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安保及廉政專員工作職責與職位要求

2024-07-30 閱讀 8252

職位描述

職責描述

TheSecurityandAnti-Corruption(SAAC)SpecialistsupportsHi-P’sCorporateSAACorganizationtoimproveHi-P’sworldwidesecurityandanti-corruptionprogram.TheCorporateSAACorganization’sresponsibilitiesincludeensuringcorporateassets(hardware&software)beingproperlyprotectedandthroughtheestablishedsystem,whistle-blowingchannels,andinvestigationtobuildacleanandhealthyworkingenvironment.

安保與廉政(SAAC)專員支持企業的安保與廉政組織改善Hi-P公司全球的安保及廉政計劃。企業的安保與廉政組織的職責包含確保公司的資產(硬件和軟件)得到適當的保護,并通過既定系統、舉報渠道和調查來建立一個干凈和健康的工作環境。

1.AssistCorporateSAACManagementtobuildexecutionfoundation,whichincludesorganization,securitysystems,standardoperatingprocedures/policiesandtrainingtofulfillthefunctionalobjectivesofsecurityofcorporateassetsandprevention,deterrenceanddetectionofnon-ethicalandfraudulentacts.

協助企業的SAAC管理層建立執行基礎,包含組織、安保系統、標準操作程序/政策和培訓,以實現公司資產安全、預防、威懾和檢測違反道德和欺詐行為的功能目標。

2.Manageallirregularity,non-complianceandfraudinvestigations.

管理所有違規行為、不合規和欺詐調查。

3.Conductchecksfocusedonfraudred-flagdetection,complementinginternalandexternalaudits,tomitigaterisks.

進行檢查,重點是詐欺的警示信號,配合內部和外部審計,以減少風險。

4.Spearheadandcoordinateanti-fraud,anti-briberyandethicsmanagementeffortsacrossvariouscorporatefunctionstodeterandpreventcorruptpracticeswithinTheCompany,includingrunningofanti-corruption,anti-fraudandbusinessethicsawarenessprograms.

領導和協調各種公司職能部門的反欺詐,反賄賂和道德管理工作,以阻止和防止公司內部的腐敗行為,包括開展反腐敗,反欺詐和商業道德意識計劃。

5.CollaboratewithInternalAuditasnecessarytoreviewauditreports,discusscorrectiveactionplansandassistinsettingauditplans.

必要時與內部審計單位合作,審核審計報告,討論糾正措施計劃,并協助制定審計計劃。

6.Complyandfollowallprocedureswithinthecompanysecuritypolicy.

遵守公司安保政策中的所有程序。

7.GeneralinteractionwithExecutiveandLocalManagement.

與實際執行和地方工廠管理層的一般互動。

8.PerformLocalSites’securityaudits.

執行地方工廠的安保審核。

9.Mayperformotherdutiesandresponsibilitiesasassigned.

履行指定的其他職責。

職位要求

1.Graduatedfromseniorhighschoolortechnicalsecondaryschool.

高中畢業或中專畢業。

2.5yearsofwork–relatedexperiencepreferred.

5年以上工作相關經驗者優先考慮。

3.Provensecurityandanti-corruptioninvestigationspreferred.

有安保及反腐敗調查經驗者優先。

4.Provenabilitytocompileandanalyzemetricsanddataandreportonrelatedtrendsandobservationsinastraightforward,helpfulmanner.

有能力編制和分析指標和數據,并以直接,有益的方式報告相關趨勢和觀察。

5.Proveneffectiveorganizationalagility,analyticalandcreativethinking,andwrittenandverbalcommunicationskills.

有效的組織敏捷性,分析和創造性思維,以及書面和口頭溝通技巧。

6.Proficiencyinuseofpersonalcomputers,MicrosoftOfficeproducts(Excel,WordandPowerPoint)

熟練使用電腦,MicrosoftOffice辦公軟件(如Excel,Word和PowerPoint)

7.Goodcommunication,organizationalandproblem-solvingskills.

良好的溝通,組織和解決問題的能力

篇2:安保專員崗位職責任職要求

安保專員崗位職責

職責描述:

RESPONSIBILITIES

ToprovideSecurity&Safeguardssupport,adviceandservicestositemanagement.保護公司員工、產品、信息、設施和運行的安全。

SiteSecurityJobDescription:

一、安保人員的招聘、管理、培訓、監督、業績、費用的報銷及請假等日常工作

Dailyworkonrecruiting,managing,training,supervising,KPI,claimingandleavingofsecurityguards.

(1)安保人員的招聘

Recruitingsecurityguard

由該廠人事部提出招聘安保申請,面試時必須有安保主管參與,雙方共同決定是否錄用。

SecurityguardsarerequestedbysiteHR,interviewedbysecurityspecialistanddecidedbyboth.

(2)安保人員的監督及管理

Supervisingandmanagingofsecurityguards

不定期巡崗,查看崗位記錄。每月的第二個周的星期二給安保班/組長開一次會并邀請各工廠的HR部參加,審核安保日常的工作,傳達一些上級的指示及聽取下屬的報告。

Patrolandchecksecurityrecordsaperiodically.MeetingwithsecurityleadersandsiteHRoneverysecondTuesdayofthemonthforthepurposeofcheckingsecuritydailywork,deliveringthenewordersfromhighlevelmanagementandlisteningtothereportofsubordinates.

(3)安保人員的培訓

Trainingforsecurityguards

根據所有安保按照級別和進廠時間,安排每月的第四個周的星期二為安保進行崗位培訓。

ProvidejobtrainingforallthegurdsoneveryfourthTuesdayofthemonthaccordingtotheirlevelandfirstworkingday.

