物業行政管理工作交流制度
物業行政管理之工作交流制度
為全面了解各部門各項工作,及時發現并解決工作中存在問題,建立上下一致思想共識,提高工作效率質量,以達到有效溝通與交流,特作如下規定:
1.會議制度
1.1常規例會安排:
時間會議名稱主持參加人員
逢周六上午10:00周例會經理一般為部門主管級以上管理人員
每月1日進行月例會經理一般為部門主管級以上管理人員
每半個月一次經營班子例會經理主管以上管理人員、財務會計人員
3月、6月、9月、
12月的每月30日季度總結會經理全體員工
7月1日年中總結大會經理全體員工
次年1月10日年終總結大會經理全體員工
備注以上會議時間若遇休息日,可適當提前或順延,以通知為準。
1.2以上未定具體時間的會議,由人事行政部提前一天通知。
1.3以上會議記錄由人事行政部負責,會后48小時以內上報會議紀要。
1.4各部門每周必須進行一次部門內部溝通會議,自行安排并記錄,會后24小時以內上報會議紀要。
1.5會議紀律
1)與會人員應按時到會,不得遲到或早退。特殊情況者,須提前向主持人請示,經批準后方可缺席。
2)與會人員應自覺簽到,關閉手機或調到震動,保持肅靜。
3)會議上應保持端莊坐姿,認真聆聽,維護會議氣氛,不得在場下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。
4)與會人員應等到宣布散會時方可離場。
5)退場時,應禮讓公司各階層領導先行,之后井然有序逐一退場,不得搶先擁擠,退場時亦不得大聲喧嘩。
2.周/月/季/年工作報告
2.1為更好的配合工作會議順利進行,各部門必須在會議前準備好相關工作報告,報告的工作內容包括:(按統一格式)
1)大事記(主要成績);
2)經營目標、業績指標完成情況;
3)部門工作進度,以及業務情況匯報;
4)下一步工作安排,及費用預算;
5)存在問題及對策,需有關部門配合或解決事宜。
2.2具體如下:
工作報告內容完成時間報告遞交流程
周工作計劃/總結逢周五16:30前部門負責人→人事行政部→經理
月工作計劃/總結每月最后一天
季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前
年中述職報告6月28日前
年終述職報告次年1月5日前
3.外出參觀/學習/研究性質的活動
外出參觀、活動(如:踩盤),回公司須上交工作報告,闡述學習的心得與收獲,達到共同交流與分享的目的。
4.工作交流要求
4.1各種工作報告必須按照統一格式制作上報。
4.2各部門必須高度重視,責任人須準時出席會議并完成相關工作報告,周/月/季/年的工作報告,應于會后結合最新會議精神,重新整理并24小時以內上交人事行政部。
4.3外出活動報告填寫使用《外出工作考察報告》,活動完畢兩天內完成上報人事行政部。
篇2:物業行政管理工作交流制度
物業行政管理之工作交流制度
為全面了解各部門各項工作,及時發現并解決工作中存在問題,建立上下一致思想共識,提高工作效率質量,以達到有效溝通與交流,特作如下規定:
1.會議制度
1.1常規例會安排:
時間會議名稱主持參加人員
逢周六上午10:00周例會經理一般為部門主管級以上管理人員
每月1日進行月例會經理一般為部門主管級以上管理人員
每半個月一次經營班子例會經理主管以上管理人員、財務會計人員
3月、6月、9月、
12月的每月30日季度總結會經理全體員工
7月1日年中總結大會經理全體員工
次年1月10日年終總結大會經理全體員工
備注以上會議時間若遇休息日,可適當提前或順延,以通知為準。
1.2以上未定具體時間的會議,由人事行政部提前一天通知。
1.3以上會議記錄由人事行政部負責,會后48小時以內上報會議紀要。
