某某煤礦公文管理規定

一、發文管理

（一）行文格式

公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄報抄送機關等部分組成。

1、發文機關應當寫全稱或者規范化簡稱。

2、機要公文分“絕密”、“機密”、“秘密”三種，緊急文件分“特急”、“加急”、“平急”三種。

3、發文字號由機關代字、年份、序號組成。

4、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，一般應當標明發文機關、公文種類。除發布和轉發政府規章性文件外，標題一般不加書名號，也不用其他標點符號。如轉發上級黨政或部門的文件和批轉下級文件，原標題文字過長，可重新概括確定標題。

5、公文如有附件，應在正文之后，成文時間之前注明附件順序和名稱。

6、公文成文時間以領導簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發領導的簽發日期為準。

7、公文主題詞標注在文件末頁下部，抄報抄送范圍上方。使用公文主題詞以省委、省政府頒發的主題詞表為準。

8、礦行政及礦黨政（行政）辦公室發文格式，主送單位為：基層各單位、機關各部室，抄送單位為：礦領導、副總、井領導；礦黨委及黨政（黨委）辦公室發文格式，主送單位為：各黨（總）支部，抄送單位為：礦領導、副總、井領導、機關各部室。主送單位為部分單位的，應限定發文范圍，抄送可直接寫明單位或部門。

（二）行文規則

1、*某某煤礦委員會、徐州礦務集團有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、*某某煤礦紀律檢查委員會、某某煤礦工會、共青團某某煤礦委員會、某某煤礦張小樓井、*某某煤礦張小樓井總支委員會、某某煤礦東城井、*某某煤礦東城井總支委員會可以單獨行文，礦（井）黨政也可以聯合行文，聯合行文須經礦（井）黨政主要領導簽發。黨政聯合行文的編黨委（黨總支）文號。黨委、行政、黨政辦公室文件由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發、存檔程序，紀委、工會、團委文件由各部門起草，履行審批、核稿、簽發程序，統一歸礦黨政辦公室建檔管理。兩井文件由各井自行管理。

2、基層單位及機關部室上報的報告、請示按文種分別處理?！罢埵尽睉斠晃囊皇拢皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項。如涉及多個部門、多個事項，原則上應退回原單位重新行文。

3、原則上不越級行文，如需越級行文，應視內容抄送被越級的機關。

4、“報告”或“請示”只能寫一個主送機關，如涉及有關部門可以抄送，但不得同時抄送下級機關。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人，必須交礦黨政辦公室按程序辦理。上級機關對下級機關請示的問題必須在規定期限內給予批復。

5、凡礦職能部門和黨群辦事機構的一般性工作安排，可以以某某煤礦黨政辦公室文件向基層行文，紀委、工會、團委可以單獨行文，由礦分管領導簽發，重要事宜需經礦主要領導簽發。

（三）公文形成

發文辦理程序為：起草人擬稿→部門主管審核簽字→黨政辦公室秘書核稿→主管領導簽發（視情況有時先由分管領導會簽）或分管領導簽發→機要文書登記編號→打字室根據領導審核意見修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→蓋印裝訂。

1、公文起草

礦黨政和黨政辦公室下發或上報的所有公文由礦職能部門、黨群辦事機構代擬或由礦黨政辦公室負責組織起草。擬寫公文應遵守以下幾點：

（1）擬寫公文必須符合國家法律、法規，符合黨和政府的文件、政策及有關規定。如提出新的政策規定，應加以說明。

（2）內容真實，觀點鮮明，條理清楚，層次分明，文字精練、通順，標點準確，篇幅力求簡短。

（3）用詞準確、規范，人名、地點、專用術語、數字、事物名稱準確無誤，使用簡稱應規范，并加以說明，日期應寫具體的年月日。

（4）公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序號和詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數字必須使用漢字書寫外，應使用阿拉伯數碼書寫。

