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企業(yè)崗位職責(zé)要明確,任務(wù)分工須到人

2024-07-27 閱讀 3597

在公司的人事管理中,常常出現(xiàn)崗位職責(zé)不明確、工作任務(wù)分工不清晰的現(xiàn)象。這其實(shí)是HR部門人事管理中存在的問題。的確,員工在工作中,是需要互相幫助,也不能過于計較得失。這種團(tuán)隊(duì)合作意識是需要在公司員工中提倡的,應(yīng)該也是一種積極健康的企業(yè)文化。

但是,作為公司人事管理的HR部門來說,必須要清楚,團(tuán)隊(duì)合作、互幫互助的文化倡導(dǎo)不能替代崗位職責(zé)的劃分。如果稀里糊涂,表面上看好像是同事之間關(guān)系友好,實(shí)際上在長時間的人事管理中會出現(xiàn)很大的問題。

每一個從事HR工作的人員都應(yīng)該認(rèn)識到,某一名員工在特定崗位上的工作,是一個以職責(zé)、勞動與報酬形成的關(guān)系。職責(zé)的明確是員工對工作具體任務(wù)的認(rèn)知、對報酬的心理預(yù)期以及?量自己勞動量的付出。只有這三者之間的關(guān)系平?,才是員工在具體崗位上穩(wěn)定工作狀態(tài)。

有的公司HR人員或者是部門領(lǐng)導(dǎo)都有一種錯誤的認(rèn)識,覺得員工在崗位的工作上不要分得特別清楚,只有工作起來不分你我,互幫互助,才是最好的團(tuán)隊(duì)狀態(tài)。這種認(rèn)識乍聽起來頗有道理,實(shí)際上是對職場本質(zhì)的錯位理解,忽視了職場關(guān)系、人事管理的本質(zhì)。

HR在人事管理與崗位職責(zé)制定上,如果不夠清晰明確,就勢必會讓員工在負(fù)責(zé)具體的任務(wù)時,不知道哪些是自己應(yīng)該做的,哪些是自己負(fù)責(zé)的。如果這個事情不該自己做,超額的付出算什么?偶爾一次可以,時間久了,員工就會產(chǎn)生不平?的心理,嚴(yán)重了就會挫敗工作積極性。

一件事情,看起來每個人都在管,實(shí)際上就是沒人管。或者真正有認(rèn)真的人在管,別人都不管,那只有是把這個干活的人累死。HR更應(yīng)該了解到這種情況,不能讓責(zé)任心強(qiáng)的人老吃虧,更不能讓能干的人更能干。

責(zé)任是要???確的,分工也要清晰。工作關(guān)系的維系,要尊重勞動關(guān)系的本質(zhì)與規(guī)律。團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系再好,也不能替代。即便是部門不夠重視,HR部門應(yīng)該以專業(yè)的制度進(jìn)行引導(dǎo)與規(guī)范。

篇2:志愿者組織機(jī)構(gòu)部門任務(wù)分工及職責(zé)

志愿者組織機(jī)構(gòu)部門任務(wù)分工及職責(zé)

秘書處:秘書處是一個鍛煉人的部門,能讓人變得勤快、變得更細(xì)心的部門,在日常工作中需要整理各類活動資料,負(fù)責(zé)一些活動的策劃,做好大型活動的后勤人員調(diào)配工作,做好總結(jié)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。

秘書處職能:外部意見的收集,在討論研究的基礎(chǔ)上可以向各部門負(fù)責(zé)人,理事會提出合理建議;信息編輯組負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動通訊稿;負(fù)責(zé)會議的記錄;積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。

外聯(lián)部:外聯(lián)部主要以積極拓寬交流工作為主題,以大力增進(jìn)組織與其他組織機(jī)構(gòu),院校,企業(yè)合作關(guān)系為工作重點(diǎn)。組織各類商業(yè)贊助活動,為志愿者活動提供經(jīng)費(fèi);向外展示志愿者風(fēng)采,努力提高組織機(jī)構(gòu),志愿者在社會上的知名度。

