裝修公司管理制度(精選)
第一篇:裝修公司工程質量管理制度
工程質量管理制度
第一章目的和范圍
第1條目的
通過對裝飾工程的質量控制,保證裝飾工程的質量目標順利實現。
第2條范圍
本制度適用于企業對裝飾工程建設項目的質量控制。
第二章質量方針和目標
第3條質量方針
一流的施工,一流的管理,充分體現設計思想,達到一流水平。
第4條工程質量目標
分項工程100%達到優良,100%按圖施工,100%執行合同條款,100%做好竣工后的服務,確保達到市優工程。
第三章質量保證
第5條裝飾管理部經理對工程質量全面負責,裝飾設計主管負責設計階段的質量控制,施工主管具體負責施工質量。
第6條施工人員應認真做好質量自檢、互檢及工序交接檢查,做好《施工崗位責任記錄》和《施工原始記錄》,記錄數據要做到真實、全面、及時。
第7條各負責人員必須堅持參加工程質量的驗收工作,對在檢查中發現的違反施工程序、規劃、規程現象,質量不合格的項目和事故苗頭等應逐項記錄,同時及時研究制定出處理方案。
第8條進行施工質量教育,施工主管對每批進場作業的施工人員進行質量教育,讓每個施工人員明確質量標準,使全員在頭腦中牢牢樹立“精品”的質量觀。
第9條確立圖紙“三交底”的施工準備工作。在區域操作前,施工主管向施工工長做詳細的圖紙工藝要求、質量要求交底;工序開始前工長向班組長做詳盡的圖紙、施工方法、質量標準的交底;作業開始前班長向班組成員做具體的操作方法、工具使用、質量要求的詳細交底,務求每位施工工人對其作業的工程項目了然于胸。
第10條每天召開質量管理例會,檢查當天的工程質量情況,交待下一工作日要特別注意的質量管理事項和質量活動,必要時邀請監理工程師參加。
第11條每道工序在完工后都必須有質檢人員的認可意見,否則,不準進入下一道工序。
第四章裝飾設計階段的質量控制
5
第12條裝飾設計師必須按照客戶的要求進行設計,如果發生設計更正要及時與客戶進行溝通。
第13條裝飾設計師須要求客戶提供盡可能詳細的前期資料。
第14條裝飾設計師根據客戶的要求要至少提供兩套以上的設計方案。
第15條設計師要按照國家的技術規范進行設計,并且技術深度應滿足施工要求。
第五章施工階段的質量控制
第16條開工前檢查
目的是檢查是否具備開工條件,開工后能否連續正常施工,能否保證工程質量。
第17條工序交接(本文來源制度大全)檢查
對于重要的工序或對工程質量有重大影響的工序,在自檢、互檢的基礎上,還要組織專職人員進行工序交接檢查。
第18條隱蔽工程檢查
凡是隱蔽工程均應檢查認證后方能掩蓋。
第19條停工后復工前的檢查
因處理質量問題或某種原因停工后需復工的,亦應經檢查認可后方能復工。
第20條分項、分部工程完工后,應經檢查認可,簽署驗收記錄后,才允許進行下一工程項目施工。
第21條成品保護。施工人員應做好已完成裝飾工程的保護工作,減少不必要的重復工作。
第六章裝飾材料設備的質量控制
第22條裝飾工程一般所涉及的材料品種較多,所確定的材料的規格、品種、制作應符合設計圖紙和施工驗收規范的要求,特別是要求滿足國家相關規定的要求,使用達到綠色環保標準的材料。
第23條對于材料的確定控制方面,采用材料看樣定板的方法進行確定,所需的材料必須經施工主管推薦,由監理工程師對材料質量進行確認。
第24條裝飾施工機械設備的投入應能滿足施工進度及質量要求。
第25條裝飾施工人員必須包括各工種人員,對各工種大工與小工的比例做一定的限制,特種工還要持證上崗,主要工作一定要由技術熟練的技術工人把關。
