辦公車輛管理規定

第一條：為滿足公司業務發展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，增強公司凝聚力，對公司辦公室車輛及內部員工自購機動車輛，用于辦公用途的車輛安全、日常調度、費用歸屬進行明確規范。

第二條：適用范圍：

1、*x有限公司及各子公司;2適用于本制度的員工必須滿足以下四項基本條件：

(1)、本集團公司及各子公司中層(含副職)以上管理人員;

(2)、車輛規費及保險手續完備并主要為公司上下班及公務用車(公務用車每周達3次以上);

(3)、特殊崗位且必須用車辦理公務的;

(4)、在行政綜合辦公室登記，并與公司簽訂《自購車輛補貼協議》。

第三條：集團公司、各子公司現有車輛的處置：

1、車輛行駛里程在兩萬公里以內或使用年限在一年以內的車輛，公司員工可按原車價60%的比例獲得該車輛的產權;

2、車輛行駛里程在兩萬公里以上10萬公里以內或使用年限在一年以上五年以內的的車輛，公司員工可按原車價40%的比例獲得該車輛的產權;

3、不執行以上兩條規定的中層(含副職)以上管理人員，仍可駕駛現有車輛，當車輛行駛里程超過10萬公里或使用年限超過五年的公司自行處置;

第四條：公司內部員工自購機動車輛，用于辦公用途的費用歸屬。

3、職責

3.1行政人力資源部負責相關車輛補貼福利制度流程等的制定、更新及管理，確保本制度執行的有效性;負責相關資格適用性的核實、協議簽訂。

3.2財務部負責相關資格適用性的審核，各類補貼的發放、報銷，并對補貼費用單獨設立帳戶進行管理。

4、工作程序

4.1申請及審批

4.1.1符合四項基本條件的助理/主管級以上(含助理/主管級)員工，本人填寫《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》經部門經理、所屬副總初步審核，報行政人力資源部復核通過后，呈報總經理簽字批準。

4.1.2行政人力資源部按核準后的審批表，與申請人簽訂《自購車輛補貼協議》后，申請人持《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》、《自購車輛補貼協議》向財務部辦理購車補貼款及列帳手續，根據員工職級按補貼定額享受一次性購車A類補貼及月度用車B類補貼。所購車輛所有權歸個人。購車后一個月內購車人需將購車合同、車輛規費、保險繳納材料交行政人力資源部、財務部備案。

4.1.3對符合基本條件(已有自購車輛)但未享受車輛補貼的人員，可申請享受月度用車B類補貼。(申請流程同4.1.1、4.1.2)

4.1.4購車補貼在補貼合同期內只能享受一次，期間若發生申請人換購車輛情況，可以享受職務對應的一次性購車補貼與原享受的補貼差。

4.1.5月度用車B類補貼已含駕駛員開車補貼、車輛需繳納的路橋通行年費、日常路橋費、保險費、車輛運行的汽油費、一切維修保養的費用。

4.1.6標準如下表：

全，在因公長途出差情況下，駕駛人應自覺遵守交通規則，確保行車安全，如違反交通規則，罰款由當事人承擔70%，公司承擔30%。衡陽市區內行車違規，一律由駕駛人自行承擔違規責任。

4.2.2長途因公用車時，由行政人力資源部開具《派車單》，出車回來后，駕駛人員應在《行車日志》上如實填寫出車里程數，并報行政人力資源部。如遇特殊情況，則應在事后兩日內及時補填《派車單》。

4.2.3長途因公用車出差費用的報銷：行政人員按出差2地間實際距離上網核查，如新浪地圖、百度地圖等，與《行車日志》進行比對，差異超過10%，不予報銷。

4.2.4以上車輛補貼均計入各部門的費用中，享受該補貼的人員不再享受出差地交通費用報銷及相關交通補貼。

4.2.5屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關規費及車輛保險，車輛一切規費及相關保險由車輛所有人自行承擔，每年需將相關證明材料由行政人力資源部核查備案。

第二條4.2.6享受補貼的車輛一般由本人駕駛，不設專職司機，享受車輛補貼人員外出辦理公務，非特殊情況不得使用公車。因公長途外出確有需要，由行政辦公室根據實際情況安排。

第三條公司車輛補貼管理執行“限額控制，費用節約，按標準補貼”的原則。

第四條車輛補貼標準

1、公司董事長、總經理、根據集團規定，配置一定標準的公務車，集團車輛改制之前，車輛費用在嚴格管理的前提下，按相關規定實報實銷，集團車輛改制后，執行集團車改規定。

2、公司副總經理、總經理助理，集團車輛改制之前，補貼標準為：1600元/月;集團車輛改制后，執行集團車改規定。

3、公司經營管理部、動遷安置部正職(含副職)補貼標準1400元/月，高職務人員兼任底職務崗位的，執行高職務的補貼標準;

