餐飲事業(yè)部大區(qū)行政助理(職位編號(hào):000948)上海復(fù)醫(yī)天健醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)業(yè)股份有限公司上海復(fù)醫(yī)天健醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)業(yè)股份有限公司,復(fù)醫(yī)天健,復(fù)醫(yī)天健醫(yī)療服務(wù),復(fù)醫(yī)崗位職責(zé):

1.執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)所轄大區(qū)內(nèi)部各項(xiàng)工作的管理規(guī)范,敦促各項(xiàng)目點(diǎn)共同完成公司管理目標(biāo)。

2.遵循公司財(cái)務(wù)管理、物資采購管理規(guī)定,進(jìn)行大區(qū)內(nèi)部定期、不定期的倉庫管理巡檢工作,督促各項(xiàng)目點(diǎn)做好季度、年度倉庫盤點(diǎn),確保賬賬相符,賬證相符,賬表相符。

3.遵循公司人力資源管理規(guī)定,對(duì)所轄大區(qū)內(nèi)部人事日常事務(wù)性工作進(jìn)行檢查、指正、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)人員動(dòng)態(tài)、狀況。

4.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展所轄大區(qū)內(nèi)部員工各項(xiàng)培訓(xùn)工作、做好相關(guān)培訓(xùn)記錄。

5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常客戶關(guān)系維護(hù),對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,與院方領(lǐng)導(dǎo)保持良好溝通。

6.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)召開大區(qū)內(nèi)部行政辦公會(huì)議,傳達(dá)公司信息,按公司要求落實(shí)各項(xiàng)工作,對(duì)計(jì)劃開展的工作有完整的記錄(督查、問題整改、考核、會(huì)議、計(jì)劃、總結(jié)等),并規(guī)范歸檔。

7.做好大區(qū)內(nèi)部各類材料收集整理、檔案管理、文件收發(fā)、會(huì)務(wù)安排、OA走流程工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

9.此崗位做六休一。

任職資格:

1.基本要求:25歲以上,行政管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有3年以上服務(wù)性行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。

2.知識(shí)技能:了解國家相關(guān)政策、法律法規(guī),熟練掌握公文處理技巧、熟悉餐飲企業(yè)特點(diǎn),能準(zhǔn)確判斷日常行政管理工作中的問題,具有良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。

3.工作能力:擅長人際溝通和跨部門協(xié)調(diào)以及工作分析能力,具有一定的文字寫作功底。

4.職業(yè)素養(yǎng):公正客觀、實(shí)干精神、性格開朗、積極主動(dòng)。踏實(shí)、穩(wěn)重、堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)的保密意識(shí);良好的敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí),工作認(rèn)真細(xì)致、有較強(qiáng)的責(zé)任心。

5.專業(yè)培訓(xùn):接受過行政管理、人事管理或者財(cái)務(wù)管理相關(guān)職業(yè)能力培訓(xùn)。

篇2:技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

表單編號(hào):HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術(shù)支持部

直接上級(jí):部門經(jīng)理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內(nèi)日常行政事務(wù)和文檔管理

具體工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記立項(xiàng),投標(biāo)文件、技術(shù)建議書、報(bào)價(jià)單等的登記存檔、管理等工作

2.負(fù)責(zé)部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協(xié)助部門內(nèi)人員編制技術(shù)建議書、投標(biāo)文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復(fù)印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標(biāo)保函(接口部門:財(cái)務(wù)部)

VIII.存檔

4.協(xié)助部門內(nèi)人員整理有關(guān)技術(shù)文件資料并歸檔

5.負(fù)責(zé)部門ISO9000質(zhì)量體系和文件的管理

6.接口部門:質(zhì)量管理部

7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監(jiān)督

VII.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷

VIII.部門活動(dòng)的發(fā)起組織者

8.完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

1.日常行政事務(wù)

2.部門內(nèi)文檔管理

3.項(xiàng)目立項(xiàng)表的制作

資格要求:學(xué)歷要求:專科(含專科)以上學(xué)歷

專業(yè)知識(shí)要求:計(jì)算機(jī)或通訊類相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:對(duì)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有概念性了解

專業(yè)背景要求:具有一年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn)

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個(gè)性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團(tuán)隊(duì)合作精神以及強(qiáng)烈的責(zé)任心

3.對(duì)IT業(yè)有一般性認(rèn)識(shí)

篇3:酒店行政助理經(jīng)理職位描述崗位要求

酒店行政助理經(jīng)理職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)酒店的日常經(jīng)營管理工作,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo)負(fù)責(zé)。

2、提出酒店的經(jīng)營管理思路,協(xié)助確定酒店年度經(jīng)營計(jì)劃,并指揮落實(shí)。

3、協(xié)助建立健全酒店內(nèi)部管理系統(tǒng)、運(yùn)行機(jī)制及各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

5、研究市場發(fā)展趨勢(shì),協(xié)調(diào)制定酒店各服務(wù)產(chǎn)品價(jià)格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務(wù)質(zhì)量。

崗位要求

1、本科以上學(xué)歷,旅游、酒店管理專業(yè)為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

3、熟悉酒店各營業(yè)部門的服務(wù)及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,事業(yè)心強(qiáng)。