(4)安保人員的每月考評業績

Monthlyperformanceofsecurityguards

每個月20日-25日班組長將所有安保的業績打完后交于安保主管審核,并且將班組長的業績打完后一同交于上級安保經理審批。Securityspecialistshouldsendthemonthlyperformanceofallthesecurityguardsincludeleadertosecuritymanagerafterreceivingfromsecurityleaderbyevery25th.

(5)批示及審核各類報銷費用及請假

Approvemntofleaveandclaim

安保在費用報銷及請假時,將填好的報銷單或請假單交于安保主管審核批示。

Securityguardsshouldsubmittheformsofclaimandleavetosecurityspecialistforapproval.

(6)其他日常工作

Otherdailywork

二、安保系統的設計及實施

Designandimplementofsecuritysystem

(1)安保系統的設計

Designofsecuritysystem

在公司建立新廠或更新公司安保系統時,安保主管必須根據公司及安全需求進行監控、門禁、人員安排及流程的設計,并交于公司上級審核。

SubmitthedesignofsecuritysystemincludeCCTV,dooraccess,personnelandproceduretosuperioraccordingtothesecurityrequirementwhensettingupanewplantorupdatingthesecuritysystem.

(2)安保系統的實施

Implementofsecuritysystem

按照已通過審核的計劃,安排、建立、監督及推廣整個實計劃。

Implementthesecuritysystemincludeinstallation,arrangement,monitoringandpopularizationafterapproved.

三、安保程序和流程的編寫

Designofsecuritypolicyandprocedure

當發現公司安全政策方面有漏洞時,需及時編寫相應的政策及程序,并由安保經理審核后發于全公司知道。

Informallthestaffaboutthenewprocedureandpolicywithapprovaloncetheloopholeshavebeenfound.

四、安保公司的管理、監督、溝通

Management,monitoringandcommunicationofsecuritycompany

(1)安保公司的管理、監督及溝通

Management,monitoringandcommunicationofsecuritycompany

經常審核安保公司外保的工作情況,及時傳達上層的新政策,如有問題和安保公司主管溝通。

Alwayscheckthedailyworkoftheguardsfromsecuritycompanyandalsodeliverthenewpolicytothem.Keepcontactingwiththesupervisorofsecuritycompanyifanyproblems.

五、異常報告的查閱及批示:

Disposalofincidentreport

安保將需要處理的異常事件報告由安保文員轉交于安保主管,經審核、批示完畢后執行處理,處理結束后將異常事件報告返還于安保文員留存備查。

Securityspecialistshoulddisposethesecurityincidentafterissuedbyguards.Theresultmustbekeptbysecurityclerk.

六、公司內部事件調查

Internalinvestigation

處理一些員工投訴及內部事件,調查完畢后需寫調查報告。

Provideinternalinvestigationforsomeofthecomplainfromemployeewithainvestigationreport.

七、其他上級所指派的工作

OtherordersfromsuperiorCorpSecurityJobDescription:

一、根據安保的審核標準和審核機制,定期對安保體系內審表進行更新,并對工廠的審核NC項進行跟蹤,關注/督促改善狀況的關閉情況;

二、匯總、分析各廠區的異常事件,必要時,參與工廠異常事件的調查、處理;

三、協助保密項目安保DRI,對各工廠保密產品項目各階段安全措施及運行進行監督、稽核并協助工廠安保專員/主管對安保不符合項整改進度的跟蹤。

四、協助CorpSecurityTeam其他人員對各工廠發生的不合規或盜竊事件的調查。

五、其他安保與廉政總監所指派的工作。

任職要求:

1.大專及以上學歷

2.英文書寫流利,CET4以上

3.熟悉掌握MSOffice軟件技能

4.良好的溝通協調能力以及計劃和組織能力

5.為人誠實、正直

安保專員崗位

篇3:安保專員(安防系統)工作職責與職位要求

職位描述

職責描述

提供工廠端關于安防系統及保障措施方面的支持,建議與服務。

1.公司新建、改建時,保安專員根據實地考察的結果,對公司安防系統的需求進行設計,包括:監控、門禁、人員安排及流程的設計,并交于公司上級審核;

2.按照各工廠運營負責人所批準的安防系統圖,聯系供應商進行實地察看、報價,經SCM部門確認供應商后,監督整個計劃的實施,并配合工廠驗收;

3.負責開發通用技術安全要求和規范,制定技術標準,技術安全系統項目的跟蹤網站;

4.每年聯系安防系統供應商,對廠區的安防系統進行維護保養,確保安防系統的持續有效;

5.根據審核情況以及實際運行情況,如發現保安程序方面有漏洞時,及時編寫/修訂相應的政策及程序,并通過審批后,發于全公司;

6.根據保安的審核標準和審核機制,定期對保安體系內審表進行更新,并對工廠的審核不符合項進行跟蹤,關注/督促改善狀況的關閉情況;

7.匯總、分析各廠區的異常事件,必要時,參與工廠異常事件的調查、處理;

8.協助不合規事件和失竊事件的調查;

9.協助防恐和防蓄意破壞措施;

10.建立事件檔案庫,迅速的數據采集與分析;

11.確保審核素質和有效性;

12.其他由[安保與廉政總監]臨時委任的特別項目或任務;

職位要求

1.Graduatedfromseniorhighschoolortechnicalsecondaryschoolpreferred./高中或中專以上學歷優先

2.ProficientinMSoffice./熟悉辦公室軟件

3.CET-4orabovepreferred./大學英語考試4級以上優

4.廉潔公正,具有邏輯思維