公司微信群管理規(guī)定(暫行)

一、目的

公司微信群的設(shè)立，為員工提供了一個(gè)溝通協(xié)調(diào)、交流工作、分享經(jīng)驗(yàn)的即時(shí)發(fā)布平臺(tái)，有效強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流，并在對(duì)外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進(jìn)一步規(guī)范管理公司各類(lèi)微信群，保證信息傳遞及時(shí)、暢通，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，特制訂本規(guī)定。

二、適用范圍

集團(tuán)公司、各部門(mén)、各控股企業(yè)官方微信群及工作群

三、建立準(zhǔn)則

(一)可根據(jù)公司或部門(mén)工作需要建立相關(guān)微信群組，凡以各部門(mén)、各項(xiàng)目辦或各子公司名義建立的對(duì)外微信群，應(yīng)由需求單位提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立。

(二)需長(zhǎng)期使用的微信群，應(yīng)在微信群成立后5個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)填寫(xiě)《微信群信息登記表》(附件)報(bào)公司綜合管理部備案。一般情況下，加入公司內(nèi)部各類(lèi)微信群的人員應(yīng)為公司員工，如需添加外部人員，應(yīng)請(qǐng)示所在部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司綜合管理部備案后方可加入。

(三)明確劃分各微信群組使用功能界限，及時(shí)清理過(guò)期群組，避免造成混亂。

四、管理部門(mén)及職責(zé)

(一)總公司微信工作群由公司綜合管理部負(fù)責(zé)建立及維護(hù)，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)、控股企業(yè)官方微信群。

(二)各部門(mén)、各項(xiàng)目辦或各子公司自覺(jué)遵守微信群管理規(guī)定，對(duì)自行建立的微信群進(jìn)行監(jiān)督管理。

五、群管理員職責(zé)

(一)各微信群管理員由建群部門(mén)或公司指定，執(zhí)行微信群管理辦法，負(fù)責(zé)聊天監(jiān)督、違規(guī)處理等。

(二)群管理員負(fù)責(zé)審核入群、邀請(qǐng)加群等操作，有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清出微信群組。

(三)對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止，有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題、言語(yǔ)，以及在群內(nèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的頻繁對(duì)話。

六、命名規(guī)則

(一)為規(guī)范微信群名稱(chēng)、便于管理，微信群名稱(chēng)及群成員應(yīng)按規(guī)則進(jìn)行命名。

(二)微信群命名規(guī)則：部門(mén)/公司簡(jiǎn)稱(chēng)+微信群名，如“天高集團(tuán)官方微信平臺(tái)”。

(三)群成員命名規(guī)則：群成員一律實(shí)名制，群昵稱(chēng)統(tǒng)一修改為“實(shí)名+公司+部門(mén)”，如：“張三+集團(tuán)+總裁辦”。

七、基本要求

(一)嚴(yán)格保守公司機(jī)密，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于公司業(yè)務(wù)通報(bào)、工作內(nèi)容等敏感信息給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

(二)但凡涉及個(gè)體工作請(qǐng)示、匯報(bào)、指示、命令及涉密類(lèi)等內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照公司流程制度執(zhí)行，強(qiáng)化工作流程意識(shí)，避免因過(guò)度依賴(lài)微信群進(jìn)行工作流程推進(jìn)，造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。

(三)避免在群內(nèi)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式個(gè)人討論，應(yīng)私聊解決。

(四)如群內(nèi)成員不聽(tīng)從群管理、或自行退群，由部門(mén)負(fù)責(zé)人勸告談話無(wú)果者，清退或退群后果由個(gè)人承擔(dān)。

(五)禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無(wú)關(guān)商業(yè)廣告及其他有害信息。倡導(dǎo)分享積極向上的內(nèi)容，歡迎正能量話題討論，避免散播負(fù)面信息。

(六)對(duì)于公司對(duì)外發(fā)布的宣傳推廣信息，每人均有義務(wù)分享到朋友圈，以增加活動(dòng)效果和公司影響力。

(七)保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對(duì)于在群內(nèi)反映到的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)責(zé)任人爭(zhēng)取及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。

