第一節(jié)總則

第一條為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條經濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

第二節(jié)經濟合同的簽訂

第四條簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。

第五條對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發(fā)給委托證明收的例外。

第六條簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。

第七條簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第九條經濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經濟合同文本。

第十條合同對方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是：

1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現行的國家定價或國家指導價、市場調節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第十二條簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經銷定進原則;付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷;確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批，50萬元以上的由總經理審批。

第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三節(jié)經濟合同的審查批準

第十四條經濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

第十五條經濟合同審批權限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領導審批。

2.下列合同由總經理或其授權人審批：

標的超過100萬元的;

預付定金或預付貨款超過10萬元的;

聯營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標的超過500萬元的;

投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十六條經濟合同審查的要點是：

1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第十七條根據法律規(guī)定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第十八條經濟合同的審批程序如下：

1.申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

2.審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。

篇2:公司合同管理崗位職責

PPP項目公司合同管理經理浙江圍海浙江圍海控股集團有限公司,浙江圍海,圍海職責描述:

1、本崗位為水利、市政、建筑PPP項目公司管理崗位;

2、負責各參建單位合同的起草、評審、修改、談判、簽訂及合同交底工作;

3、負責建立項目合同臺賬,做好各類合同履行過程的監(jiān)督管理;

4、指導項目完、竣工結算,參與項目移交,確保各項工作按合同履行完成;

5、參與工程建設全過程的成本控制及管理工作。

任職要求:

1、全日制專科及以上學歷,工程類專業(yè);

2、5年以上相應行業(yè)工作經驗或具備二級建造師以上執(zhí)業(yè)資格;

3、3年以上成本合約或工程管理經驗,熟悉工程建設開發(fā)流程,熟悉PPP相關法規(guī)、政策;

4、具備較強的商務談判能力、溝通表達能力、文字表達能力,工作嚴謹、風險意識強;

5、需服從公司在區(qū)域內調派。

篇3:采購合同管理專員崗位職責

商務采購專員(合同管理)新意互動北京新意互動數字技術有限公司,新意互動工作職責:

1.按照公司規(guī)程,負責與部門內外關于合同審核流程的推進與執(zhí)行;

2.依據相關政策法規(guī),負責對合作方進行主體資格、項目資質、人員構成等資料方面的審查過程,負責供應商文件、信息的維護;

3.負責公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的采購合同,提出合同管理制度和制度的貫徹實施;

4.負責部門相關報表的制作與上報,保證數據輸出的及時性及準確性;

5.負責供應商、合同的資料管理,切實做好本部門的文件、資料檔案管理工作,增強保密觀念;

6.其他采購商務相關的工作

任職資格:

1、大學本科以上學歷,國家統(tǒng)招統(tǒng)分。經濟學、物流管理、國際貿易、會計學專業(yè)優(yōu)先。

2、1-2年相關工作經驗。具有媒體、互聯網代理公司商務采購工作經驗者優(yōu)先。

3、熟悉ERP系統(tǒng)操作,熟練使用OFFICE辦公軟件,對采購合同管理工作有一定了解。

4、要求性格穩(wěn)重細致,溝通能力佳,具有較強團隊配合能力。

5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生條件適度放寬。