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董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

2024-08-01 閱讀 1962

董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

工作內容

工作要求

工作流程

一、辦公室

內務

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規(guī)范

1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收

文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

三、會務服務

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起

草和發(fā)送。

4、會議文件的準備。

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篇2:標準秘書崗位職責

崗位職責:

1)負責公司日常行政工作,票據(jù)整理等;

2)協(xié)助完成團體標準注冊及發(fā)布工作;

3)協(xié)助完成標準及專利相關活動的組織。

任職要求:

1)本科及以上學歷;

2)材料或化學相關專業(yè)優(yōu)先,熟悉IS09001相關知識優(yōu)先;

3)熟練使用辦公室軟件;

4)具備良好的溝通能力和組織協(xié)調能力,較強的團隊合作精神及適應能力;

5)每周可實習至少5個工作日;

6)實習期不低于3個月,有特殊要求的可延長實習期。

待遇回報:

1、安排實習勞務費;

2、實習結束后提供實習證明;

3、實習結束后如果想在本公司繼續(xù)工作,可優(yōu)先錄用,并簽訂正式勞動合同。

篇3:成本秘書崗位職責

職位描述:

1、協(xié)助董事長完成公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監(jiān)督、財務分析等方面的工作;

2、了解公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,好經營分析,控制財務指標并跟蹤執(zhí)行,擬定或規(guī)劃資金籌措和資本運作方案;

3、協(xié)助董事長對公司內部制度、流程進行監(jiān)督;

4、負責財務、金融類專項工作的督辦、協(xié)調和匯報;

5、安排董事長財務相關工作日程,(出差、會議、商務活動等),負責財務會議的組織及材料準備。

6、財務資料的收集草擬、整理、下發(fā)和歸檔;

7、負責董事長交辦的財務類事務性工作的協(xié)調及落實。

任職要求:

1、會計、財務、經濟、金融等專業(yè)本科以上學歷,3-5年工作經驗;

2、熟悉國家財經法律法規(guī);

3、持有會計從業(yè)證書;

4、大學英語四級;

5、穩(wěn)定性好,能較快適應工作,持有C1駕駛證;