技術(shù)協(xié)會(huì)換屆系列活動(dòng)策劃書
第十二屆學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
湘潭大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)換屆系列活動(dòng)策劃書
主辦單位:共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會(huì)
承辦單位:湘潭大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
第一章概況
時(shí)間的車輪在歲月的長(zhǎng)河中,留下了一條長(zhǎng)長(zhǎng)的印記,也見證了湘潭大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)十二年以來所經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨。湘潭大學(xué)科學(xué)學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)成立于2000年,是共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)全校性學(xué)生科技工作管理組織,是湘潭大學(xué)最具影響力的全校性學(xué)生組織之一。校學(xué)生科協(xié)本著“科技改變未來,技術(shù)引領(lǐng)時(shí)代”的宗旨,以學(xué)科技、用科技、科技創(chuàng)新為組織管理的三大立足點(diǎn),極大地豐富了大學(xué)生的業(yè)余生活,提高了大學(xué)生的綜合素質(zhì)。這次校學(xué)生科協(xié)將采取公開招聘的形式招納技術(shù)型人才和管理型人才。
校學(xué)生科協(xié)在過去的一年里舉辦了大大小小幾十個(gè)活動(dòng)。如第七屆百科知識(shí)競(jìng)賽、“挑戰(zhàn)杯”開幕儀式、干部干事見面會(huì)、禮儀知識(shí)培訓(xùn)、科技知識(shí)講座,ISO9000內(nèi)審員培訓(xùn),創(chuàng)業(yè)基地等活動(dòng)。獲得了全校師生的一致好評(píng),得到了團(tuán)委老師的贊揚(yáng)。我們開展各項(xiàng)活動(dòng)取得了圓滿的成功.
大浪淘沙見真金璀璨,滄海橫流更見英雄本色,一份耕耘一份收獲,在這里我們將為那些在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員頒獎(jiǎng),鼓勵(lì)其他成員一步步向優(yōu)秀靠攏。
一、活動(dòng)目的
招納賢才,為校學(xué)生科協(xié)注入新鮮的血液;公開選舉,為每個(gè)人提供一個(gè)公平的機(jī)會(huì);總結(jié)表彰,為全體成員樹立一個(gè)個(gè)鮮活榜樣。
二、活動(dòng)對(duì)象
全體在校本科生,主要針對(duì)大二、大三學(xué)生
第二章活動(dòng)策劃
換屆活動(dòng)----夏花之絢爛總結(jié)表彰
一、活動(dòng)目的
1、通過此次總結(jié)大會(huì)總結(jié)校學(xué)生科協(xié)成員在本學(xué)年各項(xiàng)活動(dòng)中的表現(xiàn);
2、通過此次表彰大會(huì)對(duì)校學(xué)生科協(xié)各部門、各部長(zhǎng)級(jí)以及各個(gè)干事在活動(dòng)過程中的優(yōu)秀表現(xiàn)進(jìn)行表彰;
二、活動(dòng)對(duì)象
湘潭大學(xué)第十二屆學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)全體成員
三、承辦單位
湘潭大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)策劃部
四、活動(dòng)時(shí)間
20**年5月21日14:00-17:00
五、活動(dòng)地點(diǎn)
逸夫樓報(bào)告二廳
六、活動(dòng)流程
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
(1)提前審批策劃書,租借并布置場(chǎng)地,明確活動(dòng)舉辦時(shí)間與地點(diǎn);
(2)做好宣傳工作,制作相應(yīng)的e-books;
(3)將活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn)以及對(duì)各部門的要求明確通知主席團(tuán)與各部門部長(zhǎng),并確認(rèn)信息傳遞的準(zhǔn)確性;
(4)提前確定并聯(lián)系主持人;
(5)聯(lián)系照相,攝像人員與新聞跟蹤人員;
(6)準(zhǔn)備和審批好活動(dòng)中所需要的表彰名單和證書;
(7)準(zhǔn)備好托盤、水、話筒、電池、照相機(jī)、攝像機(jī)等物品,做好現(xiàn)場(chǎng)工作記錄;
2、現(xiàn)場(chǎng)流程:
(1)與會(huì)人員到場(chǎng),按照PPT所安排的座次就位,保持現(xiàn)場(chǎng)安靜;
