1．本制度依據(jù)國檔發(fā)（１９８７）７號文關(guān)于印發(fā)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的通知并結(jié)合本廠的實際情況所制定。

2．本制度適用于本廠的設(shè)備開箱驗收管理工作。

3．設(shè)備開箱驗收工作是科技檔案收集工作的一個重要環(huán)節(jié)。

4．檔案室要會同有關(guān)單位做好設(shè)備的開箱驗收工作，更好地發(fā)揮科技檔案為生產(chǎn)建設(shè)提供利用服務(wù)的作用。

5．隨設(shè)備裝箱的技術(shù)文件（包括圖紙、說明書、測試記錄、合格證等），是本廠的公共財產(chǎn)，是設(shè)備運行、檢修時的重要依據(jù)，應(yīng)由檔案室集中統(tǒng)一管理。各單位或個人拿到應(yīng)及時移交檔案室保管，不得私存。工作需要時由檔案室負(fù)責(zé)復(fù)印后分發(fā)到各有關(guān)分場、班組使用。

6．設(shè)備開箱各生產(chǎn)部門應(yīng)及時通知檔案室人員參加，以便于收集技術(shù)文件歸檔和復(fù)印分發(fā)，為安全生產(chǎn)服務(wù)。

7．設(shè)備開箱時如不通知檔案室有關(guān)人員參加，凡發(fā)生技術(shù)文件滯留在部門、個人手中，要及時填寫移交目錄交檔案室；如有丟失，視情節(jié)輕重，并按經(jīng)濟責(zé)任制追究有關(guān)人員的責(zé)任。

8．參加設(shè)備開箱驗收的單位要以設(shè)備裝箱單中所附的裝箱文件目錄為依據(jù)，共同檢查設(shè)備到貨的各種技術(shù)文件，由參加開箱的技術(shù)人員會同檔案室人員共同清點、登記并歸檔。

9．對引進(jìn)設(shè)備及重要設(shè)備的開箱驗收，要把協(xié)議合同列入開箱驗收內(nèi)容，并按協(xié)議內(nèi)容驗收。

10．設(shè)備開箱要填寫設(shè)備開箱驗收單，參加驗收單位的人員要在驗收單上簽字，并各執(zhí)一份以備查。

11．開箱后如發(fā)現(xiàn)有缺少的技術(shù)文件，由設(shè)備購進(jìn)單位負(fù)責(zé)追查補齊。

12．設(shè)備開箱前生產(chǎn)廠家寄來的技術(shù)文件要及時按規(guī)定歸檔，其余的按主管部門意見分發(fā)。

13．設(shè)備在安裝過程中所產(chǎn)生的技術(shù)文件，有關(guān)單位要按歸檔標(biāo)準(zhǔn)向檔案室移交，以保證科技檔案的齊全、完整。

14．如發(fā)現(xiàn)設(shè)備開箱驗收有關(guān)單位沒按此制度執(zhí)行，按經(jīng)濟責(zé)任制扣發(fā)其獎金。

篇2:設(shè)備的選型購置開箱驗收制度

1.設(shè)備的選型:全礦各單位需要增置設(shè)備時,應(yīng)由使用單位會同設(shè)備管理部門提出增置設(shè)備的技術(shù)性能、可靠性和維修性的要求,在礦機電總工程師主持下,由機電、技術(shù)、設(shè)備管理、使用單位等對所需設(shè)備的型號和技術(shù)性能進(jìn)行可行性分析。

分析論證應(yīng)考慮以下幾個方面:

(1)有較高的生產(chǎn)效率;

(2)有較為可靠的質(zhì)量;

(3)安全性能可靠,少污染,低噪音;

(4)配套齊全、結(jié)構(gòu)合理、靈活方便;

(5)能大幅度降低能源和材料消耗;

(6)有較長的使用壽命和較低的壽命周期費用;

(7)經(jīng)過鑒定,有生產(chǎn)許可證,三化(標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化)程度高,易于維修;

(8)防止采用落后、淘汰機型的設(shè)備。

2.設(shè)備的購置:設(shè)備管理部門根據(jù)礦論證后的決策編制計劃報礦計劃部門,經(jīng)礦長批準(zhǔn)上報局計劃部門,由局器材部門統(tǒng)一定貨,礦設(shè)備部門到機電處辦理設(shè)備領(lǐng)用證。

3.開箱驗收:新設(shè)備到貨,由機電科長負(fù)責(zé)組織有關(guān)單位共同拆箱,按設(shè)備裝箱單逐項驗收,并填寫報告單。隨機資料由設(shè)備管理部門存入檔案,設(shè)備入機電設(shè)備庫待安裝,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)登記、編號、建卡,財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理入帳。