（5）引用材料應核對原件，做到準確無誤。引用公文還應注明所引用公文的發文日期、機關、標題和發文字號。日期應寫具體的年月日。

（6）正文部分如需使用序數符號標明層次時，一般排列順序是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。

（7）必須使用國家法定計量單位。

（8）根據公文的內容和行文規則，準確使用文種，標明主題詞。根據需要標明緊急程序和密級。

（9）所有文稿一律使用計算機打印。

2、公文核稿及簽發

（1）草擬好的公文，應先由黨政辦公室秘書進行核稿，填寫發文標簽。擬稿人、主辦部門負責人和核稿人要分別在發文標簽上簽字，并注明日期，不得違反程序越級直接送礦領導簽發文稿。核稿的重點是：是否需要發文，以什么名義發文；是否符合國家的法律、法規及有關規定，提出的意見和辦法是否切實可行；需要同有關部門協商的事項是否已協商一致；內容是否準確屬實；文字表述、文種使用、公文格式、密級標引和處理程序等是否符合有關規定。對內容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿，礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。

（2）公文從起草到簽發所使用的筆、墨要符合存檔要求（用鋼筆或毛筆及藍黑、炭素墨水、墨汁書寫）。對不符合要求的文稿，應按要求重新處理。

（3）礦黨政上報集團公司黨委、行政及上級有關部門的請示、報告，由黨政辦公室秘書審核后，根據具體情況報送有關礦領導審簽。

（4）礦黨委、行政下發的政策性、綜合性文件，干部任免文件，獎懲決定，全礦性工作意見，重大事件、項目、工程批復等，經黨政辦公室秘書核稿后，由礦黨委書記或礦長簽發，或由黨委書記、礦長委托的副礦級領導審核、簽發。

（5）以黨政辦公室名義下發的一般性文件或批轉部門工作意見，經黨政辦公室秘書核稿后，根據文件內容，由業務對口副礦級領導簽發。

（6）公文簽發后，由礦黨政辦公室機要文書根據文稿內容，核對文種、簽發人、發放范圍等項。符合發文要求的，進行登記編號。公文編號一文一號，按年依次編注，不得重復編號或空號。

（7）以礦黨政或黨政辦公室印發的專業會議紀要，由辦公室秘書核稿，會議主持人簽發；涉及重要內容的，報請黨委書記、礦長或其他副礦級領導簽發。

（8）礦黨政辦公室下發的會議通知，由辦公室主任簽發。需要基層各單位黨政主要領導、機關負責人出席會議的，事前要報請黨委書記或礦長審批；需要基層各單位和機關部門副職干部參加會議的，事前要報請分管礦領導審批。

（9）付印前的公文，由擬稿人負責校對。校稿人要按照公文處理規范格式認真細致校對文稿，經確認無誤、簽字后，交付打字室工作人員印刷。

（10）公文要嚴格按規定格式打印。機要公文密級和緊急字樣分別標在公文眉首的右上角，字體為3號黑體，緊急字樣列秘密字樣之上。公文標題字體為2號小標宋體，正文為3號仿宋體?！爸黝}詞”用3號黑體字，詞目用3號宋體字。正文一般每頁排22行，每行排28個字，字體行距符合規范要求，公文用紙用us型紙（條件具備后逐步過渡到規定的a4格式打?。队〉奈念^紙與發文機關應相符。公文頁數超過兩頁的，必須編印頁碼。涉密文件應指定專人打印，所使用的計算機軟盤專用并加密，必要時要做消除處理。

（11）繕印后的公文在用印前，由主辦部門相關人員負責與文稿核對準確后方可用印。公文用印要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋成文日期。公文用印后，不再另署發文機關名稱。

（四）公文分發及報送

1、以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發的公文，無論何部門起草，成文后一律交礦黨政辦公室統一分發；其它各類文件由成文單位負責發放，嚴禁在各類會議上發放文件。公文發放要建立《文件發放清單》?；鶎痈鲉挝缓蜋C關各部室應有專人負責文件領取，如有緊急文件應根據黨政辦公室通知隨時領取。

