機構出國培訓協議書
甲方:_________(以下簡稱甲方)
乙方:_________(以下簡稱乙方)
甲、乙雙方經過友好協商,就甲方委托乙方在_________國組織實施“_________培訓”的事項達成如下協議:
一、培訓題目、時間、地點及人數:
1.培訓題目為:_________。
2.培訓團抵岸日為_________年_________月_________日,離岸日為_________年_________月_________日。在_________國當地培訓時間為_________月_________日到_________月_________日,共_________天。
3.培訓團人數為_________人。
4.培訓地點在_________市。
二、培訓目的:
學習_________方面的技術或管理經驗,提高培訓團成員專業和管理水平。
三、培訓內容:
_________。
四、培訓方式:
1.專家講課的要求:_________。
2.實地參觀考察的要求:_________。
3.與培訓所在地相關機構、團體、企業人員座談、交流的要求:_________。
五、雙方責任:
雙方在共同遵守中華人民共和國國家外國專家局有關出國培訓各項規定的前提下,各自責任為:
1.甲方責任:
1)負責培訓團人員的組織工作,向乙方提供團員名單。
2)負責辦理出國護照、簽證等有關手續。
3)負責提出培訓要求、要點、培訓日程、路線和授課教師資格等。
4)負責支付乙方為完成培訓任務而經雙方共同商定的費用。
5)負責培訓期間團員的各項管理工作,包括集體活動、自由活動、住房、用餐等。
6)不得向乙方提出違反出國培訓規定的要求。
2.乙方責任:
1)負責向甲方簽發邀請信。
2)負責按甲方的要求制定培訓計劃及日程安排。
3)負責組織聘請合格教師、翻譯、安排與培訓主題相關的實習、交流活動。
4)負責培訓團吃、住、行等接待安排工作。
5)負責給培訓團提供住所應達到的要求為:_________。
6)保證培訓集體活動時接送用車。
7)不得將培訓團組轉手給其它機構或團體接待。
8)不得組織培訓團到未經批準的國家和地點參觀旅游。
9)不得改變培訓課程、日程和路線。
六、費用:
1)甲方按在國家規定范圍內經雙方協商同意的標準支付乙方出國培訓費用。
以20人赴美國培訓27天為例:每人每天培訓費30美元、住宿費50美元、伙食費24美元(自炊另算)。共計27天*104美元/人天*20人=56160美元。國際旅費及城市間交通費用由甲方自行負責。
2)乙方負責將甲方所付費用用于支付:培訓團在_________國期間的吃住費用;城市內及城市間汽車交通費用;培訓講課及相關費用;雜費、小費;平安保險費;機場建設費等。
3)以下費用由團員個人負擔:團員個人電話費、收費電視費;集體活動以外的費用(包括交通費用);造成所住酒店物品損壞的賠償費用等。
七、付款方式:
A.付款幣種為_________國貨幣。
B.甲方在抵達_________國時交付(或甲乙雙方協商確定)。
C.乙方負責為甲方出具費用收據。(包括住宿、培訓費和交通費)。
其它未盡事宜,或培訓項目另有特殊要求的由雙方協商解決。
八、協議簽署后,如發生必須變更的情況,雙方應及時溝通,妥善處理。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
篇2:公務員短期出國培訓制度
公務員短期出國培訓制度
第一章 總則
第一條為進一步規范因公短期出國培訓經費管理,加強預算監督,提高資金使用效益,保證出國培訓工作的順利開展,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》(中發〔20xx〕13號)及《財政部國家外國專家局關于印發因公短期出國培訓費用管理辦法的通知》(財行〔20xx〕4號),制定本規定。
第二條本規定適用于全省各級黨政機關、人大機關、政協機關、審判機關、檢察機關、人民團體、民主黨派和工商聯,以及參照公務員法管理的事業單位(以下簡稱各單位)因公選派人員短期出國培訓。
第三條因公短期出國培訓,是指各單位因公選派人員到國外進行90天以內(不含90天)的業務培訓。
