概念解說

開業(yè)慶典策劃書是企業(yè)開業(yè)之前用來進(jìn)行整體策劃的書面材料。

編寫要點(diǎn)

開業(yè)慶典策劃書一般無固定格式，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活處理。但在編寫時(shí)應(yīng)注意可操性和系統(tǒng)性。

開業(yè)慶典整體策劃書

1.××購物中心開業(yè)慶典的籌備會(huì)議案(節(jié)略)

……

各機(jī)構(gòu)職能：

秘書處：確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認(rèn)來賓姓名、人數(shù)，儀式的日程安排，擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會(huì)場布置方案;大會(huì)合影策劃，聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

交通安全組：負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機(jī)費(fèi)、提出慶典保衛(wèi)方案等。

會(huì)務(wù)接待組：發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈(zèng)送禮品，負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實(shí)司機(jī)餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。

禮品組：禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放，準(zhǔn)備禮品券。

工程組：麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。

會(huì)議最后決定，由各機(jī)構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后，于11月30日前將意見及方案向大會(huì)秘書處匯總。

2.××購物中心開業(yè)慶典議程策劃案

開業(yè)慶典時(shí)間：*年12月20日，星期日

9∶40～10∶00主持人宣布開業(yè)典禮開始。

10∶00～10∶15主持人向來賓介紹到場的貴賓。

……

3.××購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)

*年12月20日上午星期日

時(shí)間儀式過程地點(diǎn)會(huì)場安置及人員安排備注

9∶40來賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀(jì)念品××飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，工作人員憑請柬分發(fā)紀(jì)念品安排來賓休息室

10∶00由主持人宣布開業(yè)典禮開始，由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭，雙方舉杯同賀××飯店劇場

會(huì)場前設(shè)主席臺(tái)麥克風(fēng)、引導(dǎo)貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語翻譯同期口譯

主持人為

××公司

經(jīng)理××

先生……

4.××購物中心開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)

5.××購物中心開業(yè)慶典場地策劃案

①××飯店二層劇場

②場租共××元

③時(shí)間：*年12月20日上午10∶00～12∶30

④幕布：a.尺寸長8m×3.8m

b.顏色紅底白字

c.字體等線粗黑體

d.內(nèi)容(略)

e.質(zhì)地紅布

f.制作佟博

⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

40人，室內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。

⑥劇場用立式麥克風(fēng)4個(gè)，無線麥克風(fēng)1個(gè)，攝影攝像用電源，舞臺(tái)周圍擺放綠色植物。

⑦在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處，備簽字臺(tái)、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。

⑧在二層樓層處放一橫幅，橫幅內(nèi)容為“祝賀××購物中心隆重開業(yè)”。

⑨在南門及一層其他的適當(dāng)位置放置引路牌，牌上寫明：

××購物中心開業(yè)慶典

(方向箭頭)

⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。

11在劇場門口準(zhǔn)備一吧臺(tái)，提供軟飲料、香檳等。

6.××購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案

時(shí)間：*年12月20日19∶00～21∶00

地點(diǎn)：××飯店二層劇場

主辦：中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司

××科技交流有限公司

××電視臺(tái)文藝部

協(xié)辦：××?xí)r代藝術(shù)傳播中心

××之夜謎語競猜：

(略)

7.××購物中心開業(yè)慶典八佰伴訪問團(tuán)日程安排策劃案(略)

8.××購物中心開業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案

××購物中心于*年12月20日開業(yè)，此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會(huì)和文藝演出，從上午10時(shí)30分至晚9時(shí)歷時(shí)近11小時(shí)，屆時(shí)將有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及各界代表1萬余人參加，時(shí)間之長、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的，為確保開業(yè)典禮的絕對安全和順利進(jìn)行，特制定方案如下：

(1)組織領(lǐng)導(dǎo)(略)

(2)警戒區(qū)的劃分

①典禮區(qū)(劇場全天的各種活動(dòng))

②剪彩區(qū)(購物中心北門外廣場)負(fù)責(zé)人：×××，×××。任務(wù)：

實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán)，無柬不得入內(nèi)，按三層警戒布置。a.北側(cè)沿便道，西側(cè)沿紅線，南側(cè)沿便道，由管理公司保安部組織20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進(jìn)行外圍疏導(dǎo)，勸阻過往行人不得停留，維護(hù)外圍秩序，攔截?zé)o柬人員進(jìn)入場區(qū)，以緩解典禮區(qū)的壓力。b.由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線，嚴(yán)加驗(yàn)柬，注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況，維護(hù)正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現(xiàn)場。

