首頁 > 制度大全 > 機關(guān)事務(wù)管理制度

機關(guān)事務(wù)管理制度

2024-07-25 閱讀 8359

機關(guān)事務(wù)管理制度

一、工作制度

(一)行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。實行主任、科長分級負(fù)責(zé)制。主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé);科長在主任領(lǐng)導(dǎo)下主持科內(nèi)工作并對主任負(fù)責(zé),科室職員在科長領(lǐng)導(dǎo)下工作并對科長負(fù)責(zé)。

(二)實行民主決策制。堅持民主集中制,凡辦公室重大工作事宜,均在全體職工討論的基礎(chǔ)上,采納多數(shù)人且正確意見,形成工作決定。

(三)堅持調(diào)研工作制。凡辦公室干部,年度力爭三分之一時間深入基層調(diào)研,收集信息,掌握實情和工作主動權(quán),并撰寫專題調(diào)研報告一份或與簡報二期以上。

(四)實施目標(biāo)管理制。年初制定辦公室工作目標(biāo)和主要任務(wù),量化科室和個人工作責(zé)任。辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)總目標(biāo)實施,科長負(fù)責(zé)科室目標(biāo)落實,科室各責(zé)任人負(fù)責(zé)工作到位。實施民主評定,半年考核小結(jié),年終全面考核總結(jié)。

(五)建立獎懲激勵制。強化年度工作目標(biāo)考核,既要建立職工實績檔案,又要與個人分配掛鉤,兌現(xiàn)獎懲。

二、學(xué)習(xí)制度

(一)堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。每月第一、第三周星期五下午為辦公室學(xué)習(xí)時間。政治學(xué)習(xí)由辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級要求和工作實際安排;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由綜合科列出計劃,統(tǒng)一安排、實施;黨員學(xué)習(xí),按黨支部統(tǒng)一安排進(jìn)行。黨員、干部、職工在集中學(xué)習(xí)期間,一般不得缺席。工作人員要自覺、認(rèn)真利用業(yè)余時間自學(xué),不斷充實、提高自己。

(二)政治學(xué)習(xí)內(nèi)容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想;黨的路線、方針、政策;法學(xué)理論和法律法規(guī);現(xiàn)代科技知識等。

(三)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容:重點學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識,也要學(xué)習(xí)其它相關(guān)知識,要不斷學(xué)習(xí)新知識、新理論,不斷強化自身,增強本領(lǐng)。

三、會議制度

(一)支部會議:由黨支部書記主持,每月召開一次,會議主要內(nèi)容是:學(xué)習(xí)黨的方針、政策,傳達(dá)上級重要會議精神,研究決定辦公室重要工作。

(二)辦公會議:由辦領(lǐng)導(dǎo)主持,每月上旬或下旬召開一次,傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級重要決定和會議精神,開展形勢教育,聽取和檢查工作完成情況,討論決定辦公室重大工作事宜,安排工作。

(三)從辦公室人員少,且均為中國共產(chǎn)黨黨員,以及工作確需的實際出發(fā),支部會和辦公室會,亦可合并召開,但務(wù)必注重會議質(zhì)量和效益。

四、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度

(一)牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,密切黨群、干群關(guān)系,完善監(jiān)督機制,保持機關(guān)高效廉潔,真正做到“門好進(jìn),臉好看,事好辦”。

(二)堅持扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”,承辦項目實行政策、條件、指標(biāo)、程序、結(jié)果“五公開”原則,嚴(yán)格按政策規(guī)定及程序辦事。

(三)堅持艱苦奮斗,勤儉節(jié)約,下基層輕車簡從、吃工作餐,不大吃大喝,不打工作麻將,不接受項目單位(含業(yè)主)宴請、禮物;合理安排接待開支,嚴(yán)禁私人用公款請客、送禮;公務(wù)出差,按規(guī)定報銷差旅費。

五、文書、檔案和印章管理制度

(一)文件審發(fā)制度

1、代市委、市政府起草的文件,由辦領(lǐng)導(dǎo)審核并簽具意見后,方可送市委、市政府“兩辦”或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽。