4、分公司經理、副經理、公司其他部門正職補貼標準為：1200元/月。

高職務人員兼任底職務崗位的，執行高職務的補貼標準;

5、公司其他部門副職、分公司部門正職的補貼標準為：1000元/月;

6、除公司統一配置的公務車外，其他享受車輛補貼的人員，需提供自有車輛產權證明(本人或配偶所有)，無車人員或不能提供自有車輛產權證明的人員，按上述補貼標準的40%予以補貼。

第五條車輛的管理

1、享受車輛補貼的非公務車輛，必須在公司辦公室備案，備案的資料包括：車輛產權人身份證復印件(車輛產權非本人的，需提供產權人與本人的關系證明，或者產權人委托本人長期使用的證明，如：結婚證復印件、車輛使用委托書)、購車發票復印件、車輛登記證復印件、交強險發票復印件(有效期內)、車輛行駛證復印件等。

2、不能完整提供車輛備案資料的，視同無車，執行無車人員的車輛補貼標準。

3、凡在公司備案享受全額車輛補貼的人員，必須保障本部門及本人日常工作用車，公司辦公室不再給該部門派發車輛，如一年內發生3次因無車而影響正常工作的，從第三次發生的次月起連續24個月，執行無車人員的車輛補貼標準。

4、公司鼓勵符合條件的管理人員購置自有車輛，目前無車人員購買車輛后，且及時到公司辦公室的，從備案的當月起，享受相應標準的全額車輛補貼。

5、無車人員和部門的工作用車由公司辦公室負責統一派車，特殊情況下，辦公室可調用公司備案的車輛。

6、公司有重大集體活動時，公司辦公室負責統一調配所有備案的車輛，任何人不得以任何理由拒絕或推諉。

第六條車輛費用的管理

1、公司統一配備的公務車由所在辦公室統一管理，車輛費用在嚴格管

理的前提下據實按票報銷。

2、非公司統一配備的其它車輛所產生的費用，按級別實行補貼，不再全額報銷包括燃油、維修、過路、過橋、年檢、稅費等在內的所有費用。

3、公司安排長途出車的，由公司承擔燃油、過路費等相關費用，由用車人簽字確認。

4、所有車輛的違章罰款，均由駕駛人自行承擔，公司不予報銷。

第七條報銷管理

1、符合補貼條件的所有人員均實行據票報銷制，不得發放現金。

2、月補貼報銷票據包括由車輛所產生的：燃油、維修、過路、過橋、年檢等費用的所有票據以及出租車票等，根據財務規定，報銷票據的日期要求在報銷當月之前兩個月的期限內，為有效票據，超期作廢。

3、補貼報銷按部門及個人實行“總額控制，每月一結”，票據總額超過補貼標準的，按補貼標準限額報銷，票據總額低于補貼標準的，按票據金額報銷。

4、享受車輛補貼人員由此產生的個人所得稅，由本人承擔。

5、報銷時間：每月20日-25日，按時報銷，過期不補，超過規定報銷時間的，視同本人放棄當月車輛補貼，公司不再予以報銷。

6、報銷的審批流程：享受車輛補貼人簽字――辦公室負責人簽字――分管領導審核――公司財務部審核――總經理審批――財務部報銷。

第八條附則

1、_______________

2、本辦法由公司辦公室制定并負責解釋。本辦法自二零一一年七月一日起執行，原公司頒布的相關制度和辦法以及相關單項申請和報告同時廢止。

篇2:S物業辦公車輛管理規定

1、綜合管理部負責公司辦公用車的購置、租用、調度、使用、維護和駕駛員的教育管理。

2、辦公用車的使用范圍

(1)公司總助以上外出活動用車;

(2)公司財務部提取大額現金用車;

(3)公司部門經理以上外出聯系業務,確需用車者;

(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個地方辦事。

3、辦公用車的派遣及使用

(1)辦公用車派遣由綜合管理部統一調度;

(2)用車部門須提前由部門負責人向綜合管理部申請用車,并說明用車的時間,地點,經同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機出車。辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理部;

(3)工作急需臨時用車,由綜合管理部視情況調整派車;

(4)嚴格控制出車外埠,確因工作需要出長沙的,必須經公司領導批準;

(5)嚴禁用公車辦私事;

(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時向綜合管理部進行請示同意后方可用車;

(7)一般情況下,送達目的地后,司機即返回;

(8)一般用車,需提前2小時申請,長途用車需提前1天,因特殊任務緊急用車,先出車后補手續;

