企業(yè)法務(wù)南京車易淘網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司(分支機(jī)構(gòu))南京車易淘網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司(分支機(jī)構(gòu))工作職責(zé):

1、參與公司經(jīng)營(yíng)決策,為公司經(jīng)營(yíng)決策意向進(jìn)行法律調(diào)研和法律審核,提供選擇方案和相應(yīng)法律依據(jù),保障公司經(jīng)營(yíng)決策的安全性和合法性。

2、建立公司合同管理制度,規(guī)范合同的簽定、審核、管理和履行等環(huán)節(jié)。針對(duì)不同類別客戶制定公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

3、完善公司的各項(xiàng)管理制度,在合法性的前提下,使公司權(quán)利最大化。必要時(shí)可采取措施進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆梢?guī)避。

4、建立客戶資信等級(jí)評(píng)估系統(tǒng),進(jìn)行客戶調(diào)研和資信評(píng)估,實(shí)施等級(jí)分類,建立客戶管理檔案,保障交易安全。

5、建立健全公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密保護(hù)體系。從公司研發(fā)、銷售、客服、經(jīng)銷商包括客戶等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范保護(hù)。

6、開展法律培訓(xùn),針對(duì)管理、研發(fā)、銷售等不同人群進(jìn)行相應(yīng)的模塊化法律培訓(xùn),增強(qiáng)大家的法律意識(shí),豐富相關(guān)法律知識(shí)和實(shí)踐技巧。

7、負(fù)責(zé)公司的應(yīng)訴和訴訟事務(wù)。

8、協(xié)助人力資源部處理公司內(nèi)部的勞務(wù)糾紛。

崗位要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,法律專業(yè)或者有法律從業(yè)資格證;

2、熟悉企業(yè)法律相關(guān)法律;

3、有成功解決法律突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)。

篇2:集團(tuán)企業(yè)法務(wù)工作細(xì)則

集團(tuán)公司法務(wù)工作細(xì)則

第一章總則

第一條為促進(jìn)公司法務(wù)開展各項(xiàng)法律工作,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量,結(jié)合法務(wù)工作實(shí)際,制定本細(xì)則。

第二章法務(wù)工作細(xì)則

第二條公司法務(wù)通過(guò)積極工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,維護(hù)法律、法規(guī)的正確實(shí)施,保障和促進(jìn)公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。

第三條公司法務(wù)辦理各項(xiàng)法律事務(wù),必須以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,恪守職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德,不得超越職責(zé)權(quán)限。

第四條法務(wù)工作由公司法務(wù)統(tǒng)一受理,并指派法務(wù)人員具體承辦;重大、疑難的法律工作,由公司法務(wù)集體研究,確定工作方案,也可商請(qǐng)當(dāng)?shù)芈蓭熓聞?wù)所聯(lián)合辦理。

第五條公司法務(wù)辦結(jié)法律事務(wù)后,應(yīng)當(dāng)按照公司的規(guī)定,及時(shí)將有關(guān)業(yè)務(wù)材料立卷歸檔;重大、疑難的法律事務(wù),還應(yīng)寫出書面小結(jié),以積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

第六條公司法務(wù)承辦各項(xiàng)法律工作,享有下列權(quán)利:

(一)辦理法律工作,不受非法干涉;

(二)查閱有關(guān)檔案、材料;

第七條公司法務(wù)承辦各項(xiàng)法律工作,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)下列義務(wù):

(一)不得泄露公司秘密、在工作中得知的個(gè)人隱私和當(dāng)事人提供的不宜公開的情況;

(二)代表公司參加糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟;

(三)不得進(jìn)行任何有損公司的活動(dòng);

(四)應(yīng)當(dāng)在工作范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng),不得參與和干預(yù)與執(zhí)行職務(wù)無(wú)關(guān)或者未經(jīng)委托的其他事務(wù)。

第八條公司法務(wù)辦理各項(xiàng)法律工作,受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理與集團(tuán)總經(jīng)辦的監(jiān)督。

第九條公司法務(wù)的工作范圍

(一)參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中相關(guān)的法律事務(wù),對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策和重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出法律意見

公司法務(wù)對(duì)重大經(jīng)營(yíng)決策和重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出法律意見的條件:

(1)經(jīng)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體主導(dǎo)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提出;

(2)該協(xié)辦單上有明確的辦理事項(xiàng);

(3)有法務(wù)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的同意確認(rèn);