2、辦公室文件、材料和外發(fā)稿(表冊)等,由綜合科長審核把關(guān),送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后方可打印。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審定簽字,不能打印和用印(印章)。

(二)文書運轉(zhuǎn)制度

1、辦公室印發(fā)的文件,由綜合科負(fù)責(zé)收發(fā)的人員做好登記和存檔;往來文件和公事信件等由收發(fā)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一拆封、登記,及時送辦領(lǐng)導(dǎo)閱批;屬科室業(yè)務(wù)類的,應(yīng)及時分發(fā)相關(guān)責(zé)任人辦理。報刊雜志應(yīng)做到,及時歸類上報夾和按月整理保管。

2、收發(fā)人員每周二、五日到市政府文件交換站,領(lǐng)取上級和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料,做好分類登記;對領(lǐng)導(dǎo)審閱后需要辦理的文件材料,應(yīng)按批示及時送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔,辦結(jié)需作文字記錄或說明的,亦應(yīng)規(guī)范辦理;要妥善保管各類文件和資料,不得遺失和亂傳。

3、文件收發(fā)、傳閱必須及時準(zhǔn)確。急件必須在收文

2小時內(nèi)報送辦領(lǐng)導(dǎo)簽閱,平件必須在收文2天內(nèi)分發(fā),若因積壓造成延誤承辦、漏辦或丟失、失密等,將追究工作責(zé)任。

六、作息、值班及請銷假制度

(一)作息制度

辦公室人員按時上下班,不遲到,不早退,不得無故缺勤;凡遇突擊性工作任務(wù),有關(guān)人員必須加班加點按時完成;凡遇節(jié)假日基層有來辦事項,必須及時接待辦理。

(二)值班制度

實行辦領(lǐng)導(dǎo)按月值班,科室人員按周輪流值班制度。值周的同志負(fù)責(zé)當(dāng)日來人來訪接待、電話、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。凡遇節(jié)假日,由綜合科統(tǒng)一安排值班,值班者要搞好交接班,值班期間若有重大事項,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

(三)請銷假制度

1、因事或因病請假者,均須寫請假條(不含半天)。半天內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一天以上報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時將假條交綜合科負(fù)責(zé)考勤的同志,并做好記錄和保存。

2、無故缺席或不假離崗者,按所耽誤天數(shù),扣減津補貼,并寫書面檢查。

3、職工休公休假,應(yīng)年初提出休假計劃,以便統(tǒng)籌安排。

七、經(jīng)費管理制度

(一)實行財務(wù)報帳制和經(jīng)費開支預(yù)報制,辦公室開支實行“一支筆”審批,開支單據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核人簽名并送辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可報銷。

(二)辦公室添置辦公用品及設(shè)備,200元以下需經(jīng)綜合科科長同意,200元以上必須報辦領(lǐng)導(dǎo)審批,其他人員不得擅自添置辦公用品及設(shè)備,否則,不予報銷費用。

(三)嚴(yán)格控制私借公款,杜絕挪用。凡因特殊情況借款,須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并注明歸還日期。出差人員借墊現(xiàn)金,返回后5天內(nèi)結(jié)清手續(xù)。

(四)報帳員自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真核實報銷原始憑證,及時向會計結(jié)算中心報帳,正確反映會計對應(yīng)科目,確保帳證、帳款相符。

八、公物管理制度

(一)辦公室人員自覺愛護(hù)財產(chǎn)和公物,任何人不得故意損害或有意侵占;凡損害和侵占公物者,必須照價賠償。

(二)購置新辦公設(shè)備,由辦領(lǐng)導(dǎo)審定,綜合科按照辦領(lǐng)導(dǎo)意見辦理;辦公用品購買,需經(jīng)辦人開列清單報送辦領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,按照市政府有關(guān)規(guī)定實施,統(tǒng)一購買分發(fā)。

(三)辦公室小車管理由辦領(lǐng)導(dǎo)和綜合科負(fù)責(zé)。凡因公或特殊情況用車,均須辦領(lǐng)導(dǎo)同意;駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態(tài);小車若需要保養(yǎng)和維修,駕駛員必須報經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可按要求在指定專業(yè)廠維修。

