董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
工作內容
工作要求
工作流程
一、辦公室
內務
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8、每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收
文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起
草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
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篇2:標準秘書崗位職責
崗位職責:
1)負責公司日常行政工作,票據(jù)整理等;
2)協(xié)助完成團體標準注冊及發(fā)布工作;
3)協(xié)助完成標準及專利相關活動的組織。
任職要求:
1)本科及以上學歷;
2)材料或化學相關專業(yè)優(yōu)先,熟悉IS09001相關知識優(yōu)先;
3)熟練使用辦公室軟件;
4)具備良好的溝通能力和組織協(xié)調能力,較強的團隊合作精神及適應能力;
5)每周可實習至少5個工作日;
6)實習期不低于3個月,有特殊要求的可延長實習期。
待遇回報:
1、安排實習勞務費;
2、實習結束后提供實習證明;
3、實習結束后如果想在本公司繼續(xù)工作,可優(yōu)先錄用,并簽訂正式勞動合同。
篇3:成本秘書崗位職責
職位描述:
1、協(xié)助董事長完成公司的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監(jiān)督、財務分析等方面的工作;
2、了解公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,好經營分析,控制財務指標并跟蹤執(zhí)行,擬定或規(guī)劃資金籌措和資本運作方案;
3、協(xié)助董事長對公司內部制度、流程進行監(jiān)督;
4、負責財務、金融類專項工作的督辦、協(xié)調和匯報;
5、安排董事長財務相關工作日程,(出差、會議、商務活動等),負責財務會議的組織及材料準備。
6、財務資料的收集草擬、整理、下發(fā)和歸檔;
7、負責董事長交辦的財務類事務性工作的協(xié)調及落實。
任職要求:
1、會計、財務、經濟、金融等專業(yè)本科以上學歷,3-5年工作經驗;
2、熟悉國家財經法律法規(guī);
3、持有會計從業(yè)證書;
4、大學英語四級;
5、穩(wěn)定性好,能較快適應工作,持有C1駕駛證;