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銷售訂單管理辦法

2024-08-02 閱讀 5254

銷售訂單管理辦法

一、目的

為規范銷售訂單,以提高訂單管理的效率與協作,使銷售訂單下達與生產計劃編排者皆有序運行,特制訂本管理辦法。

二.范圍

銷售部訂單管理。

三、職責

銷售部負責客戶訂單的接收、審核及銷售訂單下達、跟蹤(及內外協調)。

四、內容

1、常規產品

1.1、市場訂單由銷售部從客戶接收,銷售部接到訂單任務以后將訂單信息(客戶要求產品狀態、到貨時間)反饋生產部。

訂貨單位

聯系人

電話

產品名稱

規格型號

數量

交貨日期

備注

1.2、生產部接到訂單信息后,4小時內書面反饋銷售部門具體到貨時間,并組織生產,若不能按客戶要求時間節點供貨,書面報告反饋銷售部。

2、特殊情況:訂單接收后執行過程中出現如:停電、設備損壞等非人為原因致使訂單無法保證是由生產部2小時內以書面形式反饋銷售部,由銷售部負責與客戶進行協調溝通。

3、當訂單超出產能時,由生產部提出,由總經理按產品利潤大小確定生產計劃,銷售部負責與客戶進行溝通。

序號

規格型號

計劃到貨日期

延期到貨日期

延期原因

備注

4、新產品訂單

4.1、銷售部在接到客戶新產品訂單時,必須填報產品需求計劃單,經營銷副總及以上領導簽字確認后發至生產部。

4.2、生產部根據接收的計劃單組織相關部門進行評審,評審結果報總經理確定是否進行生產。

4.3、確認生產的計劃單由生產部確定各生產職能部門時間節點,同時將產品發出時間書面反饋到銷售部,各部門生產準備完成后,生產部積極組織生產,各生產準備部門不按時間節點完成由生產部按相關規定進行考核。

4.4、對于已進行生產的計劃單產品,因市場原因在數量、規格、品質等方面必須變更的,營銷部必須填寫產品變更通知單,經營銷副總及以上領導簽字確認后發至生產部。

4.5、當訂單超出產能或規格型號不具備生產條件的需要外購的產品,由營銷部填報產品外購申請單(不準漏項)經營銷副總及以上領導簽字確認后發至物資部經總經理確認后執行。

篇2:訂單管理崗位職責職位要求

職責描述

Responsibilities:

Developandmaintainproperorderprocessingproceduresinlinewiththemanufacturingplants.

MaintaindailyorderprocessingdatainSAPsystem.

Followupdeliverystatuswithdifferentmanufacturingplantsandmakesureontimedelivery.

Followupcustomerwithmonthlystatementofaccountandotherfinancialissues.

Supportthesalesteamsforquotation/stock/customerinquiry.

Performotherdutiesasassignedbythecompany.

Requirements:

Bachelordegreeoncommercialormechanicalorelectricalorequivalent;

GoodcommandofEnglishbothverbalandwritten;

Goodcomputerskills,befamiliarwithMSOffice.

崗位要求

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

篇3:外資生物醫藥公司訂單管理(SAP)崗位職責職位要求

職責描述

通過郵件,電話或傳真接訂單

將負責與銷售代表密切合作處理報價

處理產品訂單,檢查庫存狀況或運輸狀態,驗證客戶定價,準備和處理客戶退貨等

處理和解決客戶投訴

跨部門的溝通

要求:

1-3年經驗,最好有相關行業背景

英語需要口語流利,因為需要和內部很多老板溝通,書面OK

會操作SAP的優先,會有很多系統

工作地點:張江(有短駁班車)

薪資福利:月薪6-10K+13薪+目標績效獎金+五險一金+100%補充醫療+節日福利等等

崗位要求

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經驗