第一條采購單處理

倉庫保管員一旦接到采購部門轉來的“采購單”，即應按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。

第二條物資標簽

物資在待驗入庫前應在外包裝上貼好標簽，詳細填寫批量、品名、規格、數量及入庫日期。熱點欄目：*年個人總結

第三條內購物資入庫

1.材料入庫前，保管人員必須對照“采購單”，對物料名稱、規格、數量、送貨單和發票等一一清點核對，確認無誤后，將到貨日期及實收數量填入“請購單”。

2.如發現實物與“采購單”上所列的內容不符，保管人員應立即對通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫，如采購部門要求接收則應在單據上注明實際收料狀況，并請采購部門會簽。

第四條外購物資入庫

1.材料進廠后，保管人員即會同檢驗人員對照“裝箱單”及“采購單”開箱核對材料名稱、規格和數量，并將到貨日期及實收數量填入“采購單”。

2.開箱后，如發現所裝載材料與“裝箱單”或“采購單”記載不符，應即通知辦理進口人員及采購部門處理。

3.如發現所裝載物料有傾覆、破損、變質、受潮等現象，經初步估算損失在*元以上者，保管人員應即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理，此前應盡可能維持原來狀態以利公證作業。如未超過*元，可按實際數量辦理入庫，并在“采購單”上注明損失程度和數量。

4.受損物品經公證或代理商確認后，保管人員即開具“索賠處理單”呈主管批示，再送財務部門及采購部門辦理索賠。

入庫以后，保管人員應將當日所收料品匯總填入“進貨日報表”作為入賬依據。

第五條交貨數量超額處理

交貨數量超過“訂購量”部分原則上應予退回，但對于以重量或長度計算的材料，其超交量在3%以下時，可在備注欄注明超交數量，經請示采購部門主管同意后予以接收。

第六條交貨數量短缺處理

交貨數量未達訂購數量時，原則上應予以補足。但經請購部門主管同意后，可采用財務方式解決。屆時保管部門應通知采購部門聯絡供應商處理。

第七條急用品入庫

緊急材料入庫交貨時，若保管部門尚未收到“請購單”，收料人員應先詢

問采購部門。確認無誤后，方可辦理入庫。

第八條驗收與退貨

1.為保證企業產品與服務的高質量，須高度重視來料質量標準問題。質量管理部門應就材料重要性及特性等，適時召集使用部門和其他有關部門按照生產要求制定“材料驗收規范”，呈總經理核準后公布實施，作為采購驗收依據。

2.屬外觀等易識別性質檢驗的物料，驗收應于收料后一日內完成。

3.屬化學或物理檢驗的材料，檢驗部門應于收件后三日內完成。

4.對于必須試用才能實施檢驗者，由檢驗部門主管于“材料檢驗報告表”

(表12-11)中注明預定完成日期，一般不得超過7天。

5.檢驗合格的材料，檢驗人員在外包裝上貼合格標簽，交保管人員入庫定位。

6.檢驗不合格的材料，檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽，并于“材料檢驗報告表”上注明具體評價意見，經主管核示處理辦法，轉采購部門處理并通知請購單位，通知保管部門辦理退貨。

