為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。

第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。

第二條檔案的分類管理：對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。

第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào)，統(tǒng)一入檔，每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：

(1)每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)

(2)學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;

(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。

第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：

(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。

(2)各級(jí)社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。

(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。

第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化

附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。

東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

*年7月23日

篇2:檔案管理人員職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法令，熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。

2、監(jiān)督各科室對(duì)文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對(duì)接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查，加工整理、編目和排列，以保證案卷質(zhì)量，

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊，存放有序，標(biāo)志明顯，提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，確保檔案的安全與完整，做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。

6、根據(jù)工作需要，編制各種檢索工具和參考資料，熟悉室藏，結(jié)合本

單位各項(xiàng)工作利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作，并及時(shí)收集利用效果。

篇3:科技檔案管理崗位職責(zé)任職要求

科技檔案管理崗位職責(zé)

科技檔案管理員1.負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護(hù);

2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負(fù)責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負(fù)責(zé)部門其他綜合類事務(wù)處理。1、一本以上學(xué)歷,3年以上經(jīng)驗(yàn)可放寬至本科學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.保密意識(shí)強(qiáng),責(zé)任意識(shí)強(qiáng)

3.有檔案資格證書優(yōu)先1.負(fù)責(zé)建立產(chǎn)品檔案管理體系并維護(hù);

2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件的管理

3.負(fù)責(zé)公司圖紙的管理流程優(yōu)化和提升;

4.負(fù)責(zé)部門其他綜合類事務(wù)處理。

科技檔案管理崗位