(9)每日下班后,司機一律將車輛停放在公司指定的停車場,未經批準,不得將車輛開回私人住處或其他地方。

4、車輛每次維修前必須填寫"車輛維修申請單",批準后方可在公司指定的維修地點進行維修和保養。

5、公司實行定點加油,司機一律憑票在指定加油站加油。

6、駕駛員的管理

(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統一由綜合管理部負責管理;

(2)駕駛員用車時,要愛護車輛,嚴禁在車內吸煙、吃零食;

(3)司機在工作時間內嚴禁飲酒,違者給予紀律處分;

(4)因駕駛員責任發生事故或損失,視情節輕重和損失程度給予經濟處罰或行政處分,并由駕駛員承擔全部經濟損失;

(5)駕駛員要定期或不定期對車輛外部進行清洗,車室內衛生每日一做,并要求在出車前完成,始終保持車輛光亮清潔;

(6)駕駛員必須領用油票后,不準私用;

(7)駕駛員必須在拿到出車牌后方可出車,不得私自出車;

(8)購置任何車輛所用物品,嚴格遵循事前申報制度。

篇3:辦公車輛管理規定

辦公車輛管理規定

第一條：為滿足公司業務發展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，增強公司凝聚力，對公司辦公室車輛及內部員工自購機動車輛，用于辦公用途的車輛安全、日常調度、費用歸屬進行明確規范。

第二條：適用范圍：

1、*x有限公司及各子公司;2適用于本制度的員工必須滿足以下四項基本條件：

(1)、本集團公司及各子公司中層(含副職)以上管理人員;

(2)、車輛規費及保險手續完備并主要為公司上下班及公務用車(公務用車每周達3次以上);

(3)、特殊崗位且必須用車辦理公務的;

(4)、在行政綜合辦公室登記，并與公司簽訂《自購車輛補貼協議》。

第三條：集團公司、各子公司現有車輛的處置：

1、車輛行駛里程在兩萬公里以內或使用年限在一年以內的車輛，公司員工可按原車價60%的比例獲得該車輛的產權;

2、車輛行駛里程在兩萬公里以上10萬公里以內或使用年限在一年以上五年以內的的車輛，公司員工可按原車價40%的比例獲得該車輛的產權;

3、不執行以上兩條規定的中層(含副職)以上管理人員，仍可駕駛現有車輛，當車輛行駛里程超過10萬公里或使用年限超過五年的公司自行處置;

第四條：公司內部員工自購機動車輛，用于辦公用途的費用歸屬。

3、職責

3.1行政人力資源部負責相關車輛補貼福利制度流程等的制定、更新及管理，確保本制度執行的有效性;負責相關資格適用性的核實、協議簽訂。

3.2財務部負責相關資格適用性的審核，各類補貼的發放、報銷，并對補貼費用單獨設立帳戶進行管理。

4、工作程序

4.1申請及審批

4.1.1符合四項基本條件的助理/主管級以上(含助理/主管級)員工，本人填寫《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》經部門經理、所屬副總初步審核，報行政人力資源部復核通過后，呈報總經理簽字批準。

4.1.2行政人力資源部按核準后的審批表，與申請人簽訂《自購車輛補貼協議》后，申請人持《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》、《自購車輛補貼協議》向財務部辦理購車補貼款及列帳手續，根據員工職級按補貼定額享受一次性購車A類補貼及月度用車B類補貼。所購車輛所有權歸個人。購車后一個月內購車人需將購車合同、車輛規費、保險繳納材料交行政人力資源部、財務部備案。

4.1.3對符合基本條件(已有自購車輛)但未享受車輛補貼的人員，可申請享受月度用車B類補貼。(申請流程同4.1.1、4.1.2)

4.1.4購車補貼在補貼合同期內只能享受一次，期間若發生申請人換購車輛情況，可以享受職務對應的一次性購車補貼與原享受的補貼差。

4.1.5月度用車B類補貼已含駕駛員開車補貼、車輛需繳納的路橋通行年費、日常路橋費、保險費、車輛運行的汽油費、一切維修保養的費用。

4.1.6標準如下表：

全，在因公長途出差情況下，駕駛人應自覺遵守交通規則，確保行車安全，如違反交通規則，罰款由當事人承擔70%，公司承擔30%。衡陽市區內行車違規，一律由駕駛人自行承擔違規責任。

4.2.2長途因公用車時，由行政人力資源部開具《派車單》，出車回來后，駕駛人員應在《行車日志》上如實填寫出車里程數，并報行政人力資源部。如遇特殊情況，則應在事后兩日內及時補填《派車單》。

