采購(gòu)計(jì)劃管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.EngageinprocurementplanningandorderproposalprocesstomeetagreedstocklevelandSales&Mktdemands.

2.CreatePOinSAPandsendordertotopmanagementforapproval.FollowuporderapprovalandensureallPOaresentouttosupplierontimeorwithsufficientleadtime.·

3.Closelycontactwithsupplieronallsupplyingissues,includingprocurementplanning,orderandshipmentstatus,ontimesupply,shippingdocumentsfordeclarationandfinancebooking,insuranceclaimsfordamage/shortage,compensationorreplacement,returnstoorexchangeswithvendor,invoicingofvendorconsignmentstock,etc.

4.Responsiblefornewmaterialsmasterfile,newvendormasterfile,PurchasingInfo.RecordfilepreparationforcreationinSAPandmaintenanceofthosemasterinformationuponanychanges·

5.CoordinateinboundplanningandinboundprocesswithWHSteamand/orcompany'spartnerside·

6.EnsurethatalloperationsrelatedtoprocurementaredoneinaccordancewiththeStandardOperationProcedure(SOP)andalsoiscompliedwithrelevantregulationsandlawsissuedbyCIQ,SFDAandcustoms.·

7.Responsibleforproperfilingofallprocurementandimportdocument·

8.Coordinateinsupplier'sinvoicingandinvoicecollectionprocesswithFinancedept.toensureontimebookingsandmonthlyreconciliationofGR/IR·

9.Otherprojectsassignedbysuperiorswithintheresponsibility.

需要醫(yī)學(xué),藥學(xué),化工學(xué)歷背景的候選人,同時(shí)能有藥企工作經(jīng)驗(yàn)的候選人將被優(yōu)先考慮。

采購(gòu)計(jì)劃管理崗位

篇2:工程材料計(jì)劃采購(gòu)管理制度

1、材料計(jì)劃分為開工前的總備料計(jì)劃、月份材料需用計(jì)劃和材料補(bǔ)充計(jì)劃三類。項(xiàng)目技術(shù)室按照工程進(jìn)度,根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計(jì)劃,材料計(jì)劃必須經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理逐級(jí)審核,簽字齊全的材料計(jì)劃是材料室進(jìn)行材料采購(gòu)的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無計(jì)劃采購(gòu)材料。

2、編制材料計(jì)劃應(yīng)準(zhǔn)確,若材料計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成材料閑置浪費(fèi),應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

3、項(xiàng)目技術(shù)室應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,對(duì)不同類型的材料分別制定計(jì)劃。

(1)對(duì)于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量計(jì)劃,即在開工前45天將一式兩份備料計(jì)劃由材料室報(bào)至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,作出月計(jì)劃,以便材料室有個(gè)總體安排,即月計(jì)劃于上月28日前報(bào)到材料室,補(bǔ)充計(jì)劃為當(dāng)月15日前提報(bào)。

(2)對(duì)于周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃,應(yīng)按照工程的實(shí)際進(jìn)度一式兩份在需用前10天內(nèi)報(bào)到租賃中心,在提出總需用計(jì)劃的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日計(jì)劃或兩日計(jì)劃,在充分保證施工現(xiàn)場(chǎng)使用的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)使現(xiàn)場(chǎng)少存放周轉(zhuǎn)材料。

(3)對(duì)于其他材料如大部分C類材料,每周可報(bào)兩次計(jì)劃,每次提報(bào)計(jì)劃應(yīng)在使用前2~3天,以便有個(gè)組織進(jìn)貨的準(zhǔn)備期;C類材料供應(yīng)商的選擇,可在對(duì)其材料報(bào)價(jià)充分研究的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長(zhǎng)期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號(hào)的材料價(jià)格不應(yīng)高于同期市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格(供應(yīng)商價(jià)格表有備案)。C類材料采購(gòu),根據(jù)資金狀況而定,能使支票購(gòu)買的使支票購(gòu)買(萬(wàn)元以下),形成批量或單項(xiàng)在萬(wàn)元以上的直對(duì)廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。

(4)對(duì)于需要特殊加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做計(jì)劃并附上加工圖,同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)準(zhǔn)確地提出需用量。

4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬(wàn)元或單價(jià)在3萬(wàn)元以上,亦或特殊的對(duì)履行建筑工程承包合同有重大影響的A類及重點(diǎn)B類材料、設(shè)備的采購(gòu),本著"貨比五家,價(jià)比五家"的原則,均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并及時(shí)簽定供需合同。

5、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報(bào)材料計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,由項(xiàng)目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊(cè)》為依據(jù),選擇3~5個(gè)供應(yīng)廠家進(jìn)行招標(biāo),并成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的評(píng)標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參加進(jìn)行評(píng)標(biāo)。針對(duì)不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對(duì)供應(yīng)廠家進(jìn)行深入的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證能力、有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、良好信譽(yù)和服務(wù)精神為選擇的主要條件。