第26條測量、檢測、試驗儀器設備,除精度、性能需滿足工程要求外,還需獲得相關部門的校驗認可。
第七章附則
第27條本制度由裝飾管理部負責制定、解釋及修改。
物品的外緣應大于1.5米,不準亂拉臨時用電線路。
十、倉庫內應安防爆燈,禁止使用碘燈,以免燈泡爆破引起火災。
十一、對違反規定造成火災的有關人員進行處罰,情節嚴重的依法追究刑事責任。k.文明施工管理制度
一、進入工地必須戴好安全帽,嚴禁穿拖鞋、硬底鞋、高跟鞋、打赤腳上班。
二、班前應檢查有關安全生產、文明施工的注意事項。
三、必須按規定張掛安全網,在醒目險要處設置警示牌,工地要安裝漏電保護器。
四、必須按平面布置圖布設機械設備。、臨時設施、材料堆放,道路暢通,工地內給排水必須保持流暢,不亂排污水,做到工完料盡場地清。
五、不得違章指揮、違章作業。
六、必須做好工地環境衛生,不得亂倒垃圾。
七、特殊工種應持證上崗操作。
八、工地宿舍內外要清潔,不準亂堆雜物、亂拉電線、亂掛衣服等。
九、食堂(廚房)要整潔,無臭無蠅,排水要通暢,食物要符合衛生標準。
十、廁所布置合理,達到衛生要求,對環境無影響。
為了認真貫徹執行《安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》和國家關于勞動安全衛生工作的法律、法規,堅持“安全第一,預防為主”的方針。結合公司實際生產情況制定本辦法。
第二篇:裝修公司設計部經理管理制度
設計部管理制度與工作流程
一、設計部經理職責
負責對本公司所有設計人員工作的安排和計劃,對所有的設計方案、工程預算、施工圖紙的審核。如因審核不到位造成損失的,一次給予200―2014元罰款,同時協助設計師談單及跟蹤有效客戶。對于所有的飛單,設計部經理必須找出原因,如因跟單不到位造成飛單者,一次罰款200―500元。
二、設計部成員職責
1、設計師應當嚴格遵守公司的各項管理制度。
2、在接到設計任務書后,必須在限定的時間內完成設計任務不得有誤。
3、在設計過程中應當多與設計主管或總監、工程部或材料部溝通完善設計。
4、設計完成后,圖紙按照統一的規定裝訂成冊。
5、設計圖紙實行分級審核制度,設計師自審,設計部主管審核,工程部審核。
6、設計任務完成后,設計師應當配合施工方做好開工前的技術交底工作,并做好施工中的技術跟蹤服務。
7、在項目完工時,設計師或繪圖員應當親自到施工現場測量,并在短時間內繪制好項目竣工圖。
8、竣工圖在經各級審核無誤后,設計師和繪圖員必須簽字,然后交各級部門審核簽字,加蓋竣工章后交于甲方。
9、設計師必須了解施工工藝、材料及材料的價格,并及時掌握新的材料信息及動向,不斷提高業務技能。
10、設計師應當和預算部配合完成工程量提取工作。
11、做好和工程部、預算部的協調配合工作。
12、設計師應當配合資料員在工程的前后期做好資料的建檔入庫。
三、設計師工作流程
1、設計師在接到設計任務后,應首先了解收集有關資料,如設計任務書或相關的圖文資料,并與甲方代表或公司業務人員溝通,深入了解設計內容、設計方向、設計風格等。
2、設計師在與甲方深入溝通達成基本共識的情況下,簽訂設計合同。
3、初步方案設計。
4、繪制基本的設計方案圖。包括:a、原始平面圖;b、墻體改動圖;c、平面布置圖;d、地面鋪設圖;e、天花吊頂圖;f、主體立面圖;g、重點突出部分的透視圖。并可附手繪及設計說明。