4.2.3長途因公用車出差費用的報銷：行政人員按出差2地間實際距離上網核查，如新浪地圖、百度地圖等，與《行車日志》進行比對，差異超過10%，不予報銷。

4.2.4以上車輛補貼均計入各部門的費用中，享受該補貼的人員不再享受出差地交通費用報銷及相關交通補貼。

4.2.5屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關規費及車輛保險，車輛一切規費及相關保險由車輛所有人自行承擔，每年需將相關證明材料由行政人力資源部核查備案。

第二條4.2.6享受補貼的車輛一般由本人駕駛，不設專職司機，享受車輛補貼人員外出辦理公務，非特殊情況不得使用公車。因公長途外出確有需要，由行政辦公室根據實際情況安排。

第三條公司車輛補貼管理執行“限額控制，費用節約，按標準補貼”的原則。

第四條車輛補貼標準

1、公司董事長、總經理、根據集團規定，配置一定標準的公務車，集團車輛改制之前，車輛費用在嚴格管理的前提下，按相關規定實報實銷，集團車輛改制后，執行集團車改規定。

2、公司副總經理、總經理助理，集團車輛改制之前，補貼標準為：1600元/月;集團車輛改制后，執行集團車改規定。

3、公司經營管理部、動遷安置部正職(含副職)補貼標準1400元/月，高職務人員兼任底職務崗位的，執行高職務的補貼標準;

4、分公司經理、副經理、公司其他部門正職補貼標準為：1200元/月。

高職務人員兼任底職務崗位的，執行高職務的補貼標準;

5、公司其他部門副職、分公司部門正職的補貼標準為：1000元/月;

6、除公司統一配置的公務車外，其他享受車輛補貼的人員，需提供自有車輛產權證明(本人或配偶所有)，無車人員或不能提供自有車輛產權證明的人員，按上述補貼標準的40%予以補貼。

第五條車輛的管理

1、享受車輛補貼的非公務車輛，必須在公司辦公室備案，備案的資料包括：車輛產權人身份證復印件(車輛產權非本人的，需提供產權人與本人的關系證明，或者產權人委托本人長期使用的證明，如：結婚證復印件、車輛使用委托書)、購車發票復印件、車輛登記證復印件、交強險發票復印件(有效期內)、車輛行駛證復印件等。

2、不能完整提供車輛備案資料的，視同無車，執行無車人員的車輛補貼標準。

3、凡在公司備案享受全額車輛補貼的人員，必須保障本部門及本人日常工作用車，公司辦公室不再給該部門派發車輛，如一年內發生3次因無車而影響正常工作的，從第三次發生的次月起連續24個月，執行無車人員的車輛補貼標準。

4、公司鼓勵符合條件的管理人員購置自有車輛，目前無車人員購買車輛后，且及時到公司辦公室的，從備案的當月起，享受相應標準的全額車輛補貼。

5、無車人員和部門的工作用車由公司辦公室負責統一派車，特殊情況下，辦公室可調用公司備案的車輛。

6、公司有重大集體活動時，公司辦公室負責統一調配所有備案的車輛，任何人不得以任何理由拒絕或推諉。

第六條車輛費用的管理

1、公司統一配備的公務車由所在辦公室統一管理，車輛費用在嚴格管

理的前提下據實按票報銷。

2、非公司統一配備的其它車輛所產生的費用，按級別實行補貼，不再全額報銷包括燃油、維修、過路、過橋、年檢、稅費等在內的所有費用。

3、公司安排長途出車的，由公司承擔燃油、過路費等相關費用，由用車人簽字確認。

4、所有車輛的違章罰款，均由駕駛人自行承擔，公司不予報銷。

第七條報銷管理

1、符合補貼條件的所有人員均實行據票報銷制，不得發放現金。

2、月補貼報銷票據包括由車輛所產生的：燃油、維修、過路、過橋、年檢等費用的所有票據以及出租車票等，根據財務規定，報銷票據的日期要求在報銷當月之前兩個月的期限內，為有效票據，超期作廢。

3、補貼報銷按部門及個人實行“總額控制，每月一結”，票據總額超過補貼標準的，按補貼標準限額報銷，票據總額低于補貼標準的，按票據金額報銷。

4、享受車輛補貼人員由此產生的個人所得稅，由本人承擔。

5、報銷時間：每月20日-25日，按時報銷，過期不補，超過規定報銷時間的，視同本人放棄當月車輛補貼，公司不再予以報銷。

6、報銷的審批流程：享受車輛補貼人簽字――辦公室負責人簽字――分管領導審核――公司財務部審核――總經理審批――財務部報銷。

第八條附則

1、_______________

2、本辦法由公司辦公室制定并負責解釋。本辦法自二零一一年七月一日起執行，原公司頒布的相關制度和辦法以及相關單項申請和報告同時廢止。