第四條因公短期出國培訓應當堅持強化預算約束、優化培訓結構、因事立項定人、加強監督管理的原則,嚴控費用規模,嚴格計劃執行。培訓任務、培訓費用預算審核未通過的,不得安排出國培訓。
第二章 預算管理和計劃管理
第五條因公短期出國培訓經費應當全部納入部門因公出國經費預算管理,并按照下列規定執行:
(一)各級財政部門應當加強因公出國經費的預算管理,科學合理地安排因公短期出國培訓經費,嚴格控制因公出國經費總額。
(二)各單位應當加強預算硬約束,認真貫徹落實厲行節約的要求,在核定的年度因公出國經費預算額度內務實高效、精簡節約地安排因公短期出國培訓。
(三)省本級各單位每次選派因公短期出國培訓人員,應當填報《浙江省省本級因公短期出國培訓預算審核表》,報經財政部門審核同意后,由組團單位報送出國培訓管理部門作為審批依據,做到預算先行。市、縣(市、區)財政部門根據預算先行的原則結合當地因公出國經費及出國培訓管理情況,制訂相應審批流程。
(四)年度內各單位因公出國經費預算原則上不得追加,確有特殊需要的,按規定程序報批。
第六條因公短期出國培訓實行計劃審核審批管理。出國培訓管理部門應當加強出國培訓的總體規劃,嚴格控制出國培訓規模,科學設置培訓項目,擇優選派培訓對象,注重出國培訓的質量和實效。
第三章 經費管理
第七條因公短期出國培訓經費開支范圍包括:培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。
培訓費是指出國培訓團組用于授課、翻譯、場租、資料、課程設計、對口業務考察或業務實踐活動等在國外培訓所必需發生的費用。
第八條國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用及用匯的管理要求和開支標準參照《浙江省因公臨時出國經費管理規定》(浙財行〔20xx〕30號)執行。
住宿費、培訓費開支在規定的標準之內據實報銷。
出國培訓團組需在國內開展預培訓和培訓總結所發生的費用,參照國內培訓費相關規定執行。
第九條組團單位和培訓項目境外承辦機構雙方應當簽訂培訓協議,明確培訓費用的明細支出項目。
第十條由外方資助出國培訓經費的,各單位不得重復支付。外方對資助費用開支有明確規定的,按其規定執行;沒有規定的,參照本規定的標準和要求執行。外方資助經費不足以彌補規定培訓費用開支的,可以按照本規定的開支標準,由各單位補足其費用差額部分。
第十一條培訓團組在國外期間,原則上不贈送禮品,一律不安排宴請。
第四章 報銷管理
第十二條各單位應當嚴格執行各項費用開支標準,不得擅自突破,嚴禁接受或變相接受企事業單位資助,嚴禁向同級機關、下級機關、下屬單位、企業、駐外機構等攤派或轉嫁出國培訓費用。
省本級因公短期出國培訓人員出行前,所在單位應根據組團單位出具的預付因公短期出國培訓經費函,在財政部門核準的出國培訓經費預算額度內預付給組團單位,由組團單位開具收款收據。因公短期出國培訓經費由組團單位統一使用。
第十三條 出國培訓結束后,組團單位應在回國后一個月內做好出國培訓經費決算,填寫《因公短期出國培訓經費決算表》,做好費用審核和分攤。決算內容包括培訓費、國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費、其他費用等。《因公短期出國培訓經費決算表》須由經辦人和團組負責人簽字,并經組團單位財務部門審核。
出國培訓人員憑《因公短期出國培訓經費決算表》及時辦理報銷手續,并提供單位內部出國培訓任務審批單、因公短期出國培訓經費預算審核表、出國培訓審核件、出國任務批件(含日程)、護照(包括簽證和出入境記錄)復印件、因公短期出國培訓用匯相關憑據,以及國際旅費、住宿費、國外城市間交通費和各項需分攤費用的原始憑證或復印件等。各種有效票據憑證報銷時須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等,并由出國培訓人員簽字。
各單位財務部門應當對因公短期出國培訓人員提供的報銷憑證進行認真審核,嚴格按照批準的出國培訓人員、天數、路線、經費預算及開支標準報銷經費,超出部分不得報銷。
第十四條參加中央單位組團的因公短期出國培訓費用,依據中央單位提供的有關資料、憑證及相關出國任務審批資料在規定標準內按實報銷。
第五章監督檢查