5、在與甲方進行初步方案交流后進入方案深化階段。包括以下圖紙:a、電腦效果圖;b、三維模擬畫;c、第一階段的修改、補充。
6、方案確認階段。包括以下圖紙:a、完整的施工圖紙繪制;b、水、電走向圖;c、平面、立面、剖面圖;d、節點、大樣圖;e、所有應有尺寸、材質、工藝、色彩。
7、項目實施階段(客戶對全套設計簽字確認后)。設計師配合施工方做好技術交底。
四、設計圖紙內容及裝訂的規定
1、設計圖紙應包括如下的全部內容,出圖幅面均為a4圖紙。設計師可根據實際需要合并,若客戶不要求設計的部分才可省略。
1)、封面;
2)圖紙編號詳細說明圖;
3)、設計及施工說明;
4)、原始房型平面測量圖(含所有墻體內部尺寸、門窗尺寸、上水、煤氣、暖氣、下水、地漏、管、空調洞、排風、配電箱位置標注);
5)、設計平面布置圖;
6)、電源、電話、電視、多媒體插座分布圖;
7)、開關控制線路示意圖;
8)、冷熱水管排放走向示意圖;
9)、廚、衛墻面和地面設施布置圖;
10)、各立面圖詳圖;
11)、局部透視圖;
12)、節點及放大詳圖;
l3)、封底;
2、封面、封底均按公司統一的模板出圖。
3、設計與施工說明由設計師根據公司統一模板就具體設計作增減。
4、設計圖紙采用公司統一的圖框模板;圖紙名稱按圖樣圖紙內容命名;圖紙編號按順序編號,圖樣分類按方案圖及施工圖分類;圖紙比例按實際比例填寫;設計號按照項目編號填寫。
5、設計圖紙應表達清晰、準確、無誤,明確設計內容和非設計內容,標明材料的品牌等。
西安江南裝飾
2014年9月12日
第三篇:安陽別墅裝修設計公司管理規章制度!
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裝飾公司管理規章制度_辦公室工作規范
為提升設計名家企業的形象,建立企業的品牌戰略,給每位客戶心目中留下本企業員工團隊合作精神及認真的工作作風,制訂辦公室工作制度。
一、六不準
1、
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3、
4、
5、
6、不準曠工、遲到、早退和擅離工作崗位。不準在工作時間內做與工作無關的事。不準在辦公室內上班時間玩電腦游戲、佩帶耳麥、睡覺、串崗閑聊。不準在禁煙區域內吸煙。不準在上班前或上班中喝酒。不準未穿工作服不戴胸牌儀表不正上班。
二、四不走
1、
2、
3、
4、工作區域未整理清潔不走。部門負責人未同意不走。電腦、顯示器、門窗未關好不走。最后離開公司的員工總開未關、門未鎖不走
三、工作時間:8:30―11:30,12:30―17:00
注:①周一至周五輪休,雙休日全部上班。
②午餐時間公司值班由前臺負責,確定有用完餐的員工在公司后,前臺方可用餐。
③由于季節變化,可適當調整時間,另行通知。
四、考勤規范
1、人性化政策
①每次遲到5分鐘以內按正常計算。
②無遲到、早退、曠工、請假的視為全勤,每月全勤獎勵20元。
2、考勤細則
①公司所有員工均實行上下班打卡制,打卡由前臺、辦公室主任負責監督執行,無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,并給予行政處分;員工因外出上下班不能按時打卡者,應告知部門負責人在考勤卡上簽
字確認,并到辦公室主任處備案,否則按制度執行。
②實行員工外出登記制度,員工外出須在前臺處登記,返回時在登記薄上填寫返回時間,下班未回公司的次日補填,做到如實填寫、有效控制,違者員工樂捐50元,由行政部經理、辦公室主任進行不定期抽查
