商品采購(gòu)崗位職責(zé)

商品采購(gòu)也買(mǎi)酒也買(mǎi)(上海)商貿(mào)有限公司,也買(mǎi)1、負(fù)責(zé)酒類(lèi)國(guó)內(nèi)進(jìn)口商或當(dāng)?shù)刂辈晒?yīng)商篩選和開(kāi)發(fā),優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu);

2、不斷地發(fā)展酒類(lèi)新供應(yīng)商,對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商資格進(jìn)行評(píng)審和監(jiān)督,簽訂采購(gòu)合同,建立健全供應(yīng)商管理檔案,并優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商渠道,建立和管理供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

3、負(fù)責(zé)門(mén)店煙草類(lèi)采購(gòu);

4、負(fù)責(zé)合作門(mén)店招商、前期談判溝通;

5、改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié),根據(jù)淡旺季合理安排庫(kù)存,以加快存貨周轉(zhuǎn);

6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品價(jià)格談判及配合公司內(nèi)外部各種商品的促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃,完成各項(xiàng)采購(gòu)和銷(xiāo)售指標(biāo),對(duì)商品年度銷(xiāo)售額和利潤(rùn)負(fù)責(zé);

7、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品配置信息;根據(jù)消費(fèi)者需求,提出產(chǎn)品改進(jìn)意見(jiàn);

8、有效落實(shí)執(zhí)行新商品導(dǎo)入過(guò)程中的相關(guān)調(diào)查分析工作;

9、維護(hù)運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部以及其他相關(guān)組織的相關(guān)職能部門(mén)的內(nèi)部溝通渠道。

任職要求:

1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)、物流類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、酒水行業(yè)2年以上相關(guān)采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉招標(biāo)和采購(gòu)流程,熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);

4、具備良好部門(mén)內(nèi)和跨部門(mén)的組織和協(xié)調(diào)能力,良好的談判、人際溝通能力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng);

5、具備較強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)。

商品采購(gòu)崗位

篇2:商品采購(gòu)合同管理規(guī)程

一、商場(chǎng)采購(gòu)合同的內(nèi)容

商場(chǎng)采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免發(fā)生糾紛的前下,具備以下主要條款:

1.商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)寶統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí),可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

2.商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫(xiě)明具體條款;對(duì)商品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

3.商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對(duì)商品和價(jià)格的規(guī)定要具體,規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規(guī)定對(duì)副品、次品的折扣辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

4.交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式(送貨、代運(yùn)、自提)。

5.商品驗(yàn)收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

6.違約責(zé)任

簽約一方不履行合同,違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:

(1)未近合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;

(2)未按合同規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

(3)逾期發(fā)送商品。購(gòu)買(mǎi)者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,應(yīng)付違約金或賠償金。

7.合同的變更和解除條件

在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等情況,都應(yīng)在合同中予以規(guī)定。

除此之外,采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,更有效力。

二、采購(gòu)合同的簽訂

1.簽訂采購(gòu)合同的原則

(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里的法人,是指有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn),能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng),享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),依照法定程序成立的企業(yè)。

(2)合同必須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

(3)必須堅(jiān)持平等互利,充分協(xié)商的原則簽訂合同。

(4)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。

(5)采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

2.簽訂采購(gòu)合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn),并簽署書(shū)面協(xié)議的過(guò)程。一般有以下五個(gè)步驟:

(1)訂約提議。訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,也稱(chēng)要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等,以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾。

(2)接受提議。接受提議是指被對(duì)方接受,雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意,經(jīng)過(guò)雙方簽署書(shū)面契約,合同即可成立,也稱(chēng)承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過(guò)程,就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過(guò)程。

(3)填寫(xiě)合同文本。

(4)履行簽約手續(xù)。

(5)報(bào)請(qǐng)簽約機(jī)關(guān)簽證,或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。

有的經(jīng)濟(jì)合同,法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門(mén)的批準(zhǔn)或工商行政管理部門(mén)的簽證。對(duì)沒(méi)有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

三、商場(chǎng)采購(gòu)合同的管理

采購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作:

1.加強(qiáng)商場(chǎng)采購(gòu)合同簽訂的管理

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理,一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理。在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要的和貨源情況,掌握商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況,依據(jù)本商場(chǎng)的購(gòu)銷(xiāo)任務(wù),收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù);二是對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。

2.建立合同管理機(jī)制和管理制度,以保證合同的履行

商場(chǎng)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的順利實(shí)現(xiàn)。

3.處理好合同糾紛

當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成,可以向國(guó)家工商行政管理部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

4.信守合同

合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系本商場(chǎng)的聲譽(yù)和形象。

篇3:商品采購(gòu)工作流程

商品采購(gòu)是商家主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一。為了保證商家采購(gòu)到適銷(xiāo)對(duì)路的商品,必須認(rèn)識(shí)了解采購(gòu)過(guò)程,做好采購(gòu)業(yè)務(wù)決策,加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督,確保采購(gòu)工作的圓滿(mǎn)完成。

