三一文庫（文秘知識(shí)/規(guī)章制度

福州市展會(huì)管理辦法

第一條為扶持和引導(dǎo)展會(huì)行業(yè)健康發(fā)展，優(yōu)化辦展辦會(huì)環(huán)境，促進(jìn)展會(huì)行業(yè)快速發(fā)展，保護(hù)參與展會(huì)的單位、個(gè)人合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的展會(huì)：

(一)“展”是指主辦單位通過招展方式引入?yún)⒄股?，在固定場所以及一定期限?nèi)，通過物品、技術(shù)或者服務(wù)的展示，進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)貿(mào)易和信息、技術(shù)交流的商業(yè)性活動(dòng)。

(二)“會(huì)”是指在固定場所及一定的時(shí)間內(nèi)，召開與展覽有關(guān)的大型會(huì)議，由各類部門、行業(yè)組織、企業(yè)主辦的展中論壇、研討會(huì)、訂貨會(huì)等活動(dòng)。

第三條本辦法適用于本市五城區(qū)內(nèi)舉辦的展會(huì)活動(dòng)，但下列展會(huì)除外：

(一)經(jīng)營者為推介自己生產(chǎn)或經(jīng)營的產(chǎn)品而舉辦的展銷活動(dòng);

(二)政治性、公益性展會(huì)等非商業(yè)性展會(huì)。

第四條展會(huì)發(fā)展應(yīng)當(dāng)以市場化、國際化、專業(yè)化、品牌化為重點(diǎn)，堅(jiān)持行業(yè)自律、有序競爭、依法保護(hù)各方合法權(quán)益的原則。

第五條展會(huì)舉辦單位包括主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位。

主辦單位是指負(fù)責(zé)制定展會(huì)計(jì)劃和實(shí)施方案，對(duì)展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行策劃、組織和管理的單位。

承辦單位是指受主辦單位的委托，負(fù)責(zé)具體實(shí)施招展辦展、宣傳推廣、安全保衛(wèi)、交通運(yùn)輸?shù)日箷?huì)組織、操作以及管理事項(xiàng)的單位。

協(xié)辦單位是指為主辦、承辦單位策劃、組織、操作、管理展會(huì)提供協(xié)助的單位，可以承擔(dān)部分展會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。

第六條市商貿(mào)服務(wù)業(yè)主管部門是本市展會(huì)行業(yè)的主管部門，負(fù)責(zé)本市展會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督管理、指導(dǎo)協(xié)調(diào)。

工商、外經(jīng)、科技、旅游、公安、消防、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)行政主管部門，按照各自職責(zé)，共同做好展會(huì)活動(dòng)的相關(guān)管理和服務(wù)工作。

第七條本市展會(huì)業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，配合政府及有關(guān)部門做好展會(huì)的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作，建立行業(yè)自律機(jī)制，引導(dǎo)會(huì)員規(guī)范經(jīng)營行為，保護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。

篇2:房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)展會(huì)管理制度

房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司展會(huì)管理制度

第一條銷售人員參展必須著統(tǒng)一工服,按銷售部預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場。

第二條銷售人員各司其職,無條件服從管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,嚴(yán)禁不服管理,在展會(huì)現(xiàn)場內(nèi)與客戶及公司其他人員當(dāng)面爭吵。(4分)

第三條銷售代表對(duì)每一位客戶須面帶微笑,耐心解答,積極主動(dòng)向客戶進(jìn)行講解及散發(fā)宣傳資料,詳細(xì)記錄客戶的聯(lián)絡(luò)方式。嚴(yán)禁對(duì)客戶置之不理、有問不答或不主動(dòng)開展工作。(2分)

第四條銷售部經(jīng)理可根據(jù)客流量安排人員休息、進(jìn)餐,每人休息時(shí)間不超過20分鐘。(1分)

第五條嚴(yán)禁擅離職守,亂串展位。(1分)

第六條嚴(yán)禁提前退場或不經(jīng)允許離開本公司展臺(tái)區(qū)域。(1分)

第七條展會(huì)中留下的客戶資料,銷售代表需在展會(huì)結(jié)束后一周內(nèi),向銷售主管提交書面電話追蹤情況。(2分)

篇3:北展展會(huì)安全管理規(guī)定

根據(jù)《北京市展覽、展銷活動(dòng)消防安全管理規(guī)定》及《北京市大型社會(huì)活動(dòng)治安管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)精神,依照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的大型活動(dòng)安全管理原則,為確保在我館舉辦的各類展會(huì)或其他大型活動(dòng)[以下統(tǒng)稱(展會(huì))]的順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定。

一、依照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”原則,展會(huì)主辦方應(yīng)當(dāng)由一名主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)展會(huì)的各項(xiàng)安全管理工作,并視具體情況配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗(yàn)的干部具體負(fù)責(zé)展會(huì)的日常安全管理工作。同時(shí),根據(jù)展會(huì)的具體情況,在展會(huì)進(jìn)場前制定相應(yīng)的展會(huì)安全管理制度和展會(huì)安全保衛(wèi)工作方案,組織充足的安全保衛(wèi)力量對(duì)展會(huì)進(jìn)行日常安全巡視檢查,并與展會(huì)各施工搭建單位簽訂安全責(zé)任書,以確保展會(huì)安全。

