,即年終考核總評分。

5.2.4年終考核總評分將作為發放年終獎金和“優秀員工”“優秀部門”等評比的依據,60分-75分為基本員工,75分-85分為一般員工,85分-100分為優良員工。60分以下為不合格員工,未達到崗

位能力要求,應考慮調離原崗位甚至辭退,具體執行《人力資源管理程序》(Q/PH-QP-6.2)。

5.3考核辦法

5.3.1月/季考核

規定各部門對員工每季進行一次績效考核,也可視實際情況每月進行一次。

5.3.1.1行政管理人員

行政管理人員每季進行一次考核,由辦公室負責組織,考核方式為個人自評和由公司領導考核小組進行總評,具體考核內容詳見[行政管理人員工作績效考核表](QR-WD01-06-02)。

5.3.1.2工程部員工

工程部員工每季進行一次績效考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議,自評的評分作為班評的參考,班評的評分作為部評的參考。具體考核內容和評分細則詳見[工程部員工工作績效考核表](QR-WD01-06-03)。

5.3.1.3保安部員工

保安員每月進行一次考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議,具體考核內容和評分細則詳見[保安員工作績效考核表](QR-WD01-06-04)。

5.3.1.4后勤人員

后勤人員包括保潔員、車管工每季進行一次考核,考核方式為個人自評、班組評議和部門評議。保潔員的部門評議由綜合管理部經理負責,車管工的部門評議由保安部經理負責。具體考核內容和評分細則詳見[后勤人員工作績效考核表](QR-WD01-06-05)。

5.3.2年終考核

a)年終考核辦法參照本章第5.2.3和5.2.4條款。

b)綜合素質得分高的員工,作為年度“優秀員工”的候選人參加評選,具體執行《員工獎懲條例》

(Q/PH-WD01-10)。

c)綜合素質平均分高的班組,參加“優秀班組/流動紅旗班組”評選,獲選班組作為各部門/班組學習的榜樣,以激勵與質量活動有關的人員/部門發揮工作積極性、創造性,促進質量管理體系有效運行。

6使用的表格、記錄

序號名稱編號存放地點存放時間

1[員工綜合素質考核表]QR-WD01-06-01辦公室一年

2[行政管理人員工作績效考核表]QR-WD01-06-02辦公室一年

3[工程部員工工作績效考核表]QR-WD01-06-03工程部、辦公室一年

4[保安員工作績效考核表]QR-WD01-06-04保安部、辦公室一年

5[后勤人員工作績效考核表]QR-WD01-06-05相關部門、辦公室一年

起草人:審核人:審批人:

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