外聯(lián)部職能:加強(qiáng)機(jī)構(gòu)志愿者與其他志愿者組織,機(jī)構(gòu),協(xié)會,企業(yè),院校的聯(lián)系交往,建立良好的合作關(guān)系;根據(jù)需要為組織拉贊助提供活動經(jīng)費(fèi);在辦大型活動時負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助企業(yè),各大高校,適時派送邀請函并組織接待;參加其他機(jī)構(gòu)組織的大型晚會,從中吸取經(jīng)驗(yàn);積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃

策。

宣傳部:宣傳部是組織機(jī)構(gòu)對外的主要宣傳。在這里,可以充分發(fā)揮志愿者在書法、繪畫、寫作、影像(拍照、攝影、DV制作)等方面特長。主要的工作任務(wù)是通過一系列的渠道。對活動前期海報、照片、影像、光盤制作等方式對組織機(jī)構(gòu)開展的活動做好宣傳工作。

宣傳部職能:志愿服務(wù)隊(duì);新浪博客微博的宣傳、日常博客微博管理;負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)活動的宣傳海報、各項(xiàng)活動的宣傳;各種組織機(jī)構(gòu)活動事件的通知;志愿者外部形象的塑造;積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。

文藝部:以提高組織機(jī)構(gòu)中志愿者藝術(shù)修養(yǎng)、營造良好的文化氛圍為目的,開展各種志愿者喜聞樂見的娛樂的活動。了解反饋志愿者在生活樂趣方面的意見和要求,提高志愿者組織機(jī)構(gòu)的生活質(zhì)量和豐富志愿者的業(yè)余生活。

文藝部工作職能:以提高組織機(jī)構(gòu)志愿者的藝術(shù)修養(yǎng),豐富業(yè)余文體生活為宗旨組織各類文藝活動;發(fā)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)文藝人才,定期編排文藝節(jié)目;培訓(xùn)文藝活動骨干,搞好文藝普及工作;組織節(jié)目節(jié)日聯(lián)歡會內(nèi)外文藝匯演以及活動展演;積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。

實(shí)踐部:實(shí)踐部主要是培養(yǎng)組織機(jī)構(gòu)志愿者的組織能力,有條理的組織內(nèi)部外部活動,使活動順利進(jìn)行,積極組織好處理好與其他組織機(jī)構(gòu),協(xié)會,部門的關(guān)系,建立友好關(guān)系,以至為組織機(jī)構(gòu)服務(wù)。

實(shí)踐部職能:臨時志愿者管理;志愿者知識培訓(xùn),講座;負(fù)責(zé)志愿者證的注冊以及頒發(fā),人事的管理、會員檔案管理;日常志愿服務(wù)活動的監(jiān)督實(shí)行、活動注冊;積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。

紀(jì)檢部:志愿者紀(jì)檢部是一個勤勤懇懇,默默努力以紀(jì)律檢查為主要工作的部門,也是一個特別能鍛煉個人意志的部門,在志愿者中起著十分重要的作用,負(fù)責(zé)“優(yōu)秀組織,先進(jìn)個人”的評選。認(rèn)真完成紀(jì)檢部本職工作以外,而且服從組織機(jī)構(gòu)的整體工作安排。

紀(jì)檢部職能:志愿服務(wù)活動;負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的簽到;負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù)的紀(jì)律工作;負(fù)責(zé)例會點(diǎn)名,檢查例會遲到、曠會、早退及違反會議紀(jì)律等情況,檢查并記錄;組織機(jī)構(gòu)的管理;積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策。

組織機(jī)構(gòu)各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極擬寫活動策劃書為組織機(jī)構(gòu)出謀劃策,讓組織機(jī)構(gòu),志愿服務(wù)活動更加完善!