影視行政崗位職責(zé)

人事行政助理(北京影視)上海香蕉計(jì)劃文化發(fā)展有限公司上海香蕉計(jì)劃文化發(fā)展有限公司,香蕉計(jì)劃職位描述:

1、協(xié)助集團(tuán)人事完成考勤、假期統(tǒng)計(jì)工作;

2、協(xié)助集團(tuán)人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關(guān)工作;

3、接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

4、負(fù)責(zé)公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;

5、每月員工報(bào)銷單據(jù)收集,并進(jìn)行初步票據(jù)表單審核,按照要求制作相關(guān)數(shù)據(jù)表格;

6、預(yù)定機(jī)票、火車票、酒店,訂餐等;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、形象氣質(zhì)較佳,大專以上學(xué)歷;

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

3、良好的書面表達(dá)能力和溝通能力,能獨(dú)立起草通知文件;

4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心。

影視行政崗位

篇2:公司人力資源部及行政部工作職責(zé)匯總

公司人力資源部及行政部工作職責(zé)匯總

公司人力資源部及行政部工作職責(zé)匯總

一、人力資源部

1、概念：人力資源部是對(duì)企業(yè)中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進(jìn)行管理的部

門。

2、主要職責(zé)：

（1）、制定本部門的工作計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。

（2）、制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。

（3）、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測(cè)人員需求，制定、修

改人力資源規(guī)劃，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

（4）、在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析；提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位

職責(zé)及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書；合理評(píng)價(jià)崗位價(jià)

值。

（5）、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、招

聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備等工作。

（6）、組織建立績(jī)效管理體系，制訂相關(guān)方案；牽頭組織公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核

并予以指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的考核；做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。

（7）、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓(xùn)體系；組織實(shí)施、指導(dǎo)

協(xié)調(diào)對(duì)員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。

（8）、制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織實(shí)施；核算員工工資，計(jì)算員工

社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

（9）、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)

報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

（10）、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員的考察、

選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。

（11）、做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理和勞動(dòng)保護(hù)工作。

（12）、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設(shè)，

不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績(jī)效。

（13）、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

公司人力資源部及行政部工作職責(zé)匯總

3、人力資源經(jīng)理

本職工作：負(fù)責(zé)公司人力資源的管理，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。

直接責(zé)任：

（1）根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（2）制訂人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后施行。

（3）組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（4）制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。

（5）加強(qiáng)與公司外同行之間的聯(lián)系。

（6）負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

（7）審批公司員工薪酬表，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行。

（8）組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。

（9）制訂述職周期經(jīng)批準(zhǔn)后安排述職活動(dòng)。

（10）審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，并安排執(zhí)行。

（11）受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。

（12）按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

（13）負(fù)責(zé)人力資源部主管的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。

（14）及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。

（15）定期主持人力資源部的例會(huì)，并參加公司有關(guān)人事方面的會(huì)議。

（16）審批人力資源部及與其相關(guān)的文件。

（17）了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理、行政總監(jiān)提交報(bào)告。

公司人力資源部及行政部工作職責(zé)匯總

（18）在必要情況下向下級(jí)授權(quán)。

（19）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其做出工作評(píng)定。

（20）指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作。

（21）受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

（22）及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決。

（23）填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。

（24）培訓(xùn)和發(fā)現(xiàn)人材，根據(jù)工作需要按照申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)真直接下級(jí)崗位人員任用的提名。

（25）根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。

（26）指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

（27）指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記臺(tái)帳、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失等工作

（28）關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

（29）代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。

4、其他崗位

（1）招聘人員：負(fù)責(zé)本公司招聘事項(xiàng)，保證企業(yè)的用人需求

（2）培訓(xùn)（或培訓(xùn)和開發(fā)部）人員：負(fù)責(zé)本公司培訓(xùn)工作，有效執(zhí)行培訓(xùn)規(guī)劃、開展、評(píng)估系列工作

（3）績(jī)效人員：負(fù)責(zé)本公司的績(jī)效考核工作，對(duì)績(jī)效考核工作承擔(dān)組織、協(xié)調(diào)責(zé)任

（4）薪酬管理人員：負(fù)責(zé)本公司的薪酬福利工作，在合理范圍內(nèi)進(jìn)行本公司的薪酬政策制定、調(diào)整，以及發(fā)放工作，并保證員工福利，主要是社會(huì)保險(xiǎn)的繳納協(xié)調(diào)工作

（5）員工關(guān)系管理人員：負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)關(guān)系管理工作，有效處理企業(yè)與員工之間勞動(dòng)爭(zhēng)議事項(xiàng)

公司人力資源部及行政部工作職責(zé)匯總

二、行政部

1、概念："行政"指的是一定的社會(huì)組織，在其活動(dòng)過程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等活動(dòng)的總稱。

2、主要職責(zé)：

（1）、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

（2）、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

（3）、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

（4）、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

（5）、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

（6）、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

（7）、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。

（8）、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦的管理和使用。

（9）、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

（10）、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

（11）、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

（12）、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

（13）、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

（14）、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

篇3:企業(yè)培訓(xùn)咨詢部行政工作安排

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上海藍(lán)草企業(yè)管理咨詢有限公司

培訓(xùn)咨詢部開課行政工作安排

課前準(zhǔn)備：

1、與培訓(xùn)咨詢部同事事先溝通，了解本次培訓(xùn)要求與注意事項(xiàng)

2、準(zhǔn)備講義，確定講師、課程名稱、講義內(nèi)容、數(shù)量、公司名稱、日期，準(zhǔn)備各種游戲（各課程不同下附

詳表）

3、做橫幅

4、確定名單做證書、臺(tái)卡、名片

5、帶齊所需彩筆、小黃貼、游戲輔助工具、膠片、油性筆、白板筆、海報(bào)紙、鐵夾、白紙、環(huán)保紙、透明

膠，評(píng)估表、課堂公約（每個(gè)課程所需的文具都不相同，下附詳表）

6、準(zhǔn)備老師所需器材，是否準(zhǔn)備幻燈機(jī)、多媒體投影機(jī)、放像機(jī)等

7、帶相機(jī)、膠卷

8、與培訓(xùn)咨詢部同事溝通講師費(fèi)，并請(qǐng)款（提前三天），講師費(fèi)是否換成港幣或其它

9、與培訓(xùn)咨詢部同事溝通是否需要訂老師與跟課同事機(jī)票、酒店

10、開學(xué)員發(fā)票

11、與老師或培訓(xùn)專員溝通，看是否有其它要求，以便及時(shí)提供

12、出發(fā)前與培訓(xùn)咨詢部跟課同事作最后溝通，一起查核課程所需物品

13、培訓(xùn)協(xié)議書存檔

14、把課程資料（課程時(shí)間、開課企業(yè)、課程名稱、講師、學(xué)員人數(shù)、課程收入等）填入課程統(tǒng)計(jì)表

15、填寫內(nèi)訓(xùn)收款一覽表，與財(cái)務(wù)溝通

課中工作：

1、購買學(xué)員點(diǎn)心

2、安排學(xué)員與講師中午午餐

3、協(xié)助老師的上課安排。

課后準(zhǔn)備：

1、統(tǒng)計(jì)學(xué)員評(píng)估表，并提交給培訓(xùn)咨詢部跟課同事

2、把參加課程學(xué)員名單輸入電腦

3、曬照片（合照每個(gè)學(xué)員寄一張，合照與課程進(jìn)行中的照片放入公司相冊(cè)）

4、評(píng)估表、學(xué)員名單、講義等資料存檔