最新辦公室管理規章制度
第一節總則
第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經總經理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字,交總經理辦公室審核后發送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)*年最新辦公室管理規章制度
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發:
(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1―5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經理辦公室,總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發手續清晰、規范。
第五節公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第六節郵發管理
第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,并辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經理辦公室研究并呈請總經理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。*年最新辦公室管理規章制度
第二十七條本規定從發布之日起生效。
篇2:縣人大常委會辦公室落實黨的組織生活制度匯報材料
一、縣人大常委會黨組民主生活會情況
縣人大常委會黨組嚴格執行黨的組織生活制度,定期召開年度民主生活會。一是會前請示報告。根據縣委組織部通知,會前制定召開年度民主生活會方案,經請示縣委同意后,在規定時間如期召開。2016年、2017年召開黨組民主生活會2次,會前向縣委請示報告,征求縣級部門、各鄉鎮對縣人大常委會黨組意見建議X條,黨組書記與黨組成員開展談心談話X人次,形成黨組班子對照檢查材料。二是會議嚴肅開展。會上對上年度班子民主生活會問題整改落實情況進行通報,互提批評意見,梳理查擺班子和個人存在的問題,討論整改措施并形成方案,班子成員制定個人整改措施方案,黨組書記作總結發言。2016年通報……,整改問題……條,查擺共性問題X條、個人問題X條,相互提出批評意見X條,班子成員個人發言提綱X份;2017年通報……,整改問題……條,查擺共性問題X條、個人問題X條,班子成員間相互提出批評意見X條,班子成員個人發言提綱X份。三是會后落實整改。會后,總結會議情況形成材料報告縣委。同時,黨組成員比對班子對照檢查材料,就自己認領的問題,結合個人年度民主生活會對照檢查材料,認真梳理剖析根源,制定整改措施。
二、年度專題組織生活會和民主評議黨員情況
中共XX縣人大常委會辦公室支部委員會,嚴格落實組織生活會有關要求。一是定期召開年度專題組織生活會。2016年和2017年邀請縣人大常委會黨組領導班子成員以普通黨員身份參加年度專題組織生活會2次。會前,支部將征集的意見匯總后列出整改清單,制定整改措施,會上進行通報。二是嚴肅開展民主評議黨員。組織生活會上開展黨員民主評議,黨員領導干部與普通黨員一起接受評議,并把評為優秀的黨員年度考核格次推薦為優秀報送縣委組織部。三是認真開展談心談話。組織生活會前,支部班子成員、普通黨員之間開展談心談話X次,黨員領導干部與普通黨員認真開展批評與自我批評,互提意見X條。2016年、2017年,縣人大辦黨支部民主評議出優秀黨員5人次,不合格黨員0人。
三、黨員領導干部過雙重組織生活會情況
