5S管理制度方案

第一條總則

為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。

第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。

第三條整理

1.每月對文件(包括電子文檔)作盤點，把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

2.每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點，盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。

3.對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”;

分類如下：

1)設備：電腦、打印機、文具、書籍等;

2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等。

3)物品：個人用品、裝飾品

4.依據《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要”;

5.“不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣;

必要品的使用頻率和常用程度基準表

常用程度

使用頻率

處理方法

低

過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用

丟棄

中

在過去的6個月中只使用過一次的物品

一個月使用一次的物品

集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)

高

一周使用一次的物品

每天都使用的物品

每小時都要使用的物品

保存在辦公桌或隨身攜帶

第四條

整頓

卡座區整頓：

1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：

個人的東西

個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)

文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)

空白稿紙、不常使用的文具等

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內;

4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下;

5.卡座屏風：內外側不允許有任何張貼;

6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角;

7.桌洞下不得堆積雜物。

8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

辦公室整頓：

1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品;

2.抽屜：同卡座區規范;

3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下;

4.垃圾簍：置于桌后;

5.飲水機：放指定地點，不得隨意移動;

6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內;

7.外衣手袋：同卡座區規范

文件、資料管理整頓：

1.檔案管理依據《集團檔案管理制度》執行

2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置;

3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存;

4.儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

信件、電子郵件(OA)整頓：

1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里;

2.辦公自動化里面重要郵件應該及時備份;電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面;

3.為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。

第五條清掃

公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域(如通道、樓梯)不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞;辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等

清掃基準

對象

清掃標準要求

周期

清掃時間

個人區域

桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落

每天5分鐘清掃

每天下班后5分鐘

辦公設備

主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢

每周一次

每周五下班前15分鐘

文檔

桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件

超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔

無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等

無無用的手稿與工作無關的文件

每月一次

月末

第六條清潔

落實整理、整頓、清掃工作。

1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛

保持5S意識

第七條素養

遵守《集團員工手冊》有關規定

遵守《公司日常管理規定》

素養巡查

行政部每天兩次例行巡查(早晨、中午)

每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查

5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查

獎懲條例

采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分，違反《公司日常管理規定》者扣10分。

行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。

每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵;對連續兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。

年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。

篇2:5s管理制度(管理制度)

第一篇：食堂5s管理制度

食堂5s管理制度

一、廚房工作人員在上班時間，必須按工廠企業管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。

二、食堂工作人員培養良好的個人衛生習慣：

1、工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接觸直接入口食品之前應洗手消毒。

2、穿戴清潔的工作衣、帽，并把頭發置于帽內；

3、不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品；

4、不得在食品加工和銷售場所內吸煙。

三、廚房各種用品、用具，用后必須及時清洗干凈并擺放整齊。冰箱（柜）內存放物品要分類存放，定期清理。

四、操作間存放的各類蔬菜必須按要求分類、定置、有序擺放，不得隨意亂放。加工好的蔬菜必須及時轉移，不得與未加工蔬菜混合放置。加工完成后及時清理，保持場地干凈、衛生。定時清理變質的蔬菜。