為了科學(xué)地組織商品采購(gòu),商家必須根據(jù)自身狀況,建立相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)構(gòu);根據(jù)商品經(jīng)營(yíng)范圍、品種,形成商品經(jīng)營(yíng)目錄;確定采購(gòu)渠道;進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同;完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動(dòng)。

超市商品采購(gòu)工作流程(一)制定專(zhuān)門(mén)的商品采購(gòu)人員

規(guī)模較大的商家可能會(huì)建立正式的采購(gòu)組織,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)商品采購(gòu)工作,人員專(zhuān)職化。

設(shè)立正式的采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)化,可以統(tǒng)一規(guī)劃商品采購(gòu)工作,人員職責(zé)、權(quán)限明確,便于提高工作效率,加強(qiáng)與供貨單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

對(duì)于較小的零售商來(lái)說(shuō)可能會(huì)不設(shè)專(zhuān)職采購(gòu)部門(mén),由銷(xiāo)售部、組負(fù)責(zé)商品采購(gòu)工作。非正式采購(gòu)組織一般不設(shè)專(zhuān)門(mén)采購(gòu)人員,而由銷(xiāo)售人員兼職從事商品采購(gòu)。非正式采購(gòu)組織由銷(xiāo)售人員參與采購(gòu),便于根據(jù)市場(chǎng)商品銷(xiāo)售確定采購(gòu)活動(dòng),使購(gòu)銷(xiāo)緊密連接,但不利于對(duì)采購(gòu)工作的統(tǒng)一控制管理。

超市商品采購(gòu)工作流程(二)制定商品經(jīng)營(yíng)目錄

商品經(jīng)營(yíng)目錄是商家或商品經(jīng)營(yíng)部(組)所經(jīng)營(yíng)的全部商品品種目錄,是商家組織進(jìn)貨的指導(dǎo)性文件。

商家制訂商品經(jīng)營(yíng)目錄,是根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)需求和商家的經(jīng)營(yíng)條件,具體列出各類(lèi)商品經(jīng)營(yíng)目錄;借以控制商品采購(gòu)范圍,確保主營(yíng)商品不脫銷(xiāo),輔營(yíng)商品花色、規(guī)格、式樣齊全,避免在商品采購(gòu)上的盲目性。

商家的商品經(jīng)營(yíng)目錄并不是一成不變的;也根據(jù)市場(chǎng)需求變化和商家經(jīng)營(yíng)能力適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整中可依據(jù)商品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析哪些種類(lèi)的商品銷(xiāo)售下降,如果較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)無(wú)銷(xiāo)售記錄,可逐漸篩選淘汰。如有些商品銷(xiāo)售上升,可適當(dāng)增加經(jīng)營(yíng)品種和采購(gòu)數(shù)量。商家還應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè):分析市場(chǎng)需求變化趨勢(shì),了解新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)情況,根據(jù)商家條件,增加市場(chǎng)前景好的商品經(jīng)營(yíng)。在深入研究市場(chǎng)發(fā)展變化,總結(jié)自身經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上,適時(shí)調(diào)整商品經(jīng)營(yíng)目錄,是商家改善經(jīng)營(yíng)的重要手段。

超市商品采購(gòu)工作流程(三)合理選擇采購(gòu)渠道

商品采購(gòu)渠道多種多樣,如何從中進(jìn)行選擇呢?我們換個(gè)角度來(lái)分析。商家的供貨渠道可以分為三個(gè)方面:一是商家自有供貨者;二是原有的外部供貨者;三是新的外部供貨者。

商家自有供貨者。有些商家自己附設(shè)加工廠(chǎng)或車(chē)間,有些商家設(shè)有商品配送中心。這些供貨者是商家首選的供貨渠道。

商家按照市場(chǎng)需要,組織附屬加工廠(chǎng)加工或按樣生產(chǎn),自產(chǎn)自銷(xiāo),既是商品貨源渠道,又有利于形成商家經(jīng)營(yíng)特色。有些商品如時(shí)裝、針紡織品、鞋帽,市場(chǎng)花色、式樣變化快,從外部進(jìn)貨,批量大、時(shí)間長(zhǎng),不能完全適應(yīng)市場(chǎng)變化。而從加工廠(chǎng)或車(chē)間加工訂做,產(chǎn)銷(xiāo)銜接快,批量靈活。有些商家加工訂做的時(shí)裝品牌也有較高的知名度和市場(chǎng)影響,成為吸引客流,擴(kuò)大銷(xiāo)售的有力手段。

