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綜合輔導(dǎo):庫存管理

2024-07-24 閱讀 4808
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---真理惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合

綜合輔導(dǎo):庫存管理

一、ABC分類法

(一)ABC分析理論基礎(chǔ)

社會(huì)上任何復(fù)雜事物,都存在著“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”這樣一種規(guī)律。事物越是復(fù)雜,這一規(guī)律便越是顯著。

歸納:一個(gè)系統(tǒng)中,少數(shù)事物具有決定性的影響。相反,其余的絕大部分事物卻不大有影響。很明顯,如果將有限的力量主要(重點(diǎn))用于解決這具有決定性影響的少數(shù)事物上,和將有限力量平均分?jǐn)傇谌渴掠梦锷希瑑烧弑容^,當(dāng)然是前者可以取得較好的成效,而后者成效較差。

ABC分析就是將“關(guān)鍵的少數(shù)”找出來,并確定與之適應(yīng)的管理方法,重點(diǎn)管理的A類事物,這樣能夠以“一倍的努力取得7

篇2:物業(yè)庫存管理制度

  物業(yè)庫存管理制度

  物業(yè)公司庫存管理制度是為了規(guī)范物業(yè)公司庫存物資的管理,提高庫存物資的使用效率,降低庫存成本,防止物資積壓和浪費(fèi)。

  1. 庫存物資分類:

  1.1 物業(yè)公司庫存物資分為常用物資、備用物資、維修材料三大類。

  1.2 常用物資是指日常運(yùn)營中頻繁使用的物資,如保潔用品、辦公用品等。

  1.3 備用物資是指為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或設(shè)備維修所需的物資,如應(yīng)急燈具、消防器材等。

  1.4 維修材料是指用于設(shè)施設(shè)備維修的物資,如管道配件、電氣元件等。

  2. 庫存物資管理職責(zé):

  2.1 物業(yè)公司應(yīng)設(shè)立專門的庫存管理部門,負(fù)責(zé)庫存物資的采購、入庫、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理工作。

  2.2 庫存管理部門應(yīng)制定庫存物資管理制度,明確各級(jí)庫存管理人員的職責(zé)和權(quán)限。

  3. 庫存物資采購:

  3.1 庫存管理部門應(yīng)根據(jù)物業(yè)公司的運(yùn)營需求和物資使用情況,制定合理的物資采購計(jì)劃。

  3.2 采購計(jì)劃應(yīng)考慮到物資的使用頻率、價(jià)格波動(dòng)、庫存成本等因素,確保采購物資的數(shù)量和種類合理。

  3.3 采購物資時(shí)應(yīng)遵循質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨及時(shí)等原則,確保采購物資符合使用要求。

  4. 庫存物資入庫:

  4.1 采購物資到貨后,庫存管理人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購要求。

  4.2 驗(yàn)收合格的物資,由庫存管理人員辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資名稱、數(shù)量、采購單價(jià)、總價(jià)等信息。

  4.3 入庫物資應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,便于查找和領(lǐng)用。

  5. 庫存物資保管:

  5.1 庫存管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資進(jìn)行檢查,確保物資完好、質(zhì)量穩(wěn)定。

  5.2 易燃、易爆、易腐蝕的物資應(yīng)存放在專門的庫房內(nèi),并設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。

  5.3 庫存物資應(yīng)做到防塵、防潮、防腐、防火、防蛀,避免物資損壞和變質(zhì)。

  6. 庫存物資領(lǐng)用:

  6.1 各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,提出物資領(lǐng)用申請(qǐng),填寫領(lǐng)用單,明確物資名稱、數(shù)量、用途等信息。

  6.2 領(lǐng)用單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交由庫存管理人員核對(duì)庫存,發(fā)放物資。

  6.3 領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,避免物資積壓、過期。

  7. 庫存物資盤點(diǎn):

  7.1 庫存管理部門應(yīng)定期進(jìn)行庫存物資盤點(diǎn),確保庫存物資賬實(shí)相符。

  7.2 盤點(diǎn)工作應(yīng)在月末、季度末或年末進(jìn)行,盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量、有效期等。

  7.3 盤點(diǎn)結(jié)束后,庫存管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)表,反映物資的盤盈、盤虧情況,并分析原因,提出改進(jìn)措施。

  8. 庫存物資處理:

  8.1 庫存物資因過期、損壞等原因無法使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行報(bào)損處理。

  8.2 報(bào)損物資由庫存管理人員填寫報(bào)損單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,辦理報(bào)廢手續(xù)。

  8.3 報(bào)廢物資應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,嚴(yán)禁隨意丟棄。

  9. 庫存管理制度的修訂與完善:

  9.1 庫存管理部門應(yīng)根據(jù)物業(yè)公司的實(shí)際情況,定期檢查和修訂庫存管理制度,使其不斷完善。

  9.2 庫存管理人員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,確保庫存物資的管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

篇3:安全庫存管理辦法

1、目的

加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。

2、適用范圍

適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。

3、術(shù)語

安全庫存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時(shí)的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求

采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理、生產(chǎn)計(jì)劃、原料采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。

4、職責(zé)

4.1生產(chǎn)管理處與物資采購處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.4倉儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。

4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。

5、工作程序

5.1生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。

5.2采購人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計(jì)劃,依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。

5.3倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購人員。

5.4倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。

5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。

5.6生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。

6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫存。

木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。

化學(xué)品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫存。

特種器材:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫存。

包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。

6.2備品(備件)安全庫存:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫存。

6.3成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫存。

7、相關(guān)文件表單:

7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》

7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》

7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》