與考核。
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③考勤管理人員要妥善保管考勤原始記錄,不得涂改、損毀或丟失,確屬考核失實,需要修改記錄應有部門或單位領導簽字確認。
④考勤管理人員違反考勤制度,弄虛作假,對應該考核的遲到或曠工、請假等非出勤情況,不予考核或從輕考核,經有關部門核實后,將視其情節輕重給予警告以上處分,給予雙方警告處分,并各樂捐100元。
⑤員工休病假一天以上的,應有區級以上醫院證明,無誤的不扣除底薪;員工休事價的,按日工資每日扣除。
3、樂捐條款
①遲到每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
②早退每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
③累計每月遲到、早退5次以上部分雙倍樂捐。
④曠工每次樂捐100元(遲到在三個小時以上的計曠工處理),每月二次以上雙倍樂捐。
⑤代打卡者樂捐每次50元。
⑥中午喝酒樂捐每次50元(請客人除外)。
⑦上班時間玩游戲,每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
⑧在禁煙區內吸煙每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
⑨未穿工作服,不戴胸牌上班每項樂捐20元,每月二次以上加倍處罰。(試用期內人員除外)
⑩區域內衛生工作不到位,當天值日的每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐,由區域負責人承擔。
?下班電腦未關、顯示器未關,該電腦使用人員每次樂捐20元,門窗未關的由區域負責人每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐。
4、請假原則
①部門內員工向辦公室主任請假。
②部門負責人向總經理請假。
③部門內員工請假必須先遞交書面請假條說明事由,請假手續應提前一天辦理,辦公室主任同意后次日方可離開公司,請假兩天以上的須由總經理同意后方可離開公司,未請假擅自離開公司的按曠工處理,連
續三日無故缺勤或未批準休假者,由直接主管親自聯絡本人查明原因,到公司后交出“辭職處分報告”,
調休手續同請假。突發原因事前電話請假,次日必須補上。
備注:以上所有的樂捐款項,公司建立獨立賬戶,取之于民、用之于民,該款項用于所有員工的活動和獎勵基金。
五、禮儀規范
1、
2、頭發干凈、無頭屑、梳理整齊。上班時間必須佩戴工作牌。
3、養成良好習慣,避免如抓頭、挖鼻子、掏耳朵、玩項鏈或戒指等不良姿態。在工作區,不得伸懶腰、打哈
欠、做怪相。
4、
5、接待客人應握手或彎腰致意,握手時由女士、長輩、上司先伸手,交換名片時雙手遞接。進入他人辦公室,必須經應允,打擾別人應說“對不起”“謝謝”。
六、服務規范
1、接待來客應主動起身迎接,目視來客面帶微笑,熱情問好,禮貌大方。若來客是找其他人,應主動幫忙聯
絡。規范用語為:“您好,這里是設計名家裝飾,很高興為您服務。”
2、客人離去時應起身送行到電梯口,并為客戶按好電梯,引導客戶進入電梯,目送客戶離開為止。如在洽談
區接待來客,客人離開后,洽談區的衛生由前臺人員負責整理清潔。規范用語為:“謝謝您的光臨(來訪),歡迎再來,再見!”
