1范圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內容與要求

3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間：因需而定

3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3.4計劃會

3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長

3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3.5生產調度會

3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3.5.2會議主持人：生產策劃部部長

3.5.3會議時間：每日上午8：30分

3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1安全生產委員會會議

3.6.1.1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3.6.1.2會議主持人：安委會主任

3.6.1.3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3.6.1.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參加人員：全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄：公司安委會

3.6.2安全生產分析會議

3.6.2.1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人：副總經理

3.6.2.3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

3.6.2.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3.7員工大會

3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議

地點：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見.

篇2:房地產公司會議室管理規定

房地產開發公司會議室管理規定

1.各部門的會議提前向行政部申請填寫會議申請表,服從統一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用;

5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀要由行政部統一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振,尊重會議。

8.在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。

E房地產開發有限公司

篇3:X房地產會議室管理規定

房地產公司會議室管理規定(三)

1.各部門的會議提前向行政部申請填寫會議申請表,服從統一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用;

5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀要由行政部統一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振,尊重會議。

8.在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。