安全環保體系法律法規及其他要求控制程序
法律法規及其他要求控制程序制定部門:環境保安科生效日期:2006-11-09
1.目的:
為確保適用于公司的法律法規及其它要求的信息得到及時收集和識別,特制定本程序。2.適用范圍:
適用于本公司相關的環境法律法規及其它要求的管理。
3.職責:
環境保安科負責該程序環境法律法規及其它要求(不包綠色調達相關的)的歸口管理;
體系管理科負責該程序其它要求(只限于綠色調達相關的)的歸口管理。
4.程序內容
4.1環境法律法規及其他要求的獲取途徑
4.1.1環境保安科可通過如下渠道搜集相關的法律法規。
a)與政府相關機構交流溝通,咨詢最新頒布、修訂或作廢的法律法規,收集適合本公司的法
律法規的信息。
b)國家、廣東省、中山市技術監督局、書店等處購買各類新出版的環保類國家標準、地方標
準、法律、法規及其他要求的單行本、匯編等,以獲取最新信息。
c)從互聯網、新聞媒體(如報刊雜志)上收集與確認最新頒布的法律法規的信息。
4.1.2體系管理科可通過如下渠道搜集相關的其它要求。
a)從產品供方、客戶對本公司提出的環境要求中獲取相關的其它要求。
b)從商品流通領域中相關的環境要求獲取相關的其它要求(如:客戶的綠色采購標準等)。
4.2識別與傳遞
4.2.1各歸口部門負責識別適合本公司法律法規的條款和其它要求,并根據識別的結果,編制
《環境法律法規一覽表》和《其它要求一覽表》,同時將適合于本公司的相關條款進行特殊標示。
4.2.2應部門要求時,由環境保安科、體系管理科采取全文復制、部分摘錄、電子共享等形式
傳達到相關部門。
4.2.3各部門以《環保要求通知書》、《環保協議》等形式將法律法規及其他要求傳遞至部門主
導的相關方,并得到確認。見《相關方管理規程》。
4.3保存
歸口管理部門應妥善保存法律法規及其它要求的信息文本,并不得隨意外借。按《文件文件編號:頁次:第1頁共3頁
法律法規及其他要求控制程序制定部門:環境保安科生效日期:2006-11-09
與記錄控制程序》要求保存文本的發放記錄。
4.4更新
4.4.1歸口管理部門負責法律法規及其它要求的更新,每一年更新一次清單。
4.4.2新收集的法律法規及其它要求,由歸口管理部門負責及時收錄并登入清單,正確傳遞
給各部門。
4.5提供查詢
各部門均可到環境保安科、體系管理科查詢《環境法律法規一覽表》和《其它要求一覽表》相應的文本資料。
4.6法規和其他要求執行符合情況的評審
按照各部門適用條款內容制定檢查重點,歸口管理部門組織各部門ISO14000負責人,每年對所有部門的法規及其它要求執行符合情況進行一次檢查和評審,將評價結果記錄于對應的《環境法律法規執行情況報告》和《其它要求評價一覽表》上。
5.相關文件
《文件與記錄控制程序》
《法律法規文本》
《相關方管理規程》
6.相關記錄
《環境法律法規一覽表》
《其它要求一覽表》
《環境要求通知書》
《環保協議》
《文件發放登記表》
《環境法律法規執行情況報告》
《其它要求評價一覽表》
文件編號:頁次:第2頁共3頁
法律法規及其他要求控制程序制定部門:環境保安科生效日期:2006-11-09【修訂履歷】
文件編號:頁次:第3頁共3頁
篇2:法律法規及其他要求獲取更新合規性評價程序制度
1.0目的
識別和獲取適用于建設及施工項目部、項目監理單位安全生產適用的法律、法規和其他要求,確保履行遵守法律、法規和其他要求的承諾。
2.0適用范圍
適用于公路工程建設、施工和服務中與安全生產有關法律、法規和其他要求的識別、獲取、更新及合規性評價。
3.0職責