(2)活動(dòng)開始,由主席團(tuán)接待團(tuán)委老師,禮儀小姐引嘉賓老師到嘉賓席就座;
(3)主持人致開幕詞、介紹到場(chǎng)的嘉賓,宣讀會(huì)場(chǎng)需注意事項(xiàng);
(4)先放一段e-books回顧校學(xué)生科協(xié)這一學(xué)年來的發(fā)展歷程
(5)主持人邀請(qǐng)團(tuán)委老師致辭;
(6)主席劉福堂總結(jié)本屆校學(xué)生科協(xié)的表現(xiàn);
(7)各部門部長(zhǎng)總結(jié);
(8)宣布第十二屆校學(xué)生科協(xié)總結(jié)表彰的名單,并播放相應(yīng)的PPT;
(9)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng);
(10)互動(dòng)環(huán)節(jié);
(11)團(tuán)總支薛創(chuàng)講話;
(12)主持人做最后總結(jié),全體受表彰人員和主席團(tuán)合影留念;
(13)總結(jié)表彰大會(huì)結(jié)束,全體工作人員進(jìn)行合影留念;
3、活動(dòng)內(nèi)容
(1)主席講話;
(2)部長(zhǎng)總結(jié);
(3)頒發(fā)表彰證書;
(4)團(tuán)總支講話;
換屆活動(dòng)----秋實(shí)之精華公開換屆
一、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)安排
活動(dòng)時(shí)間:20**年5月22日
活動(dòng)地點(diǎn):第三教學(xué)區(qū)
二、活動(dòng)流程
前期宣傳:
1、招聘前期采用海報(bào)的形式在各個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行張貼宣傳校學(xué)生科協(xié)的公開招聘;
2、將招聘信息發(fā)布在三翼校園等各大校園媒體上;
3、報(bào)名分四天進(jìn)行,分別在金翰林,興湘,北苑,南苑擺點(diǎn)招聘;
4、由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從學(xué)生活動(dòng)中心搬運(yùn)物品;
5、應(yīng)聘者可以在各部門擺點(diǎn)人員處領(lǐng)取招聘表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在指定時(shí)間段前往相關(guān)地點(diǎn)進(jìn)行面試;
6、各部門進(jìn)行公開招聘;
7、校學(xué)生科協(xié)主席團(tuán)審核復(fù)查后確定名單,再進(jìn)行登記確定人員名單;
8、公布校學(xué)生科協(xié)新主席團(tuán)和新部長(zhǎng)級(jí)名單;
前期物資準(zhǔn)備:
1、在活動(dòng)開始前召開招聘工作會(huì)議,明確部門及個(gè)人的工作分工。在前期的海報(bào)宣傳中,每個(gè)部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)等,以便加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門的了解。也可以在海報(bào)上張貼以前工作的照片以及部門口號(hào)等,方便大家了解校學(xué)生科協(xié)的工作;
2、負(fù)責(zé)總后勤的部門做好報(bào)名表、各部門簡(jiǎn)介以及其他指示性紙張的制作,提前購買報(bào)名和面試時(shí)所需的紙,筆,水和水杯等物品,同時(shí)提前借到擺點(diǎn)時(shí)要用的桌子、椅子、太陽傘、飲水機(jī)等。安排相關(guān)人員準(zhǔn)備好電腦、音響等,以擴(kuò)大宣傳的力度;
3、各部門部長(zhǎng)提前準(zhǔn)備好面試階段所需要提出的問題;
具體要求:
1、海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化,體現(xiàn)校學(xué)生科協(xié)以及各部門的特色;
2、宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,并告知校學(xué)生科協(xié)招聘的具體時(shí)間及地點(diǎn)安排,校學(xué)生科協(xié)的簡(jiǎn)介;
3、相關(guān)部門做好校學(xué)生科協(xié)以及各個(gè)部門的具體介紹,發(fā)到科協(xié)網(wǎng)站。同時(shí)發(fā)布具體的招聘時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)等。
第三章經(jīng)費(fèi)預(yù)算
類型數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)
宣傳單10000.08/張80
報(bào)名表10000.08/張80
海報(bào)紙123/張36
顏料123/盒36
馬克筆85/支40
桌布300
托盤300
桶裝水48/桶32
借電
雙面膠12/卷2
杯子24/卷8
南孚電池28/對(duì)16