3、電話響鈴不得超過三聲,離電話最近的人應及時接聽,接聽時,規范用語為:“您好,設計名家裝飾!”,
當同事的電話沒人接聽時,應主動去接聽;
4、接待公司內外人員的垂詢時,要求在任何場合,應微笑應答,嚴禁與同事、來賓爭吵。
七、衛生規范
1、公共衛生秩序由全體辦公室人員輪流值日,部門區域衛生由該部門負責人值日,個人區域衛生由本人自行
負責,員工必須保持工位整潔,值日由辦公室主任、行政部經理監督執行。
2、
3、
4、任何辦公室工作人員均應保持環境的整潔有序,各種辦公用具和電器設備應碼放整齊,指定專人管理。衛生清理時間:每天早上、下班之前,每月5日大掃除衛生合格標準:桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫亂畫;地
面清潔,無紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無漬跡;辦公設施無灰塵,垃圾一日兩清。
八、保密規范
由于競爭的存在以及你對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于你
在公司工作的合同期內,而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔這種義務。
1、
2、
3、
4、
5、你務必保管好你持有的公司涉密文件。未經授權或批準,你不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。對非本人職權范圍內的公司機密,應作到不打聽、不猜測、不傳播。公司的發文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。工資信息屬公司保密內容,任何人不得向考勤人員、財務人員及公司其他任何員工打探工資信息,任何員
工均負有保守公司及個人工資信息秘密的義務,對打探他人工資信息、向他人或公司外部人員散布工資信
息者,一經查實,將給予降薪20%的處分,情節惡劣或造成嚴重后果者,給予除名處理。
6、發現了有可能泄密的現象應立即向有關上級報告。
違反上述條例規定者,視情節輕重樂捐100―500元,屢教不改處罰樂捐更多;嚴重者予以除名、辭退,
觸犯法律的移交司法機關處理。
九、行為規范
1、任何工作必須先有規章制度。當遇到無規章制度的工作時,應主動編制或申請編制,如時間不允許,至少
在事后抓緊編制,如以往制度不切實,應立即修改或提出修改。
2、辦公區域應保持良好的工作環境和秩序。不準大聲喧嘩,工作時間嚴禁串崗聊天,嚴禁進行打牌、下棋、
玩電腦游戲等娛樂活動。
3、工作時間不允許在工作場所接待私人朋友或長時間洽談與公司業務無關的話題;工作時間不允許看報紙與
業務無關的報刊、雜志;工作時間不準打私人電話或與公司業務無關的上網,遇急事應簡單扼要,切勿長
時間占用線路;工作時間不準在辦公室吃東西;工作時間辦公場所嚴禁吸煙,可到吸煙區或公司外面吸煙;工作時間不得中途外出辦理與工作無關的事;工作時間員工通訊應保持電話暢通,通訊方式發生變動時,應及時告之相關部門備檔;辦公區域保持中音講話或通話。
4、
5、
6、在工作中,領導起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。因個人緣故造成的工作事故或損失,應主動承擔責任。會議、培訓時間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽電話,會議開始后自動將手機改成靜音狀態,不做與會
議無關的事。
7、公事用車憑派車單,按公司用車制度用車,司機根據派車單地點行駛。用車人不得在車內大聲喧嘩,不亂
扔雜物、亂動車內設施,不得轉道辦私事,下車辦事告訴司機大約需要的時間,時間久的可讓司機先返回
公司,將車主動讓給別人,提高車子使用率,尊重司機師傅的勞動。
8、員工要時刻維護公司的整體形象,對工作區域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好,不得損壞;誰損壞誰
賠償的原則,并及時通知公司行政部,盡快修復。
9、
10、
11、愛護公物,厲行節約;個人事務不使(占)用公司財物,不得隨意將公司財物贈送與公司業務無關的他人。廉潔奉公,不準索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經營活動。電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調等帶電辦公設備,長時間人離開或下班前必須關機、關閉電源;
造成事故損失的,由使用或責任人照價賠償。
12、對于領用的辦公用具、制作用品應妥善保管、使用,正常損耗應及時上報,公司對于領用的辦公用具、制
