辦公電話管理制度（一）

一、實(shí)行電話費(fèi)包干制度。本單位所有辦公電話實(shí)行月話費(fèi)包干制，年終根據(jù)話費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行匯總，超支自負(fù)。

二、本著節(jié)約高效的原則使用辦公電話，注重工作效率，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要。充分利用內(nèi)線電話進(jìn)行辦公大樓內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系，國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途鼓勵(lì)使用17909＋區(qū)號(hào)＋呼叫號(hào)碼。

三、正常上班時(shí)間以外原則上不應(yīng)出現(xiàn)話費(fèi)。

四、嚴(yán)禁利用辦公電話閑聊、娛樂(lè)，禁止撥打聲訊信息電話，出現(xiàn)聲訊、信息費(fèi)用自負(fù)。

五、綜合科應(yīng)在交納當(dāng)月辦公電話費(fèi)后根據(jù)電信部門話費(fèi)清單對(duì)各辦公電話費(fèi)用進(jìn)行登記。

辦公電話管理制度（二）

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號(hào)可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。

三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月3xxxx，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理5xxxx，保安部值班電話5xxxx執(zhí)行。特殊情況由部門申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。

四、每月1―5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用。如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個(gè)人，不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī)，()發(fā)現(xiàn)此情況，按盜打電話，竊取話費(fèi)予以處罰，并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對(duì)各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

篇2:L教育學(xué)院辦公電話管理辦法

為加強(qiáng)辦公電話的管理,節(jié)約話費(fèi)開支,特制定本辦法。

1、辦公電話,只限用于聯(lián)系公務(wù),不得因私使用辦公電話。

2、在使用電話時(shí),通話人員需力求言簡(jiǎn)意賅,盡量縮短通話時(shí)間。

3、若確有必要打長(zhǎng)途電話,需經(jīng)院長(zhǎng)(或分管院領(lǐng)導(dǎo))同意后才能使用。

4、全院電話由院辦公室統(tǒng)一管理。

篇3:大學(xué)辦公電話管理規(guī)定

大學(xué)學(xué)校辦公電話管理規(guī)定

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公電話管理,適應(yīng)學(xué)校辦學(xué)和發(fā)展的工作需要,提高工作效率,保障學(xué)校工作信息渠道暢通,本著滿足需要、合理開支、有利工作的原則,特制定本管理辦法。

第二條本辦法管理的辦公電話是指學(xué)校黨政管理部門、教學(xué)部門、處級(jí)研究機(jī)構(gòu)、教輔和后勤管理專門用于辦公的電話。

第三條學(xué)校辦公電話實(shí)行按需配置、學(xué)校補(bǔ)貼、超額付費(fèi)的管理原則。

第四條后勤管理處代表學(xué)校對(duì)全校辦公電話進(jìn)行管理。

第二章補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

第五條根據(jù)實(shí)際需要安裝電話,辦公電話分為A、B、C三類:A級(jí)電話可撥打長(zhǎng)途電話;B級(jí)電話可撥打市內(nèi)電話;C級(jí)電話只可撥打校內(nèi)電話。

第六條為控制話費(fèi)支出,學(xué)校電話管理部門根據(jù)組織部、人事處提供的聘任職數(shù)按以下規(guī)定核定辦公電話補(bǔ)貼的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn):

(一)補(bǔ)貼數(shù)量:

1、機(jī)關(guān)、教輔及學(xué)校直屬處級(jí)(含副處級(jí))部門,廳局級(jí)、正處職干部各補(bǔ)貼A級(jí)電話一部(包含副處級(jí)部門負(fù)責(zé)人);副處職、正副處級(jí)、正科職干部各補(bǔ)貼B級(jí)電話一部;副科職及以下人員辦公室補(bǔ)貼C級(jí)電話若干部(每個(gè)科室最多三部)。

2、院(部)等教學(xué)部門及處級(jí)研究機(jī)構(gòu),書記、院(部)長(zhǎng)、處長(zhǎng)各補(bǔ)貼A級(jí)電話一部;副書記、副院(部)長(zhǎng)、正副處級(jí)、院辦、學(xué)生工作辦公室、分團(tuán)委和輔導(dǎo)員室各補(bǔ)貼B級(jí)電話一部。

3、各教學(xué)樓教師休息室補(bǔ)貼C級(jí)電話一部。

(二)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

1、A級(jí)電話:每部每月補(bǔ)貼166元;

2、B級(jí)電話:每部每月補(bǔ)貼126元;

3、C級(jí)電話:每部每月補(bǔ)貼21元;

第七條確因特殊情況需要增加電話補(bǔ)貼的,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第三章話費(fèi)管理

第八條辦公電話經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)貼、包干使用、超支自付、節(jié)約有獎(jiǎng)。

第九條有關(guān)部門增加或減少干部職數(shù)以發(fā)文時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)文下月起調(diào)整辦公電話補(bǔ)貼,年終一次結(jié)算,在下年度中體現(xiàn)。

第十條各部門超出核定數(shù)量的電話,發(fā)生費(fèi)用由部門自理。

第十一條后勤管理處根據(jù)補(bǔ)貼數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算,年初發(fā)放各部門電話補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)卡,年終節(jié)余部分的60%作為獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放給各部門,節(jié)余部分的40%返回學(xué)校。

第十二條辦公電話的話費(fèi)(含月租費(fèi))由用戶直接到電信營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)自行繳納。逾期未交者,引起的一切后果自負(fù)。

第四章安裝與移機(jī)

第十三條辦公電話安裝、移機(jī)、拆機(jī)程序:使用部門通過(guò)學(xué)校辦公系統(tǒng)向后勤管理處提出申請(qǐng),申請(qǐng)中注明用戶名稱、安裝地址、經(jīng)費(fèi)支出渠道等,經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由電話管理部門安排安裝、移機(jī)、拆裝。

第十四條辦公電話安裝到位后,不得私自拆裝、改變使用性質(zhì)。

第十五條學(xué)校電話需進(jìn)行總體調(diào)整時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由電話管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施。

第五章其他

第十六條各部門須確定一名電話管理的負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本部門電話的使用及日常管理。

第十七條用戶電話出現(xiàn)故障,可直接撥打中國(guó)電信服務(wù)熱線10000報(bào)修。

第十八條所有辦公電話用戶以及校內(nèi)一切人員都應(yīng)遵守電信公司各項(xiàng)電話管理規(guī)定,要保護(hù)電話通訊設(shè)施,違者所產(chǎn)生的一切后果由用戶自負(fù)。

第十九條因基建施工、維修等原因,需遷移電話、通訊線路或設(shè)備時(shí),施工管理部門必須事先向后勤管理處申報(bào)計(jì)劃和方案,經(jīng)同意方可施工;施工完畢,施工管理部門應(yīng)及時(shí)通知后勤管理處參與驗(yàn)收,并提供相關(guān)圖紙資料。

第二十條為了方便教職工和學(xué)生的生活,在校內(nèi)設(shè)若干個(gè)公用電話服務(wù)點(diǎn),公用電話收費(fèi)按電信公司公用電話管理規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條經(jīng)營(yíng)性部門的辦公電話安裝程序均可參照上述規(guī)定執(zhí)行,一切費(fèi)用自理。

第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。若以往學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第二十三條本規(guī)定由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。