八、本規(guī)定自發(fā)文之日開(kāi)始施行，由集團(tuán)總裁辦進(jìn)行修訂、解釋。

附件：1.微信群信息登記表

2.微信群成員信息管理表

廣州市*集團(tuán)有限公司

20**年5月11日

附件1：_________微信群信息登記表

公司/部門(mén)名稱(chēng)

微信群名稱(chēng)

批準(zhǔn)建立時(shí)間

職務(wù)

審批人

姓名

職務(wù)

姓名

微信群管理員

聯(lián)系電話

人員范圍

建群主要目的及功能簡(jiǎn)介(不少于100字)

備注

填表人：

聯(lián)系電話：

填表日期：*年*月*日

4附件2：_________微信群成員信息管理表

序號(hào)

姓名

職務(wù)

微信ID

手機(jī)

篇2:交通投資公司微信群管理制度

金昌市交通投資有限公司微信群管理制度

一、制定

1.目的

為更好的加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通聯(lián)絡(luò)，提高辦公效率，特制定本制度。

2.基本要求

3.命名規(guī)則：部門(mén)+姓名;例如：“銷(xiāo)售部-張三”。

4.嚴(yán)格保守公司機(jī)密，對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

5.領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問(wèn)題，相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn)，即使當(dāng)時(shí)難以解決，也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法。

6.如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群，則以警告處分，退群帶來(lái)的后果個(gè)人承擔(dān)。

7.對(duì)于公司對(duì)外的分享信息，每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動(dòng)效果和公司影響力。

8.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二、要求：

(一)進(jìn)群要求

(二)信息發(fā)布要求

1.務(wù)實(shí)、效率、正面，重在價(jià)值分享。

2.倡導(dǎo)“干貨”分享，歡迎正能量話題討論。

3.發(fā)布項(xiàng)目相關(guān)新聞。

4.鼓勵(lì)分享時(shí)政、財(cái)經(jīng)、科技等有價(jià)值信息，內(nèi)容請(qǐng)?jiān)?00字內(nèi)，超過(guò)則使用鏈接分享。

5.可以發(fā)廣告，但同樣內(nèi)容僅限發(fā)布一次。

6.嚴(yán)禁發(fā)布*反政府負(fù)面消息。

7.允許發(fā)圖，圖片內(nèi)容健康，不得有*、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。

8.不提倡政治話題出現(xiàn)，所有管理員均有權(quán)隨時(shí)終止政治話題。

9.晚上23：30至早上07：30休息時(shí)間段請(qǐng)勿群聊。

10.每日檢查群成員，不應(yīng)加入人員予以剔除。

11.對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止，并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容，有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言語(yǔ)。

12.發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次，第二次再發(fā)直接清退出群。

13.不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過(guò)激性的信息，違者直接清退出群。

14.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言，警告處理。

15.未經(jīng)群主或管理員同意，不得擅自拉人進(jìn)群。

三、群成員

所有符合申請(qǐng)加入群資格的員工均為群成員，群成員均需要嚴(yán)格遵守國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定并接受監(jiān)督;

四、群內(nèi)容要求

群內(nèi)發(fā)言規(guī)定

禁止在群內(nèi)(包括群空間各欄目)發(fā)布、傳播或從事一切含有下列與工作無(wú)關(guān)的、負(fù)面的不健康的信息與活動(dòng)，凡違反以下規(guī)定者，視情節(jié)嚴(yán)重作禁言、清理出群等處理。如遇違規(guī)嚴(yán)重者，群管理員可報(bào)人資中心并依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲管理制度》給予違規(guī)者處罰。

1、反對(duì)公司確定的基本原則，損害公司榮譽(yù)和利益;

2、發(fā)表任何影響、煽動(dòng)公司團(tuán)隊(duì)安定、團(tuán)結(jié)的言論;

3、進(jìn)行人身攻擊或漫罵、言語(yǔ)攻擊其他成員;

4、惡意刷屏，或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息;