作品,將進行不定期的使用情況的核查,發現破損將按價賠償;新進員工公司只發放一支簽字筆,待寫完
時公司只發放筆芯,遺失的自行購買。
13、鼓勵員工承擔更多、更重要的工作,勇于自薦;利用工作時間多做工作,做好份內工作,多做份外工作,
多爭取晉升機會。
14、
15、
16、
嚴禁侵占公司、他人財物,嚴禁貪污、受賄。禁止包庇他人,知情不報,玩忽職守。禁止挾私報復,故意刁難他人;禁止蓄意壓制和埋沒人才;禁止蓄意貶低或抬高下屬。
第四篇:南京裝修公司內部管理資料之制度
南京裝修公司內部管理資料之制度
默認分類2014-01-2120:34:27閱讀234評論0字號:大中小
一、上班制度:
1、每天上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班。遲到一次罰款10元,遲
到或早退30分鐘視為曠工,扣除當天工資;
2、禮貌以誠待人,用語文明,談吐文雅,見面相互打招呼、問好,客戶到公司要做好服務工作,
服務要及時、周到、熱情、大方;
3、上班時間要佩帶胸卡、著裝整齊,如發現衣衫不整者,給予一次警告,若不糾正者罰款10元。
下班后胸卡不能亂扔、亂放,丟失者罰款20元;
4、上班時間,禁止聚眾閑聊、大聲喧嘩或從事工作以外的事情,如發現有類似情況發生給予警告、
若不聽者罰款10元;
5、公司員工在大廳內不允許抽煙(大廳除外),如發現一次罰款20元;
6、如果調休、外出需提前填寫調休單或外出單,領導簽字批準方可有效;
二、衛生制度:
1、衛生每天定員打掃、當天值日人員,要保持工作區干凈、整潔、無灰塵,嚴禁隨地吐痰,亂扔果
皮、紙屑等雜物,如發現給予值日一周的處罰;
2、每天定員值班,值班人員必須負責當天的衛生、考勤并監督其他人員的工作,值班人員在下班內
檢查公司內所有電器以及工作區的所有物品擺放;
三、電話及用車制度:
1、上班或下班不允許亂打電話,如發現打電話閑聊給予10元罰款;
2、如有急事或家里需要打電話問候,也可以到經理辦公室請示,得到批準后再打電話;
3、凡是各個部門因業務需要用車的,必須填寫派車單,由辦公室批準后方可使用;
4、不得私自用車出去旅游或閑逛,違者罰款50元;
四、人事檔案制度:
1、凡是應聘的人員,經本公司錄用后,須攜帶本人畢業證復印件和身份證復印件,建立人事檔案;
如未被公司錄用,相關資料概不退還;
2、事檔案不得亂放,由辦公室集中管理,他人不得擅自翻閱取走。
3、本規章制度的最終解釋權歸本南京裝修公司所有
第五篇:裝修公司規章制度
營銷部員工守則
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著整潔,儀表端正。中午不允許喝酒、鬧事。
2.要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。每天要保持良好的心態,去開拓市場。
3.要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。遵守與客戶約定的時間,按時洽談,對客戶要用耐心細致地描述家庭裝修施工過程,協助設計師出方案
4對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。
5.要熟悉小區情況,搞清小區樓棟數量,房屋戶型、數量,對小區做出初步評估等。
6應把在下班之前向營銷總監匯報一天的工作,所有的客戶資料到營銷總監處做記錄,與設計師配合跟單,一周之內客戶無電話或短信跟單視為放棄客戶,本客戶如到公司簽單家裝顧問也無提成。如果其他家裝顧問跟單成功,則為跟單成功為準,合作除外。
7.不得提供向錯假客戶信息,錯信息說明原因,假信息一個扣50元
8.不允許無故到其它公司亂串,泄露公司內部事項,違者罰款1000元。
9.按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到,考勤機和簽到簿作為遲到早退記載,遲到一次罰20元。月遲到超過3次者底薪、提成扣10%。
10.私下不允許收取客戶一切費用,不允許帶(代)客戶在外買主材牟私利,不得擅用公司之名來謀取私利。當月工資底薪歸0;
11.每月休息4天,每周六、日不得休息,如在休息日需要加班的,可以在本月安排時間調休,也可在月底休連休2天,但不累計至下月。請假須提前3天找公司營銷總監批準后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效。休息必須提前一天申請,否則一律視為曠工,曠工一日扣底薪100元,連續三天底薪歸0.連續七天自動除名。
12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴肅處罰。違者視情節扣500-1000,造成犯罪的,轉送至執法部門。
13.對客戶文明、禮貌,不講臟話。不論任何原因、任何情況,與客戶發生不文明行為薪金歸0.