6、對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的批量材料或總金額超過一定限度的(如1萬(wàn)元)必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱、型號(hào)規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級(jí)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間及批量、相關(guān)資料的提供、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他約定事項(xiàng)等。這些都應(yīng)認(rèn)真考慮后再填寫。

7、合同簽定時(shí)項(xiàng)目相關(guān)部門人員要進(jìn)行簽字會(huì)審,項(xiàng)目簽字人員有項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評(píng)審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注重時(shí)效性,即項(xiàng)目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項(xiàng)目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項(xiàng)手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報(bào)到公司物資部,并督促物資部人員力爭(zhēng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題,針對(duì)具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

8、簽章后的合同,由材料室交與項(xiàng)目資料室和財(cái)務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺(tái)帳,記錄合同履行情況。

9、對(duì)于超出《合格分供方名冊(cè)》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報(bào)表;若因此項(xiàng)工作影響合同的審批,應(yīng)視具體情況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

10、嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。

篇3:中醫(yī)院儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃審批及采購(gòu)制度

人民醫(yī)院儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、審批及采購(gòu)制度

(一)年度購(gòu)置計(jì)劃

單價(jià)1萬(wàn)元及以上的醫(yī)療儀器設(shè)備,由醫(yī)療設(shè)備科在每年年底前將各科室的需求申請(qǐng)表匯總后(單價(jià)10萬(wàn)元、二級(jí)醫(yī)院為五萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備還應(yīng)提交儀器設(shè)備購(gòu)置論證表),提交經(jīng)醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備管理委員會(huì)討論,提出下一年度的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃草案,再交由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)集體討論后確定作為下一年度的采購(gòu)計(jì)劃。單價(jià)十萬(wàn)元(二級(jí)醫(yī)院為五萬(wàn)元)及以上的儀器設(shè)備須報(bào)寧波市政府(或縣區(qū)級(jí)政府)采購(gòu)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(二)急需和特殊性質(zhì)的醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu),由臨床科室填表申請(qǐng):

1.五萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備還需填寫大型儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃論證表,經(jīng)醫(yī)務(wù)(審核臨床必需性)、財(cái)務(wù)(審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))、設(shè)備(審核醫(yī)療器械的準(zhǔn)入等合法性)等部門審核,經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會(huì)或院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后:

(1)在政府采購(gòu)限額以上的,報(bào)政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)意見進(jìn)行采購(gòu)。

(2)在政府采購(gòu)限額以下的,醫(yī)院自行組織采購(gòu)。

2.五萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備,經(jīng)由財(cái)務(wù)(審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))、設(shè)備(審核醫(yī)療器械的準(zhǔn)入等合法性)等部門審核,報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行采購(gòu)。

(三)甲、乙類大型儀器設(shè)備須經(jīng)衛(wèi)生部或省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)后再進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

(四)醫(yī)療儀器設(shè)備的采購(gòu)

1.根據(jù)臨床需要的緩急程度,合理安排采購(gòu)計(jì)劃,臨床急需的設(shè)備應(yīng)優(yōu)先采購(gòu)。

2.已列入儀器設(shè)備購(gòu)置年度計(jì)劃的項(xiàng)目,按政府采購(gòu)辦批準(zhǔn)的要求進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu)或其它方式采購(gòu)。

3.醫(yī)院購(gòu)置和接受贈(zèng)送的醫(yī)療設(shè)備必須符合醫(yī)療器械管理?xiàng)l例及衛(wèi)生、計(jì)量、海關(guān)、商檢等行政部門的有關(guān)規(guī)定,即要符合準(zhǔn)入的合法性。

4.證件的索取

(1)招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,在招標(biāo)時(shí),必須嚴(yán)格審查下列證件的有效性和合法性:如醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、計(jì)量器具制造許可證、壓力容器制造許可證、3C認(rèn)證證書、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等在招標(biāo)過程中必須具備的證件。

(2)非招標(biāo)設(shè)備的證件,必須在設(shè)備購(gòu)置前,嚴(yán)格查驗(yàn)和索取上述相關(guān)證件,核實(shí)其真實(shí)性和有效性。

(3)所有提供的證件復(fù)印件均要加蓋單位紅章。

5.嚴(yán)禁使用科室利用各種變相形式采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備。

6.招標(biāo)采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議或合同,以明確供貨、驗(yàn)收、付款、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、雙方的權(quán)利、義務(wù)等條款。招標(biāo)采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備其名稱規(guī)格型號(hào)必須與中標(biāo)通知書一致,合同格式采用市設(shè)備質(zhì)控的統(tǒng)一格式。