③場地區(qū)(購物中心內(nèi)部)負(fù)責(zé)人：×××任務(wù)：(略)

④外場外圍區(qū)

(含1號路、大廈后車場、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)負(fù)責(zé)人：×××，×××。任務(wù)：(略)以下有具體條款對崗哨設(shè)置及分工、職責(zé)做了具體布置與安排(略)

⑤內(nèi)保人員崗位安排負(fù)責(zé)人：×××。

a設(shè)2人跟隨首長和貴賓。職責(zé)：首長周圍警戒防衛(wèi)，注意觀察周圍動(dòng)態(tài)，遇有意外緊急情況，迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對vip室、會(huì)場、剪彩區(qū)、就餐等活動(dòng)場地提前進(jìn)行安全檢查。

b指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。職責(zé)：負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督，確保食品安全，須讓有關(guān)部門提供食品采購、運(yùn)輸、制做上桌(首長席指定專人服務(wù))工作人員名單，審查備案，要求食品留樣、飲料隨上桌隨開瓶。

⑥紀(jì)律

a所有警衛(wèi)人員要服從命令，聽從指揮，嚴(yán)守紀(jì)律，統(tǒng)一著裝，迎賓員佩帶白手套，儀表整潔，警姿端正。

b堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)擅離職守，認(rèn)真履行職責(zé)，值崗中講究方法，依法辦事、文明值勤。……

典禮保衛(wèi)組制定

*年12月15日

9.關(guān)于開業(yè)慶典的應(yīng)急策劃案(略)

篇2:開業(yè)慶典活動(dòng)安全預(yù)案

本次商場開業(yè)舉辦大型慶典，同時(shí)一樓超市、二樓、三樓舉辦大型促銷活動(dòng)，為了確保此次活動(dòng)的萬無一失，保證顧客的生命財(cái)產(chǎn)以及商場安全，特別制定本安全預(yù)案。望大家嚴(yán)格遵守，切實(shí)負(fù)起責(zé)任，保證商場活動(dòng)順利進(jìn)行。

1、開業(yè)組織建立：

總指揮

總協(xié)調(diào)2、供電安排

安排電工做好各項(xiàng)用電準(zhǔn)備工作，檢測維護(hù)用電，調(diào)試發(fā)電機(jī)，如遇停電，隨時(shí)切換電源，確保及時(shí)供電。電工同時(shí)做好外賣場臨時(shí)用電并加強(qiáng)在營業(yè)廳的巡視。超市、二樓、三樓準(zhǔn)備好應(yīng)急照明設(shè)備（手電筒，絕對不能明火）保證開業(yè)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

3、廣場巡視督導(dǎo)員

負(fù)責(zé)廣場演出以及羽絨外賣場的協(xié)調(diào)管理。為確保活動(dòng)期間有一個(gè)良好的秩序，避免門前車輛阻塞，在開業(yè)慶典期間，劃分出演出位、商品展銷位、顧客停車位，做好巡視引導(dǎo)工作，保證外賣場有一個(gè)良好的秩序。

4、安全巡視員

各營運(yùn)部長、公管部長深入一線賣場，高效快捷處理好顧客退換貨問題，同時(shí)巡視各個(gè)崗位安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理.如發(fā)生意外情況，要及時(shí)向總指揮匯報(bào).(每個(gè)樓層內(nèi)安排保安1人，負(fù)責(zé)巡視樓層的安全狀況，并必須配備對講機(jī)1部，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與公管部聯(lián)系)

5、從大樓抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的促銷員工到一線賣場幫攤,并安排行政后勤人員到業(yè)務(wù)較忙的攤組和一樓超市生鮮/超市銀臺(tái)協(xié)助工作，各樓梯口安排一名保安劃小票,如果商場某部位發(fā)生擁擠現(xiàn)象，則立刻通知本樓層保安并報(bào)指揮部，阻止顧客進(jìn)場并做好場內(nèi)顧客疏散工作，必要時(shí)要采取關(guān)掉營業(yè)正門，禁止顧客涌入，并安排人員引導(dǎo)顧客從院內(nèi)三個(gè)安全疏散門疏散。

6、收銀與信息系統(tǒng)，由劉志會(huì)部長負(fù)總責(zé)。為保證信息收銀每個(gè)環(huán)節(jié)不出問題,各收銀臺(tái)實(shí)行雙人上機(jī)并由李華協(xié)助。要求收款室備足充分的備用金及零錢，隨時(shí)準(zhǔn)備支援一線，晚上收銀員交款中途要注意安全。

