職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)考勤

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。

9、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

10、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員崗位職責(zé)職位要求工作，包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等。

12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

13、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

崗位要求：

學(xué)歷要求：中專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

篇2:人力資源部職責(zé)說(shuō)明書(shū)

石油公司人力資源部職責(zé)說(shuō)明書(shū)

人力資源部

部門名稱:人力資源部部門定編/

直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/

部門主要職能:通過(guò)建立完善公司人力資源管理體系,全面負(fù)責(zé)公司人事勞資工作,為公司日常運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)支持與保障

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、人力資源規(guī)劃

依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整及市場(chǎng)環(huán)境的變化,結(jié)合公司宏觀政策的重大調(diào)整,制定科學(xué)合理的人力資源管理政策、流程及規(guī)章制度,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供人力資源保障

根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定并組織實(shí)施公司中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施

指導(dǎo)協(xié)助所屬全資公司制定人力資源規(guī)劃

編制公司人力資源年度計(jì)劃

2、四定方案管理

負(fù)責(zé)四定方案的編寫(xiě),制定具體工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行工作崗位分析,編制崗位說(shuō)明書(shū),做好與相關(guān)部門、單位的溝通

作為四定方案牽頭部門,與集團(tuán)公司人力資源部銜接

指導(dǎo)下屬公司做好四定方案編制工作

3、招聘與調(diào)配

建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程,建立人員流動(dòng)機(jī)制

明確需要招聘的崗位、人數(shù)和能力素質(zhì)要求,制定公司人力資源年度招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施

負(fù)責(zé)制定人員招聘和配置方案;負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇與評(píng)估,對(duì)外發(fā)布招聘信息并負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的初選工作;組織各部門負(fù)責(zé)人參與各部門相關(guān)崗位的招聘環(huán)節(jié)

根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

指導(dǎo)全資子公司人員招聘

負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部競(jìng)聘

辦理員工的聘用、調(diào)動(dòng)、交流、任免等有關(guān)手續(xù)

負(fù)責(zé)公司人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析

參與外派董監(jiān)事、高管及一般管理人員的選拔、初步考察

負(fù)責(zé)外派人員的考核辦法制定與組織實(shí)施工作

4、教育培訓(xùn)管理

建立并完善人力資源培訓(xùn)和教育體系,制定并完善培訓(xùn)管理的相關(guān)制度、流程

了解各部門和所屬公司培訓(xùn)需求,組織制定員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施

組織各部門和所屬全資子公司制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)備案

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理及授課組織

負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及專家聯(lián)系和授課組織

負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋

負(fù)責(zé)建立、完善、落實(shí)后備人才的培養(yǎng)、選拔和人才儲(chǔ)備機(jī)制

組織專業(yè)技術(shù)職稱考試報(bào)名和評(píng)審工作

組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作

組織技能鑒定工作

組織繼續(xù)教育工作開(kāi)展

5、勞動(dòng)關(guān)系及檔案管理

制定公司勞動(dòng)合同管理制度

勞動(dòng)合同的統(tǒng)籌管理(簽署、續(xù)簽、變更、分類整理、保管存檔等)

合理處理公司勞動(dòng)爭(zhēng)議,預(yù)防發(fā)生群體性或重大勞資糾紛

向員工宣傳國(guó)家人事、勞資政策法規(guī),通告有關(guān)人事管理信息,提供相關(guān)咨詢

員工的人事檔案管理

員工信息的收集、錄入、核對(duì)、整理、更新、維護(hù)

公司及所屬公司人員數(shù)量、教育結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析

辦理員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)

6、薪酬與福利管理

建立公司的薪酬福利體系,擬定工資、福利計(jì)劃,編制員工薪資調(diào)整方案

每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表,編制獎(jiǎng)金分配報(bào)表

草擬外派董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、一般管理人員薪酬方案

負(fù)責(zé)外派人員的薪酬補(bǔ)差

負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)、發(fā)放,每月定期制作員工福利發(fā)放表,負(fù)責(zé)計(jì)劃外福利的申報(bào)工作

負(fù)責(zé)津補(bǔ)貼、防暑降溫補(bǔ)貼和取暖補(bǔ)貼的發(fā)放工作

負(fù)責(zé)法定節(jié)假日及高溫、低寒的慰問(wèn)工作

負(fù)責(zé)公司人工成本的核算及管理

負(fù)責(zé)公司企業(yè)年金的管理,經(jīng)辦相關(guān)的業(yè)務(wù)

7、社保管理

每月定期制作員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金轉(zhuǎn)賬明細(xì)表,定期到社保機(jī)構(gòu)辦理

負(fù)責(zé)社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作

負(fù)責(zé)社保待遇(公積金提取、醫(yī)療報(bào)銷、工傷事故保險(xiǎn)的理賠)享受的相關(guān)手續(xù)辦理

8、考勤管理

督促各部門做好考勤管理工作

定期匯總公司考勤情況

負(fù)責(zé)公司員工的請(qǐng)銷假管理

9、部門基礎(chǔ)管理

制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)

制定本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定

制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對(duì)本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、機(jī)關(guān)各部室、所屬各公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府部門、人力資源和社會(huì)保障機(jī)構(gòu)

篇3:酒店人力資源主任兼文員崗位職責(zé)

酒店人力資源主任(兼文員)的崗位職責(zé)

[管理層級(jí)關(guān)系]

直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、執(zhí)行人力資源部經(jīng)理的工作指令。具體負(fù)責(zé)執(zhí)行酒店崗位工資、福利、勞保等方面的規(guī)定和員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)、計(jì)劃生育管理及內(nèi)勤管理等工作。

2、負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確。

3、做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作,準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時(shí)分類立卷。

5、做好部門或部門經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,掌握會(huì)議決定的落實(shí)情況。

6、處理各類往來(lái)公文及信函,接待并解決來(lái)電來(lái)訪事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

8、熟悉店內(nèi)各類員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況,了解和掌握各部室人員余缺動(dòng)態(tài),提出店內(nèi)人員余缺調(diào)劑意見(jiàn)。

9、保持與勞動(dòng)就業(yè)部門和人才交流中心,服務(wù)技校等有關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系、溝通工作,保證各類用工渠道的暢通。

10、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,做到勞動(dòng)合同的簽證、簽訂、續(xù)訂、終止工作。

11、負(fù)責(zé)員工的招工錄用、調(diào)動(dòng)、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔案的轉(zhuǎn)遞。

12、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部員工入店、離店、調(diào)職等手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、獨(dú)子保險(xiǎn)等各項(xiàng)福利費(fèi)用的填報(bào)、審核、管理、繳納工作。

14、檢查并完成酒店每月考勤統(tǒng)計(jì)及每月酒店崗位工資的審報(bào)工作。

15、負(fù)責(zé)每月員工餐卡發(fā)放及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

16、負(fù)責(zé)酒店員工體檢工作。

17、會(huì)同各部門做好員工違紀(jì)處分或處理,做到事實(shí)清楚,適用條款合理。

18、做好人力資源部經(jīng)理交辦的其它工作。