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學生會會議管理制度

2024-08-01 閱讀 3180

學生會會議管理制度

為了確保學生會會議的順利進行,使其更充分地發揮交流思想,協調工作的作用,加強學生干部干事紀律性,提高我系團委學會工作效率和質量,是團委學生會各項會議規范化、科學化、民主化,提高工作效率,特制定以下會議制度:

第1條:會議類型

學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內部工作會議,還有日常工作會議:部長周例會、全體學生會干部月例會。(全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)

第2條:會議事件與主持

(1)主席團會議:每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議,由主席主持會議。

(2)全體會議

全體學生干部會議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學生會干部會議,由學生會主席團提議,并得到委員三分之二以上人數通過,可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議,學生會辦公室安排時間召開的會議,有團委老師或主席團主持。

全體學生干部月例會:主要是總結上月的工作和部門工作總結發言,下月的計劃和一些常務工作的管理,原則上每月月末召開一次學生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知,由主席團或學生會辦公室主任主持。

(3)部長級會議

部長臨時會議:有特殊原因或時間原因急需召開的會議,由主席團或學生會辦公室主任主持。

部長周例會:每周一次學生會工作部長例會會議,時間為每周日19:00―20:30;由各部門代表(部長或副部長,特殊原因由干事代會)召開的會議,主要是各部門匯報周工作總結與計劃或一些其他的工作。由主席團或學生會辦公室主任主持。

(4)部門內工作會議:主要傳達上級指示和工作任務,處理本部門內部問題等,各部門工作會議在部長會議后召開,各部門會議依據工作需要,自行決定,由部長或副部長主持召開。

第3條:會議地點

學校大會議室:全體學生干部會議、全體學生干部月例會

學生會辦公室:主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內部工作會議

第4條:到會須知

每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場,學生會辦公室必須提前十分鐘到會場,做好簽到考勤工作,協助做好會前準備。

第5條:參會人員

(1)主席團會議:主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席(必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師)

(2)部長級會議:主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。

(3)全體大會:主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)

(4)各部門內部工作會議:部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。)

第6條:會議通知

(1)部長周例會無特殊情況,不另行通知。

(2)全體大會由學生會辦公室簽發會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協助會議通知。

(3)臨時會議由學生會辦公室負責通知,必要時副主席協助會議通知。

第7條:會議會程

(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記,具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到,不得無故遲到、早退,更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假,并委派其他人員參加,如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假,事后補假無效。

(2)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

(3)參會人員須保持儀表整潔。

(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴守會場紀律,認真聽取內容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。

(5)參會人員需自己做好會議記錄。

(6)會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。

(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假,否則按缺席處理。

第8條:會議記錄

(1)主席團會議:由學生會辦公室主任做好會議記錄。

(2)全體大會:由學生會辦公室做好會議記錄。

(3)部長會議:由學生會辦公室做好會議記錄。

(4)各部門內部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

(5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會后交至學生會辦公室處,由學生會辦公室主任整理歸檔。

(6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進行評定,轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。

第9條:其他會議制度

(1)會后應保持會議室整潔。

(2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;

(3)為保證通知的暢通,不得無故關機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;

(4)為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。

(5)正常上課期間,一個月內會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。

篇2:離退休人員社會化管理服務工作會議歡迎詞

離退休人員社會化管理服務工作會議歡迎詞

  尊敬的各位領導、各位來賓:

  今天,古城新密榮幸地迎來了參加河南省社會化管理服務工作會議的各位貴賓。在此,我代表中共新密、新密市人民政府向蒞臨我市指導工作的各位領導和各位來賓表示衷心地感謝和熱烈地歡迎!

