辦公環(huán)境管理制度（一）

一、辦公室桌面要求：

1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。

2、保持桌面周邊地面整潔，禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。

3、下班后，桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備，擺放整齊。

二、原則上禁止室內(nèi)吸煙，吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。

三、工作時間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩。

四、注重著裝規(guī)范，自覺維護公務(wù)員形象。

五、上班時間不準(zhǔn)在電腦上做與工作無關(guān)的事宜。

六、打電話提倡長話短說，嚴(yán)禁閑聊。

七、下班離開辦公室或政務(wù)大廳，應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等。

八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序，不得隨意搬動、亂放。

九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。

十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、紙字簍，()嚴(yán)禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。

十一、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理，科室負(fù)責(zé)人不定期組織檢查。

辦公環(huán)境管理制度（二）

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

3、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

篇2:調(diào)度設(shè)備辦公環(huán)境管理制度

1.5.1調(diào)度設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)1、調(diào)度臺使用公用電腦2臺,統(tǒng)計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進(jìn)行終端工作。2、通訊設(shè)備。調(diào)度臺安裝四部24小時專線電話,其中調(diào)度電話兩部,銀川地區(qū)內(nèi)部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號、單鍵轉(zhuǎn)接、呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。3、會議設(shè)備。采用高清電視電話會議設(shè)備,投影系統(tǒng)。為調(diào)度系統(tǒng)視頻會專用,配備便攜式麥克風(fēng),會議控制采用簡易的人機對話模式,在會議室內(nèi)主持人員就可以視頻對話。系統(tǒng)還應(yīng)具備錄音、錄像、攝像等功能。4、打印、復(fù)印設(shè)備。我室已配備三套打印、復(fù)印設(shè)備,具備連續(xù)打印、復(fù)印功能,實現(xiàn)打、印自動完成,適用紙型包含A3、A4、B4、B5等。5、傳真設(shè)備。我室配備有兩臺傳真設(shè)備,適用紙型至少包含A4、B4,傳真設(shè)備一機一線、專線專用。1.5.2調(diào)度設(shè)備管理制度1、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上、下工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜的安裝,設(shè)計維修和檢查等管理工作。2、調(diào)度室負(fù)責(zé)將安裝后運行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設(shè)備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續(xù)。3、調(diào)度室負(fù)責(zé)對井上、下所有工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備及線纜每周進(jìn)行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設(shè)備移設(shè)衛(wèi)生不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行反饋和考核。4、調(diào)度室必須建立和完善設(shè)備和線纜的統(tǒng)計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。5、調(diào)度室監(jiān)測人員必須認(rèn)真監(jiān)視工業(yè)電視設(shè)備運行狀況,出現(xiàn)異常現(xiàn)象,必須及時匯報調(diào)度,由調(diào)度通知有關(guān)部門采取措施。6、調(diào)度室負(fù)責(zé)井上到井下各車場內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜吊掛設(shè)備移設(shè)完好日常維護管理工作。7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本工作面到巷口繞道內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備線纜的使用、看護、移設(shè)、吊掛清潔管理工作。8、各采掘工作面風(fēng)機兩巷的線纜回收由使用單位負(fù)責(zé)及時交回調(diào)度室并辦理書面手續(xù);交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。9、使用單位內(nèi)的工業(yè)電視設(shè)備和通訊設(shè)備由使用單位負(fù)責(zé)日常管理和維護,出現(xiàn)故障或不完好等異常現(xiàn)象,必須及時匯報調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。10、有關(guān)單位工作范圍內(nèi)的通訊設(shè)備和工業(yè)電視設(shè)備及線纜由各相應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備使用、看護、管理,要求設(shè)備必須保持清潔,不得隨意移動安設(shè)位置,出現(xiàn)問題及時匯報調(diào)度室,否則責(zé)任由使用單位承擔(dān)。11、根據(jù)產(chǎn)品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴(yán)禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。12、小靈通手機的維修及管理統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé)。13、小靈通手機的審領(lǐng)及退還統(tǒng)一由調(diào)度室負(fù)責(zé),嚴(yán)禁各單位私自調(diào)劑。1.5.3調(diào)度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:組別責(zé)任區(qū)域具體要求調(diào)度一組小會議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺、墻面、地面)保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵大廳地板擦小會議室窗戶玻璃調(diào)度二組調(diào)度大廳三個臺面(電腦、打印機、鍵盤等)、空調(diào)、東墻面日常保持無積塵工業(yè)電視、花卉清洗工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。調(diào)度三組大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺日常保持光潔調(diào)度大廳玻璃門、玻璃墻。日常保持光潔司機班調(diào)度晨會會議室周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關(guān)閉并拉上窗簾二)制度要求:1、每班打掃調(diào)度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。3、除日常維持外,每周利用周二學(xué)習(xí)時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進(jìn)行區(qū)域檢查后方可離開,未經(jīng)檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經(jīng)濟考核。4、嚴(yán)禁在調(diào)度室大廳內(nèi)吸煙。

篇3:X地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:

第一條辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴(yán)禁長期堆放雜物。

第二條辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會議室椅子變?yōu)閭€人會客用椅。

第三條文件架(帶燈架):文件、書籍等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

第四條使用文件柜、保險柜的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。

第五條每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無灰塵、無污漬。

第六條更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。

第七條保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

第八條部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

第九條部門內(nèi)有暫時無人使用的辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長期堆放雜物。

第十條部門會議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負(fù)責(zé)日常打掃。