九、安全、保密和綜治工作制度

(一)安全、保密和綜治工作由辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),日常工作由綜合科按職責(zé)落實到責(zé)任人。

(二)辦公室人員應(yīng)自覺遵守<保密守則>,不得向家屬、子女、親朋好友透露保密事宜,若有違反,將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

(三)辦公室人員要自覺遵章守紀(jì),要對親屬和子女做好思想教育和法規(guī)教育,防止危害社會治安行為的發(fā)生。

(四)認(rèn)真做好防火防盜等工作,辦領(lǐng)導(dǎo)對科室的保密工作,每半年檢查一次;對安全和綜治工作,每季度檢查一次。堅持節(jié)假日值班,對重點部位要隨時進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

十、獎懲制度

(一)凡受上級和市委、市政府表彰獎勵的辦公室人員,辦公室年終將根據(jù)實績給予獎勵。

(二)凡辦公室人員撰寫反映以工代賑工作的各類文稿,被市級以上刊物采用的,辦公室將視其數(shù)量、質(zhì)量,給予作者原稿費3-5倍獎勵。

(三)凡辦公室人員工作、生活出現(xiàn)違紀(jì)事件,均視其情節(jié),按黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理。

(四)每年度根據(jù)工作表現(xiàn)和實績評選先進(jìn)工作者,并給予表彰獎勵,同時落實好上級有關(guān)獎懲規(guī)定。

附:①保密守則

②扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”

保密守則

1、不該說的機密,絕對不說;

2、不該問的機密,絕對不問;

3、不該看的機密,絕對不看;

4、不該記錄的機密,絕對不記錄;

5、不在非保密本上記錄機密;

6、不在私人信件中涉及機密;

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;

8、不在不利于保密的地方存放機密文件資料;

9、不在普通電話,明碼電報,普通郵局傳達(dá)機密事項;

10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

扶貧開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”

一、要嚴(yán)格按照省、市批準(zhǔn)的農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃辦事,不準(zhǔn)在各級農(nóng)村扶貧開發(fā)規(guī)劃以外安排項目立項,使用扶貧資金及填寫扶貧貼息貸款確認(rèn)書。

二、要堅持扶貧資金公示制,不準(zhǔn)弄虛作假。

三、要切實按各級各類扶貧資金規(guī)定的用途和對象使用扶貧資金,不準(zhǔn)改變各類扶貧資金的使用用途,或者將扶貧資金用于扶貧對象以外的任何單位、企業(yè)或個人。

&

nbsp;四、要堅持執(zhí)行扶貧資金管理辦法,不準(zhǔn)向任何單位、企業(yè)或個人收取任何形式的扶貧基金。

五、要減輕扶貧項目單位和扶貧對扶貧對象的負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)收取任何形式的項目準(zhǔn)備費。

六、要堅持廉潔奉公,不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機構(gòu)的工作人員和家屬、子女以任何名義使用扶貧資金從事經(jīng)商,辦企業(yè)和報銷各種費用。

七、要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律,不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機構(gòu)的工作人員,利用工作之便收受回扣、禮金、信用卡、有價證券和禮品。

八、要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,不準(zhǔn)以任何形式私設(shè)單位小金庫,帳外帳,或把扶貧資金撥下去又回收單位私用。

九、要對所有破產(chǎn)、倒閉的扶貧項目進(jìn)行專款審計,不準(zhǔn)國家扶貧資金流失。

十、要執(zhí)行黨政機關(guān)與企業(yè)脫鉤的規(guī)定,不準(zhǔn)扶貧開發(fā)機構(gòu)以任何形式經(jīng)商、辦企業(yè)、搞掛靠等形式收取各種費用。

篇2:某機關(guān)事務(wù)局固定資產(chǎn)管理辦法

機關(guān)事務(wù)局固定資產(chǎn)管理辦法

一、總則

(一)為了加強機關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費所屬機關(guān)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,節(jié)約開支,保證機關(guān)各項工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國有資產(chǎn)管理部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際情況,特制定本辦法。

