一、設備技術檔案的主要內容

機動處要有主要設備技術檔案，車間要有本車間全部設備技術檔案，其主要內容包括：

1.目錄。

2.安裝使用說明書、設備制造合格證及壓力容器質量證明書，設備調試記錄等。

3.設備履歷卡片：設備編號、名稱、主要規格、安裝地點、投產日期、附屬設備的名稱與規格、操作運行條件、設備變動記錄等。

4.設備結構及易損件圖紙。

5.設備運行累計時間。

6.歷年設備缺陷及事故情況記錄。

7.設備檢修、試驗與技術鑒定記錄。

8.設備潤滑記錄。

9.狀態監測和故障診斷記錄。

10.設備技術參數變更記錄。

11.設備技術特性。

12.機動處應建立公司管網圖、地下管網圖、電纜圖和密封檔案。

二、管理分工

1.機動處和車間應建立壓力容器、起重設備檔案，詳細填寫制造部門、安裝技術文件、圖紙、強度計算書和檢查試壓及防腐蝕記錄。

2.機動處、有防腐設備的單位，應建立防腐蝕設備檔案。機動處應建立工業建筑物、構筑物技術檔案。

3.設備檢修后，必須有完整的交工資料，裝訂成冊，由檢修單位交設備所在單位(廠控的設備、鍋爐、壓力容器、防腐蝕設備及工業建筑物、構筑物等同時交機動處一份)，一并存入設備檔案，內容主要包括交工資料目錄，各種試驗測量記錄，缺陷及修復記錄，隱蔽工程記錄，設計變更記錄、理化檢測記錄，主要配件合格證、防腐工程記錄、單體試車記錄、聯動試車合格記錄及其他必要的資料等。

4.新購置的設備及基建措施等新項目投產后，竣工圖、安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程試驗記錄及制造廠家試驗檢查記錄和鑒定書(電氣設備)等技術文件，交檔案處保管，檔案處做抄件，分別轉給機動處和設備所在單位，裝入設備技術檔案。

5.在用設備的技術檔案由機動處與設備所在單位按分管范圍妥善保管。設備遷移、調撥時其檔案隨設備調出，主要設備報廢后，檔案及時交公司檔案處存查。

6.機動處專業管理員與專區管理員填寫分管專業、專區的主要設備及專業技術檔案，由統計員統一保管，機動處處長每季檢查一次，并做出評語，作為機動處人員工作職能考核的主要內容之一。設備所在單位由設備員、電氣技術員按規定填寫、整理、保管設備技術檔案、車間設備副主任每季檢查一次，并作為設備員工作考核的主要內容之一，人員變更時，主管領導必須認真組織按項交接。

7.技術檔案必須齊全、整潔、規格化，及時整理填寫。

篇2:設備檔案管理辦法

1.設備檔案是管好設備的基本條件和依據,公司所有使用設備的資料應由檔案室集中管理,并進行分類編目,便于有關人員查閱。

2.設備檔案的基本內容包括:

2.1設備購置申批表;

2.2設備開箱驗收的裝箱單及開箱驗收清單,出廠合格證及隨機文件等;

2.3設備需經過安裝、試開、驗收等相關操作規程,并需具備安裝基礎圖、電器接線圖、地下管道圖、設備試開記錄、驗收合格證等資料;

2.4設備維修保養、操作規程;

2.5運行設備事故報告單、設備大修理記錄等;

2.6設備改進、改造以及報廢文件等;

2.7設備各項統計月報表。

3.設備檔案對外單位人員查閱須持單位介紹信,并經檔案室領導批準后方可查閱,原則上不外借。

4.查閱利用檔案者應愛護檔案資料不得涂改、勾劃、拆裝等,使用完后歸還檔案室。

5.使用部門的設備管理員應及時將本部門設備的各種技術資料移交安全部,安全部加以整理定期歸檔,檔案室負責做好設備檔案的編纂、借閱、查詢等工作。

篇3:設備技術檔案管理制度范本

l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術檔案歸檔的時間和要求:

每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。

6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1)對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存備查。

7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

8、技術檔案、圖紙的借閱:

(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發生上述問題,將嚴肅處理。