對(duì)情況較為緊急的事項(xiàng),可以簡(jiǎn)化程序,由主導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)部門的具體經(jīng)辦人員,直接向法務(wù)要求協(xié)辦,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),予以確認(rèn)。

對(duì)法律意見中可能會(huì)涉及公司秘密或不便公開內(nèi)容的,法務(wù)需在征求相關(guān)部門直接領(lǐng)導(dǎo)甚至集團(tuán)董事長(zhǎng)后,方可向有關(guān)部門出具。

(二)參與新公司設(shè)立、企業(yè)資產(chǎn)重組、收購(gòu)兼并、股權(quán)轉(zhuǎn)讓

1.公司的設(shè)立、企業(yè)資產(chǎn)重組、收購(gòu)兼并、股權(quán)轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)過(guò)集團(tuán)董事長(zhǎng)親自確認(rèn),任何人都無(wú)權(quán)對(duì)法務(wù)提出該工作要求。具體工作細(xì)則是:

(1)公司的設(shè)立:

A確定新企業(yè)的類型,是有有限公司還是股份有限公司等;

B確定新企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍,審查該新企業(yè)有無(wú)企業(yè)登記注冊(cè)前置審批程序;如有,則需對(duì)該前置審批程序提出具體的安排或計(jì)劃;

C進(jìn)行新企業(yè)的名稱預(yù)先核準(zhǔn);

D具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;

E公司董事長(zhǎng)簽署的設(shè)立登記申請(qǐng)書;

F全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;

G起草公司章程;

H股東的法人資格證明或者自然人身份證明;

I載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;

J企業(yè)法定代表人任職文件和身份證明;

K公司住所證明。

L法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)審批的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件。

M審查新公司有無(wú)可以利用的財(cái)政、稅收等優(yōu)惠政策。

(2)企業(yè)資產(chǎn)重組、收購(gòu)兼并、股權(quán)轉(zhuǎn)讓

A對(duì)擬重組、收購(gòu)兼并、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)同集團(tuán)財(cái)務(wù)部、投資發(fā)展部、總經(jīng)辦等相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)相關(guān)資產(chǎn)、文件、證照、行為等內(nèi)容的真實(shí)性、合法性和完整性;

B會(huì)同各相關(guān)部門及主管領(lǐng)導(dǎo),提出法律意見,并對(duì)其中的問(wèn)題提出解決方案,使之納入項(xiàng)目整體方案中;

C在方案實(shí)施階段,進(jìn)行項(xiàng)目整體上的法律控制,防范法律風(fēng)險(xiǎn);

D參加項(xiàng)目談判,草擬、審查相關(guān)法律文件及合同,參與法律文件的簽署;

E全程監(jiān)控法律文件或合同的執(zhí)行;

F項(xiàng)目完成后期,與財(cái)務(wù)審計(jì)部門進(jìn)行事后風(fēng)險(xiǎn)審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免公司損失;

G辦理相關(guān)法律手續(xù),完善工商管理文件、證照及公司的檔案等法律文件。

(三)辦理公司股權(quán)變更、經(jīng)營(yíng)范圍變更、董事監(jiān)事人員變更、備案等工商行政事務(wù)

(四)撰寫、審核、修改合同、章程、規(guī)章制度等規(guī)范性文件或法律文書

1.公司法務(wù)會(huì)同個(gè)專業(yè)部門負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的擬訂和修改,對(duì)于公司業(yè)務(wù)過(guò)程中比較普遍的業(yè)務(wù)模式,經(jīng)過(guò)一定的實(shí)踐且認(rèn)為較成熟時(shí),公司法務(wù)應(yīng)將其制定成標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

2.公司法務(wù)擬訂和修改的公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本,需經(jīng)公司審定后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,以公司文件的形式通知業(yè)務(wù)部門按本辦法使用。

3.公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本,由公司在公司內(nèi)部網(wǎng)上建立合同庫(kù),供業(yè)務(wù)部門選用。

4.合同庫(kù)中的合同文本,并非同一業(yè)務(wù)模式即可套用,法律審查人員在審查具體項(xiàng)目時(shí),經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,有權(quán)修改。

5.合同審查程序按照公司制訂的流程評(píng)審?fù)瓿珊?最終加蓋印章之前,必須經(jīng)過(guò)公司法務(wù)在合同背面的頁(yè)角上簽字確認(rèn),否則一律不許加蓋公司任何印章。

6.法務(wù)應(yīng)必須參加公司合同審查流程的制訂,并提出專業(yè)意見,保證合同審查的有效性和及時(shí)性。具體審查的時(shí)限按照公司下發(fā)的文件執(zhí)行。