一是年初專題研究黨建工作。縣人大常委會黨組堅持年初召開專題會議研究黨組全年工作重點,安排部署黨建工作和意識形態工作,推動機關黨建向縱深發展。二是嚴格落實“一崗雙責”。黨組書記和班子成員嚴格落實黨風廉政建設“一崗雙責”責任制,在年初即與黨組班子成員簽訂黨風廉政建設責任書,班子成員與分管委室簽訂黨風廉政建設責任書,層層壓緊落實。三是按時參加“三會一課”。堅持以普通黨員身份參加機關黨支部組織生活會,接受黨員民主評議,帶頭講黨課。2016年,黨組書記以XXX為題,黨組成員以XXX為主要內容,支部書記以XXX為主題,給機關黨支部全體黨員講黨課X次;2017年,黨組書記以學習宣傳貫徹***精神為主題,以講黨課的形式,在縣人大機關開展宣講。黨組班子成員圍繞***精神,分別開展黨課宣講7次,
四、落實“三會一課”制度執行情況
中共XX縣人大常委會辦公室支部委員會嚴格執行“三會一課”制度。一是定期召開會議。堅持每月召開一次黨小組會議和支部委員會會議,每季度召開一次黨員大會、組織一次支部組織生活會。2016年召開黨員大會X次,支部委員會和黨小組會X次,組織生活會X次;2017年召開黨員大會X次,支部委員會和黨小組會X次,組織生活會X次。二是堅持開展黨課。在組織生活會或黨員大會上靈活開展講黨課。2016年講黨課X人次,2017年講黨課X人次。
五、主題黨日活動開展情況
一是選定主題定期開展。支部固定每季度的……開展主題黨日活動,堅持一個主題一次活動,與組織生活會同時進行。2016年度分別以……為主題,開展主題黨日活動X次;2016年度分別以……為主題,開展主題黨日活動X次。二是主題鮮明內容豐富。每次黨日活動,都緊扣黨的理論、會議精神和******重要講話精神,做到了主題鮮明內容豐富,采取講黨課、集中學習和自由討論等形式多樣的方式,使黨日活動既精彩又貼合人大工作實際。三是會前預告踴躍參與。開展黨日活動前認真做好活動策劃,提前通告,充分調動支部黨員參加活動的積極性。
六、關于黨費收繳情況
一是嚴格收繳標準。黨費嚴格按照3000元以下0.5%、3000―5000元1%、5000―XX元1.5%標準計算,縣人大辦支部月收入3000元以下X人、3000―5000元X人,5000元1人。二是按時自覺交納。縣人大機關支部黨員都能按時自覺主動交納黨費。2016年采取的是每季度交納一次黨費,固定在每季度第一個月的5日~10日收繳黨費。2017年開始改為每月收繳,當月5日~10日為集中收繳黨費時間,指定專人負責收繳,每月進行黨費交納情況公示,對不按時交納黨費的同志開展談話。三是定期存入專戶。2016年收繳黨費XXX元、2017年收繳黨費XXX元,全部按規定當年即存入縣委組織部黨費收繳專門賬戶,以銀行存款憑證和黨費收繳明細到縣直機關工委開具當年度黨費收繳發票。
七、落實機關黨建重大決策部署情況
一是按期組織換屆。縣人大辦黨支部嚴格落實支部三年一換的有關要求,按期進行換屆。最近一次換屆是2016年,按照相關規定,向縣委組織部和縣直機關工委請示,得到批復后組織召開黨員大會,選舉XX同志為新一屆支部書記,XX同志為副書記,XXX、XXX、XXX等三名同志為支委委員。二是堅持民主集中制。認真貫徹市委《關于進一步加強和改進機關黨的建設的意見》《XX市機關黨建工作責任制實施辦法(暫行)》等規定,對于機關黨建工作重大事項,及時召開支部會議和黨員大會,集體討論決定,充分發揮民主集中制的優勢。三是嚴格落實機關黨建責任。縣人大辦黨支部嚴格落實機關黨建責任制。支部書記對機關黨建工作負第一責任、副書記對機關黨建工作負主要責任,支部委員對黨建工作負共同責任,年初從辦公經費中拿出部分預算,用于加強陣地建設,充分保障機構運行和人員開展工作。
八、貧困村第一書記履職情況