商家原有外部供貨者。商家與經(jīng)常聯(lián)系的一些業(yè)務(wù)伙伴,經(jīng)過(guò)多年的市場(chǎng)交往,對(duì)這些單位的商品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等比較熟悉了解,對(duì)方也愿意與商家合作,遇到困難相互支持。因此,可成為商家穩(wěn)定的商品供應(yīng)者。

商家穩(wěn)定的外部供應(yīng)者來(lái)自各個(gè)方面,既有生產(chǎn)商,又有批發(fā)商,還有專(zhuān)業(yè)公司等。在選擇供貨渠道時(shí),原有的外部供貨者應(yīng)優(yōu)先考慮,這一方面可以減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),又可以減少對(duì)商品品牌、質(zhì)量的擔(dān)憂(yōu),還可以加強(qiáng)協(xié)作關(guān)系,與供貨商共同贏得市場(chǎng)。

新的外部供貨者.由于商家業(yè)務(wù)擴(kuò)大,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,新產(chǎn)品不斷出現(xiàn),商家需要增加新的供貨者。選擇新的供貨者是商品采購(gòu)的重要業(yè)務(wù)決策,要從以下方面做比較分析:(1)貨源的可靠程度。主要分析商品供應(yīng)能力和供貨商信譽(yù)。包括商品的花色、品種、規(guī)格、數(shù)量能否按商家的要求按時(shí)保證供應(yīng),信譽(yù)好壞,合同履約率等。(2)商品質(zhì)量和價(jià)格。主要是供貨商品質(zhì)量是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),能否滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求特點(diǎn),質(zhì)量檔次等級(jí)是否和商家形象相符,進(jìn)貨價(jià)格是否合理,毛利率高低,預(yù)計(jì)銷(xiāo)售價(jià)格消費(fèi)者能否接受,銷(xiāo)售量能達(dá)到什么水平,該商品初次購(gòu)進(jìn)有無(wú)優(yōu)惠條件、優(yōu)惠價(jià)格等。(3)交貨時(shí)間。采用何種運(yùn)輸方式,運(yùn)輸費(fèi)用有什么約定,如何支付,交貨時(shí)間是否符合銷(xiāo)售要求,能否保證按時(shí)交貨。(4)交易條件。供貨商能否提供供貨服務(wù)和質(zhì)量保證服務(wù),供貨商是否同意商家售后付款結(jié)算,是否可以提供送貨服務(wù)和提供現(xiàn)場(chǎng)廣告促銷(xiāo)資料和費(fèi)用,供貨商是否利用該地傳播媒介進(jìn)行商品品牌廣告宣傳等。

為了保證貨源質(zhì)量.商家商品采購(gòu)必須建立供貨商資料檔案,并隨時(shí)增補(bǔ)有關(guān)信息,以便通過(guò)信息資料的比較對(duì)比,確定選擇供貨商。

超市商品采購(gòu)工作流程(四)購(gòu)貨洽談、簽訂合同

在對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇的基礎(chǔ)上,采購(gòu)人員必須就商品采購(gòu)的具體條件進(jìn)行洽談。在采購(gòu)談判中,采購(gòu)人員要就購(gòu)買(mǎi)條件與對(duì)方磋商,提出采購(gòu)商品的數(shù)量、花色、品種、規(guī)格要求,商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和包裝條件,商品價(jià)格和結(jié)算方式,交貨方式,交貨期限和地點(diǎn)也要雙方協(xié)商,達(dá)成一致,然后簽訂購(gòu)貨合同。

一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)()的商品采購(gòu)合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:(1)貨物的品名、品質(zhì)規(guī)格;(2)貨物數(shù)量;(3)貨物包裝;(4)貨物的檢驗(yàn)驗(yàn)收;(5)貨物的價(jià)格,包括單價(jià)、總價(jià);(6)貨物的裝卸、運(yùn)輸及保險(xiǎn);(7)貸款的收付;(8)爭(zhēng)議的預(yù)防及處理。簽訂購(gòu)貨合同,意味著雙方形成交易的法律關(guān)系,應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù)。供貨商按約交貨,采購(gòu)方支付貨款。

超市商品采購(gòu)工作流程(五)商品檢驗(yàn)、驗(yàn)收

商品采購(gòu)到達(dá)商家或指定的倉(cāng)庫(kù),要及時(shí)組織商品驗(yàn)收工作,對(duì)商品進(jìn)行認(rèn)真檢驗(yàn)。商品驗(yàn)收應(yīng)堅(jiān)持按采購(gòu)合同辦事.要求商品數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,規(guī)格包裝符合約定,進(jìn)貨憑證齊全。商品驗(yàn)收中要做好記錄,注明商品編號(hào)、價(jià)格、到貨日期。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要做好記錄,及時(shí)與運(yùn)輸部門(mén)或供貨方聯(lián)系解決。