五、每餐飯后必須及時對食堂餐桌、地面進行清掃，保持餐桌、餐椅的干凈整齊，每三天進行一次大掃除。

六、食堂工作人員必須培養和提高自身的素質修養，保持熱情、大方的工作態度，并適當維持買飯買菜時的秩序，樹立員工自覺排隊打飯、打菜的好習慣。

七、食堂管理人員每天定時檢查，發現問題及時糾正或處理。

第二篇：銷售部5s管理制度

銷售部5s管理制度

辦公室5s管理：

一、整理。

1、將辦公場所的任何物品區分為必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除。

2、辦公司里不得堆放雜物，平時銷售工作中不常使用的工具及資料，統一放置銷售部倉庫，以便保管。

3、銷售顧問及時清理自己的辦公桌，不必要的物件和書紙及時丟棄，保持文件盒里的整齊，盡量不使單頁外露，單頁紙張統一存放文件夾內。

4、信息員辦公室四張桌底下不得屯放雜物，若有需要（如報紙、汽車刊物），統一用箱子存放，擺放整齊，信息員每周六進行一次清除。

二、整頓。

1、把留下的物品按照規定位置合理放置，明確標示。

2、銷售顧問將辦公桌上文件盒內的文件資料等分類擺放，必要的用標簽貼示，文件盒內的資料按照高低順序依次擺放整齊，以便拿取，也顯美觀。

3、辦公桌上除放置文件盒、筆筒以及與銷售相關工具外，不允許出現其它物品（如杯具、飲料、化妝品等）擺放桌面。

4、銷售顧問使用相同款式的茶杯，擺放于指定位置，茶杯蓋上附上寫有自己姓名的標簽，手柄統一朝進門口放置，并保持臺面無灰塵，當日值班人員負責將桌面擦拭干凈。

三、清掃。

1、當日值班人員下班后將辦公室清掃干凈，及時清理垃圾桶，離開時噴灑適量

的滅蚊劑，確保次日上班時辦公室的清潔衛生。

2、白天上班期間若有地面不干凈，該組值班人員負責及時清掃，保持地面潔

凈。

3、每周周日舉行一次大掃除，清掃辦公桌下灰塵雜物，將桌凳、看板、玻璃門、燈具等擦拭干凈，無污跡，并保持窗明幾凈，一塵不染。

四、清潔。

1、將上面的5s的做法制度化，規范化，維持上述成果。

2、如有任何灰塵死角，及時清潔。

五、素養。

1、每位成員養成良好習慣，遵守規則做事；文明的員工是文明管理的根本保證。

2、每位成員離開座位，及時將凳子擺放整齊，置于桌子底下，井然有序。以上是銷售部辦公室5s工作的要求，每項工作已經分配到人，若有成員不配合工作，不愛護公共環境，違反上述5s要求中任何一條，給予扣除一分處罰，情節嚴重，處罰其進行一個星期的衛生清潔。

每個月進行一次“環保之星”評定，在當月工作中，5s工作表現突出，無懲罰記錄，被評選為“環保之星”者，獎勵100元現金，以資鼓勵。

希望大家能在做好銷售工作的同時，養成良好的衛生習慣，給自己營造一個舒適的工作環境。

銷售部

第三篇：5s管理制度

5s管理制度。

整理

一、含義:將必需物品與非必需物品區分開,在崗位上不要放置必需以外的物品.

二、規定：1.車間、倉庫應每周整理，各種配件、工具擺放有序，標識清楚，對無用物品

堅決及時的清除。

2．辦公室辦公桌、椅擺放整齊，各種文件分類存放，有標識，辦公桌上無辦公必需以外的用品。

3．室外過道、走廊、樓梯間等處無雜物、廢品、閑置設備等。

三、標準：物品一目了然，工作環境整潔有序

整頓

一、含義：將必需物品放于任何人都能立即取到的狀態。

二、規定：1。工作場地內環境整潔，道路平整，標志明顯。

2．立置管理，物流有序，帳卡物相符，實施計算機物資管理。

3．杜絕亂堆亂放，物品混淆該拿到的東西拿不到等無序現象的出現。

三、標準：將尋找物品的時間減少為零，能隨時拿到自已所需要的東西。清掃

一、含義：將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔；設備保養得锃亮完好；創造一個一

塵不染的環境。

二、規定：1.設備完好運行，規范維護，計量器具準確作，作業及工作區衛生達標。

2.對劃分的區域包括天花板、墻面、地面要經常清掃，地板要每天拖洗,使地板光亮,干凈。

3.對各種設施包括汽車、各種機械設備、辦公設備、消防器材要每天擦拭。

三、標淮：到處都干凈整潔，使工作環境始終處于清潔衛生狀態。清潔

一、含義：將整理、整頓、清掃、進行到底，并成為一種制度和習慣。

二、規定：1.各部門每天輪流一位值日，負責本部門的清潔檢查、監督，每位員工都要養成

自覺堅持的習慣，。

2.公司將每月由各部門經理輪流負責進行一次全面檢查，嚴格按照5s標準進行綜合評定，對于優秀單位和個人給予獎勵，落后的單位和個人給予懲罰。

三、標準：使大家都養成良好的工作習慣和衛生習慣。

修養

一、含義：對于規定了的事情，大家都要按要求去做。

二、規定：1.遵守公司各項規章制度，不斷提高個人素養。

2.樹立講文明，積極敬業的精神，尊重別人，愛護公司財物，節約用水、用電。

3.遵守規交通規則，服從公司管理，不酒后駕車，無證駕駛。

4.著裝規范，禮貌待客，使用文明語言（如您好、謝謝、再見等）。

5.防火防盜，提高警惕，不在車間、辦公室抽煙，不亂扔煙頭。

三、標準：每位員工都能自覺遵守公司制度。

第四篇：5s管理制度

5s管理制度

第一章總則

第一條為了營造整潔、有序的辦公環境，使公司辦公資源得到合理配置及利用，

減少資源浪費，節約公司成本，樹立公司良好內部形象，特制定我公司5s管理制度。

第二條5s管理制度執行的原則：

(一)