14.以上日常工作行為規范,請嚴格遵守,后續增加部分有同等效力,違反規定者,根據情節輕重處5元以上罰款和警告。
篇2:裝修公司總經理辦公室管理制度
裝飾公司總經理辦公室管理制度
會議制度
第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二條、會議可有5分鐘彈性時間(由主持人掌握)。遲到、早退5(不含)--15分鐘(含)的,一次罰款20元;遲到、早退15(不含)--30分鐘(含)的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。
第三條、會間呼機或手機每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會場接、打電話,每次罰款100元。
第四條、會間離席者(無論何故),罰款100元。
第五條、無故不參加會議者,每次罰款200元。因故(無論是因公事、私事)請假不參加會議者,每次罰款50元(公司指定外出者或因工作約定時間必須避開例會時間且經總經理特批者除外)。
第六條、總經理例會
1、除遇特殊情況,每周三下午16:00在公司總部召開總經理例會。
2、總經理例會紀要、會議決議由總經理辦公室主任記錄,會后將記錄單復印交總經理、每個承辦人和總經理辦公室主任各一份。
3、發言人應按規定的匯報內容匯報工作,發言應言簡意賅,音量適中,吐字清晰。
4、因故不能參加總經理例會的部門負責人,須安排經總經理事先認可的臨時負責人出席會議,未安排臨時負責人的,給予一般過失單一張。
5、未按承辦時間匯報例會決議完成情況的,視情節給予一般或嚴重過失單一張。
第七條、總經理例會的次日,各部門召開部門例會,如需更改會議時間,須報總經理批準。未按時召開部門例會的,視情節給予相關責任人一般或嚴重過失單。
第八條、總經理當面指令或電話指令,須在24小時內匯報承辦情況。否則視情節給予一般或嚴重過失單一張。
第九條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。
八小時復命制
為嚴肅工作紀律,加強時間管理,提高工作效率,特制定本制度。
1.上級向下屬指派工作,要求作出限時,對于無法提出限時的工作,應嚴格按本制度執行。
2.員工接受領導口頭或書面指派的非限時工作任務,須于接受任務之時起,八個工作小時內匯報工作結果或承辦情況。
3.部門之間非限時的協作事宜,應在八個工作小時內互相通報工作進展情況。
4.員工向部門經理/主管反映問題、提供建議等,部門經理/主管須在八個工作小時內通告工作結果或承辦情況。
5.員工在工作時間內因外出辦事,或請假休息等原因不在崗位,均應向公司說明事由、去向,并與公司保持聯系。
6.違反本規定,視情節給予一般或嚴重過失單處罰。
7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規定范圍。
文件管理制度
第一條、為加強公司文件的規范化管理,特制定本辦法。
第二條、公司的文件由總經理辦公室負責起草和審閱,總經理簽發。
第三條、公司各部門的文件由各部門負責起草,并交一份電子文檔給總經理辦公室審閱、修改,起草人或部門(臨時)負責人校對,總經理簽發,未交總經理辦公室審閱和私自制發的,視情節給予文件起草部門負責人一般或嚴重過失單一張。
第四條、文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經理秘書分類歸檔,保存備案。
第五條、文件簽發后,由總經理辦公室統一安排打印、復印、蓋章。
第六條、公司正式書面文件(紅頭文件、呈報上級主管部門文件)出現錯別字的,每個錯別字給予總經理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。
第七條、屬于機密的文件,起稿人應注明"秘密"字樣,并確定報送范圍。機密文件按保密規定由專人印制、報送。
第八條、文件由總經理辦公室負責發送。送件人應將文件內容、發送日期、接件部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍發送。
第九條、外來的文件由總經理辦公室專人負責簽收,并分類登記。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后15分鐘內報送,15分鐘內無法報送的,應與接件人聯系并協商解決辦法。
第十條、傳閱文件由總經理辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,總經理辦公室應按領導指示和文件要求組織傳達和落實。
第十一條、違反本制度第七條、第八條有關規定的,按公司保密制度規定承擔責任;違反本制度第九條、第十條規定的,受罰一般過失單。
第十二條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。
保密制度
第一條、為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。
第二條、公司秘密是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限定一定范圍的人員知悉的事項。