(二)固定資產(chǎn)的管理和使用實行分工管理、層層負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用的原則。機關(guān)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一為國家所有,機關(guān)事務(wù)管理局代行所有權(quán)職責(zé);各單位負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)實物管理,機關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)科(以下簡稱財務(wù)科)負(fù)責(zé)會計帳面處理和價值管理,使用部門對固定資產(chǎn)的管理應(yīng)明確分工,各負(fù)其責(zé),使固定資產(chǎn)保持完好,帳實相符。

(三)為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,各單位應(yīng)重視固定資產(chǎn)管理工作,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,確需調(diào)動時,應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。固定資產(chǎn)管理人員要不斷提高管理水平,各單位可根據(jù)實際情況建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)臺帳資料。財務(wù)科應(yīng)按部門設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行登記管理。

(四)機關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)積極發(fā)揮服務(wù)職能,主動協(xié)助各單位管理好固定資產(chǎn)。每年年末協(xié)助各單位做好固定資產(chǎn)清查工作,做到固定資產(chǎn)帳實相符,確保資產(chǎn)的安全完整,不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率。

(五)機關(guān)固定資產(chǎn)管理工作,要堅持艱苦樸素、勤儉節(jié)約的原則,積極開展修舊利廢工作,做到少花錢多辦事、物盡其用,減少閑置和浪費,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。

二、固定資產(chǎn)的范圍、分類

本管理辦法所指固定資產(chǎn)為各單位購入、購建、無償撥入、接受捐贈等單位價值500元以上或雖然單位價值低于500元但使用年限超過一年的,在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn),按其用途不同分為以下八類:

〈一〉房屋:包括辦公用房、宿舍用房等。

〈二〉車輛:包括小轎車、客車、摩托車等。

〈三〉微機:包括手提電腦、臺式電腦、箱式電腦等。

〈四〉復(fù)印機:包括一體機、復(fù)印機、油印機。

〈五〉空調(diào):包括中央空調(diào)、各種立式、壁掛式空調(diào)。

〈六〉辦公設(shè)備:包括電話交換機、打印機、傳真機、掃描儀、照相機、錄像機、投影儀、攝像機、去濕機、碎紙機、發(fā)電機、監(jiān)視器、移動儲存設(shè)備。

〈七〉辦公家俱:包括臺桌類(辦公桌、會議桌)、椅凳類、沙發(fā)類(含茶幾)、櫥柜類(保險柜、文件柜、檔案箱/柜)、電視機、電扇、音響設(shè)備(功放、音響、DVD,VCD)。

〈八〉其他:包括冰箱、熱水器、微波爐、床類、洗衣機、脫排、電飯煲、灶、消毒柜、浴霸、淋浴房、運動器材(乒乓臺,保健器械等)、其他(如政府OA系統(tǒng))。

三、固定資產(chǎn)的計價:

1.新建、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價、購價和調(diào)撥價入帳。購進(jìn)或調(diào)入固定資產(chǎn)的運雜費,不計入固定資產(chǎn)價值。

2.自制(裝修工程形成)的固定資產(chǎn)按實際開支的工料費入帳。不單獨核算自制固定資產(chǎn)工料費的可按估價入帳;裝修工程中如有由裝修施工單位代購資產(chǎn)后款項支付給施工單位的,按支付給施工單位的代購價格計價。

3.盤盈、贈送、無價調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價的,可以按估價入帳;

4.報廢、變賣、調(diào)出、無償劃撥的固定資產(chǎn),按帳面原值注銷。

5.固定資產(chǎn)按原值入帳,機關(guān)單位固定資產(chǎn)不計提折舊。有下列情況之一者,應(yīng)增加或減少固定資產(chǎn)的價值:①因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量的按所開支的費用增加其價值;②成套設(shè)備因部分遭受毀損的,按受損程度減少其價值,增加附屬設(shè)備按實際支出金額增加其帳面價值;③房屋和建筑物拆除、翻建、裝修的,暫不計入固定資產(chǎn)增減,不調(diào)整賬面金額。

