人事檔案保存期限

　　1. 凡具有北京市城鎮(zhèn)常住居民戶口的在職工人，流向不具備管理人事檔案的單位，而原單位又不為其保存人事檔案的;

　　2. 由于各種原因，原單位委托北京市人才交流中心和各區(qū)、縣勞動保障行政部門所屬的勞務市場組織保存人事檔案的;

　　3. 在職職工被開除、除名、辭退和終止、解除勞動關(guān)系，及自動離職、辭職人員的人事檔案，按社會勞動力管理規(guī)定管理。

　　(二)保存檔案的方式及手續(xù)

　　1. 單位委托存檔

　　委托單位須持以下文件資料到市、區(qū)、縣勞動保障行政部門開辦的勞務市場服務組織辦理存檔手續(xù)：

　　(1) 上級主管部門有關(guān)批件、營業(yè)執(zhí)照;

　　(2) 存檔人員與用人單位簽訂的勞動合同等。

　　委托單位與存檔單位應簽訂保存檔案合同書。

　　2. 個人委托存檔

　　存檔人員須持以下證明到市、區(qū)、縣勞動保障行政部門開辦的勞務市場服務組織辦理存檔手續(xù)：

　　(1) 在職職工憑本市居民身份證或戶口薄、原單位勞資部門同意調(diào)出函、用人單位同意聘用函;原單位同意保留公職的出國留洋人員憑原單位證明信、出國護照、簽證。

　　(2) 存檔人員須由原單位勞資部門填寫《工人個人寄存人事檔案登記表》并加蓋勞資部門公章，并經(jīng)存檔單位審核同意。

　　(3) 存檔人員必須與存檔單位簽訂保存人事檔案合同書。自費出國留學的工人，保存人事檔案期滿，如需延長保存期限的，必須由具有本市正式戶口的直系親屬擔保，并與存檔單位簽訂委托保存其親屬檔案合同。

　　單位或個人委托存檔的，需按規(guī)定的標準向存檔單位繳納管理費。

　　(三)保存工人人事檔案的期限

　　1. 單位委托存檔：根據(jù)用人單位與工人的聘用合同確定存檔期限。

　　2. 個人委托存托：時間一般為半年以上，一年以內(nèi)，出國留學人員以護照有效期限為準。

　　3. 個人委托存檔，在存檔期間轉(zhuǎn)換工作單位的，可持接受單位證明，隨時辦理結(jié)存或調(diào)檔手續(xù)。

　　4. 存檔期滿，如需延長期限或變更存檔合同內(nèi)容的，由雙方協(xié)商確定。

　　(四)存檔人員的工資、工齡計算

　　1. 單位委托存檔的，存檔人員寄存檔案期間保留原檔案工資，如遇國家規(guī)定調(diào)整職工檔案工資時，由所在單位負責調(diào)整，并按規(guī)定辦理調(diào)整檔案工資手續(xù)。個人存檔的，保留原檔案工資。

　　2. 單位委托存檔的，可以將存檔前的連續(xù)工齡(或繳費年限，下同)與存檔后的連續(xù)工齡合并計算。個人委托存檔的，存檔期間不計算工齡。

　　(五)存檔單位的職責

　　1. 存檔單位必須配備專人管理檔案。檔案管理人員須應由政治素質(zhì)好，具有檔案管理專業(yè)知識的黨員干部擔任。

　　2. 存檔單位調(diào)入檔案時，須嚴格審查下列項目：

　　(1) 審查工人人事檔案中的下列材料

　　① 各種履歷表;②自傳;③各種鑒定表;④歷次運動檢查、總結(jié);⑤政治歷史審查材料;⑥獎懲材料;⑦入黨、入團材料;⑧政治、文化技術(shù)材料;⑨任免、調(diào)動材料;⑩招工、升級、調(diào)資材料;(11)其他材料。

　　(2) 審查其他證明材料：

　　① 行政介紹信;②工資介紹信;③獨生子女證明;④工會關(guān)系介紹信;⑤本人與受聘單位合同書;⑥原單位同意調(diào)出證明;⑦其他材料。

　　凡不符合上述規(guī)定，人事檔案材料不全的，勞務市場服務組織不得調(diào)入和保存其人事檔案。

　　3. 存檔單位不得涂改、撤換、增加或銷毀檔案材料。

　　4. 存檔單位不得向任何單位和個人借出所保存的檔案材料。

　　5. 有關(guān)單位需要查閱檔案的，必須有單位人事、勞資、組織部門證明信，存檔單位方可向其提供檔案材料。

　　(六)有關(guān)問題的處理

　　1. 存檔人員轉(zhuǎn)接黨、團組織關(guān)系，按北京市組織部"京組發(fā)[1990]1號"文件規(guī)定："經(jīng)單位同意或經(jīng)政府授權(quán)的人才交流仲裁機構(gòu)仲裁同意辭職或流動的黨員，其組織關(guān)系應轉(zhuǎn)移到接收單位;沒有接收單位或從事個體經(jīng)營的，其組織關(guān)系轉(zhuǎn)到戶口所在地黨組織"的.規(guī)定辦理。