2、凡主送集團公司黨委、行政的請示或報告，只報送一份給集團公司黨政辦公室機要科，嚴禁多頭報送。抄報、抄送集團公司黨委、行政或有關部室的文件，由黨政辦公室機要文書定期集中報送，緊急情況下須隨時報送。

（五）公文歸檔

1、公文形成后，由礦黨政辦公室機要文書負責將領導簽發原件及3份正式文件暫集中保管，次年3月底前由機要文書向檔案室核對交清。歸檔的公文必須符合存檔要求。

2、礦黨政及礦黨政辦公室召開的各類會議所形成的會議文件、材料，由承辦部門人員負責收集整理后，及時交檔案室歸檔。

（六）隨著無紙化辦公的逐步推行，今后紙質文件將逐步取消，改由網上審批、簽發、發放，以電子文檔傳輸，相關管理規定屆時另行下發。

二、收文管理

（一）礦黨政辦公室接收的外來各類文件、電報、傳真、公函等公文，由黨政辦公室機要文書負責簽收、分類、登記、編號、傳閱、辦理、保管、存檔等工作。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見，送礦有關領導批示后按順序傳閱或辦理。

（二）對集團公司通過辦公網絡下發的各類文件材料，機要文書應及時接收，原則上當日下發的文件必須當日接收，緊急文件隨時接收。同時，要根據領導批示的意見，及時轉有關領導和部門辦理。

（三）公文承辦部門（人員）要將公文辦理情況及時向領導和黨政辦公室反饋，并在公文處理單上簽字注明。

（四）公文處理必須準確、及時、安全，運轉的每一個環節應建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經領導批準，不準對外提供公文，不準隨意復印文件。

（五）礦黨政領導及職能部室參加國家、省、市及外地區召開的各種會議所發的文件、材料，原則上由隨行人員或相關職能部室人員收集后，交礦黨政辦公室機要文書按收文程序處理，次年初交檔案室分類歸檔，以便調閱和使用。

三、考核規定

（一）礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門，負責公文管理制度的制定和日常管理及考核工作。

（二）公文主辦部門違反公文審核程序的，每出現一次對所在部門罰款100元。

（三）對手續不完備的公文，黨政辦公室機要文書不得予以編號，否則每發生一次，對機要文書罰款50元。

（四）公文校稿人要認真對照核稿修改的意見，對付印前的文稿認真細致地校對，并履行簽字手續。否則，每出現一次錯誤沒有校對改正，對校對人罰款50元，并責成改正。

（五）公文印刷人員要嚴格按規范要求進行公文打印。否則，每出現一次不符合規范，對責任人罰款50元。

（六）公文凡發生漏蓋、錯蓋印章或裝訂不規范的，每次對責任人罰款50元，并責成整改。

（七）黨政辦公室要加強文件的發放管理，建立健全文件發放臺帳，落實專人負責，及時督促機關各部室和基層單位領取文件。否則，凡出現文件漏發或錯發的，每次對責任人罰款50元。

（八）黨政辦公室機要文書要加強收文管理，確保準確、及時、安全。否則，每發生一次延誤，對責任人罰款50元。

（九）黨政辦公室秘書要增強工作責任心，做好全礦各類公文的核稿工作，確保公文處理的質量和效率。否則，每發生一次失誤，對責任人罰款50元。

篇2:辦公文具用品管理制度

第一篇：辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

1、總則

（1）為了規范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘等。

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的采購

（1）綜合部可向文具批發商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經部門經理、總經理審批同意后自行采購。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

（3）文具的申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統一采購，次月5日發放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。

3、文具用品的發放

（1）(請您支持)消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則

（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

（2）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

4、文具用品的領用

（1）文具用品的領用為分個人領用和部門領用。

1）個人領用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（1）部門領用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。

