檔案室主管崗位職責

AREASOFRESPONSIBILITY職責范圍Basedonthegeneraldevelopmentstrategyofcompany,establishthemanagementstandardandregulationsforvariousarchives,drawingsanddocuments根據公司的總體發展戰略,制定符合公司各類檔案、圖紙、資料等管理標準和規定Takeresponsibleforcarryingoutcollecting,cleaning,identification,archiving,keeping,using,summarizinganddestroyingtoarchiveddocuments負責組織實施對公司檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用、統計分析和銷毀工作。Organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartmenttoensuresmoothcompletenessofvariousworks;組織、協調本單位和各有關部門的工作關系,保證各項工作的順利完成;Takeresponsibleformanagementandreviewofdepartmentpersonnel,andcarryoutteambuildingtoimproveentireworkingefficiency;負責本單位人員的管理與考核,進行團隊建設,提高整體工作效率;Carryoutarchiveusage,managementandconfidentialsystemtoensurenoleakingoftechnicaldocumentsanddrawings嚴格執行檔案的使用和管理及保密制度,保證公司的技術資料和圖紙不外流Carryoutbusinessguidanceandtrainingtosubordinatesregularlytoimprovetheirbusinessabilities定期安排對下屬檔案分室及其人員進行業務指導和培訓,提高基層檔案管理人員的業務能力Basedontheregulationsofqualityassurancehandbookandproceduredocuments,beresponsiblefordistributingproductdrawingsanddocumentsandqualityoftechnicaldocumentstoensurealldrawingsanddocumentsusingnowarevalidversion.按質保手冊和程序文件規定,對產品圖紙資料曬發和技術文件管理的質量負責,使公司流通的圖紙資料均為有效版本Takeresponsibleforinformationcommunicationwithprovincialandmunicipalarchivebureau,archivecommittee,customerandeachinternalcompany,andarrangeeachworkforarchivesection.負責對省、市檔案局、檔案學會、用戶及公司各單位的信息溝通,統籌安排檔案處的各項工作MINIMUMREQUIREMENTS任職條件?Education/Experience教育背景及工作經驗Bachelordegree,majoredinarchiving,administration,boilerdesign,manufacturingandotherrelevantwiththreeyearsorabovemanagementworkingexperience.大學學歷,檔案、行政管理及鍋爐設計、制造等相關專業,三年以上管理工作經驗?Specificknowledge專業知識RelevantlawsandregulationsandnationalAcchivelaws;中華人民共和國《檔案法》及相關的法律、法規Specifictheoryofarchivemanagementandbusinessknowledge,boilerproductknowledgeandenterprisemanagementknowledge;檔案管理的專業理論和業務知識、鍋爐產品知識和企業管理方面的知識StandardsandprocedureofISO9001ISO9001體系的標準和程序MasterofbasicEnglishandcomputerknowledge掌握基本英語和電腦知識?Businessunderstanding業務了解范圍Befamiliarwithlatestinformationandpolicy®ulationsofinternationalandnationalarchivemanagement;熟悉國際、國家檔案管理的最新動態和政策法規Masteroftheentireoperationalprocedureofarchivedocuments掌握整個檔案資料的運做程序Organizeandcoordinatetherelationshipofcompanyandrelevantdepartment組織、協調本單位和各有關部門的工作關系Highconsciousnessofconfidentialandprincipletoensurenoleakingofcompanytechnicalsecretary高度的保密意識和原則性,確保公司的技術機密不外泄Establishandcarryoutbusinessguidanceplanofarchivepersonnel.制訂并實施檔案人員的業務指導計劃

篇2:檔案室主任崗位職責任職要求

檔案室主任崗位職責

崗位職責:

負責集團檔案管理規劃、分工、專業建設等工作;

負責知道檔案員進行資料分類保管;

負責指導各種印章的管理、加蓋和保存;

負責規范各種資質、檔案借閱流程,提高工作效率;

負責指導規范檔案電子化的完善;

任職要求:

大型集團公司檔案管理經驗3-5年

地產開發、工程建設類企業同崗位優先

心思細膩,原則性強

具備較強的團隊管理能力

檔案室主任崗位

篇3:綜合檔案室職責

綜合檔案室職責一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。二、對全局的檔案工作實行監督指導。三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。八、完成領導交辦的其他各項工作任務。