7.公司章程和規(guī)章制度必須經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可修改,任何修改后的章程和制度,需由董事長(zhǎng)簽字核準(zhǔn)后予以執(zhí)行。

8.經(jīng)公司法務(wù)提出修改意見的合同、章程或其他法律文件,具體經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改,如不能修改的,應(yīng)由該部門的負(fù)責(zé)人書面簽字確認(rèn)后,方可不做修改。

9.合同或其他法律文件的審查應(yīng)按照時(shí)間優(yōu)先的原則進(jìn)行,任何部門如需要對(duì)本部門的某一合同先行審查的,則需按照公司內(nèi)部管理的規(guī)定,報(bào)相關(guān)部門備案后方可優(yōu)先審查。

10.公司法務(wù)有責(zé)任對(duì)公司的合同、章程及規(guī)章制度等規(guī)范性文件或法律文書的執(zhí)行情況進(jìn)行審查,并提出專業(yè)意見,作出評(píng)估。

(五)處理商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的法律事務(wù)

1.商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù),需由公司董事長(zhǎng)特別指示后方可辦理,其他任何部門無(wú)權(quán)要求法務(wù)處理該事務(wù)。

2.經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門向法務(wù)保送初步方案件,由法務(wù)牽頭會(huì)同公司各相關(guān)部門以公司名義委托外部代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。

3.公司法務(wù)應(yīng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)處理商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù),進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

(六)代理公司進(jìn)行訴訟、仲裁、非訴訟活動(dòng)

1.相關(guān)事項(xiàng)需要對(duì)外提起訴訟、仲裁,由經(jīng)辦部門向法務(wù)報(bào)送案件的書面證據(jù)材料,經(jīng)法務(wù)審查后,提出初步處理意見后,必須經(jīng)過(guò)公司董事長(zhǎng)的批準(zhǔn)后,方可向司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)提起。

2.經(jīng)批準(zhǔn)后,公司法務(wù)應(yīng)會(huì)同經(jīng)辦部門分析案情,結(jié)合現(xiàn)有證據(jù)和法律依據(jù),提出處理方案,該方案應(yīng)經(jīng)經(jīng)辦部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。

3.外部法人或個(gè)人對(duì)公司提起的訴訟或仲裁,以及非訴活動(dòng)參照上述兩條款程序執(zhí)行。

4.對(duì)于復(fù)雜、涉及的標(biāo)的額較大的案件,公司法務(wù)先行提出處理意見,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以選擇外部律師事務(wù)所,將案件交由律師事務(wù)所辦理。但公司法務(wù)應(yīng)全程跟蹤監(jiān)督案件的進(jìn)展情況,及時(shí)將情況向公司匯報(bào),控制法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.公司法務(wù)應(yīng)在處理日常工作過(guò)程中,時(shí)刻考慮未來(lái)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),特別應(yīng)針對(duì)有可能發(fā)生訴的訟和仲裁,進(jìn)行評(píng)估,防范未然,做到訴訟糾紛風(fēng)險(xiǎn)事前控制。

6.公司法務(wù)應(yīng)對(duì)已經(jīng)結(jié)清的案件進(jìn)行分析研究,并提出造成糾紛的主要原因,有針對(duì)性的提出在以后工作中防范的措施,通過(guò)真實(shí)案例積極做好內(nèi)部教育工作。

7.案件處理完畢后,法務(wù)應(yīng)及時(shí)匯總案件的處理的書面材料,并對(duì)案件進(jìn)行總結(jié),并將所有匯總材料交公司檔案處統(tǒng)一歸檔保管。

(七)參與經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)談判

1.經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派,公司法務(wù)應(yīng)積極參加經(jīng)濟(jì)事務(wù)的談判,對(duì)整個(gè)過(guò)程提出專業(yè)意見,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.在經(jīng)濟(jì)事務(wù)談判過(guò)程中,法務(wù)人員對(duì)外不應(yīng)公開自己的身份,非關(guān)鍵因素不得發(fā)表意見。內(nèi)部討論中應(yīng)積極提出法律意見,并針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況提出解決問(wèn)題、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的方法。

3.除法律風(fēng)險(xiǎn)外,法務(wù)人員應(yīng)針對(duì)合同中的其他條款內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,運(yùn)用專業(yè)知識(shí),努力促使法律價(jià)值向經(jīng)濟(jì)價(jià)值的轉(zhuǎn)換。積極為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

