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學校辦公室主任述職報告

2024-08-03 閱讀 4673

學校辦公室主任述職報告

各位領導、各位同事:大家好!

根據中層干部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結。

20**年9月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,“欣喜“是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,“怯意“是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。憑心而論,我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個機會。自從20**年秋季,我從書記手中接過這份“差事“以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑“的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著。現在把我本學期的工作向大家做一個匯報:

1、認真履行職責,積極開展工作

(1)腳踏實地,努力工作是重點

我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

(2)端正作風,擺正位置是要點

在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

(3)工作完成情況

1.輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我積極為領導擬定講話初稿、規章制度等。

2.接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

3.會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

4.克服人少文多的實際困難,認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。

5.協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;

6.認真做好材料的打印、復印工作,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

7.做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;

8.完成領導布置的其他工作。

2、存在問題及今后努力方向

(1)存在的主要問題

一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;

二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

三是自身的問題:由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作中管理能力有待提高,開展工作時缺乏一定的魄力。

總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。

最后,我想與大家分享“快樂“,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫?但是快樂都是最重要的。――然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。“以上述職請各位領導和同事批評指正,謝謝大家!

篇2:辦公室主任述職報告

各位領導、各位同仁:***年是我行具有重要歷史轉折意義一年,這一年,全行在黨委正確領導下,廣泛學習和運用****管理方法,各項工作都實現追趕型、跨越式大發展,尤其是在經營效益上一舉扭虧為盈,結束我行連續**年虧損歷史,真可謂:遂心遂愿,一路凱歌。一年來,我們辦公室工作,如同全行形勢一樣,工作與時俱進,業績伴行而生,雖然“不識辦公真面目,只緣身在機關中”,但我們所取得成績還是“橫看成嶺側成峰,高低遠近各不同”,受到省分行辦公室和市分行領導及同志們一致好評。我們成績主要表現在:宣傳策劃水平明顯提高,報導力度進一步加大,正面影響更加深遠。全年適時并成功策劃大型報道活動**次以上,將我行改革發展和扭虧為盈先進事跡,先后在人民日報、湖北日報、中國審計報、金融時報、城市金融報、中國產經新聞報、學習月刊、現代銀行改革創新與經營管理、《共和國放歌集》等全國、全省有重大影響力報刊上進行重點報道,有還譯成英文擬收錄在大型權威性英中文系列叢書《創造世界人》中,其宣傳檔次級別之高、文章篇幅之大、影響效果之深遠,是前所少有,甚至可以說是絕無僅有,得到省分行辦公室高度評價和充分肯定。另據初步統計,全行共在市以上報刊臺發表通訊報道及理論探討文章342篇,其中省以上180余篇。我們還在市區天橋、人民廣場、汽車站、***和***國道交匯處以及指導城區外行處在這些重要地段,制作大型戶外廣告牌30多塊,有力地配合有關部門開展業務大營銷,促進全行各項業務實現追趕型、跨越式大發展。在分管領導***行長高度重視和大力支持下,我們還向省分行爭取專項宣傳費用40余萬元,較好地解決加強業務宣傳與專項費用不足矛盾。除此之外,我們本著“新鮮活潑、喜聞樂見、實效性與綜合性相結合、權威性與群眾性相結合、適用性與趣味性相結合”原則,進一步辦精辦活內部刊物《****人》,全年共編32期,進一步擴大在行內影響,提高知名度,受到***領導和有關部門好評。綜合協調能力明顯提高,督辦力度進一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個階段行長講話及其他重要會議中篩選出需要落實重要事項近百條,分別按照責任領導、責任單位和落實時間,逐一進行分解,定期進行檢查督辦。在檢查督辦過程中注意溝通協調,正確把握剛性和柔性藝術,有力地促進機關抓落實效果,全年正式發督辦通報*期,使行領導意圖和重要決策得以及時落實到位。辦文辦會水平明顯提高,工作力度進一步加大,機關辦公更加規范。無論是撰寫領導重要報告,還是起草我行重要文件,我們都能夠較好地吃透上級精神,把握精神實質,研究本行行情,切實把黨委意圖形成可操作性東西,以便更好地指導全行工作。全年撰寫領導講話和各類文件不計其數,為保證市分行各項政令暢通、促進全行各項工作正常開展發揮重要推動作用。在發文審核上,我們十分注重把好出口關,由一名副主任專門負責發文審核把關工作,使行文比以往更加規范。全年承辦大大小小各種會議,無論多么緊急,我們也都能做到通知及時、布置合理、安排得當、服務到位,確保各種會議成功召開。此外,公文處理及檔案管理更加規范,保密工作上一個新臺階。我們加強電子公文系統管理,并通過使用“公文瀏覽庫”,大大加快公文處理速度,提高公文傳遞效率,也降低文件復印成本。嚴格按照《檔案法》規定,規范化、系統化、科學化地整理****年度檔案90余卷,積極主動地整理匯編重要資料20多本,并加強對系統檔案工作指導。我們正在加緊編纂****工作年鑒,以便鑒往知來、存史修志,為后人留下寶貴精神財富,預計2月份正式付印。進一步加強保密工作軟硬設施建設,并嚴格規范管理,受到總行和省分行檢查組好評,被評為**省保密工作先進單位。此外,機關辦公更加規范,通信聯絡暢通無阻,工作效率進一步提高,為領導、為機關、為基層大服務意識進一步增強,部門之間配合更加緊密,關系更加融洽,真正形成“團結、互助、和諧、友愛”良好氛圍。一年來,我們辦公室雖然取得明顯進步,但與****管理方法以及行領導要求還有差距,存在問題也不少,其主要表現我在去年下半年機關作風整頓會上向行務會專題報告過,許多問題已經得到很好整改和糾正,不足之處,將在***年不斷加以完善,具體情況不在這里贅述。總之,作為綜合服務部門,我們將急領導之所急,想部室之所想,憂基層之所憂,并與兄弟部室一道,在新一年里,堅持高標準,立足嚴要求,進一步學習運用新型目標管理方法,切實把辦公室以及機關各項工作提高到一個新水平,真正把我們辦公室以及機關建設成為“領導靠得住、部室連得緊、基層信得過”先進機關及部室,為實現黨委提出新**奮斗目標做出新更大貢獻!

篇3:學校辦公室主任述職報告

一年來,我深受學校領導的關懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了許多事理,實實在在地做了一些本職工作。現報告如下:

一.讀書修身,培德進業。

我反復地研讀了古代典籍,以期獲取知識的營養;結合學習實踐活動,我又系統地學習了*****理論,做了大量的讀書筆記。通過學習,改造了自己的思想,達到不過于功利,不過于短視,不過于狹隘。

專業上,我努力不放松,在高三語文備課組,我通過我的博客與高三同仁資源共享,一起探討,有一篇論文《林黛玉進賈府中的規矩》發表在《學語文》**年第6期上。《中學語文教師開設教育博客之實踐探索》獲**年中國教育學會全國論文評選二等獎。

二.思考管理,搞好服務

為了當涂一中的進一步發展,我堅持為領導搞好調研、制定規劃,協助領導抓好中心工作。對如何規范化管理的問題,對學校發展的瓶頸問題,我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文注意準確,及時,規范。積極準備材料,順利通過縣局**年度學校共性、個性目標考核。

三.召*議,聯動協調。

不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務,注意協調,工作不管輕重,任務不分你我,學校總體利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。

一個高素質的行政班子和教師團隊,決定了當涂一中今后的發展。自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。所以盡管已很努力,但成績不足,常恐辜負大家期望,請多幫助。