第十五條各單位不得組織計劃外或營利性出國培訓項目,也不得安排照顧性質、無實質內容、無實際需要及參觀考察等一般性出國培訓項目。
第十六條建立出國培訓項目信息公開制度和成果共享機制。除涉密內容和事項外,各單位應當將培訓的項目、內容、人數、經費等情況,以適當方式進行公開。
第十七條各單位因公短期出國培訓項目執行情況和培訓費用管理使用情況應當接受外事、審計部門的監督和檢查。各級出國培訓管理、財政等部門對因公短期出國培訓項目執行情況和培訓費用管理使用情況進行定期或不定期檢查。
各單位應當建立健全因公短期出國培訓內部監督檢查機制,加強對本單位因公短期出國培訓人員培訓活動和經費報銷的管理。相關領導、財務人員等應對因公短期出國培訓經費報銷進行審核把關,確保票據來源合法,內容真實完整、合規。對不按規定開支和報銷與因公短期出國培訓無關費用的應進行嚴肅處理。
一級預算單位要強化對所屬預算單位的監督檢查,發現問題及時處理。
第十八條各單位以及因公短期出國培訓人員違反本規定,有下列行為之一的.,相關開支一律不予報銷,并按照《財政違法行為處罰處分條例》和《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等有關規定予以處理:
(一)違規擴大出國培訓費用開支范圍的;
(二)擅自提高出國培訓費用開支標準的;
(三)虛報培訓團組人數、天數等,套取出國培訓費用的;
(四)使用虛假票據報銷出國培訓費用的;
(五)培訓期間存在鋪張浪費、公款旅游行為的;
(六)其他違反本規定的行為。
第六章附則
第十九條各單位因公選派人員短期赴香港、澳門、臺灣地區培訓的,適用本規定。
第二十條確有必要到未列培訓費開支標準的國家(地區)開展因公培訓的,可按照經濟社會發展水平相近的國家標準執行。
第二十一條財政補助的非參照公務員法管理事業單位、社會團體因公短期出國培訓參照本規定執行。
其他事業單位、國有企業負責本單位因公短期出國培訓經費預算審核管理,其他各項規定參照本規定執行。
第二十二條本規定由省財政廳、省人力社保廳負責解釋。
第二十三條本規定自發文之日起施行。原浙江省人事廳、浙江省財政廳《印發國家外國專家局、財政部關于調整短期出國(境)培訓生活費開支標準和部分國家培訓費幣種的通知》(浙人外〔20xx〕173號)同時廢止。
篇3:臨時出國人員費用開支標準和管理辦法
臨時出國人員費用開支標準和管理辦法
第一條 為了規范和加強臨時因公出國人員的費用開支管理、加強預算的監督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據《中華人民共和國預算法》及其《實施條例》,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級黨政軍機關、民主黨派、人民團體、事業單位因公組派臨時代表團組的出國人員(以下簡稱出國人員)。
第三條 各單位要按照黨中央、國務院關于嚴格控制出國團組和人員的精神,加強出國團組的管理,壓縮出國團組規模,控制出國人數。出國團組要根據出訪的任務,認真編制出訪計劃。
第四條 各單位要認真貫徹“勤儉辦外事”的方針,在核定的年度財政預算內組織安排出國活動,嚴格執行各項費用開支標準,不得擅自突破。出國人員在出國前,要按規定的開支標準編制經費使用計劃,送財務部門審定,并經所在單位領導批準后予以預付經費。
各單位不得隨意向下屬單位或企業攤派與出國活動相關的費用。
第五條 出國人員的國際旅費按以下辦法執行:
(一)出國人員是選擇經濟合理的路線。所選航線有中國民航的應按規定乘民航班機,并盡可能購買往返機票。
(二)出國人員除黨和國家領導人及有特殊情況經批準乘坐專機外,均應乘坐國際班機和國際列車。副部級以及相當于副部級以上人員,可乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥包廂;司局級以及相當于司局級人員可乘坐飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員均乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。其所發生的國際旅費在上述標準內據實報銷。