二、根據(jù)《北京市展覽、展銷活動(dòng)消防安全管理規(guī)定》及《北京市大型社會(huì)活動(dòng)治安管理?xiàng)l例》等法規(guī)的要求,展會(huì)主辦方應(yīng)當(dāng)于進(jìn)場前,與北京展覽館簽定《北京展覽館展覽會(huì)(活動(dòng))安全責(zé)任書》,以明確展會(huì)主辦方和場館提供方雙方的責(zé)任和義務(wù),確保展會(huì)的順利進(jìn)行。

三、展會(huì)主辦方及各參展商、搭建商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)消防安全規(guī)范,展位設(shè)計(jì)中所使用的材料不得使用可燃材料,如確因展示效果需要而使用木質(zhì)、聚苯或其它可燃材料用于裝飾時(shí),必須對(duì)所使用的材料做防火阻燃處理,并經(jīng)北京市消防科研所鑒定阻燃指數(shù)達(dá)標(biāo)后,方可使用。

展位搭建中禁止使用織物。

四、展會(huì)主辦方或參展商應(yīng)當(dāng)選擇有相關(guān)資質(zhì)和施工工藝水平的搭建商進(jìn)行布展施工;要嚴(yán)格按照相關(guān)安全操作規(guī)程施工,保證展架的安裝牢固可靠,防止發(fā)生展架倒塌等安全生產(chǎn)事故;布撤展施工過程中,搭建商要加強(qiáng)各項(xiàng)安全防護(hù)措施,確保不發(fā)生人員傷亡事故。

五、所有展區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁動(dòng)用明火作業(yè),嚴(yán)禁使用或存放各類易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

六、所有展位的設(shè)計(jì)和搭建施工過程中,嚴(yán)禁遮擋消火栓、消防器材和堵塞、占用各安全出口及疏散通道,確保所有疏散通道、安全出口的暢通。

七、展區(qū)內(nèi)各處行人通道寬度一般不得少于3.5米;在舉辦人才招聘、咨詢等活動(dòng)時(shí),展區(qū)內(nèi)主通道寬度不得低于8米,輔通道寬度不得低于6米。

展位搭建高度一般不得超過3.5米,特殊情況時(shí)展位高度不得超過6米。

八、展區(qū)內(nèi)使用的所有電器設(shè)備、線路的安裝必須符合《電器工程安裝標(biāo)準(zhǔn)》和其它有關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求。

九、展區(qū)內(nèi)所有電纜、電線通過通道時(shí),必須全部采用過線橋鋪設(shè),過橋處不得有線纜接頭;所有線路接頭必須使用接線端子,并由專人負(fù)責(zé)檢查,防止出現(xiàn)發(fā)熱或短路等不安全問題。

十、展區(qū)內(nèi)所有展位的電器設(shè)備應(yīng)當(dāng)由具備有效資質(zhì)的正式電工進(jìn)行操作安裝;所有展位未經(jīng)展會(huì)主辦方批準(zhǔn),嚴(yán)禁私拉電源線或超負(fù)荷用電;施工過程中嚴(yán)禁使用碘鎢燈和各類電加熱器具,電源線必須按規(guī)定使用雙護(hù)套線。

展會(huì)主辦方應(yīng)當(dāng)配置相當(dāng)數(shù)量的專職電工,對(duì)展會(huì)現(xiàn)場臨時(shí)安裝、使用的各類供電線路、電氣設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)違反有關(guān)安全管理規(guī)定的不安全問題或隱患要立即進(jìn)行整改。

十一、展會(huì)期間,主辦方應(yīng)當(dāng)對(duì)各參展商、搭建商加強(qiáng)安全防盜、防火安全及安全生產(chǎn)等方面的教育和提示。所有貴重展品或私人物品要有專人看護(hù),并適當(dāng)采取相應(yīng)的技防措施,如筆記本電腦加裝防盜鏈等措施(防盜鏈由展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)中心免費(fèi)提供),以減少或避免公私財(cái)物的損失。

十二、在展會(huì)開始以前,展會(huì)主辦方必須按規(guī)定接受公安、消防和北京展覽館保衛(wèi)部等相關(guān)部門的安全檢查,對(duì)檢查中提出的不安全問題或隱患必須立即進(jìn)行整改,直至符合有關(guān)規(guī)定。

十三、根據(jù)北京市公安局大型活動(dòng)管理處關(guān)于展會(huì)和大型活動(dòng)證件管理的有關(guān)要求,展會(huì)主辦方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)所有進(jìn)入展區(qū)人員的證件管理,要求按工作性質(zhì)為相關(guān)人員辦理工作證、保衛(wèi)證、參展商證和布撤展施工證等相關(guān)證件,并全部加貼照片以便于管理,嚴(yán)禁為布撤展人員辦理施工證以外的其他證件,各種證件要隨身佩帶,嚴(yán)禁將證件轉(zhuǎn)借他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),執(zhí)勤的安保人員有權(quán)將證件沒收,情節(jié)嚴(yán)重的將追究證件轉(zhuǎn)借人的相關(guān)責(zé)任。

十四、展會(huì)主辦方、搭建商和參展商要按規(guī)定時(shí)間進(jìn)館和清場,布撤展及展會(huì)中間需離開展位時(shí),應(yīng)當(dāng)預(yù)留足夠數(shù)量的人員看護(hù)展品及個(gè)人物品,以防發(fā)生遺失、被盜事件。

十五、展區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放各類可燃包裝物品或其它可燃性廢棄物,所有需重復(fù)使用的可燃包裝物品或其它可燃非廢棄物品應(yīng)當(dāng)于展區(qū)外安全處集中存放。

十六、本規(guī)定由北京展覽館保衛(wèi)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

北京展覽館

二〇〇七年一月