1.【目的】

創造良好的辦公環境，提高工作效率。

2.【適用范圍】

適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

3.【管理規定】

3.1員工儀表及衛生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標識

清掃：看得見、看不見的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀律

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批準，填寫《外出報備單》，上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2接聽電話用語：“您好!亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯系辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公

室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1愛護辦公設施，節約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。

3.3.2辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。

3.3.3辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。

篇2:機關事務管理局接待辦公室職責

1、負責研究并擬定全區政務接待的有關文件、規定、規章制度并組織實施；

2、負責對來區視察的市級領導、其他區（市、縣）領導來訪的接待服務工作；

3、負責大型活動和重要會議的接待服務工作；

4、負責接待經費的使用和管理；

5、負責接待中的交通票務及車輛的使用調劑工作；

6、負責區領導重要公務活動的服務工作；

7、負責對本區有關部門的政務接待工作進行業務指導。

篇3:項目辦公室管理崗位職責任職要求

項目辦公室管理崗位職責

崗位職責:1、組織對項目經理進行內外部任職資格培訓、考證;

2、負責完善項目管理制度和項目經理績效考核機制;

3、負責與銷售、工程、生產等部門溝通,管理產品發布前后的各部門協調工作;

4、負責研究院所有項目任務協調與調度;

5、負責管轄產品的全生命周期管理工作;

6、公司及領導安排的其它工作。

崗位要求:

1.本科以上學歷,具有8年以上通信行業工作經驗及5年以上項目經理管理經驗;

2.具有項目管理證書(中級或高級);

3.具有較好的管理經驗,很強的團隊協作、敬業精神,有較強的責任心和良好的溝通能力,學習能力強,可以承受一定工作壓力;

4.具有良好的英文閱讀能力。

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項目辦公室管理崗位