(三)出國人員乘坐國際列車,國內段按國內差旅費的有關規定執行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數計算,每人每天補助12美元。
第六條 出國人員根據出訪任務需要在一個國家城市間旅行,應事先在出訪計劃中列明,并報本單位外事、財務部門批準。出國人員在批準的計劃內旅行,其城市間交通費憑有效的城市間原始交通票據實報實銷。
第七條 出國人員在國外的伙食費和公雜費(指用于市內交通、郵電、辦公用品和必要的小費等項目),按以下辦法執行:
(一)除特殊情況外,出國人員伙食費、公雜費均按規定的標準發給個人包干使用。包干天數按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據工作需要和特點,不宜個人包干的代表團組,其伙食費和公雜費由代表團組統一掌握,包干使用。
(三)外方以現金或實物形式提供伙食費和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領取伙食費和公雜費。
(四)黨和國家領導人率領的代表團,其伙食費和公雜費管理辦法另行制定。
第八條 出國人員在國外的住宿費,按以下辦法執行(一)黨和國家領導人按實際開支住宿費實報實銷;副部級以及相當于副部級以上人員根據工作需要,本著節約的原則安排,據實報銷;其他人員在規定的住宿費標準之內予以報銷。
(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。
第九條 出國人員個人國外零用費,按離、抵我國國境之日計算。每人每次出國在10天以內的,發給50美元;超過10天的,從第11天起,每人每天發給5美元。
第十條 出國人員在國外原則上不贈送禮品、不搞宴請。確有提要贈送禮品的,必須按照節約、從簡的原則,嚴格按照國務院《關于在對外公務活動中贈送和接受禮品的規定》(國務院第133號令)和財政部。外交部《關于對外贈送禮物金額標準的規定》[(93)財外字第834號] 執行。確需宴請的,應連同出國活動計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費包干標準掌握。
第十一條 出國人員回國報銷費用時,必須憑有效票據填報有團組負責人審核簽字的`國外費用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證必須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等,并由經辦人簽字。
第十二條 出國人員赴歐元區國家,其住宿費、伙食費、公雜費開支標準均以歐元作為貨幣單位。在歐元未進入流通領域之前,出國團組可按歐元標準相應領取以固定折算率計算的當地貨幣,或直接領取美元,比價以領取經費之日中華人民銀行總行發布的歐元與美元比價確定。
第十三條 出國人員在有出國(境)任務的每一公歷年度內,每人可一次自費購買外匯200美元。屬于黨政機關、民主黨派、人民團體、事業單位的出國人員的個人自費購匯,按照《非貿易非經營性外匯財務管理暫行規定》(中華人民共和國財政部令第7號)中的購匯手續,由組團單位統一辦理;其他出國人員的自費購匯,按照中國銀行的有關規定辦理。
第十四條 各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區的人員,均執行本辦法。
第十五條 邊境地區有頻繁出國任務的人員,其出國費用開支標準和管理辦法,由所在省、自治區財政廳(局)根據實際情況具體制定,并報財政部備案。
第十六條 各單位要加強對出國人員執行財經紀律的教育,對出國人員違反規定的開支一律不予報銷,弄虛作假的不正當所得必須全部以外幣退賠,所購物品一律交公或按國內市場價收取人民幣,并依照國家有關違反財政法規的規定給予行政處罰和罰款。
第十七條 國有企業和其他因公臨時出國人員的各項費用開支標準,參照本規定執行。
第十八條 本辦法由財政部負責解釋。
第十九條 本辦法自發布之日起執行。財政部、外交部《關于臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的規定》(財外字[1995]第250號)同時廢止。