行政主管職責

一、崗位名稱：行政主管

二、直接上司：人事行政部經理

三、崗位概要：

通過對文檔、會議、接待、公關、固定資產、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環境、后勤保障，創造良好的內、外部交流平臺，為確保公司管理、經營目標的實現提供條件。

四、主要職責：

1.督查公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

2.負責本部門質量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。

3.負責公司車輛的調度和管理工作。

4.督查公司各類物資管理工作。

5.負責對職責范圍內相關工作的監控工作。

6.負責制定每月工作計劃，并根據經總經理審批的采購計劃進行采購

7.負責對采購物品的品牌、規格、型號、外觀質量、保質期、生產日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內容進行驗證，確保采購符合質量要求

8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。

9.及時對不合格物品向供應商聯系退、調事宜，造成損失的，負責向供應商訴求賠償。

10.采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經所需部門同意后采購。

11.采購物品入庫應與相關人員進行交接，并辦理有關手續。

12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

13.定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

14.完成領導和上級交辦的其他工作。

五、任職要求：

1.知識要求：熟悉物業管理行業、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業行業各類材料的性能和管理知識，大專以上學歷背景。熟悉物業行業各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質量管理體系關于采購工作的要求。

2.能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協調能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。

3.經歷要求：有三年以上行政管理工作經驗。

4.職業道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。

5.計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件;

6.身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。

篇2:行政主管（海鹽）崗位職責職位要求

職責描述：

行政主管

崗位職責：

1、負責辦公用品、固定資產、日常用品請購，發放，進行出入庫管理。

2、負責文檔的管理，定時對電腦、電話、復印機等進行維護。

3、對員工的社保，公積金，商業險等進行制作。

4、負責員工入職離職手續的辦理

職位要求：

1、全日制本科或以上學歷；

2、性格開朗，形象氣質佳，工作細心負責，積極主動；

3、具有兩年以上行政管理工作經驗，有較強的領悟能力、人際交往能力；

4、熟練使用各種辦公軟件；

5、有良好的職業素養、具備商務禮儀的基本知識；

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

篇3:行政主管（余姚）崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1、負責辦公用品、固定資產、日常用品請購，發放，進行出入庫管理。

2、負責文檔的管理，定時對電腦、電話、復印機等進行維護。

3、對員工的社保，公積金，商業險等進行制作。

4、負責員工入職離職手續的辦理

職位要求：

1、全日制本科或以上學歷；

2、性格開朗，形象氣質佳，工作細心負責，積極主動；

3、具有兩年以上行政管理工作經驗，有較強的領悟能力、人際交往能力；

4、熟練使用各種辦公軟件；

5、有良好的職業素養、具備商務禮儀的基本知識；

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：2年經驗