人事檔案材料收集規(guī)定
人事檔案材料收集規(guī)定
1、收集對象：
對人事檔案委托本中心管理的人員，在代理期間形成的人事材料應(yīng)及時歸入本人檔案。
2、收集范圍：
(1)履歷材料:履歷表及其它屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料;
(2)自傳材料:自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料;
(3)報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料:領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的材料;
(4)考察、考核、鑒定材料：重大政治事件中的表現(xiàn)、掛職鍛煉考核 (5)審計材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告;
(6)學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)材料：畢業(yè)生登記表、成教類教育學(xué)籍材料、授 (7)職業(yè)資格、職稱材料：職業(yè)資格、教師資格認(rèn)定及職稱評聘登記表及資格證書復(fù)印件等;
(8)反映科研學(xué)術(shù)水平材料：科研工作表現(xiàn)材料、業(yè)績、科研成果等;
(9)政審材料：入黨、入團(tuán)、入學(xué)、參軍、提干、出國等形成政治審查材料;
(10)更改(認(rèn)定)材料：更改姓名、民族、籍貫、參加工作時間等材料及計算連續(xù)工齡審批材料等
(11)入黨入團(tuán)材料：入黨入團(tuán)志愿書，申請書，轉(zhuǎn)正材料以及退-黨、退團(tuán)材料，黨員登記表，民-主評議黨員材料，參加民-主黨派的材料等;
(12)獎勵材料：創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料，組織正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者等審批表，嘉獎、通報表揚(yáng)材料;
(13)處分材料：違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國法所受的黨內(nèi)外處分，取消處分和甄別、復(fù)查、平反決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人檢查材料等;
(14)招錄、任免、工資等審批材料：招工錄用、任免、工資調(diào)整、勞動合同及解除勞動合同證明等材料;
(15)出國(境)材料：因公出國(境)審批表、鑒定材料及永久居留證、港澳居民身份證復(fù)印件等材料;
(16)其他材料：黨代會、人代會、政協(xié)會議等代表會形成的材料，健康檢查和處理工傷事故材料，治喪材料，干部人事檔案報送、審核工作材料，畢業(yè)生就業(yè)報到證，人事爭議仲裁等材料，再生育子女申請審批表等可供組織上參考的材料。
注: 根據(jù)中央組織部《關(guān)于印發(fā)<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》(中組發(fā)[2013)12號)文件及組織部轉(zhuǎn)發(fā)中組部《關(guān)于印發(fā)<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》的通知(組通字[2013]37號文件精神擬定。
篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規(guī)定
人事檔案材料收集歸檔范圍
1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4.黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9.干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10.表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11.各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。
15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。
16.學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。
17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。
18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19.其他可供組織參考有保存價值的材料。
篇3:干部人事檔案材料收集歸檔制度
干部人事檔案材料收集歸檔制度
1、形成干部人事檔案材料的單位和部門，應(yīng)在材料形成后的半個月內(nèi)，按照歸檔范圍，及時報送干部人事檔案主管部門歸檔，并形成送交制度，責(zé)任到人。
2、各單位(省直、市地)可根據(jù)工作需要，有計劃布置填寫干部履歷表或補(bǔ)充表(但事先應(yīng)經(jīng)組織部同意)，寫自傳，做鑒定等，充實干部人事檔案內(nèi)容。
3、報送的干部人事檔案材料必須內(nèi)容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。否則，退回補(bǔ)辦。
4、歸檔材料統(tǒng)一使用16開辦公用紙，使用碳素墨水或蘭黑墨水，用毛筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆及紅色或純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。干部人事檔案正本存材料原件，副本可存復(fù)印件。
5、歸檔材料份數(shù)，目前要求一律一式兩份。
6、報送時要填寫：《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》或《干部人事檔案零散材料移交表》，辦理交接手續(xù)。
7、干部人事檔案主管部門應(yīng)與材料形成部門建立聯(lián)系制度，主動收集。
8、干部人事檔案管理部門對接收的材料，要認(rèn)真檢查鑒別，發(fā)現(xiàn)材料殘缺不全、內(nèi)容不真實、手續(xù)不完備等，及時退還，并要求補(bǔ)辦，經(jīng)認(rèn)真鑒別后再進(jìn)行登記、歸檔。
9、對收集的材料，鑒別后及時歸檔入卷，不長期積壓。