第一章總則

第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。

第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。

第二章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；

2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3.我方先予以履行合同的；

4.有封樣要求的；

5.合同對(duì)方為外地單位的；

第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。

第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

第三章合同的履行

第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，

第二十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。

第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

第二十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：

1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；

2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。

第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧

問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。

第六章責(zé)任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

篇2:采購合同管理專員崗位職責(zé)

商務(wù)采購專員(合同管理)新意互動(dòng)北京新意互動(dòng)數(shù)字技術(shù)有限公司,新意互動(dòng)工作職責(zé):

1.按照公司規(guī)程,負(fù)責(zé)與部門內(nèi)外關(guān)于合同審核流程的推進(jìn)與執(zhí)行;

2.依據(jù)相關(guān)政策法規(guī),負(fù)責(zé)對(duì)合作方進(jìn)行主體資格、項(xiàng)目資質(zhì)、人員構(gòu)成等資料方面的審查過程,負(fù)責(zé)供應(yīng)商文件、信息的維護(hù);

3.負(fù)責(zé)公司的合同管理工作,審查公司對(duì)外簽訂的采購合同,提出合同管理制度和制度的貫徹實(shí)施;

4.負(fù)責(zé)部門相關(guān)報(bào)表的制作與上報(bào),保證數(shù)據(jù)輸出的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商、合同的資料管理,切實(shí)做好本部門的文件、資料檔案管理工作,增強(qiáng)保密觀念;

6.其他采購商務(wù)相關(guān)的工作

任職資格:

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,國(guó)家統(tǒng)招統(tǒng)分。經(jīng)濟(jì)學(xué)、物流管理、國(guó)際貿(mào)易、會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)優(yōu)先。

2、1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。具有媒體、互聯(lián)網(wǎng)代理公司商務(wù)采購工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、熟悉ERP系統(tǒng)操作,熟練使用OFFICE辦公軟件,對(duì)采購合同管理工作有一定了解。

4、要求性格穩(wěn)重細(xì)致,溝通能力佳,具有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)配合能力。

5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生條件適度放寬。

篇3:汽車隊(duì)合同管理辦法

　　汽車隊(duì)合同管理辦法

　　為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實(shí)履行合同，提高合同的履行率，及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)分公司的合法權(quán)益，推動(dòng)企業(yè)建立健全機(jī)制，以誠(chéng)信受約，公平交易的商業(yè)道德為前提，積極規(guī)范合同行為，加強(qiáng)合同監(jiān)管，深入開展“重合同守信用”活動(dòng)，更進(jìn)一步增強(qiáng)法制觀念，增強(qiáng)合同意識(shí)，特制定分公司汽車隊(duì)合同管理辦法。

　　一、合同管理組織

　　1、由分公司主管部門，分公司的主管領(lǐng)導(dǎo)張柯履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，隨時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)合同的管理工作。

　　2、合同管理小組：

　　組長(zhǎng)：副經(jīng)理**

　　副組長(zhǎng)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)**、車隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)**

　　組員：**、**、**、**

　　(一)、合同簽訂程序和審批制度

　　1、合同簽訂程序中下列主要程序不能?。?/p>

　　(1)、雙方當(dāng)事人要約承諾的程序，要約中確定具體內(nèi)容，承諾了就要受意思約束。

　　(2)、調(diào)查核實(shí)對(duì)方簽約的資格，抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。

　　(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)執(zhí)筆。

　　(4)、雙方當(dāng)事人議定草簽。5萬元以下可由副經(jīng)理定稿，5萬元以上必須交經(jīng)理定稿。

　　(5)、交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(6)、交合同管理員編號(hào)蓋章。

　　(7)、當(dāng)事人負(fù)責(zé)將合作的對(duì)方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。

　　(8)、交回合同管理員分送財(cái)務(wù)或有關(guān)部門。

　　2、合同簽訂程序完畢后，必須堅(jiān)持由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的制度，否則，合同管理員不能編號(hào)蓋章。

　　(二)、合同專用章和合同文本，使用保管制度。

　　1、合同專用章和合同文本，必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意擱放，合同專用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。

　　2、合同文本原則上不能蓋空白，由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當(dāng)事人較遠(yuǎn)，簽約時(shí)間緊迫時(shí)，必須征得分公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并進(jìn)行登記，方可蓋章于空白合同文本。

　　3、合同文本根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象需要，給予數(shù)量，為防止丟失，原則上每一個(gè)合同不能超過5頁。

　　4、合同一經(jīng)編號(hào)后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復(fù)請(qǐng)領(lǐng)。

　　5、貨代服務(wù)訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過的訂單存根頁，必須在用完一本時(shí)，及時(shí)交回，及時(shí)交回分公司辦公室存檔。

　　(三)、合同的變更解除處理制度

　　1、在當(dāng)事人雙方協(xié)商一致意見，并請(qǐng)示分公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，可以對(duì)合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充，補(bǔ)充合同或協(xié)議，仍須主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補(bǔ)充。

　　2、所有合同的變更或補(bǔ)充，涉及價(jià)目和金額標(biāo)的時(shí)，必須經(jīng)分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見性意見，當(dāng)事人雙方才能協(xié)商，協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。

　　3、合同中權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改，必須按法律規(guī)定，依據(jù)充分之后提交分公司審理批準(zhǔn)。