第三條、公司全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條、公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條、公司秘密包括下列事項:
(一)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(二)公司管理制度、文件、通知等。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表產值。
(五)公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室負責保密,并采取相應的保密措施。
第七條、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經理批準。
第八條、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所。
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍。
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十條、公司工作人員發現公
司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理。
第十一條、出現下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規定的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十二條出現下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
(三)利用職權強制他人違反保密制度的。
第十三條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。
篇3:裝修公司照片管理制度
裝飾公司照片管理制度
一、照片保管流程:
1、企劃部按設計師申報樣板間的先后順序,與研究所負責人協商拍攝時間。
2、研究所指定專人同設計師及客戶到現場拍攝。
3、底片交行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫洗印清單報總經理簽字后方可洗印。
4、行政部后勤主管對洗印的照片進行整理,將洗印清單(所洗照片數量、內容)一式兩份,每月底報財務部一份備案,一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對應的照片放在一起,作為原始資料封存備案,并進行登記(拍攝時間、拍攝人、地點、客戶、設計師)嚴禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內完成,整理、登記、編號工作須在二天內完成。
5、行政部后勤主管將挑選后的照片進行編號。編號以時間來劃分,同一日期,不同拍攝順序以英文字母順序表示。例如20**年9月17日拍攝回龍觀龍澤園C區16號樓401,龍興園B區10號樓302,具體編號龍澤園為2000/9/17-A,龍興園為2003/9/17-B。照片背面必須填寫具體編號。
6、研究所、企劃部對洗印好的照片分別進行挑選,并分別對所選照片按編號順序掃描、輸入底標。挑選、掃描、輸入底標工作須在一星期內完成(視借出、還回照片的時間而定)。特殊情況須經總經理批準。
7、研究所應及時將掃描的照片存盤,當照片達到六百張時,交企劃部刻錄成光盤,光盤由后勤主管負責保管。
8、行政部將挑選出的照片用膠卷底片進行洗印,并將原始照片和底片存檔。其中5寸照片中選出五張較理想的給客戶。7寸照片裝入相冊給總經理、董事長各一套(不需貼標壓膜),待累積到一定數量后,經總經理批準,將適于分公司宣傳用的照片裝冊統一下發。
9、分公司(設計室)經理、企劃部經理及其他部門申領照片、相冊,應到行政部后勤主管處填寫照片申領單(一式兩份),報總經理簽字。總經理簽字后行政部留一份備案,另一份由后勤主管每月底報財務部備案。分公司(設計室)經理、企劃部經理等使用照片部門的負責人離職或調換職位,需辦理照片、相冊轉接手續。若不按規定辦理,扣發當月全部工資、獎金及在公司一切利益。
10、已存檔的照片,如研究所、企劃部有特殊原因需要使用時,由部門主管批準,到后勤主管處借用,并限定在一天之內歸還。
二、各部門應嚴格執行以上規定,如有違反,公司根據具體情況給予處罰:
1、公司各部門所使用相片,除行政存檔及董事長、總經理批準外,其余相片都應貼公司標識(貼在相片右下角)并壓膜。如未貼公司標識或未壓膜,給予后勤主管嚴重過失單一張。
2、行政部后勤主管如將原始照片及底片損壞,給予一般過失單處罰。如將原始照片及底片丟失,扣發當月全部工資、獎金。后勤主管離職或調換職位,需將所保管的照片及底片與財務的洗印清單進行核實。如未進行核實,扣發后勤主管當月全部工資、獎金。
3、各分公司(設計室)的照片丟失、外借,對責任人每張照片處以50元罰款。無法確定責任人的,由該部門全體員工共同承擔。
4、未經董事長、總經理批準,行政部將刻錄照片資料的光盤借給外人或其他部門,扣發責任人當月全部工資、獎金。
5、違反第二條中工作期限規定的,視情況給予一般或嚴重過失單處罰。