5、惡意干擾群內(nèi)聊天(包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發(fā)廣告;持續(xù)使用尺寸過(guò)大的圖片、大號(hào)字體等);

6、非群管理員授權(quán)，禁止群內(nèi)成員私自成立下屬群組，以便于群管理者統(tǒng)籌資源、合理分配，確保公告及發(fā)布信息的權(quán)威及正確性;

7、嚴(yán)禁其他經(jīng)管理員一致認(rèn)為應(yīng)禁止的活動(dòng)及話題，其他事宜另行補(bǔ)充。

五、附則

本制度由綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

我公司微信群名稱(chēng)：金昌市交通投資有限公司

篇3:公司內(nèi)部微信群管理辦法

殷圖網(wǎng)聯(lián)內(nèi)部微信群管理辦法

為更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)、提高辦公效率，結(jié)合我司實(shí)際情況，特制定《**內(nèi)部微信群管理辦法》具體辦法如下：

公司微信群是以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動(dòng)，讓企業(yè)信息上下貫通為目的，用于工作交流和任務(wù)部署等工作群體，是工作交流、情況通報(bào)、問(wèn)題研究、經(jīng)驗(yàn)介紹、進(jìn)展匯報(bào)等事項(xiàng)的平臺(tái)。

一、微信群設(shè)置

1、微信群名：**團(tuán)隊(duì)

2、成員：公司全體人員必須加入本群。

3、所有成員在進(jìn)入本微信群后，一律以“部門(mén)+姓名”為群昵稱(chēng)。具體操作步驟：進(jìn)入微信群后，點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo)，在打開(kāi)的菜單中選擇“我在本群的昵稱(chēng)”進(jìn)行修改即可。

二、微信群管理規(guī)則

1、微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作，及時(shí)做好群成員的加入、移出等工作。

2、微信群應(yīng)明確專(zhuān)人管理微信群內(nèi)容，負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理工作，包括群成員實(shí)名制、群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項(xiàng)督辦等工作，微信群管理員一般由辦公室人員擔(dān)。

三、各微信群成員務(wù)必遵守以下規(guī)定

1、加入群組后一律使用真實(shí)姓名，并相互提醒，相互監(jiān)督。

2、發(fā)現(xiàn)有無(wú)關(guān)人員進(jìn)入群組后，及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。

3、嚴(yán)格自律，注重言行，不得發(fā)布與國(guó)家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不摻負(fù)面情緒，不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過(guò)激性的信息，堅(jiān)持積極向上、文明用語(yǔ)，不允許發(fā)布未經(jīng)公開(kāi)報(bào)道，未經(jīng)證實(shí)的小道消息。

4、工作群中要積極散播正能量，倡導(dǎo)“干貨”分享，歡迎正能量話題討論。

5、鼓勵(lì)分享與公司行業(yè)相關(guān)的新聞內(nèi)容。

6、允許發(fā)圖，圖片內(nèi)容健康，不得有*、色情等內(nèi)容，不可惡意刷屏。

7、在使用微信群時(shí)應(yīng)避免傳輸涉密信息，公司通過(guò)微信傳達(dá)的項(xiàng)目實(shí)施等信息，不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員，不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈。

8、不要將自己的微信借與他人使用，若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況，請(qǐng)通過(guò)正規(guī)途徑恢復(fù)，并及時(shí)告知微信群組管理人員。

9、嚴(yán)格保守公司秘密，對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

10、交流中，禁止詆毀公司及其各部門(mén)和員工形象，禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語(yǔ)言。

11、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接、廣告及其他有害信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告處分。

12、如果群內(nèi)成員不聽(tīng)從群管理，執(zhí)意退群，將給以警告處分，并又退群帶來(lái)的后果由個(gè)人自行承擔(dān)。

13、對(duì)于公司對(duì)外分享的信息，每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈，增加活動(dòng)效果或公司影響力。

14、全體員工必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信，以保證公司指令傳達(dá)到位。

15、保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對(duì)于在群內(nèi)反映的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。

16、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。