寫真420/張80
證書
打印證書0.5/張
打印策劃書51/份5
打印流程表150.2/張3
打印主持稿30.3/份0.9
打印座簽150.1/份1.5
禮品240/人80
場(chǎng)地布置40
機(jī)動(dòng)費(fèi)用50
合計(jì)
湘潭大學(xué)學(xué)生科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
科學(xué)改變未來技術(shù)引領(lǐng)時(shí)代
篇2:協(xié)會(huì)換屆選舉活動(dòng)策劃書
協(xié)會(huì)換屆選舉活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)名稱:
未來企業(yè)家協(xié)會(huì)換屆
二、活動(dòng)主題:
新的主人,新的開始
三、活動(dòng)背景
一年的時(shí)間過去了,協(xié)會(huì)面臨換屆。一年下來,干事在工作中不斷得到鍛煉,積累了不少的經(jīng)驗(yàn),以此同時(shí),協(xié)會(huì)外的很多人通過參與協(xié)會(huì)活動(dòng),也對(duì)協(xié)會(huì)有了一定的了解。在協(xié)會(huì)換屆時(shí)候,我們需要補(bǔ)充新的能源,注入新的活力。
四、活動(dòng)目的與意義
為了更好地落實(shí)協(xié)會(huì)換屆工作,挑選出優(yōu)秀的接班人出任協(xié)會(huì)理事會(huì)及各職能部門的位置,不斷為協(xié)會(huì)補(bǔ)充新生力量,使協(xié)會(huì)繼續(xù)向前大步前進(jìn)。現(xiàn)制訂此換屆策劃書,以求換屆工作能夠依規(guī)順利完成。
五、參與對(duì)象
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)全體學(xué)生
六、活動(dòng)時(shí)間
XX年5月8日――XX年5月29日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
八、前期準(zhǔn)備
(一)前期宣傳
、時(shí)間:
XX年5月9日至5月16日
、責(zé)任部門:
宣傳部
、內(nèi)容:
1、在5月7號(hào)之前做好宣傳需要的海報(bào),以及報(bào)名表格。
2、在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布換屆消息。
3、安排好擺點(diǎn)宣傳報(bào)名事宜。
(二)活動(dòng)準(zhǔn)備
1、時(shí)間:
XX年5月8日前準(zhǔn)備完畢。
2、內(nèi)容
1、面試官的選出,由原部長(zhǎng)級(jí)以上人員擔(dān)任
2、場(chǎng)地申請(qǐng)準(zhǔn)備:由活動(dòng)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室、活動(dòng)室
3、人員通知:由秘書處負(fù)責(zé)通知所有的面試報(bào)名人員
4、根據(jù)交報(bào)名表順序給參加面試人員編號(hào)(倪麗蘭負(fù)責(zé))
3、注意事項(xiàng)
1、確保地點(diǎn)可以準(zhǔn)時(shí)正常使用
2、面試時(shí)間的現(xiàn)場(chǎng)控制
九、活動(dòng)流程
(一)現(xiàn)場(chǎng)面試環(huán)節(jié)
1、時(shí)間
5月18日8:00―22:00
2、地點(diǎn)
社聯(lián)活動(dòng)室一、二
3、注意事項(xiàng):
1、時(shí)間控制,每個(gè)面試者不超過10分鐘
2、我們提的問題最起碼自己要有答案,而且是好的答案
3、不要搶問
4、提問最好循序漸進(jìn),不要零散地想到什么問什么
5、人手一份評(píng)分表,每一個(gè)面試者到位后,記下他的名,經(jīng)過第一輪問答后用簡(jiǎn)短的語句寫下對(duì)他的評(píng)價(jià)(如文靜、活潑等等)
6、面試時(shí)間通知拉開梯度,避免等太久
(二)無領(lǐng)導(dǎo)小組環(huán)節(jié)
4、時(shí)間
5月21日8:00―17:00
5、地點(diǎn)
社聯(lián)活動(dòng)室一、二
6、面試流程
1、分組方式:4~6名一組,男女組合(根據(jù)第一輪面試后對(duì)面試者的觀察來分組,每組由各種性格的人組成)
2、共4組,每組分別由2~3個(gè)委員觀察,委員之間可以輪流換組
3、5分鐘審題思考+2*n分鐘立場(chǎng)陳述+15分鐘討論+5分鐘小組觀點(diǎn)陳訴(可根據(jù)人數(shù)微調(diào)時(shí)間)
4、觀察可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
――每個(gè)人提出了哪些觀點(diǎn)?
――當(dāng)別人的觀點(diǎn)與自己的觀點(diǎn)不符時(shí)是怎樣處理的?
――被評(píng)價(jià)者是怎樣說服別人接受自己的觀點(diǎn)的?
――被評(píng)價(jià)者是怎樣處理與他人的關(guān)系的?是否善于贏得他人的支持?