1.4各部門每周必須進行一次部門內部溝通會議,自行安排并記錄,會后24小時以內上報會議紀要。
1.5會議紀律
1)與會人員應按時到會,不得遲到或早退。特殊情況者,須提前向主持人請示,經批準后方可缺席。
2)與會人員應自覺簽到,關閉手機或調到震動,保持肅靜。
3)會議上應保持端莊坐姿,認真聆聽,維護會議氣氛,不得在場下交頭接耳雜談,不得哄談吵鬧。
4)與會人員應等到宣布散會時方可離場。
5)退場時,應禮讓公司各階層領導先行,之后井然有序逐一退場,不得搶先擁擠,退場時亦不得大聲喧嘩。
2.周/月/季/年工作報告
2.1為更好的配合工作會議順利進行,各部門必須在會議前準備好相關工作報告,報告的工作內容包括:(按統一格式)
1)大事記(主要成績);
2)經營目標、業績指標完成情況;
3)部門工作進度,以及業務情況匯報;
4)下一步工作安排,及費用預算;
5)存在問題及對策,需有關部門配合或解決事宜。
2.2具體如下:
工作報告內容完成時間報告遞交流程
周工作計劃/總結逢周五16:30前部門負責人→人事行政部→經理
月工作計劃/總結每月最后一天
季度工作報告3月、6月、9月、12月的每月28日前
年中述職報告6月28日前
年終述職報告次年1月5日前
3.外出參觀/學習/研究性質的活動
外出參觀、活動(如:踩盤),回公司須上交工作報告,闡述學習的心得與收獲,達到共同交流與分享的目的。
4.工作交流要求
4.1各種工作報告必須按照統一格式制作上報。
4.2各部門必須高度重視,責任人須準時出席會議并完成相關工作報告,周/月/季/年的工作報告,應于會后結合最新會議精神,重新整理并24小時以內上交人事行政部。
4.3外出活動報告填寫使用《外出工作考察報告》,活動完畢兩天內完成上報人事行政部。
篇3:教學儀器設備設施管理使用制度
教學儀器設備設施管理使用制度
為進一步加強學校教學設備的管理和使用，充分發揮設備的教育教學功能，提高教學儀器管理使用水平，達到用設備促教學目的，進一步提高課堂教學質量，結合本學區實際，特制定此制度。
1、要設總帳、明細帳、臺帳，分別由財務、教務處、各室管理人員記載及保管，逐步實現計算機管理。
2、自購或調撥的教學儀器設備到校后，一周內核準品種、數量，進行檢查登記上帳。
3、要分類、編號入帳，做到帳目、標簽、實物三統一，做到物物有帳，帳物相符，帳帳相符。
4、儀器設備要分科分類存放，標簽齊全清楚，排列有序。
5、儀器設備設施要按使用說明書做好防潮、防塵、防震、防壓、避光、避磁等工作。
6、易燃、易爆、劇毒、放射性物品要設地窖或專柜存放，應有相應的安全防范措施，使用時要加強管理。
7、存放貴重儀器設備的房間或專柜應有可靠的安全防盜措施。
8、實驗前要備好實驗器材，實驗課后要及時歸還。
9、借用或非教學使用儀器設備須經學校領導批準并辦理相關手續，歸還時要檢查儀器完好情況，任何設備個人不得以任何理由長期占用。
10、在實驗教學中，因非正常使用所造成的儀器設備損壞，視情節輕重，由當事人賠償;非教學損壞，丟失儀器需照價賠償。
11、教學儀器設備不能修復需做報損處理時，由管理人員填寫報損單，經主管領導批準，履行好相關手續。
12、藥品只允許在實驗教學和相關科技活動中使用。嚴格藥品使用手續，領用藥品要先填寫“消耗憑證”，一般藥品由實驗人員和任課教師共同簽字，有毒藥品需教務主任簽字，劇毒藥品必須由校領導簽字。要及時填寫藥品消耗記錄。
13、管理人員如有變動，應辦理移交手續，做到帳物清楚，帳帳相符。
14、保持儀器設備室及儀器設備的衛生。
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