(八)開展法律方面的宣傳咨詢活動(dòng)等

1.按照公

司相關(guān)部門的要求,對(duì)公司各部門、分公司、子公司的人員進(jìn)行法律知識(shí)的培訓(xùn),做好法律宣傳工作,對(duì)提出的各方面的法律咨詢,及時(shí)按照公司的程序予以答復(fù)。

2.公司法務(wù)應(yīng)及時(shí)將與公司相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件搜集整理,并提供給公司各相關(guān)部門,以供相關(guān)人員參考使用。

3.針對(duì)新發(fā)布、剛修改的法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件,公司法務(wù)應(yīng)積極組織內(nèi)部研究學(xué)習(xí),并盡快對(duì)公司相關(guān)部門進(jìn)行理論培訓(xùn)。

4.公司各部門在經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中遇到法律問(wèn)題,可向法務(wù)進(jìn)行咨詢。一般性的法律問(wèn)題,可采用口頭咨詢的方式;重大、疑難法律問(wèn)題,應(yīng)采用書面咨詢方式。咨詢者提出法律咨詢事項(xiàng),應(yīng)全面陳述有關(guān)事實(shí)情況,不得隱瞞或回避不利的情節(jié)。書面咨詢,還必須書面提交所有相關(guān)資料。

5.對(duì)涉及公司秘密等內(nèi)容的咨詢服務(wù),公司法務(wù)應(yīng)在征的上級(jí)同意后,方可作出咨詢答復(fù)。

(九)法律審查

法律審查的主要內(nèi)容

(1)項(xiàng)目或有關(guān)合同(或具有法律意義的書面材料,下同)當(dāng)事人主體資格的審查,主要審查當(dāng)事人是否具備從事該業(yè)務(wù)的資格。

(2)項(xiàng)目或有關(guān)合同客體的審查,主要審查有關(guān)對(duì)象是否可以作為該交易的標(biāo)的物。

(3)項(xiàng)目或有關(guān)合同內(nèi)容的審查,主要審查項(xiàng)目或有關(guān)文件中設(shè)定的各種交易方式、內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定是否一致;文本中意思表示是否真實(shí);是否存在規(guī)避法律規(guī)定的內(nèi)容;是否存在條款之間約定的不一致等。

(4)項(xiàng)目或有關(guān)合同履行程序的審查,主要審查項(xiàng)目或有關(guān)文件中約定的交易方式應(yīng)履行的法定程序及在我國(guó)目前法律環(huán)境下一些法定程序履行的障礙。

(5)項(xiàng)目或有關(guān)事務(wù)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后的救濟(jì)渠道和方式,主要審查文本中違約條款約定的可執(zhí)行性、訴訟法院選擇的有利性、證據(jù)保存的完整性等內(nèi)容。

2.法律審查時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)提供以下資料:

(1)與項(xiàng)目有關(guān)的整套法律文本;

(2)項(xiàng)目資料;

(3)項(xiàng)目實(shí)施流程表;

(4)項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告;

業(yè)務(wù)部門對(duì)所提供材料的完整性與真實(shí)性、復(fù)印件與原件的一致性負(fù)責(zé)。

3.法律審查程序

(1)法務(wù)收到業(yè)務(wù)人員完整的法律審查資料后進(jìn)入法律審查程序。法律審查人員有權(quán)在審查前和審查中要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)充審查所需其它資料。

(2)對(duì)于采用非格式合同的租賃項(xiàng)目和其它法律事務(wù)的審查,按如下程序辦理:

A由法務(wù)人員認(rèn)定審查權(quán)限并送相關(guān)審查、審定人員審查并簽署意見;

B法律審查過(guò)程中,如存在需相關(guān)部門會(huì)審的內(nèi)容,由法務(wù)人員提請(qǐng)相關(guān)部門會(huì)審(會(huì)審部門應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成);

C法務(wù)人員將簽署意見后的《項(xiàng)目法律審查表》(或《其它法律事務(wù)審查表》)和經(jīng)簽章的樣本交還送審人;

D送審人將審查結(jié)論會(huì)同整套材料交決策人簽批意見;

E蓋章人憑決策人意見、法律審查意見、簽字樣本給予辦理。

(3)對(duì)于要求套用公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本(以公司發(fā)文同意使用為準(zhǔn))的項(xiàng)目,法律審查人員應(yīng)在項(xiàng)目法律審查表中明確意見,蓋章人憑審批人意見和項(xiàng)目法律審查意見給予辦理。