  新密市位于鄭州西南40公里。早在八千多年前的新石器時代,我們的遠古祖先就繁衍生息在這塊富饒的土地上。這里有八千年的莪溝裴李崗文化遺址,有五千年黃帝文化時期的軒轅丘,有四千年的祖融氏之墟,有三千年的古鄶和古鄭國歷史遺址。詩經中的《鄭風》、《鄶風》在這里誕生。這里還有享譽中外的打虎亭漢墓和《水經注》中描寫的山水絕佳香峪寺、神仙洞等文物古跡40余處。在這片古老而又文明的土地上,先民們用智慧和汗水構筑了歷史的輝煌。溱洧河畔古風蕩漾,大隗山下文化燦爛,新密是一片物華天寶,人杰地靈的土地。

  新密市資源豐富,經濟發達。總面積1001平方公里,總人口83萬。全市轄有16個鄉、鎮(街道辦事處)和1個風景區管委會,312行政村(居委會)。gg開放以來,新密市以煤炭、建材、造紙、耐火材料為龍頭的四大支柱產業得到了迅猛發展,綜合經濟實力位居河南省第二位。2015年地區生產總值257。8億元,地方財政收入10。69億元,城鎮居民人均可支配收入11178元,農民人均純收入6485元,城鄉居民儲蓄存款余額億元。當前,全市人民正以科學發展觀為指導,以建設社會主義新農村為契機,朝著“打造工業強市,構建和諧新密,全面建設小康”的總目標奮力邁進!

  “天意憐幽草,人間重晚情”,伴隨著“人口老齡化”腳步的加快,離退休人員社會化管理服務工作成為社會關注的熱點。為了使每位離退休人員都能真正感受到黨和政府的溫暖,享受到社會改革發展的成果。近年來,新密市離退休人員社會化管理服務工作,按照黨中央、國務院的'指示精神,從有利于加強離退休人員管理服務,有利于發揮退管組織作用,有利于幫助解決離退休人員實際問題和困難出發,堅持以優化退管服務為中心,以退管機構建設為重點,以規范管理為主線,以隊伍建設為保證的指導思想,通過積極探索和大膽實踐,走出了一條離退休人員社會化管理服務工作的新路子。

  目前,全市17個鄉、鎮(街道辦事處)和管委會已全部建立了離退休人員社會化管理服務所,并在302個行政村(居委會)建立了離退休人員社會化管理服務站,全市17個退管所和302個退管站,已按照辦公場所到位、工作經費到位、工作制度到位、規范服務到位、活動場地到位、設施器材到位的“六到位”標準全部達標。形成了市、鄉鎮(街道辦事處)、村(居民委員會)兩級管理、三級服務的網絡格局。實現了鄉鄉設有退管所,村村建有退管站,組織機構健全,場地設施完善,管理服務規范的工作局面。保證了社會化管理服務工作的經常化、制度化和規范化,全市一萬多名行政機關、企事業單位、自由職業離退休人員以及遺屬供養人員全部納入社會化管理和服務,為離退休人員又營造了一個新的“家園”。

  我市的離退休人員社會化管理服務工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求和兄弟單位相比還有一定差距。懇請各位領導對此項工作做出重要指示,留下寶貴意見,從而促使我市離退休人員社會管理服務工作再上一個新的臺階。

  最后,祝愿各位領導,身體健康,工作順利,萬事如意!

篇3:醫療管理部門聯席會議制度

醫療管理部門聯席會議制度

醫療聯席會議工作機制有助于醫療管理部門之間的有效溝通,能夠系統的、全面的推動醫療質量與安全管理工作,提高醫療管理運行效率及管理質量,特制定本制度。

一、出席人員

分管醫療的副院長、醫療管理部門正副主任,特殊情況下可邀請相關部門人員參加。

二、時間

1-2周舉行一次。

三、內容

1.布置與討論醫院發展中有關醫療管理和臨床工作的重要事項;

2.醫療管理部門重大決策和實施的工作;

3.討論醫療質量與安全管理工作中重點問題;

4.上級行政部門和醫院交辦的工作、完成情況、存在問題以及擬采取的措施;

5.匯報各部門上一階段開展的主要工作,落實情況,包括上次聯席會議布置的工作;

6.其它需要討論的事宜。

四、要求

1.需要在會議上匯報的書面材料或需要決策的工作,在會議前一天13:00之前交至醫療分管院長。

2.若匯報討論的問題涉及其他職能部門的,請事先與相關部門溝通,并將討論資料OA發給相關部門負責人。

3.工作落實情況匯報要求:請匯報以下內容:落實的情況、效果、存在問題、擬采取的措施,完成的時間節點。

五、資料記錄與整理

會議記錄和整理由醫務科負責。