7：開業(yè)當(dāng)日，正門保安員確保進(jìn)入商場內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃、易爆品進(jìn)入現(xiàn)場。所有的安全門必須全部開啟，不得發(fā)生踩踏擁擠的現(xiàn)象。一旦人員過于擁擠，要申請樓層主管援助并迅速引導(dǎo)顧客由樓梯向下疏散。

8、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：

安排4名清潔工，及時(shí)對樓梯及活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場的整潔。

9、消防安全：

商場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè)施工，樓層各重點(diǎn)部位合理配置滅火器，所有員工在開業(yè)前期必須對商場消防設(shè)備以及安全疏散通道做到：知地點(diǎn)、會(huì)使用、懂疏散。一旦某個(gè)樓層發(fā)生火災(zāi)，所在樓層的保安以及樓層主管要迅速按照消防預(yù)案，組織顧客由安全通道疏散。

人員要求

開業(yè)期間，所有人員一律不得擅自離崗，必須堅(jiān)守崗位。沒有總指揮以及總協(xié)調(diào)人的調(diào)遣，任何人不得隨意調(diào)遣人員。所有工作人員必須身著工裝，保持良好的精神面貌。

篇3:市場開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案

一、廣場布置：

市場門前中央搭建5米×6米主席臺(tái)、背景板為3米高×6米長，主席臺(tái)鋪紅色地毯。

兩側(cè)各擺放16個(gè)花籃；跨主席臺(tái)前放一20米跨度雙龍拱門（或年年有余拱門），拱門兩側(cè)各放一個(gè)紅色燈球柱；主席臺(tái)上空懸放16個(gè)升空氦氣球（取意六六大順），氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅；環(huán)廣場四周插五彩刀旗100面；主席臺(tái)西側(cè)放一大鼓，東側(cè)為軍樂隊(duì)。整個(gè)廣場呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場面。

二、活動(dòng)內(nèi)容：

開業(yè)當(dāng)日請兩面大鼓，從早上8：00開始敲至中午12：00，典禮前和軍樂隊(duì)交叉進(jìn)行演奏，剪彩過后文藝演出活動(dòng)穿插進(jìn)行，文藝演出以歌舞、小品為主，以張揚(yáng)華榮市場與眾不同的風(fēng)格和營銷理念，同時(shí)也為烘托開業(yè)期間的喜慶、歡快氣氛。

三、媒體支持：

1、開業(yè)當(dāng)日邀請《石家莊晚報(bào)》、《燕趙都市報(bào)》、《石家莊日報(bào)》相關(guān)欄目的記者；邀請石家莊電視臺(tái)攝像記者以及河北廣播電臺(tái)、交通音樂臺(tái)、石家莊人民廣播電臺(tái)相關(guān)記者到場，力爭在相關(guān)媒體，以不同形式對華榮市場的開業(yè)及經(jīng)營風(fēng)格進(jìn)行宣傳報(bào)道。

2、開業(yè)前3－5天，在《石家莊日報(bào)》發(fā)布1／4版或1／2版廣告，開業(yè)當(dāng)日在該報(bào)發(fā)布1／2版或整版套紅慶賀廣告。

3、石家莊電視臺(tái)提前5天開始播放15秒電視廣告，每天播放1－2次，建議在黃金段位播放，時(shí)間為1個(gè)月；期間在專題時(shí)間播放1分鐘的專題片，介紹華榮市場內(nèi)的布局和優(yōu)良環(huán)境，每周播放2次。

4、建議在石家莊電視臺(tái)二套、三套各作30秒角標(biāo)廣告，加深消費(fèi)者對市場的認(rèn)知度和美譽(yù)度。

四、慶典儀式：

8月28日上午8：30大鼓敲起來、軍樂隊(duì)吹起來，以吸引過往行人，烘托市場的氣氛。9：58慶典儀式開始，首先，宣布主要的參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；然后，由市場管委會(huì)主任向各位來賓祝歡迎詞；其次，由來賓代表講話，由市場攤位的商家代表講話；再次，由上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)講話；再次，由市領(lǐng)導(dǎo)講話致賀詞；最后，由主要領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓為開業(yè)慶典剪彩，同時(shí)施放禮花，軍樂隊(duì)、大鼓隊(duì)同時(shí)響起來，漫天飛舞的彩帶、花環(huán)和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。

五、報(bào)價(jià)：

略