(二)

(三)公平、公正、公開的檢查督導原則；獎罰為手段、糾正和提高為目的的原則；此管理制度適于公司全體員工。

第三條5s管理的目標：

（一）提高辦公效率；

（二）提高人員素質；

（三）提高公司安全性。

第四條5s管理的定義：

（一）整理（seiri）：工作區域，只保留有用的東西，撤銷不需要的東西；

（二）整頓(seiton)：要把有用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標示進

行管理；

（三）清掃(seiso)：將工作區域不需要的東西清除掉，保證工作現場無垃圾，

無污穢；

（四）清潔(seiketsu)：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使員工覺得整

潔衛生；

（五）修養(shitsukde)：通過上述活動，讓每一位員工都自覺遵守各項規章

制度，養成良好的工作習慣，做到“以公司為家，以公司為榮”。

第五條5s管理的要求：

（一）單一整潔的辦公室：臺面整潔，文具統一化管理，工具設施責任人標示；

（二）衛生職責：分區劃線，員工工作井然有序，工作壞境潔凈明亮；

（三）良好的著裝、舉止和禮儀：規范公司著裝、坐姿、站姿、辦公禮儀，整

潔大方的接待壞境。

天天向上1

（四）文件管理：文種規范、流轉暢通；

（五）考勤管理:請假規范化、流程化；考勤管理各項細節明晰化

第六條組織領導（崗位職責兼職）

公司設立5s項目管理小組：

1、領導組：

組長：***

2、執行組：

檢查員：******

第二章衛生區域職責劃分

第七條衛生區域分為三個部分，個人區域衛生、公共區域衛生和其他區域衛生。

第八條個人區域衛生由個人親自負責，包括個人的辦公桌、辦公椅、文件柜、

計算機、主機。

第九條辦公室地面、門窗、白板等由當天的值日生負責。

第十條公共區域衛生由部門所有人員共同承擔，包括辦公室地面、墻壁、門窗、

洽談桌、會議桌、綠植/花卉、辦公區域垃圾桶等。

第三章區域衛生管理細則

第十一條辦公桌衛生要求：

(一)辦公桌面只允許出現計算機、鍵盤、鼠標、電話、綠植、水杯及其他工

作必備工具，且所有物品擺放整齊有序，擺放順序：計算機在中間，電話和臺歷在電腦左邊，水杯在電腦右邊，座椅上面不能有抱枕、靠背等物品；

(二)部門人員應愛護個人所使用的辦公桌，每天擦拭，保持其干凈、無污漬、

無浮塵、無缺損，誰桌面上的植被誰負責；

(三)辦公桌上的辦公設備正常使用、干凈無污漬、無缺損，各種連接線整齊、

無破損、不雜亂、不打卷。

第十二條辦公座椅衛生要求：

(一)

(二)辦公座椅依照規定位置擺放整齊、無缺損、無污漬、無雜物；每天擦拭辦公座椅，離開辦公座位時，應將椅子放回桌肚下面，不影響

他人通行。

第十三條文件柜衛生要求：

(一)

(二)

(三)文件柜無缺損，外觀干凈、無灰塵、無污漬；文件柜內無垃圾、無灰塵，文件資料擺放整齊有序；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

第十四條計算機衛生要求：

（一）員工應愛惜公司計算機，保證顯示器、鍵盤、鼠標干凈無污漬、無破損，

可正常使用；

（二）計算機在超過5分鐘不用時，應關閉顯示器節約用電；

（三）不允許電腦主機上出現雜物（簡歷、食物、包等）；

（四）計算機前后左右成一條直線。

第十五條個人區域地面衛生要求：

（一）地面上電源線、網線及其它數據數放置整齊、有序、安全；

（二）個人物品禁止在辦公區域地面亂堆亂放。

第十六條辦公室衛生要求：

（一）辦公室所有辦公設備擺放整齊有序，保證設備、地面和墻壁干凈、無污

漬、無破損；

（二）愛護會議室所有設備，使用完后，完好無缺地歸置原位。

（三）禁止在辦公區域內食用食品（包括三餐、零食等等），特殊情況除外第十七條門窗衛生要求：

（一）門窗保證潔凈、無污漬、無損壞；

（二）窗簾干凈、無灰塵、無污漬、無破損、懸掛美觀；

（三）門鎖和窗鎖使用正常、無鐵銹。

第十八條玻璃衛生要求：

（一）玻璃干凈無污漬、無水漬