――是否善于傾聽別人的意見,是否一味只顧自己講或常常打斷別人的講話?
――每個(gè)人在陳述自己的觀點(diǎn)時(shí)語言組織得如何?語調(diào)、語速及手勢(shì)是否得體?
綜合分析20分:
思路清晰;善于抓住問題的關(guān)鍵;分析問題深入全面;能有效、準(zhǔn)確地把握和綜合別人的觀點(diǎn)。
組織協(xié)調(diào)20分:
在討論中能夠求同存異;能夠引導(dǎo)小組討論方向、把握小組討論進(jìn)程、恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)小組做好任務(wù)之間銜接以及各個(gè)程序之間的轉(zhuǎn)換;能夠設(shè)法平息成員間的爭(zhēng)議,推動(dòng)小組形成一致的意見。
人際溝通20分:
能夠耐心傾聽;理解他人的情緒和觀點(diǎn);有策略地與他人溝通;態(tài)度和方式得體。
情緒穩(wěn)定性20分:
面對(duì)壓力和沖突時(shí),能夠沉著冷靜、自我控制、積極應(yīng)對(duì)。
言語表達(dá)15分:
能夠清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和思想;語言生動(dòng)流暢,能夠有效影響他人。
舉止儀表5分:
穿著自然得體,言談舉止表現(xiàn)出良好的素養(yǎng)。
(三)情景面試
7、時(shí)間
5月28日8:00―17:00
8、地點(diǎn)
三教某教室
9、流程
1、5月15日向晉級(jí)人員分派題目,一周時(shí)間準(zhǔn)備,面試人員于5月27日晚10點(diǎn)前向倪麗蘭匯報(bào)題目完成情況,倪麗蘭向其他部門反饋。
2、所有題目均為開放性的,面試人員可以通過各種途徑學(xué)習(xí),但面試官需注意辨別是否為抄襲。參加面試人員可以向現(xiàn)任部長(zhǎng)索要相關(guān)協(xié)會(huì)資料,若部長(zhǎng)處沒有,請(qǐng)部長(zhǎng)向其他部門索取并交給面試人員,請(qǐng)勿推卸。所有索要情況,請(qǐng)如實(shí)登記,并于5月27日交給倪麗蘭匯總。
3、面試同一部門的為一組,抽簽決定順序。
篇3:協(xié)會(huì)換屆選舉活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)名稱:
未來企業(yè)家協(xié)會(huì)換屆
二、活動(dòng)主題:
新的主人,新的開始
三、活動(dòng)背景
一年的時(shí)間過去了,協(xié)會(huì)面臨換屆。一年下來,干事在工作中不斷得到鍛煉,積累了不少的經(jīng)驗(yàn),以此同時(shí),協(xié)會(huì)外的很多人通過參與協(xié)會(huì)活動(dòng),也對(duì)協(xié)會(huì)有了一定的了解。在協(xié)會(huì)換屆時(shí)候,我們需要補(bǔ)充新的能源,注入新的活力。
四、活動(dòng)目的與意義
為了更好地落實(shí)協(xié)會(huì)換屆工作,挑選出優(yōu)秀的接班人出任協(xié)會(huì)理事會(huì)及各職能部門的位置,不斷為協(xié)會(huì)補(bǔ)充新生力量,使協(xié)會(huì)繼續(xù)向前大步前進(jìn)。現(xiàn)制訂此換屆策劃書,以求換屆工作能夠依規(guī)順利完成。
五、參與對(duì)象
華中農(nóng)業(yè)大學(xué)全體學(xué)生
六、活動(dòng)時(shí)間
*年5月8日――*年5月29日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
八、前期準(zhǔn)備
(一)前期宣傳
1、時(shí)間:
XX年5月9日至5月16日
2、責(zé)任部門:
宣傳部
3、內(nèi)容:
1、在5月7號(hào)之前做好宣傳需要的海報(bào),以及報(bào)名表格。
2、在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布換屆消息。
3、安排好擺點(diǎn)宣傳報(bào)名事宜。
(二)活動(dòng)準(zhǔn)備
4、時(shí)間:
XX年5月8日前準(zhǔn)備完畢。
5、內(nèi)容
1、面試官的選出,由原部長(zhǎng)級(jí)以上人員擔(dān)任
2、場(chǎng)地申請(qǐng)準(zhǔn)備:由活動(dòng)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室、活動(dòng)室