　　2. 存檔期間，存檔單位暫不負責辦理出國手續(xù)。確需辦理的，將本人檔案退回戶口所在地街道。

　　3. 存檔合同期滿，委托單位或存檔人員不履行續(xù)訂保存檔案手續(xù)的，按待業(yè)人員處理，由存檔單位將本人檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入存檔人員戶口所在地街道。

篇2:300MW火力發(fā)電廠勞動人事人事檔案管理崗位規(guī)范

1范圍

本規(guī)范規(guī)定了人事檔案管理崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。

本規(guī)范適用于人事檔案管理工作崗位。

2崗位職責

2.1職能范圍與工作內(nèi)容

2.1.1負責人事檔案的保管,保護、保密和安全工作。

2.1.2保管干部人事檔案,為國家積累檔案史料。

2.1.3收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

2.1.4辦理干部檔案的查詢、借閱和轉(zhuǎn)遞。

2.1.5登記干部職務、工資的變動情況。

2.1.7調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務建設(shè)和業(yè)務指導。

2.1.8推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

2.1.9定期向檔案館移交死亡干部的檔案。

2.1.10增強檔案意識,熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務和工作能力,掌握專業(yè)技能,積極為干部人事工作服務。

2.1.11嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,保護檔案的安全,不得泄露檔案內(nèi)容。

2.1.12堅持原則,嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。

2.1.13經(jīng)常對檔案室內(nèi)電氣照明設(shè)備的絕緣情況進行檢查,保持室內(nèi)通風良好,空氣的干濕度保持在65%,檔案的保管應做到無霉變、無毀損。

2.1.14檔案材料不準稿記、復印,需要摘抄、復制時,必須根據(jù)查詢提綱,并征得負責人同意。

2.2工作協(xié)作關(guān)系

2.2.1堅守崗位,遵守紀律。

2.3.2說話和氣,謙虛誠懇,團結(jié)同志。

2.3.3禮貌待人,熱情耐心。

2.3.4保持室內(nèi)清潔,各種物品定置定位、擺放有序。

2.3.5按規(guī)定著裝和佩戴工作標志。

3上崗標準

3.1思想政治和職業(yè)道德

3.1.1堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策,政治上與黨中保持一致,實事求是,密切聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀守法。

3.1.2愛崗敬業(yè),事業(yè)心和責任感強,忠于職守,開拓進取。

3.2必備知識

3.2.1熟悉文書工作與檔案工作的基本知識。

3.2.2熟知《檔案法》、《保密法》、《國營企業(yè)檔案管理暫行條例》、《機關(guān)檔案工作條例》。

3.2.3熟悉檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠和安全用電的基本知識。

3.2.4了解本企業(yè)檔案管理條例及各類檔案的歸檔制度。

3.2.5了解干部人事檔案管理的八項制度。

3.2.6了解*中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》。

3.3政策法規(guī)知識

3.3.1熟知《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國檔案法》、《國營企業(yè)檔案管理暫行條例》、《保密法》、《機關(guān)檔案工作條例》。

3.3.2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、《勞動政策法規(guī)》。

3.4技能要求

3.4.1收集各類人事檔案資料,辦理歸檔手續(xù)。

3.4.2按照干部人事檔案工作目標管理要求進行所管檔案的整理、編目。

3.4.3實施檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、消毒措施,并正確使用滅火器、吸收器。

3.4.4編制檔案目錄、檢查工具。

3.4.5定期檢查檔案保管狀況,及時核對檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見。

3.4.6編制、填寫年度檔案工作基本情況報表。

3.4.7編制本專業(yè)各項檔案管理制度。

3.4.8編制干部人事檔案5年工作規(guī)劃。

3.4.9員工檔案的保管,應符合安全、保密要求。

3.5任職資格

3.5.1文化程度。大專以上文化程度或同等學歷。

3.5.2工作經(jīng)歷。具有大專5年(本料3年、研究生2年)及以上本專業(yè)實際工作經(jīng)歷,二年及以上黨齡。

3.5.3專業(yè)技術(shù)資格。具有經(jīng)濟或政工系列中級及以上專業(yè)技術(shù)職務。

3.5.4身體條件。身體健康,沒有妨礙本崗位工作的疾病。

篇3:人事檔案管理辦法

第一條員工檔案內(nèi)容

(一)應聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。

(二)員工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復印件。

(三)員工檔案照片。

(四)員工轉(zhuǎn)正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。

(五)員工異動申請表、異動交接手續(xù)。

(六)其他反映員工信息的材料。

第二條存檔要求

(一)公司員工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管;各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管;駐外機構(gòu)在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后(原件)交公司人力資源部存檔。

(二)人力資源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確,每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對,同時不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。(具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行)

第三條檔案借閱

(一)查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。

(二)查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記薄》。

(三)檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。

第四條附則

(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,經(jīng)公司職代會討論并通過,自2010年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。(二)須制作運用的管理表單有《檔案查閱(借閱)登記薄》(執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配)。

(三)本制度由人力資源部負責執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。