6.固定資產(chǎn)價值增減,由各單位自行負(fù)責(zé)辦理,并及時通知財務(wù)科對固定資產(chǎn)有關(guān)帳戶作相應(yīng)增減。具體帳務(wù)處理,按《行政會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。

四、固定資產(chǎn)的增減變動

(一)購置固定資產(chǎn)應(yīng)劃清資金渠道,由行政經(jīng)費或其他資金開支的屬于專項控制的商品,應(yīng)按規(guī)定報上級主管部門批準(zhǔn)后才能購置。列入政府采購范圍的商品,應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行購置。

(二)購置固定資產(chǎn),由各單位自行驗收,經(jīng)驗收合格后,根據(jù)發(fā)票、采購批單等相應(yīng)憑證通知機關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)科付款,并及時填制一式兩份固定資產(chǎn)登記卡,一份自留、一份交財務(wù)科辦理固定資產(chǎn)入帳、登記等手續(xù)。

(三)裝修工程中形成的固定資產(chǎn),如由本單位自行購買的,按照上述第(二)條處理;如由裝修施工單位代購而后將款項計入裝修費用的,在工程結(jié)束后,相關(guān)單位應(yīng)及時將此過程中形成的固定資產(chǎn)以固定資產(chǎn)登記卡形式報送財務(wù)科進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

(四)調(diào)出固定資產(chǎn),由各單位按規(guī)定自行辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),自行掌握處理是否無償,但應(yīng)將處理結(jié)果及時報財務(wù)科進(jìn)行相應(yīng)的帳面固定資產(chǎn)核銷。

(五)報廢固定資產(chǎn):一般性的固定資產(chǎn)超過使用期限,確已失去效能或由于自然災(zāi)害等原因?qū)е聯(lián)p壞而無法修復(fù)的,作報廢處理。專項設(shè)備、設(shè)施和國家有報廢規(guī)定的財產(chǎn)設(shè)備需要報廢的,需經(jīng)有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定(如車管、房管部門進(jìn)行技術(shù)鑒定)后提供證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以報廢處理。報廢處理的具體權(quán)限由各單位自行掌握,但應(yīng)及時將報廢處理結(jié)果以相應(yīng)的書面形式(如填制固定資產(chǎn)報廢單),交財務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。

(六)固定資產(chǎn)的變價收入和固定資產(chǎn)報廢后收回的殘值,納入機關(guān)暫存款中管理,作為重置固定資產(chǎn)的專項資金,不得挪作他用。

(七)捐贈固定資產(chǎn):各單位有自行處置本單位報廢或閑置固定資產(chǎn)的權(quán)限,但應(yīng)將處置結(jié)果及時報財務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。

(八)經(jīng)國資管理機構(gòu)批準(zhǔn),因經(jīng)費所屬關(guān)系改變、合并、撤銷單位固定資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn):

1.由行政單位改變?yōu)槠髽I(yè)、事業(yè)單位,或隸屬關(guān)系改變的,其財產(chǎn)可以相隨劃轉(zhuǎn),但需編造移交財產(chǎn)清冊,報經(jīng)國資管理機構(gòu)審核后辦理;

2.合并單位的財產(chǎn)全部移交并入單位,一個單位分別并入幾個單位的,其財產(chǎn)由原單位根據(jù)人員數(shù)及業(yè)務(wù)情況,研究提出方案,連同財產(chǎn)清冊送上級部門審核后辦理;

3.撤銷單位的財產(chǎn),要認(rèn)真進(jìn)行盤點,核實帳物,清理完畢后,編造財產(chǎn)清冊,報國資管理部門審批后,交由機關(guān)事務(wù)管理局處理,不得擅自處理和私分。

五、固定資產(chǎn)的日常管理

(一)固定資產(chǎn)管理按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理的原則,作如下分工:

機關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)科為機關(guān)固定資產(chǎn)的價值管理部門,負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價值分類分部門核算,對固定資產(chǎn)進(jìn)行帳面登記、監(jiān)督檢查管理服務(wù),建立單位機關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)帳,核算與監(jiān)督固定資產(chǎn)增減變動情況。機關(guān)事務(wù)管理局經(jīng)費所屬各單位是我局機關(guān)固定資產(chǎn)的實物管理部門,負(fù)責(zé)固

