建筑工程有限公司印章登記卡

2024-07-25 閱讀 1067

印章登記卡

印章使用范圍表

注：本表在行政總務部完成《印章登記卡》建立印章檔案后，將現于公司使用的各種印章匯總制表，使各種印章的管理及責任人清楚列明，便于查詢。

用印責任與流程

備注：

用印人須將《使用印章審批表》上的內容填寫完整，否則印章管理員有權拒絕用??；

若急需用印而審批人不在公司，必須經審批人在電話中確認，并由印章管理員在《使用印章登記表》中加以

注明，方可用印，但審批人返回時應立即補審；

用印人填寫的《使用印章登記表》中的相關信息應與實際提交的文件內容一致，如登記信息與實際用印文件

內容不一致，印章管理員有權拒絕用?。?/p>

流程圖

責任人

如協議、合同上已有法人簽字，印章管理員可直接用印，但應在《使用印章登記表》中說明。

篇2:收文發文登記印章管理規定

一、收文處理程序

1、收文的簽收,交換。某局隨時進行,區里根據區委,區政府規定的交換時間進行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應在辦公室內進行。

3、登記。收文是否需要登記,要視具體情況而定,需要登記的公文有:機要文件,上級指導性文件和承辦文件,下級請示性文件(本資料權屬秘,查看更多精彩文章請登錄原創網站*)等;可不登記的文件材料有:各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記文件后填寫收文審批單,報辦公室主任提出擬辦意見后,報局長閱批。

4、分發。文件收發人員,接到領導批辦的文件后,要迅速送達承辦科室,送前要按規定進行登記。

二、發文處理程序

1、核稿。以分局名義發出的公文,由指定人員進行核稿。

2、送審。核對后的公文稿,要送有關領導審查。

3、簽發。發出的公文,由局長簽發。

4、編號和登記。文件管理人員對所發的文件要分類編號。

5、打印、核對無誤后,加蓋公章,交有關人員封裝后發送。

三、印章管理

1、分局內所有公章由專人保管,嚴格把關,按規定使用。

2、使用公章須經局長批準。

3、外出辦事或證明身份的介紹信用章,經分局保管公章人員同意,方可使用。

4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件(一份)交辦公室文書存檔,以便備查。

此規定從二oo五年一月十日起試行。

篇3:建筑工程有限公司印章使用登記表

用印材料內容明細填寫。