3.1各單位安全生產管理部門負責涉及安全生產方面法律、法規和其他要求的識別、獲取、更新及合規性評價。
3.2建設及施工項目部、項目監理安全生產管理部門負責在建項目安全生產法律、法規(包括地方法規)和其他要求的識別、獲取、更新及合規性評價。
3.3各級管理者負責向單位員工及相關方傳達法律法規和其他要求的相關信息。
4.0工作程序
4.1法律法規和其他要求的范圍
4.1.1法規包括法律、行政法規、行政規章、地方法規等。
4.1.2其他要求
a)國家和行業技術、安全規范、標準和相關的國際公約等。
b)行業規章、政府部門的協定、非法律指南、集團的制度條例、方針和本單位的目標及相關方的合理要求等。
4.2獲取的渠道與方法
4.2.1獲取上述范圍的法律、法規和其他要求和渠道和方法有:
a)通過報紙、雜志、書藉、電子媒介等獲取;
b)網上查詢;
c)與工程建設安全管理等部門建立聯系;
d)與圖書館、出版社建立聯系;
e)與有關單位交流等。
4.2.2相關部門通過以上方式收集相關信息,并負責建立本單位“安全法律法規及其他要求數據庫”。(以下簡稱“數據庫”)
4.2.3建立好的“數據庫”應通過適當途徑容易被本單位各層面獲取,方便使用。
4.2.4“數據庫”只是作為一種信息及資源的共享,不能確保完全覆蓋各單位適用的法律法規。
4.2.5、建設及施工項目、項目監理建立本單位使用的法律法規及其他要求清單:
a)從集團或本單位“數據庫”中查找適用的法律法規和其他要求;
b)識別與各自有關的而又未在“數據庫”里的法律法規和其他要求;
4.3更新
4.3.1“數據庫”應及時進行更新。
4.3.2建設及施工項目、項目監理及時向集團和二級單位相關部門提供“數據庫”的變更或其它支持性資料。
4.4建設及施工項目、項目監理應結合本單位、項目施工活動、產品和服務的特點,確定適用法律法規和其他要求如何應用于本單位、項目的安全生產管理,使安全生產活動滿足對應的相關法律法規條文及其他要求。
4.5合規性評價
建設及施工項目、項目監理定期對法律法規和其他要求的遵守情況進行評價:
4.5.1評價時機
(1)每年度安全生產總結中應該包括法律法規和其它要求合規性評價的內容。
(2)當有新的適用的法律法規和其它要求發布后,及時組織進行評價。
(3)當已經收集的適用的法律法規和其它要求發生變更時,及時組織對變更要求進行評價。
(4)建設及施工項目、項目監理在工程施工活動和服務發生較大變化時,應對適用的法律法規重新進行識別并及時評價。
4.5.2評價方法
(1)針對重要危險源及其風險的控制情況(包括安全、健康績效及其目標指標完成情況),通過綜合監測和測量的結果進行合規性評價。
(2)針對具體安全生產監督、管理活動和作業活動是否準遵守了法律法規及其他要求判定合規性。
(3)確定遵守結論應提供相關資料或證據。
4.5.3評價結果
合規性評價結果將用于管理方針及目標、指標的持續改進。
4.5.4評價記錄
各單位保存合規性評價記錄和相關資料,以反映對法律法規及其他要求的遵守情況。
5.0記錄
匯表1法律法規清單匯總表
檢表1法規、條例安全條款摘錄明細表
7.0附錄
無
篇3:法律法規標準及其他要求管理制度
1.目的
為獲取、識別、更新適用于公司的安全生產法律、法規及其它要求,為體系的運行提供依據,
特制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司獲取、識別、更新法律、法規及其他要求并建立臺帳。
3.職責
3.1安檢辦負責安全生產法律、法規與其它要求的收集、識別及更新并建立臺帳,并對執
行情況進行監督檢查。
