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電力集團外事接待工作制度

2024-08-01 閱讀 1097

為規范集團公司外事接待工作,加強集團公司和國外及港澳臺地區的交流與合作,根據上級有關文件精神,結合集團公司的實際情況,特制定本制度。

一、外事接待的原則:

(一)堅決維護國家的主權和利益,維護民族尊嚴。

(二)遵守內外有別的原則,認真執行黨的對外方針政策,嚴格遵守外事紀律和涉外人員守則,嚴守國家機密,自覺維護國家榮譽。

(三)參加外事接待人員應做到熱情、友好、不卑不亢。

(四)堅持平等、對等原則。出席外事會見的主賓雙方的級別、人數應大致相當。

(五)堅持務實原則,重禮儀、講實效,厲行節約。外事接待的承辦單位應該有針對性地安排外事會見及必要的參觀、宴請等活動。原則上不接待與集團公司或所屬單位業務無關或無實質性內容的外事拜訪。

(六)遵守事前請示的原則。未經集團公司批準,各單位(或部門)不得自行接待有關洽談合作的外事會見。

二、外事接待的審批程序:

(一)集團公司綜合部為集團外事接待的綜合歸口管理和協調部門,總部各部門、所屬各單位的外事活動必須按規定事先報其審核,并經集團公司領導批準后執行。外事分部為外事接待申請的受理部門。

(二)外國公司及涉外活動承辦單位以傳真或專人遞交等方式報送申請材料。如果需要公司領導出席接洽的外事接待,原則上需要提前10天以上上報審批。

(三)外事分部對所申請的外事接待的重要性、必要性及時間安排等方面進行審核,對不符合要求的申請,將在兩個工作日內書面或電話與申請單位反饋修改或不予受理的意見。

(四)任務受理后,外事分部將在一個工作日內提出擬辦意見。

(五)呈送綜合部分管領導審核。

(六)呈送集團公司分管領導審批。

(七)申請如獲批準,外事分部將落實會見或宴會的時間、地點,并在一個工作日內向與會人員所在單位發出《外事會見通知》或《外事宴請通知》。

(八)相關單位接到通知后,按要求派員參加,并及時將名單報至外事分部。

(九)外事分部跟進會見的準備工作,落實與會人員、車輛安排、會場國旗、座簽、禮品、宴請、照相等事宜。

(十)外事分部跟進會見,必要時提供翻譯服務。

三、外事接待申請材料要求(包括但不限于以下材料):

(一)傳真函。來函主送“集團公司”,標題為“關于某某公司擬拜會(或宴請)某某單位的函”。內容包括:外國公司(組織機構)的名稱,單位背景,與集團或所在單位的關系,來賓的名單、職務,希望拜訪的集團領導或所在單位領導,拜訪的時間、地點,商談可能涉及的主要內容,并提供要求會見單位的聯系人姓名及聯系電話、傳真電話、手機等信息。

(二)重要外事接待須附上議程及行程計劃。

(三)其他相關材料。

四、外事會見或外事宴請的部分禮儀要求:

(一)條件允許,男士一般穿西裝、扎領帶,女士一般穿正裝。

(二)遵守會議時間,我方人員一般需提前5分鐘到達會場;確定時間的會見原則上不能隨意更改,特別是有集團公司領導參與的會見。

(三)按照對方出席人數,準備好需交換的名片及其他物品等。

(四)準備好交談的話題。一般情況以出席會議的最高領導洽談的話題為主。

(五)洽談過程中,不要太拘謹,也不要太隨便。要有良好的形象。

(六)洽談過程中,請與會人員將手機關機或調至振動。重要事情需緊急處理的,要向來賓說明并致歉后才離開會場。

五、外事紀律:

(一)外事接待中,要自覺遵守國家的法律法規,洽談內容需符合有關保密方面的政策規定。

(二)要避免洽談與主題無關的話題,特別是有關國家政治的敏感話題。

(三)要尊重來賓所在國家的習俗,特別是其宗教信仰、飲食習慣等。

(四)未經集團公司書面通知,不得接受境外的媒體的采訪。

六、附則:

(一)本制度自印發之日起執行。

(二)本制度由集團公司綜合部負責解釋。

篇2:電力集團公司外事接待工作制度

下面是應屆畢業生制度職責大全提供的優秀制度文章供您參考:

為規范集團公司外事接待工作,加強集團公司和國外及港澳臺地區的交流與合作,根據上級有關文件精神,結合集團公司的實際情況,特制定本制度。

一、外事接待的原則:

(一)堅決維護國家的主權和利益,維護民族尊嚴。

(二)遵守內外有別的原則,認真執行黨的對外方針政策,嚴格遵守外事紀律和涉外人員守則,嚴守國家機密,自覺維護國家榮譽。

(三)參加外事接待人員應做到熱情、友好、不卑不亢。

(四)堅持平等、對等原則。出席外事會見的主賓雙方的級別、人數應大致相當。

(五)堅持務實原則,重禮儀、講實效,厲行節約。外事接待的承辦單位應該有針對性地安排外事會見及必要的參觀、宴請等活動。原則上不接待與集團公司或所屬單位業務無關或無實質性內容的外事拜訪。

(六)遵守事前請示的原則。未經集團公司批準,各單位(或部門)不得自行接待有關洽談合作的外事會見。

二、外事接待的審批程序:

(一)集團公司綜合部為集團外事接待的綜合歸口管理和協調部門,總部各部門、所屬各單位的外事活動必須按規定事先報其審核,并經集團公司領導批準后執行。外事分部為外事接待申請的受理部門。

(二)外國公司及涉外活動承辦單位以傳真或專人遞交等方式報送申請材料。如果需要公司領導出席接洽的外事接待,原則上需要提前10天以上上報審批。

(三)外事分部對所申請的外事接待的重要性、必要性及時間安排等方面進行審核,對不符合要求的申請,將在兩個工作日內書面或電話與申請單位反饋修改或不予受理的意見。

(四)任務受理后,外事分部將在一個工作日內提出擬辦意見。

(五)呈送綜合部分管領導審核。

(六)呈送集團公司分管領導審批。

(七)申請如獲批準,外事分部將落實會見或宴會的時間、地點,并在一個工作日內向與會人員所在單位發出《外事會見通知》或《外事宴請通知》。

(八)相關單位接到通知后,按要求派員參加,并及時將名單報至外事分部。

(九)外事分部跟進會見的準備工作,落實與會人員、車輛安排、會場國旗、座簽、禮品、宴請、照相等事宜。

(十)外事分部跟進會見,必要時提供翻譯服務。

三、外事接待申請材料要求(包括但不限于以下材料):

(一)傳真函。來函主送“集團公司”,標題為“關于某某公司擬拜會(或宴請)某某單位的函”。內容包括:外國公司(組織機構)的名稱,單位背景,與集團或所在單位的關系,來賓的名單、職務,希望拜訪的集團領導或所在單位領導,拜訪的時間、地點,商談可能涉及的主要內容,并提供要求會見單位的聯系人姓名及聯系電話、傳真電話、手機等信息。

(二)重要外事接待須附上議程及行程計劃。

(三)其他相關材料。

四、外事會見或外事宴請的部分禮儀要求:

(一)條件允許,男士一般穿西裝、扎領帶,女士一般穿正裝。

(二)遵守會議時間,我方人員一般需提前5分鐘到達會場;確定時間的會見原則上不能隨意更改,特別是有集團公司領導參與的會見。

(三)按照對方出席人數,準備好需交換的名片及其他物品等。

(四)準備好交談的話題。一般情況以出席會議的最高領導洽談的話題為主。

(五)洽談過程中,不要太拘謹,也不要太隨便。要有良好的形象。

(六)洽談過程中,請與會人員將手機關機或調至振動。重要事情需緊急處理的,要向來賓說明并致歉后才離開會場。

五、外事紀律:

(一)外事接待中,要自覺遵守國家的法律法規,洽談內容需符合有關保密方面的政策規定。

(二)要避免洽談與主題無關的話題,特別是有關國家政治的敏感話題。

(三)要尊重來賓所在國家的習俗,特別是其宗教信仰、飲食習慣等。

(四)未經集團公司書面通知,不得接受境外的媒體的采訪。

六、附則:

(一)本制度自印發之日起執行。

(二)本制度由集團公司綜合部負責解釋。

篇3:大學外事接待管理辦法

大學外事接待管理暫行辦法

為了進一步加強和規范我校外事接待工作,提高辦事效率和服務質量,促進我校國際交流與合作,根據國家有關政策法規,結合我校實際,特制定本辦法。

第一條外事接待原則

1.發揚愛國主義精神,維護國家主權和利益,維護民族尊嚴,嚴守外事紀律。

2.嚴格遵守國家有關部門的規定。

3.堅持一切從實際出發,堅持務實原則,堅持平等、對等原則,服務學校發展大局,維護學校利益,堅持勤儉辦外事。

4.參加外事接待人員應做到熱情、友好、不卑不亢。及時請示匯報工作。

第二條外事接待審批程序

1.外事辦是學校外事工作的綜合歸口管理和協調部門。邀請各類國(境)外人員來校訪問的申報歸口單位為外事辦。各部門各單位進行外事接待要嚴格按照規定程序,遵守事前申報,事后報告原則。

2.凡屬學校邀請的國(境)外代表團、國際知名人士、校友等來華訪問,均由外事辦負責向上級有關部門申報。

3.學校各部門邀請國(境)外人士來校參觀、考察、訪問、講學、合作科研和參加會議等,應在外賓來校前一個月向外事辦提交申請,詳細說明來訪團組或個人來校目的、時間、費用來源等,并提供背景材料(姓名、性別、國籍、護照復印件、學歷與學位、專業職稱、工作單位、學術成果、聯系地址、電話、傳真、電子郵件等);先由部門或單位領導簽字同意,蓋章后交外事辦,并同時報保衛處備案經請示校領導同意,報上級主管部門審批。

1)擬邀請來校的外賓已辦理好來華簽證的,校內邀請單位需填報《z醫科大學國(境)外來賓外事接待工作信息表》(附件1);

2)擬邀請來校的外賓需我校出示相關文件辦理來華簽證的,校內邀請單位需提前一個半月向外事辦提供以下材料:姓名、性別、國籍、出生日期、護照復印件、學歷與學位、專業職稱、工作單位、學術成果、來訪事由、停留期限、聯系方式(地址、電話、傳真、電子信箱等);填報《z醫科大學國(境)外來賓外事接待工作信息表》(附件1)、《z醫科大學邀請國(境)外專家短期來訪申請表》(附件2)。

4.由校外單位接待,到我校順訪的外賓,則由學校相關部門或單位向學校請示,并附接待計劃或公函,交外事辦報校長審批后備案。

5.聘請海外人士為學校客座教授、名譽教授,由人事處行文,并附被聘用者的簡歷和背景資料,經外事辦會簽呈校長簽發報上級主管部門審批、備案。

第三條外事接待工作程序

1.做好學校外事接待工作,對于拓展我校與國外相關院校的長期友好合作關系有著重大意義。各部門應給予大力支持,積極配合相關的學術交流及參觀、訪問活動。

2.外事辦負責安排外賓的食宿、與校領導會談、宴請、參觀游覽等。校際交流項目所在部門負責安排學術活動(包括主持人、布置會場、組織與會人員、制作和張貼海報、翻譯、通知時間、地點等)。

3.各單位邀請國(境)外來校訪問、參觀、講學的專家學者,原則上由各部門自行接待,外事辦予以積極協作,需校領導出席的,要提前報請。各單位須做好以下工作:

1)擬出接待計劃,并提前交外事辦;

2)確定會談內容、方式、會談主持人和其他參加人員;

3)事先聯系、落實好參觀事項;

4)做好接待記錄;

5)專家離校后兩周內,將專家在校期間交流活動的圖片和文字材料送交外事辦。

第四條接待規格和標準

外事接待要按照接待外賓的禮儀、規格和標準進行。我校外事接待原則上采取對等原則,外事辦根據來訪者的級別和重要性制定接待計劃,安排有關領導和人員參加,邀請單位應協助做好工作。由上級部門安排或學校邀請的國(境)外大學副校長及以上級別的外賓或代表團、國際知名人士、著名學者、杰出校友或我校名譽教授等來訪,可由校長或校長委托的副校長會見并宴請一次;院長、系主任級別或我校客座教授來訪,可由副校長會見并宴請一次;其他來訪外賓,原則上不安排校領導出面會見、宴請。

第五條本辦法由校外事辦負責解釋,自發布之日起施行。

附件(詳見電子政務)

1、z醫科大學國外來賓外事接待工作信息表2、z醫科大學邀請外國(境外)專家短期來訪申請表