一是脫產駐村開展工作。縣人大常委會辦公室充分保障派出第一書記駐村工作時間和經費,選派到XX鄉的第一書記XX同志在本單位脫產進駐XX村,安心開展脫貧攻堅幫扶工作,2016年度縣委組織部考核第一書記工作,評為優秀格次。二是定期匯報工作情況。要求選派出去的第一書記定期回單位就脫貧攻堅工作情況進行匯報,及時向縣直機關工委報告工作進度,了解掌握其在村上工作的情況。三是嚴格開展督查指導。結合縣人大常委會主任對口聯系XX鄉,督促落實“五個一”幫扶力量管理相關要求,督查第一書記落實“五項職責”工作情況,指導其更好地開展駐村幫扶工作,完成脫貧攻堅工作任務。
篇3:蘇區振興發展工作辦公室公務用車制度改革實施方案
一、基本情況
1.參改單位總體情況。大余縣贛南蘇區振興發展工作辦公室2013年設立,為縣政府直屬正科級全額撥款事業單位,內設綜合股、規劃指導股、政策研究股、執行西部大開發政策股等4個職能股室。
主要職能:
(1)負責《國務院關于支持贛南等原中央蘇區振興發展的若干意見》落實工作的日常綜合協調、指導服務和督促落實。
(2)研究提出贛南蘇區振興發展專項規劃、年度計劃的建議;對各項規劃、計劃進行指導、論證、協調、綜合評估和銜接。
(3)研究提出贛南蘇區振興發展重大問題、重大政策的建議,以及一些先行先試政策的建議。
(4)研究提出贛南蘇區振興發展重大項目布局及建設建議,協調推進重大項目的申報和實施,做好項目的跟蹤落實。
(5)研究提出贛南蘇區振興發展重大資金安排建議,加強重大資金使用的監督管理。
(6)研究提出我縣執行西部大開發政策的規劃和建議,協調落實西部大開發有關政策。
(7)組織和協調向國家部委、省直部門、市直部門對接匯報贛南蘇區振興發展工作。
(8)組織和協調開展贛南蘇區振興發展的交流協作和宣傳推介工作。
(9)負責贛南蘇區振興發展工作領導小組的日常工作及其成員單位的聯絡協調工作。
(10)承辦縣委、縣政府及贛南蘇區振興發展工作領導小組交辦的其他事項。
2.參改人員情況。根據縣機構編制委員會《關于設立縣贛南蘇區振興發展工作辦公室的通知》(余編字〔2013〕30號)文件核定大余縣贛南蘇區振興發展工作辦公室全額撥款事業編制8名。其中,領導職數:主任1名,副主任2名。目前,實有參改人員7人,正科級2人,副科級2人,科員及其他3人。
3.現有公務用車情況。我辦無公務用車。
4.其他情況。我辦在編在崗7名,主任(正科級)譚家福,副主任(副科級)葉際江、唐先鋒,正科級干部際尚清,科員及其他干部朱春燕、羅振銘、蔡聰,無公務用車和司勤人員。租車費等其他相關支出7.38萬元/年。
二、公務用車改革
我辦無公務用車,無需涉改公務用車保留情況、保留車輛更換號牌情況。
三、取消的公務用車處置
我辦無公務用車,無需處置公務用車。
四、司勤人員安置
我辦無司勤人員,無需安置司勤人員。
五、車改經費測算
改革前公務交通總支出7.38萬元,改革后公務交通總支出6.83萬元,節支率8.05%。
(一)改革前公務交通總支出
1.我辦無涉改公務用車購置費、涉改公務用車運行費、涉改司勤人員支出。
2.其他相關支出。2013-2015年年均租車費7.38萬元。
車改前總支出為7.38萬元。
(二)改革后公務交通總支出
1.改革后公務交通補貼支出。參改人員7人,其中:正科級2人、副科級2人、科以下3人,公務交通補貼標準為正科級650元/月、副科級550元/月、科以下450元/月(補貼標準不超過同級別公務員補貼標準),公務交通補貼總額為4.5萬元/年。
2.我辦無保留車輛和保留涉改司勤人員,無保留涉改車輛的運行費和平均年更新車輛的購置費及涉改司勤人員的支出。
3.其他相關支出2.33萬元。
改革后公務交通總支出預計為6.83萬元,較改革前公務交通總支出節約0.55萬元,節支率為8.05%。
六、方案實施
1.組織機構。我辦成立公務用車制度改革工作組,組長譚家福,副組長葉際江、唐先鋒,成員陳尚清、朱春燕、羅振銘、蔡聰,聯系人朱春燕。
2.實施要求。按時完成方案要求,保障公務出行措施,實現我辦公務交通保障高效、費用節約、成本下降和管理規范。