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行政管理總經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求

2024-07-26 閱讀 6883

行政管理總經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、運(yùn)營(yíng)保障:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供后勤保障服務(wù);負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。

2、制度建設(shè)及公文管理:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》;負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò),文電收發(fā)處理,公文核稿和印章管理。

3、公共關(guān)系管理:塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象,建立良好的社會(huì)公共關(guān)系。建立并保持與政府對(duì)口部門(mén)、各種宣傳媒介、有關(guān)社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作。

4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設(shè)行動(dòng)綱要,組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),組織開(kāi)展品牌推廣、新聞宣傳工作。

5、戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)組織和策劃公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負(fù)責(zé)起草公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,協(xié)助各部門(mén)制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果;負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、注銷、年檢、印章、公務(wù)車等事務(wù)管理工作。

7、外事管理:根據(jù)集團(tuán)外事管理制度,組織、協(xié)調(diào)、跟辦公司外事出訪管理與落實(shí)工作。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè),大型集團(tuán)優(yōu)先考慮;

2、10年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),做事細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心及保密觀念強(qiáng);

3、靈活、協(xié)調(diào)性強(qiáng),能妥善處理各項(xiàng)工作;

4、執(zhí)行力強(qiáng),事業(yè)心強(qiáng),要求上進(jìn);

5、對(duì)繁雜的事物能條理清晰、思路敏捷。崗位職責(zé):

1、運(yùn)營(yíng)保障:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供后勤保障服務(wù);負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。

2、制度建設(shè)及公文管理:負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的歸檔和管理;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫(xiě)《會(huì)議紀(jì)要》;負(fù)責(zé)公司與集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò),文電收發(fā)處理,公文核稿和印章管理。

3、公共關(guān)系管理:塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象,建立良好的社會(huì)公共關(guān)系。建立并保持與政府對(duì)口部門(mén)、各種宣傳媒介、有關(guān)社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)商務(wù)接待工作。

4、品牌宣傳:形成企業(yè)文化建設(shè)行動(dòng)綱要,組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),組織開(kāi)展品牌推廣、新聞宣傳工作。

5、戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)組織和策劃公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和行業(yè)研究工作;負(fù)責(zé)起草公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,協(xié)助各部門(mén)制定戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

6、業(yè)務(wù)管理:督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果;負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、注銷、年檢、印章、公務(wù)車等事務(wù)管理工作。

7、外事管理:根據(jù)集團(tuán)外事管理制度,組織、協(xié)調(diào)、跟辦公司外事出訪管理與落實(shí)工作。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè),大型集團(tuán)優(yōu)先考慮;

2、10年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn),做事細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心及保密觀念強(qiáng);

3、靈活、協(xié)調(diào)性強(qiáng),能妥善處理各項(xiàng)工作;

4、執(zhí)行力強(qiáng),事業(yè)心強(qiáng),要求上進(jìn);

5、對(duì)繁雜的事物能條理清晰、思路敏捷。

行政管理總經(jīng)理崗位

篇2:公司副總經(jīng)理(行政)職責(zé)

公司副總經(jīng)理(行政)職位職責(zé)

1.職責(zé)摘要

負(fù)責(zé)公司的行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)工作。

2.職責(zé)說(shuō)明

(1)參加定期召開(kāi)的總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部例會(huì)。

(2)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的日常管理工作,參與公司年度目標(biāo)、計(jì)劃的擬訂。

(3)在總經(jīng)理的授權(quán)下分管公司的行政工作,就公司的薪酬分配制度和安全保衛(wèi)、總務(wù)工作適時(shí)向總經(jīng)理提出建議。

(4)組織并領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門(mén)制訂公司勞動(dòng)紀(jì)律、工資、勞動(dòng)保護(hù)、福利和保險(xiǎn)事務(wù)的管理制度以及主持制訂公司的人事、培訓(xùn)、工資福利計(jì)劃。

(5)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門(mén)的實(shí)際要求,指導(dǎo)行政部制訂公司的人力資源長(zhǎng)期、中期、短期需求計(jì)劃,并督促行政部根據(jù)需求計(jì)劃配備人力資源。

(6)根據(jù)公司員工的實(shí)際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制訂并實(shí)施公司的人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高公司員工的整體素質(zhì)。

(7)組織領(lǐng)導(dǎo)制訂公司后勤、總務(wù)制度,督促行政部嚴(yán)格按照制度開(kāi)展各項(xiàng)工作。

(8)組織員工的人事考核、招聘、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)、辭退事務(wù)。

(9)隨時(shí)掌握公司的員工對(duì)目前公司狀況的滿意度以及對(duì)各項(xiàng)制度、措施的反應(yīng),并定期向總經(jīng)理提出合理化建議。

(10)組織領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門(mén)制訂公司安全保衛(wèi)制度,督促公司各部門(mén)嚴(yán)格遵守安全保衛(wèi)制度。

(11)定期組織安全檢查人員檢查車間生產(chǎn)安全情況。

(12)不定期檢查公司安全保衛(wèi)情況。

篇3:副總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政保衛(wèi)安全職責(zé)

1、協(xié)助董事長(zhǎng)管理本公司對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、法令和上級(jí)指示,把安全工作列入重要議事日程,批閱上級(jí)有關(guān)安全方面的文件,簽發(fā)有關(guān)安全工作的重大決定。

3、負(fù)責(zé)組織審定公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)方案、安全技術(shù)措施和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,組織安全檢查,落實(shí)隱患整改方案,并認(rèn)真組織實(shí)施,積極改善員工勞動(dòng)條件。

4、堅(jiān)持“五同時(shí)”(在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作)原則,監(jiān)督檢查分管部門(mén)對(duì)安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時(shí)糾正失職和違章行為。

5、直接領(lǐng)導(dǎo)安全質(zhì)量環(huán)保部工作,聽(tīng)取匯報(bào),及時(shí)研究解決或?qū)徟嘘P(guān)安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題(包括特殊動(dòng)火項(xiàng)目等)。

6、組織對(duì)重大事故的調(diào)查處理,并堅(jiān)持“四不放過(guò)”原則。

7、組織開(kāi)展各類安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),總結(jié)推廣安全工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)單位和個(gè)人。