3、人員通知:由秘書處負(fù)責(zé)通知所有的面試報(bào)名人員
4、根據(jù)交報(bào)名表順序給參加面試人員編號(hào)(倪麗蘭負(fù)責(zé))
6、注意事項(xiàng)
1、確保地點(diǎn)可以準(zhǔn)時(shí)正常使用
2、面試時(shí)間的現(xiàn)場(chǎng)控制
九、活動(dòng)流程
(一)現(xiàn)場(chǎng)面試環(huán)節(jié)
1、時(shí)間
5月18日8:00―22:00
2、地點(diǎn)
社聯(lián)活動(dòng)室一、二
3、注意事項(xiàng):
1、時(shí)間控制,每個(gè)面試者不超過10分鐘
2、我們提的問題最起碼自己要有答案,而且是好的答案
3、不要搶問
4、提問最好循序漸進(jìn),不要零散地想到什么問什么
5、人手一份評(píng)分表,每一個(gè)面試者到位后,記下他的名字,經(jīng)過第一輪問答后用簡(jiǎn)短的語句寫下對(duì)他的評(píng)價(jià)(如文靜、活潑等等)
6、面試時(shí)間通知拉開梯度,避免等太久
(二)無領(lǐng)導(dǎo)小組環(huán)節(jié)
1、時(shí)間
5月21日8:00―17:00
2、地點(diǎn)
社聯(lián)活動(dòng)室一、二
3、面試流程
1、分組方式:4~6名一組,男女組合(根據(jù)第一輪面試后對(duì)面試者的觀察來分組,每組由各種性格的人組成)
2、共4組,每組分別由2~3個(gè)委員觀察,委員之間可以輪流換組
3、5分鐘審題思考+2*n分鐘立場(chǎng)陳述+15分鐘討論+5分鐘小組觀點(diǎn)陳訴(可根據(jù)人數(shù)微調(diào)時(shí)間)
4、觀察可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
――每個(gè)人提出了哪些觀點(diǎn)?
――當(dāng)別人的觀點(diǎn)與自己的觀點(diǎn)不符時(shí)是怎樣處理的?
――被評(píng)價(jià)者是怎樣說服別人接受自己的觀點(diǎn)的?
――被評(píng)價(jià)者是怎樣處理與他人的關(guān)系的?是否善于贏得他人的支持?
――是否善于傾聽別人的意見,是否一味只顧自己講或常常打斷別人的講話?
――每個(gè)人在陳述自己的觀點(diǎn)時(shí)語言組織得如何?語調(diào)、語速及手勢(shì)是否得體?
綜合分析20分:
思路清晰;善于抓住問題的關(guān)鍵;分析問題深入全面;能有效、準(zhǔn)確地把握和綜合別人的觀點(diǎn)。
組織協(xié)調(diào)20分:
在討論中能夠求同存異;能夠引導(dǎo)小組討論方向、把握小組討論進(jìn)程、恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)小組做好任務(wù)之間銜接以及各個(gè)程序之間的轉(zhuǎn)換;能夠設(shè)法平息成員間的爭(zhēng)議,推動(dòng)小組形成一致的意見。
人際溝通20分:
能夠耐心傾聽;理解他人的情緒和觀點(diǎn);有策略地與他人溝通;態(tài)度和方式得體。
情緒穩(wěn)定性20分:
面對(duì)壓力和沖突時(shí),能夠沉著冷靜、自我控制、積極應(yīng)對(duì)。
言語表達(dá)15分:
能夠清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和思想;語言生動(dòng)流暢,能夠有效影響他人。
舉止儀表5分:
穿著自然得體,言談舉止表現(xiàn)出良好的素養(yǎng)。
(三)情景面試
1、時(shí)間
5月28日8:00―17:00
2、地點(diǎn)
三教某教室
3、流程
1、5月15日向晉級(jí)人員分派題目,一周時(shí)間準(zhǔn)備,面試人員于5月27日晚10點(diǎn)前向倪麗蘭匯報(bào)題目完成情況,倪麗蘭向其他部門反饋。
2、所有題目均為開放性的,面試人員可以通過各種途徑學(xué)習(xí),但面試官需注意辨別是否為抄襲。參加面試人員可以向現(xiàn)任部長(zhǎng)索要相關(guān)協(xié)會(huì)資料,若部長(zhǎng)處沒有,請(qǐng)部長(zhǎng)向其他部門索取并交給面試人員,請(qǐng)勿推卸。所有索要情況,請(qǐng)如實(shí)登記,并于5月27日交給倪麗蘭匯總。
3、面試同一部門的為一組,抽簽決定順序。