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行政單位會計崗位職責范本

2024-07-25 閱讀 1258

行政單位會計崗位職責范本

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1、核算和監督國家預算資金款項的領報,目的是提高社會效益。

2、規范行政單位會計核算,保證會計信息質量的基本行政法規。

3、運用貨幣計量形式,通過確認、計量、記錄和報告,從數量上連續、系統和完整的反映各個單位的經濟活動情況,為加強經濟管理和提高經濟效益提供會計信息。

4、對特定主體經濟活動和相關會計核算的合法性、合理性進行審查。

5、行政單位會計是指各級行政黨派、政協機關核算和監督國家預算資金的取得、使用及其結果的一種非營利組織會計,這種會計的主體是中華人民共和國各級權力機關、行政機關、審判機關和檢查機關以及黨派、政協機關,客體是國家預算資金的取得、使用和結果;職能是核算和監督國家預算資金款項的領報,目的是提高社會效益。

行政單位財務負責人職責

1.負責××計劃財務管理工作。貫徹執行國家的各項方針、政策,嚴格遵守財經制度,遵守財經紀律,保障資金的合理使用。

2.負責全科工作的組織領導,擬定工作計劃,組織全科干部完成業務工作,協調解決工作中的重大問題。

3.組織預、決算的編制工作,組織經費收支、創收收支等財務管理和會計核算工作。

4.負責并參與單位的財務收支分析、決策,為校領導提供可靠信息。

5.組織制定、實施各項財務會計制度。負責審查各項重大開支,審查或參與擬定經濟合同、協議等經濟文件。密切注意財經制度、財經紀律的遵守執行情況,參與稅收、財務、物價大檢查工作,防止重大違反財經紀律和違法亂紀行為的發生。

6.配合有關部門抓好雙增雙節工作。

7.參與內部經營承包責任制的審查核定工作。

8.組織財會人員的業務培訓、業務考核、會計職稱評定管理工作。

9.負責審查對外提供的財務會計資料。

10.加強思想政治工作,促使全科人員協調配合,同心協力搞好計財處的各項工作。

11.承辦領導交辦的其他工作。

行政事業單位會計和出納的工作分別是什么

會計工作:建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等方面。

出納工作:是管理貨幣資金、票據、有價證券進進出出的一項工作。從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。

它既包括備單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作;也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。

從狹義上講,出納工作則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。

行政單位出納工作職責

1、嚴格執行各項財經政策,按規定認真管好現金,辦理好各項收支賬目。

2、認真做好現金收付日記賬,及時與銀行辦理結算手續,做到日清月結,按期填報庫存報表,務必做到賬庫相符,如發現短款,應及時查明原因,并報校領導解決。

3、認真審核一切報銷單據,按財務制度辦理現金收付手續,把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續。

4、加強現金管理,外出購物領取現金要經主任審批,多余現金要存入銀行,謹防被盜。

5、搞好學生的學費、雜費、水電費、住宿費、資料費等費用的收繳工作,收費結束后與有關同志及時核對,防止少交或漏交現象。

6、嚴格執行財經紀律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經領導批準私人不得借用公款。

7、做好工資表的編造和工資發放工作。

8、做好辦公用品的訂購、保管和發放工作。并做好入庫登記,使賬物相符。

篇2:事業單位會計聯絡員職責

事業單位會計聯絡員職責

一、認真貫徹實施《會計法》,按照規定進行會計核算,實行會計監督。

二、做好年度經費預算、工資核算、保險測算等工作。根據工作需要,準備一定量的備用金,合理使用保證正常工作的開展。

三、認真執行國家機關、事業單位工作人員差旅費開支暫行規定,出差人員一周內履行報銷審批手續。借款的,如沒有及時結算,下次不得再借。

四、把好票據審核關,所有費用單據必須內容真實、數字準確、手續齊備、注明用途、經辦人簽字、分管領導審核、主任報批后方可報銷。

五、負責辦公室資產登記、管理,購買大件物品遵循政府采購制度。物品必須進行登記入庫,領取物品需經領導批準,辦理登記手續。

六、對違反規定的費用,會計聯絡員不得予以報銷,并有權向有關領導反映。

篇3:單位會計檔案管理制度

第一章總則

為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本單位實際情況,制定本辦法。

第二章會計檔案管理部門

1.單位檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責,由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2.財務部門必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

第三章會計檔案歸檔的范圍

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表,涉及對外對私改造資料,銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。

4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的,由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

5.增值稅專用發票和普通發票。

第四章會計檔案的整理

會計年度終了后,應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性,分門別類地組成幾個類型的案卷,將各卷按順序編號。

1.會計憑證。

(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊的憑證,統一登記案卷目錄,每月立卷一份。

(2)分散裝訂:根據憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2.會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣,不填其它內容。

(2)會計賬簿在裝訂前,應按賬簿啟用表的使用頁數,核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。

(3)活頁賬簿去空白頁后,將本賬面數項填寫齊全,撤去賬尺,用堅固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。(4)會計賬簿的裝訂順序:

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角,掉頁現象。

(6)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章。

(7)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3.會計報表。會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統一歸檔保管。

第五章會計檔案的歸檔保管

1.當年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由財務部門保管一年,期滿后存入檔案并由專人保管。

2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。3.機構變動或檔案管理人員調動時,應辦理交接手續,由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。

第六章會計檔案的借閱使用

1.財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2.凡需借會計檔案人員,須經財務負責人或單位領導批準后,方可辦理調閱手續。

3.借閱會計檔案人員,不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。

4.借閱會計檔案人員,不得將會計檔案攜帶出外,特殊情況,須經單位領導批準需需要復制會計檔案的,須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。

第七章各種會計檔案保管期限

1.會計憑證保管15年。

2.會計賬簿保存15年,其中現金和銀行存款日記賬保存25年。

3.會計報表保存10年,其中年度決算表永久保存。

第八章會計檔案的銷毀

1.會會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單,匯同財務部門共同鑒定后,編制會計檔案銷毀清冊,報經主管經理和上級主管部門批準后,方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

2.按規定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷,監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況以書面形式報告有關領導。

第九章附則

1.本制度自頒布之日起實施,未涉及情況按國家有關規定處理。

2.附表:《會計檔案保管期限表》