7.對于檢驗不合格的材料辦理退貨時，應開具“材料交運單”并附“材料檢驗報告表”呈主管簽認，作為出廠憑證。

第九條實施與修訂

規定呈總經理核準后實施，修訂時亦同。

篇2:計量檢測設備采購入庫流轉降級報廢制度

為了明確計量設備申購、運輸、驗收、發放、封存、降級、報廢等管理環節的工作制度,特制訂本制度。

1、計量器具采購

1.1申購計量器具必須按照設計或工藝規程的配備要求,按月填寫《計量器具申購計劃》送生產部,經生產部審核后,報公司主管批準,由公司供應部門采購。

l.2未經生產部審核的計量器具采購計劃,任何部門不得自行采購,財務部門不得報銷。

1.3供應部對采購計量設備的型號、規格、準確度負責,購買有制造許可證和出廣合格證的計量器具。

2、計量器具的入庫、檢定與驗收

2.1計量器具到貨后,采購人員應及時通知生產部,生產部立即組織驗收或送上級計量部門撿起,經檢驗,合格后方可入庫并由生產部建帳。

2.2檢定不合格的計量設備,計量統管員根據法定計量技術機構出具的《檢定結果通知單》由倉庫通知財務科拒絕付款,由采購人員退貨或更換。

2.3配有計量器具的設備或儀器進廠后,供應部門應及時通知生產部會同檢查驗收,對配備的計量器具,登記建帳。

3、計量設備的發放

3.1計量設備的領用,應由車間部門負責人審查,生產經理批準。屬固定資產的大型、精密計量設備,由分管領導審批。無以上批準手續,倉庫一律拒發。

3.2計量器具一經領用,應由生產部編號、過帳。進行發放檢定后納入周檢計劃。

3.3車間部門內部計量器具需轉移時,報生產部辦理轉帳手續。

4、計量器具的調撥與借用

41車間、部門所領用的計量器具,其數量、品種、規格、準確度與實際需要不相符時,生產部有權進行調撥或回收。

4.2計量器具的借出,需經主管科長批準,太型、精密計量器具的借出,要經主管廠長批準,借出的計量器具,有關經辦人必須按期收回。

5、計量器具的降級、報廢制度

5.1檢定這不到原等級的計量器具,應降級使用,檢定人員必須辦理降級手續,同時在計量器具上注明降級后準確度等級。

5.2對無法修復的計量器具,由檢修人員填寫《計量器具報廢單》,經主管科長批準,單獨存放,生產現場嚴禁使用報廢器具。

5.3降級、報廢的計量設備辦理銷號手續。

5.4納入固定資產的計量設備的報廢,由使用部門提出申請生產部核實,主管廠長批準后,會同供應科辦理報廢手續。

6、計量器具的停用與啟用

6.1若計量設備暫停使用,由使用部門向生產部提出申請,經批準后由計量統管

員辦理就地封存或拆除,并貼上去才存標志,封存停用期間的計量設備不安排周檢。

6.2啟用封存計量的設備,由使用部門向生產部提出申請,經計量人員由上級計量部門檢定合格后方可使用,同時列入周檢計劃。

篇3:醫院醫療計量器具采購驗收入庫降級報損制度

醫院醫療計量器具的采購、驗收、入庫、降級和報損制度

(一)采購

1.證件的查驗

對國產計量器具應查驗計量器具生產許可證及制造計量器具許可證標志CMC;對一次性強檢的計量器具應查驗CCV標志;對列入《中華人民共和國進口計量器具型式審查目錄》內的進口計量器具,在購置前應查驗由國務院計量行政部門頒發的《中華人民共和國進口計量器具型式批準書》,采購符合計量管理和技術要求的計量器具。

2.技術要求的把關

購置時,要審查計量器具的型號、規格、精度等級、測量范圍、計量性能等,以保證計量性能的準確可靠。

(二)驗收

1.查驗產品說明書、計量檢定證書、合格證、計量器具生產許可證及標志等文件資料;

2.按產品的技術條件,對照說明書逐項進行測量、驗收;

3.填寫安裝、驗收報告。

4.若強制檢定的計量器具,首次使用前(有出廠計量檢定證書的除外),應送有資格的計量檢定部門進行檢定。只有檢定合格的計量器具才能投入使用。

5.對驗收或檢定不合格的計量器具,不得入庫并作退貨處理。

(三)入庫

驗收和檢定合格后的計量器具方可入庫,并做好財務入賬。

(四)貯存

計量器具的貯存應嚴格按照該產品要求的環境條件(如溫度、濕度、抗電磁干擾、清潔、防震等)貯存,并注意放置方向。

(五)領用

領用前對計量器具要進行統一編號,由計量管理員建立臺賬并編制周期檢定計劃。發放時,要提醒操作者使用的注意事項,必要時,制訂操作規程,以便正確操作和使用。

(六)降級處理

在用計量器具檢定后不符合精度、準確度要求時,應進行修理,若修理后仍達不到原精度或準確度等級的,或在用的某幾項指標合格,其余指標不合格者,應予以降級使用,在計量器具歷史記錄卡中作好記錄。

(七)報廢

對于檢定后不符合精度或準確度要求的計量器具,經修理仍達不到最低精度或準確度要求的,應予報廢。報廢手續按醫療設備報損、報廢制度執行,待有關部門批準后,在計量臺帳及財務賬目中注銷。