定資產(chǎn)的驗收、實物登記、保管、調(diào)配、報廢等管理工作;同時負(fù)責(zé)合理有效使用和日常維護(hù)管理工作并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實物清查和盤盈、盤虧、調(diào)撥、捐贈、報廢等處置的上報,不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率。各有關(guān)部門應(yīng)密切配合,共同把固定資產(chǎn)管好,用好。

(二)完善固定資產(chǎn)的賬、登記卡、使用、清查、盤點等管理制度。各單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和物品的登記、保管、維護(hù)、清點等事宜。各單位可根據(jù)實際情況建立本單位固定資產(chǎn)臺帳,按操作規(guī)程認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng)和使用固定資產(chǎn),年終與機關(guān)事務(wù)管理局對帳,支持配合機關(guān)事務(wù)管理局進(jìn)行財產(chǎn)清查,做到帳實相符,保證資產(chǎn)的安全完整。

(三)各單位對配給個人使用的財產(chǎn),要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛護(hù)所用的財產(chǎn)。工作人員調(diào)動工作時,應(yīng)交還所使用的財產(chǎn);經(jīng)各單位同意贈送給使用人的,應(yīng)及時報送財務(wù)科核銷該資產(chǎn)。

(四)各單位和機關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)科一般每年應(yīng)對帳一次,保證帳實相符。每年年末抽查3-5家單位,每三年對經(jīng)費所屬單位固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點。如有盈虧,應(yīng)查明原因,說明情況,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。

(五)固定資產(chǎn)管理人員,對所管固定資產(chǎn)負(fù)有保全責(zé)任,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員的同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換。機關(guān)工作人員應(yīng)支持管理人員的工作。

(六)凡2006年1月1日前各單位在冊的固定資產(chǎn),按照2005年11月-12月進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查結(jié)果統(tǒng)一編制各單位《固定資產(chǎn)明細(xì)帳》。各單位以此為基礎(chǔ),自2006年1月1日起所有有關(guān)固定資產(chǎn)的處置行為都應(yīng)嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行。

(七)財務(wù)科每年應(yīng)編制《固定資產(chǎn)表》,隨年度行政經(jīng)費決算一并報送財政部門。

六、附則

(一)本辦法由機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。

(二)本辦法自2006年1月1日起實施。

篇3:機關(guān)事務(wù)處安全生產(chǎn)責(zé)任制(新)

1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策,積極完成上級部門和公司黨政交辦的各項工作,認(rèn)真向員工傳達(dá)貫徹《安全生產(chǎn)法》、《煤炭法》、《安全生產(chǎn)規(guī)程》和有關(guān)安全法規(guī)、法令、指示等。

2、建立健全本單位的安全管理目標(biāo)責(zé)任制,按規(guī)定設(shè)置安全管理人員,對本單位安全生產(chǎn)工作組織實施,定期或不定期召開會議,研究部署安全生產(chǎn)工作。

3、把安全第一的思想落實到人,在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比機關(guān)安全工作的同時,對重要部門確定詳細(xì)的安全責(zé)任,常抓不懈,制定保證員工安全工作的措施。

4、定期向機關(guān)員工宣講安全工作理念,并進(jìn)行安全意識的滲透工作,舉辦形式多樣的安全培訓(xùn)活動,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)時時抓安全,員工處處想安全的局面。

5、負(fù)責(zé)機關(guān)本部安全規(guī)劃和短期目標(biāo)的制定及安全后勤保障工作,堅持安全工作七納入,及時解決機關(guān)本部安全隱患,按時向上級有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、堅持半年一次安全工作會議和每月一次的安全工作例會,對特殊工種進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),全面檢查。

7、每月進(jìn)行一次安全大檢查,負(fù)責(zé)組織季節(jié)性的安全大檢查,對機關(guān)本部消防、防盜及車輛、電梯等方面安全做到有的放矢。

8、按國家規(guī)定審定本單位的安全工作機構(gòu)和安全干部編制。