（2）每人及部門設立“辦公用品領用登記表”由綜合部統一保管，在文具領用時分別登記，并控制文具領用狀況。

（3）新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領用文具，并做登記；人員離職時，應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（4）文具嚴禁帶回家。

第二篇：辦公文具用品管理規定

辦公物品管理制度

第一章辦公物品的購買

辦公物品購買細則

第一條原則

為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

第二條辦公物品的訂購

根據本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數量。

第三條采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條跟蹤

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否。

第六條驗貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經經理簽字蓋章，作好登記，轉交財務部負責支付或結算。

第八條分發

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起交付監督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

第二章報廢處理

第九條報廢與更換處理

1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規定》

第三章辦公物品的保管

第十條填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條持有量調查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第四章對辦公物品使用的監督與調查

第十四條調查內容

對公司各部門進行調查，調查內容包括：

1．核對用品領用單據與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領用清單與實際用品清單。

第三篇：辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

第一條為使辦公文具用品管理規范化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3．管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

第三條文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。

第四條消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統一采購，并于次月一日發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登錄使用，并控制文具領用狀況。

第九條文具嚴禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經管理部同意并授權各部門自行采購。

第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具一并交管理部。

第四篇：辦公文具用品管理制度

天津中信置業辦公文具用品管理制度

一、目的

使辦公用品管理制度化、規范化、合理化，實現計劃采購、計劃領用，控制發放，降低成本。

二、范圍

適用于天津中信置業有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

三、辦公用品的發放

1.各部門根據部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領單》，并指定專人負責此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發放，除特殊情況外，其他時間不予領取。

2.《辦公文具用品申請單》必須經各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領貨。

3.公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領單》按公司定額進行領取，特殊情況要附加申領說明。對超計劃領取，辦公室將不給予發放。

4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍、發放數量，物品發放均由領用人簽名。

5.管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的管理

1.辦公用品由辦公室統一管理，由庫管統計、掌握文具的領用狀況，有效地進行費用控制。

2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

3.庫房內禮品等貴重物品的領用，需經主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

4.辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

5．月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發貨、存貨明細進行匯總月報。

五、辦公用品定量

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關部門每月不超過2包。

復印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關部門每月不超過4節。

色帶：部門每月不超過2根。

備注：物品按月申領，即每次領用為當月需求量。個別部門定量過低經確認后另做調整。

天津中信置業綜合管理部

2014年5月10日

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文具用品管理規定

篇3:公文管理崗位職責

公文管理開發經理泛微上海泛微網絡科技股份有限公司,上海泛微,上海泛微網絡,泛微,泛微廣州,泛微杭州,泛微網絡,泛微網絡科技有限公司,泛微軟件,泛微職責描述:

1、負責公文管理模塊的功能規劃、需求分析設計、技術實現和用戶體驗,

2、負責模塊的代碼開發、調試與維護工作;

3、積極響應客戶需求并進行開發和交付;

4、參與公司產品的架構優化,性能優化并輔助其他模塊進行技術實現;

5、協助并完成其他各類技術開發任務。

任職要求:

1、計算機或者相關專業,統招全日制本科及以上學歷。

2、有金格電子簽章、電子政務開發經驗優先;

3、具備較強的自學能力,團隊精神及抗壓能力。

4、3年以上的Java開發應用經驗,掌握JSDK,J2EE的相關知識,精通JAVA、JSP、SERVERLET編程,熟悉多線程編程,熟練掌握AJAX,jquery。

5、熟練掌握JAVASCRIPT腳本編寫,了解XML,XSLT,CSS的相關知識。

6、掌握數據庫的相關知識,熟悉SQLSERVER及ORACLE,具備SQL、觸發器、函數、存儲過程的編寫能力。

7、具有一定的文檔編寫能力,了解UML。

8、熟悉基本網絡設置,能夠應用多種操作系統(WINDOWS,LINUX等),熟悉RESIN,TOMCAT等中間件的使用。