3.2安檢辦負責向各部門單位宣傳適用的法律、法規及其它要求。
3.3安檢辦負責組織技術、制造、管理相關部門對收集、識別的法律、法規及其它要求進行符
合性評價。
3.4安檢辦指導、督促各部門對適用與公司運行的安全生產法律、法規及其它要求傳達給員工,并遵照執行。
3.5相關部門對日常獲取的安全生產相關法律、法規及其它要求,及時傳遞到環境保安部。
3.6安檢辦負責編寫公司的安全生產規章制度。
3.7各部門負責編寫本部門的安全操作規程。
3.8安檢辦負責對收集的、適合公司運營的安全生產法律、法規、標準向員工進行傳遞和教育。
4工作程序
4.1獲取途徑
4.1.1由安檢辦通過標準化信息網、新聞媒體、行業協會、政府主管部門及其他方式查詢獲取國家的安全生產法律法規、標準及其他要求。
4.1.2上級部門的通知、公報等由管理部收集整理。
4.1.3各部門從專業或地方報刊、雜志等索取的法律、法規及其它要求,應及時報送環境保安部,以便進行識別和確認并備案。
4.2識別和評審
4.2.1由安檢辦負責、協同技術、制造、管理部共同識別適用的法律、法規、標準和其它要求。
識別依據:
①公司生產、活動和服務過程中所有的危險、有害因素;
②結合法律法規的最新內容及版本;
③行業特點,識別適用的法律、法規、標準和其它要求。
4.2.2安檢辦組織技術、制造、管理部門對獲取和識別的法律、法規、標準及其它要求進行評審確認,對確認結果編制《適用法律、法規及其他要求清單》,報總經理審核批準。
4.3更新
4.3.1當現行法律、法規、標準和其它要求更新時,應重新及時識別。
4.3.2安檢辦負責,組織相關部門每年進行一次法律、法規、標準及其它要求的獲取、識別、更新工作。
4.3.3當生產過程中的危險、有害因素發生變更時,應及時進行法律、法規和其它要求的重新識別。
4.4法律、法規及其它要求的發放、實施、檢查與符合性評價
4.4.1安檢辦須將適用的法律、法規和其他要求中的重要內容進行摘編,通過下發或組織教育方式及時傳遞到部門員工中間。
4.4.2關聯部門要經常性的通過部門會議、班組會議組織學習法律、法規、標準及其他要求,并在安全標準化運行中嚴格遵守。
4.4.3安檢辦每年一次對貫徹安全法律、法規情況進行監督檢查,對不符合法律、法規和其他要求的現象要組織相關部門分析原因,進行整改。類似執行情況的檢查、符合性評價、整改過程,須保存相應的記錄。
4.5規章制度及安全操作規程
4.5.1安檢辦負責編寫公司的安全生產規章制度,制訂的規章制度經總經理審核確認后,下發到各部門班組,以便與員工執行。
4.5.2生產部根據工藝、技術、設備特點和原材料、輔助材料、產品的危險性編制崗位安全操作規程,經主管部門責任者審核確認后,下發到班組,崗位人員應按照崗位安全操作規程進行操作。
4.6評審和修訂
4.6.1安檢辦每年一次組織有關部門對頒發的安全生產規章制度文件進行評審,對不適宜性文件及時進行修訂。
4.6.2當發生事故和工藝、技術、材料等發生變更時,各部門應及時對各種規章制度和安全操作規程進行修訂,以確保其適用性和有效性。
4.6.3修訂時應通過《文件更改申請表》,注明原因及更改內容,經總經理批準后進行修訂。
4.6.4修訂的規章制度及安全操作規程必須得到總經理和部門責任者的審核批準。
4.6.5修訂部分應及時發放到崗位,必要時組織員工學習掌握。
4.6.6為了確保各崗位的規章制度和安全操作規程是最新有效文件,需對原文件收回作廢。
5.相關記錄
5.1《適用法律、法規及其他要求清單》
5.2《文件更新登記表》
5.3《法律法規及其他要求更新表》