　　(四)、使用法人《授權(quán)委托書》制度

　　1、堅(jiān)持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權(quán)委托書》的制度。

　　2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭直接簽訂，不委托當(dāng)事人辦理。

　　(五)合同的臺(tái)帳登記和報(bào)表制度

　　1、對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺(tái)帳登記，健全和完善登記制度，為總結(jié)、分析、提高打下基礎(chǔ)。

　　2、嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》規(guī)定，認(rèn)真做好上級(jí)部門、總公司等要求的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到報(bào)表數(shù)據(jù)不失誤，報(bào)表按規(guī)定時(shí)間呈報(bào)不誤期，報(bào)表送達(dá)單位不出錯(cuò)。

　　3、妥善保存合同登記臺(tái)帳和報(bào)表，使上下相連不缺欠。

　　(六)、合同擋案管理制度

　　1、合同檔案分類編號(hào)、分類保管。

　　2、合同檔案年底按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。

　　3、調(diào)檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意，禁止私人關(guān)系查檔。

　　4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。

　　5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復(fù)本。

　　(七)、合同管理人員工作制度

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，爭(zhēng)做懂法，依法的內(nèi)行，為分公司合同的順利履行把好關(guān)。

　　2、努力研究依法辦事的規(guī)定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。

　　3、理解合同中的違約案例，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為分公司減少或杜絕經(jīng)濟(jì)糾紛。

　　4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行中的實(shí)際問題，找出隱患苗頭。

　　5、不違章違規(guī)使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。

　　6、保守合同秘密。

　　(八)、其他合同專項(xiàng)制度

　　1、銜接分公司經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章規(guī)定，不與分公司規(guī)定相違背，如有發(fā)現(xiàn)，及時(shí)修改。

　　2、嚴(yán)格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規(guī)的規(guī)定和分公司規(guī)定的前提下，力求為車隊(duì)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造有利條件，讓車隊(duì)不失時(shí)機(jī)的抓好經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、合同管理中的簽約標(biāo)準(zhǔn)要求

　　(一)、原則上一律簽訂書面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時(shí)(當(dāng)時(shí))就能取消的經(jīng)濟(jì)往來支付。

　　(二)、嚴(yán)格按國(guó)家法律、法規(guī)和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無效合同，不簽訂無履約能力的合同。

　　(三)、必須使用規(guī)范的示范合同文本簽訂合同，內(nèi)容具體、條款清楚、用語準(zhǔn)確、責(zé)任明確、手續(xù)完備。

　　(四)、政府規(guī)定應(yīng)該簽證或備案的合同，必須及時(shí)辦理簽證或備案手續(xù)。

　　(五)、代理簽訂的合同，必須持《法人授權(quán)委托書》在授權(quán)范圍和期限內(nèi)行使職權(quán)。

　　(六)、力爭(zhēng)簽訂標(biāo)準(zhǔn)完善的合同，能做到：

　　1、標(biāo)的正確、不大不小。

　　2、字跡工整、不潦草。

　　3、無涂改。

　　4、無串格。

　　5、無內(nèi)容含糊混淆。

　　6、用詞提法不錯(cuò)亂，法規(guī)專業(yè)用語不過時(shí)。

　　三、合同傳遞運(yùn)行的程序：

　　(一)、合同簽訂蓋章完畢后，應(yīng)全部先行返回分公司辦公室存檔。

　　(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。

　　(三)、交由雙方當(dāng)事人的合同，系統(tǒng)作業(yè)之用，雙方按合同約定事項(xiàng)書按時(shí)、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，交由財(cái)務(wù)室合同，按價(jià)格結(jié)算款額之用，私定協(xié)議調(diào)整浮動(dòng)價(jià)格而無補(bǔ)充協(xié)議的，財(cái)務(wù)可拒絕按新的辦法結(jié)費(fèi)。

　　(四)、合同交接程序各環(huán)節(jié)應(yīng)堅(jiān)持抬帳簽字交接的辦法。

　　四、全面履行合同的管理辦法

　　(一)、分公司經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)有保證合同履行情況兌現(xiàn)的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應(yīng)達(dá)100%。

　　(二)、遵守交易習(xí)慣，履行保密義務(wù)。

　　(三)、及時(shí)對(duì)合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項(xiàng)不很明確等內(nèi)容部分進(jìn)行協(xié)商補(bǔ)充。

　　(四)、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔(dān)保人或財(cái)產(chǎn)抵扣合同，努力使債權(quán)順利兌現(xiàn)。

　　(五)、隨時(shí)掌握合同履行狀況，清楚對(duì)方財(cái)產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷路等經(jīng)濟(jì)實(shí)際情況，及時(shí)處理和提出吃力履約困難的問題。

　　(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問題。

　　五、與分公司經(jīng)營(yíng)管理的融合聯(lián)系辦法’

　　(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)環(huán)節(jié)中。

　　(二)、考核各部門的工作時(shí)，同時(shí)合同管理和履行情況。

　　(三)、在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，注意分析合同在簽訂和履行中的問題。

　　(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)掛歷中的情況和問題。

　　(五)、從強(qiáng)化合同管理中，加強(qiáng)和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　(六)、與各部門的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴(yán)重問題的，酌情扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)。